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文檔簡介

1、XX市場XX酒上市發(fā)布會流程、會議籌備推進(jìn)表時間物料負(fù)責(zé)人1、背景宣傳畫/投影背景會前2、終端門頭條幅:突出主題10 天3、各種形象用品:背景畫、易拉寶、4、宣傳單頁會前1、會場用條幅、易拉寶及其他.8天會中提1、簽到本一份.前5天準(zhǔn)備完成2、會場的禮品:并全部寄每個參加會議的合作伙伴均能獲得精美商務(wù)禮品一份,往代理商處存放3、月早日?。翰ルp制作好啊伙狽14、照相和錄像器材5、產(chǎn)品宣傳單張 x張,手提袋e6、產(chǎn)品介紹易拉寶 X個,條幅禰8、現(xiàn)場抽獎獎品:1、確認(rèn)酒店門口和發(fā)布會場地內(nèi)條幅成品.2、確認(rèn)物料到位情況,突發(fā)事件調(diào)整會前1天3、現(xiàn)場查看,并與代理帝-同確定發(fā)布會主持人4、筆記本電腦到

2、位,并調(diào)試完成5、機(jī)器到位,并全部完成檢驗(yàn),保證每臺機(jī)器的使用不會出現(xiàn)任何問題會前半天1、花束代;2、活動場地布置,包括但不限于接待臺、現(xiàn)場、演講臺、視頻等,并完成所有產(chǎn)品調(diào)試、安裝、測試;3、條幅、易拉寶;4、演講臺及鮮花;會中1、領(lǐng)位:代理商和公司同事列隊(duì)迎接客戶2、會前人員分工一定要細(xì)致,簽到和領(lǐng)位人員提前一個小時到位.3、為保證顧客的人數(shù),會場分區(qū)要有目標(biāo)性,可協(xié)同主持人.4、上午布置好會場,留卜足夠時間等待顧客,會場流程一定要緊湊順暢,不可啟 無方案的刪除和增加.5、會場派發(fā)活動優(yōu)惠方案和簽單表.制作時要印上效勞口號以及企業(yè)文化.6、顧客退場時參與人員一定要表現(xiàn)出良好的效勞品質(zhì),給予

3、細(xì)致的引導(dǎo)、感謝、 辭別.考前須知1、所有人員要以飽滿的精神面貌出現(xiàn).2、所有人員會議時一定提前到達(dá).3、參會業(yè)務(wù)部同事必須準(zhǔn)備名片,連同物料快遞.4、不可無方案的刪除的增添會議流程.5、準(zhǔn)備人員至少提前 1天到現(xiàn)場,進(jìn)行會場安排和調(diào)試,遇到問題,現(xiàn)場解決.、會場需要準(zhǔn)備的物料清單物料數(shù)量用途和放置位置完成時間負(fù)責(zé)人1.迎客背景墻,易拉寶迎客用,大門口外側(cè)面、會場內(nèi)3.酒店橫幅酒店門口、會議室4.簽到臺會議室入口上鋪臺布6.產(chǎn)品宣傳單用于推廣7.手提袋用于推廣7.筆記本用于播放PPT8.電腦抽獎憑微信簽到9.獎品用于抽獎三、會議流程:“XX品牌上市發(fā)布會時間客戶簽到,入場倒計(jì)時5分鐘播放產(chǎn)品三維解讀廣告片播放大會片頭主持人開場代理商總經(jīng)理和特邀嘉賓致辭節(jié)

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