數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用

1、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理，有助于信息管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，能極大的提高信息管理的效率，是根據(jù)作者多年從事數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息管理學(xué)的教學(xué)與研究實際，探討數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點以及在信息管理應(yīng)用的實際現(xiàn)狀，對改進(jìn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與信息管理的結(jié)合，更好的發(fā)揮信息管理的作用，提出一些合理化的建議。一 信息管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)(Management Information System)系統(tǒng)，是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機(jī)硬件、軟件及其他辦公設(shè)備進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是進(jìn)行有效管理、正確決策和實現(xiàn)管理現(xiàn)代

2、化的重要手段。作為一門新興學(xué)科，管理信息系統(tǒng)綜合了管理科學(xué)與工程、計算機(jī)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)理論、統(tǒng)計學(xué)和運籌學(xué)等許多學(xué)科的概念和方法，形成了獨特的體系和領(lǐng)域。自20世紀(jì)40年代以來，信息技術(shù)經(jīng)過60余年的高速發(fā)展，受益最多的就是管理和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，特別是促進(jìn)了電子商務(wù)、電子政務(wù)、數(shù)字圖書館等工程的極大發(fā)展和社會的進(jìn)步。完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。其中具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志。數(shù)據(jù)庫是儲存在計算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫存放數(shù)據(jù)是按數(shù)據(jù)所提供的數(shù)據(jù)模式存放的，它能構(gòu)造復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以建立數(shù)

3、據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系與復(fù)雜聯(lián)系，從而構(gòu)成數(shù)據(jù)的全局結(jié)構(gòu)模式。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲存，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用于管理和維護(hù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)軟件。它是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)定義功能、數(shù)據(jù)組織功能、數(shù)據(jù)存儲和管理功能、數(shù)據(jù)操縱功能、數(shù)據(jù)庫的事物管理功能、運行管理功能、數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)等功能。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由以下幾部分組成：數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫管理員(人員)、系統(tǒng)硬件平臺(硬件)、系統(tǒng)軟件平臺(軟件)組成。這五個部分構(gòu)成了以數(shù)據(jù)庫為核心的完整的運行實體，稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

4、有時也把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡稱為數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是信息管理的最新技術(shù)，是計算機(jī)科學(xué)的重要分支。二十余年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用的系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于擴(kuò)充、易于編制應(yīng)用程序等優(yōu)點，較大的信息管理系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計之上的。因此，不僅大型計算機(jī)及中小型計算機(jī)、甚至微型機(jī)都配有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。二 信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所起的作用信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。數(shù)據(jù)是按一定的組織結(jié)構(gòu)組織在數(shù)據(jù)庫中的，記錄和記錄之間有一定的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)了

5、整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，這是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與以前的文件系統(tǒng)的最本質(zhì)的區(qū)別。2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)決定了它所存儲的數(shù)據(jù)的共享性高、冗余度低、易于擴(kuò)充。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是面向整個系統(tǒng)而不再是面向某個特定的程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)，同一組數(shù)據(jù)可以被多個用戶、多個應(yīng)用程序共享使用。這樣減少了數(shù)據(jù)冗余，大大節(jié)省了存儲空間，避免了數(shù)據(jù)之間的不相容性與不一致性，提高了系統(tǒng)的性能。3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨立性高。這是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的模式結(jié)構(gòu)決定的。數(shù)據(jù)庫通常采用三級模式結(jié)構(gòu)：外模式、模式、內(nèi)模式。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結(jié)構(gòu)是對數(shù)據(jù)的三個抽象級別，它把數(shù)據(jù)的具體組織留給數(shù)

6、據(jù)庫管理系統(tǒng)管理，使用戶能夠邏輯志、抽象地處理數(shù)據(jù)，而不必關(guān)心數(shù)據(jù)在計算機(jī)中的表示和存儲。為了實現(xiàn)這三個層次上的聯(lián)系和轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在這三級模式中提供了兩層映像：外模式/模式的映像和模式/內(nèi)模式的映像 數(shù)據(jù)獨立性包括數(shù)據(jù)的物理獨立性和邏輯獨立性。模式/內(nèi)模式映像決定了數(shù)據(jù)的物理獨立性。數(shù)據(jù)物理獨立性是數(shù)據(jù)庫程序與存儲在外存數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是相互獨立的，數(shù)據(jù)在外存的數(shù)據(jù)庫中如何存儲是由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理的，數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時，只要相應(yīng)改變模式/內(nèi)模式映像，數(shù)據(jù)庫程序不需要改變。外模式/模式映像決定了數(shù)據(jù)的邏輯獨立性。邏輯獨立性就是用戶的應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)相互獨立，數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)發(fā)

7、生改變，只要修改外模式/模式映像，用戶程序不用改變。4)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行管理和控制。允許多個用戶同時存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，甚至同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)。5)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還具有能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行安全性保護(hù)的功能、具有能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行完整性檢查的功能、具有對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行并發(fā)訪問控制的功能、具有對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)等數(shù)據(jù)控制的功能。目前比較常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有MS SQL、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、ACCESS、Visual Foxpro等。6)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用公共通用的方法來完成對數(shù)據(jù)的處理。可以在數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行關(guān)系運算

8、，極大地方便了數(shù)據(jù)庫的使用。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對信息資源進(jìn)行進(jìn)一步合理配置、優(yōu)化配置。三 對信息警理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀研究數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是按照數(shù)據(jù)類型來組織數(shù)據(jù)的。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)按照所采用的數(shù)據(jù)模型不同，數(shù)據(jù)庫分為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫，根據(jù)管理數(shù)據(jù)庫的類型不同，又可分為不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。依據(jù)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域，又可區(qū)分為不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，例如，圖書管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)、學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、戶籍查詢數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。當(dāng)前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理的主要特點有：1)應(yīng)用領(lǐng)域不斷延伸，基本覆蓋社會各領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與信息管理相結(jié)合，

9、表現(xiàn)出了強(qiáng)大的實用性和廣闊的市場發(fā)展前景，現(xiàn)在使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理已經(jīng)擴(kuò)大到社會的各個領(lǐng)域，推動了相關(guān)行業(yè)信息管理效率的提高，推動了各個領(lǐng)域生產(chǎn)力水平的提高。2)適應(yīng)信息管理不斷發(fā)展的需要，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的新技術(shù)不斷涌現(xiàn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫經(jīng)歷了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫四個發(fā)展階段。為適應(yīng)不同類型的數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展有了極大的更新與發(fā)展，相對于早期的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有更強(qiáng)的適應(yīng)性和操作性。3)不斷完善和加強(qiáng)安全性的技術(shù)手段。不斷增強(qiáng)安全性是在信息管理中安全使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有力保證。信息是經(jīng)過提煉得到的有價值的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是信

10、息管理中最為重要最有價值的資源，對于的數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù)的如何防止被他人非法竊取、防止數(shù)據(jù)被他人篡改問題是信息管理過程中的重大問題。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能為信息的安全提供了有力的保障。這就減少了由于信息誤刪或計算機(jī)系統(tǒng)本身的故障而給造成的信息損失。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還設(shè)置了保護(hù)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)不被非法訪問或非法更新、防止數(shù)據(jù)泄露和丟失的強(qiáng)大功能 當(dāng)前除了使用了傳統(tǒng)的安全手段，如用戶身份驗證、權(quán)限設(shè)置、規(guī)則和訪問操作許可外，還增加了抗軟件風(fēng)險、管理風(fēng)險和用戶使用權(quán)限風(fēng)險的安全措施和技術(shù)，從而提升了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用。四 信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的幾點建議現(xiàn)在，數(shù)據(jù)

11、庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理工作中，已取得了巨大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，因而得到了社會各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，但仍然存在些制約其進(jìn)步應(yīng)用的難題，需盡快加以破解。1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性對各行業(yè)信息管理的應(yīng)用有著重要的決定性作用，而當(dāng)前計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)常常面臨著黑客、數(shù)據(jù)被竊取、被篡改等各種各樣的風(fēng)險，這些風(fēng)險一旦轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的危害將會對信息管理者、使用者造成巨大的危害，從而減弱信息管理者使用信息的真實性、實用性，甚至有可能得到錯誤或虛假的信息，后患無窮。因此必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性，尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性研究，各行業(yè)必須針對自己行業(yè)的特點，從使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的人員管理、制度管理，采用有效地安全技術(shù)，制定切實有效地安全防范措施。2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理的理論研究必須和實踐緊密相結(jié)合。要隨著計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的發(fā)展，深化在信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的理論研究，必須在具體的信息管理實踐工