技術發(fā)布 工程設計項目進展報告編制規(guī)定

1、SNEI中國石化集團南京工程有限公司企 業(yè) 標 準 C/TE 18023-2011工程設計項目進展報告編制規(guī)定2011-08-10 發(fā)布 2011-08-20 實施中國石化集團南京工程有限公司 發(fā) 布目 次1 范圍································&

2、#183;········································12 報告編制職責分工·······&#

3、183;·················································&#

4、183;···13 報告格式及內(nèi)容············································

5、3;··················14 報告提交時間······························&

6、#183;··································1附錄A（規(guī)范性附錄）設計進展月度報告的內(nèi)容及格式···········

7、·····················2附錄B（規(guī)范性附錄）設計進展周度報告的內(nèi)容及格式·························

8、;·······6C/TE 18023-2011工程設計項目進展報告編制規(guī)定1 范圍1.1 本標準適用于本公司大中型工程設計項目。 1.2 合同中有對項目進展報告內(nèi)容和格式有特別要求的項目，經(jīng)雙方項目經(jīng)理/計劃工程師共同確定后，按要求進行編制。1.3 總承包項目/總承包管理項目中有關設計階段的項目進展報告內(nèi)容和格式按公司相關規(guī)定進行編制。2 報告編制職責分工2.1 原則上作為內(nèi)部項目管理要求的項目進展月度報告，由項目經(jīng)理/設計經(jīng)理組織編制。報告提交情況作為項目經(jīng)理/設計經(jīng)理年度考核內(nèi)容之一。2.2 總承包項目/總承包管理項目

9、或合同中有特別要求需定期提交項目進展報告（月報/周報）的設計項目報告由計劃工程師編制，項目經(jīng)理/設計經(jīng)理進行審核。2.3 設計管理中心專人負責收集匯總各項目報告，針對項目進展報告中提出的問題，給予及時的協(xié)調(diào)處理，重大問題向公司業(yè)務主管/分管領導匯報。必要時項目進展報告轉(zhuǎn)發(fā)給相關專業(yè)室、管理部門、公司領導，以便解決項目中存在的問題。3 報告格式及內(nèi)容3.1 項目進展報告包括以下兩種：a) 設計進展月度報告。其內(nèi)容及格式詳見附錄A。b) 設計進展周度報告。其內(nèi)容及格式詳見附錄B。3.2 項目進展月度報告以文字說明為主，對照項目詳細進度計劃，重點說明本月已完成工作和下階段主要工作，必要時附上更新的項

10、目進度計劃、進度測量曲線、雙方重要會議紀要、已發(fā)布設計文件清單等。對項目推進中存在的內(nèi)外問題，提出擬采取的措施和需要公司協(xié)助解決的問題。3.3 項目進展周報以文字形式重點描述各專業(yè)設計工作在當期完成情況和預計未來兩周的主要任務以及存在問題，其中未來兩周內(nèi)的工作計劃應按照時間的先后順序進行編制。4 報告提交時間4.1 項目進展月度報告從項目內(nèi)部開工會后當月開始編制，至項目設計文件全部提交結束。月度報告的數(shù)據(jù)截止時間為每月20日。4.2 項目進展月度報告在每月23日前由項目經(jīng)理/設計經(jīng)理以書面/電子文件形式提交設計管理中心。4.3 合同中對項目報告提交時間有特殊要求的，按合同規(guī)定時間執(zhí)行。4.4

11、根據(jù)合同或業(yè)主要求，需要提交項目周報，原則上每周/雙周一下午提交，報告數(shù)據(jù)截止時間為上周五。附錄A （規(guī)范性附錄）設計進展月度報告的內(nèi)容及格式設計進展月度報告由封面及其內(nèi)容組成，下面為其內(nèi)容的格式及要求。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項目（居中，小2號黑體）設計進展月度報告（居中，1號黑體）（201X年XX月XX日201X年XX月XX日）（居中，4號宋體）文件編號: XXXXX （居中，4號宋體） 編 制（4號宋體） （簽名）（5號宋體）: 項目/設計經(jīng)理（4號宋體）（簽名）（5號宋體）:中國石化集團南京工程有限公司（居中，小2號黑體）二零一X年XX月XX日（居中，4號宋體）

12、A1 項目執(zhí)行總體評價編制要求：對本期內(nèi)項目的整體進展和項目管理工作進行重點描述，如有配合業(yè)主采購、現(xiàn)場服務等工作也可進行說明。本期項目設計計劃完成 %，實際完成 %，本期計劃累計進展 %，實際累計進展 %（如項目運行過程中進行進度跟蹤檢測, 以上內(nèi)容必填）。A2 本期主要完成的設計工作編制要求：對照項目詳細進度計劃，重點對本期內(nèi)各專業(yè)的工作進展進行文字性描述，包括完成設計文件/圖紙，配合采購工作等情況，如有設計文件/圖紙的發(fā)布，按表A1格式進行填寫。表A1 設計文件/圖紙的發(fā)布情況序號發(fā)布專業(yè)設計文件/圖紙名稱發(fā)布時間備注A3 未完成的計劃工作及原因編制要求：對照項目進度計劃，對沒有按計劃完

13、成的工作進行說明，并如實地分析原因及后期的解決對策。A4 下期計劃完成的主要工作編制要求：對照項目詳細進度計劃，重點對下期各專業(yè)主要工作計劃進行文字性描述，包括完成設計文件/圖紙，配合采購工作等情況，如有計劃發(fā)布的設計文件/圖紙，按表A2格式進行填寫。表A2 設計文件/圖紙的發(fā)布計劃序號發(fā)布專業(yè)設計文件/圖紙名稱計劃發(fā)布時間備注A5 存在問題及建議解決對策編制要求：針對項目推進過程中存在的問題，提出擬采取措施和需上級領導協(xié)調(diào)解決之處。A6 項目進度控制點與對應合同付款點完成情況編制要求：對照合同，列出各付款條款及對應設計文件完成情況并加以說明；每月滾動填寫，具體內(nèi)容按表A3格式填寫，如有設計變

14、更等情況另進行說明。表A3 合同付款完成情況表項目合同總額：XXX序號合同對應付款%合同對應出圖種類及計劃出圖時間完成情況未完成原因說明（對當期未完成原因進行闡述）123設計變更說明：A7 設計分包完成情況（如果有）編制要求：如有設計分包（含勞務分包），應描述分包商當期執(zhí)行項目情況。A8 附件可視具體情況而定附上如下類型的文件：a) 更新的項目詳細進度計劃或分批發(fā)圖計劃；b) 與業(yè)主之間重要的會議紀要：涉及到工作范圍、方案調(diào)整、項目進度調(diào)整等；c) 項目組內(nèi)部協(xié)調(diào)會議紀要；d) 項目組已發(fā)布的設計文件/圖紙清單；e) 進度測量曲線。附錄B（規(guī)范性附錄）設計進展周度報告的內(nèi)容及格式設計進展周度報告的內(nèi)容及格式見表B1。表B1 設計進展周度報告的內(nèi)容及格式 (文件編號: ) 設計進展周度報告（2號宋體加粗居中）(設計階段) （小4號宋體居中）編