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文檔簡介
1、前臺收銀手冊如何進(jìn)入正常收銀界面:進(jìn)入系統(tǒng)后,正常待機(jī)界面如下圖:首圖上下移動(dòng)光標(biāo),當(dāng)“首圖”上的“收款機(jī)”三個(gè)字變得比其它字體都大(如果是彩屏,收款機(jī)三個(gè)字為紅色并且字體變大)的時(shí)候,單擊“回車”,出現(xiàn)如圖11所示的界面:圖11把光標(biāo)移到“操作員(C)”項(xiàng),按上下鍵選擇相應(yīng)的操作員,點(diǎn)“回車”,光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到“口令(K)”項(xiàng),輸入相應(yīng)操作員的口令密碼后,單擊“回車”,光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到“日期”項(xiàng)(收銀員請檢查系統(tǒng)顯示日期是否為當(dāng)天實(shí)際日期,如果不是當(dāng)天實(shí)際日期,要在收銀前告訴電腦部人員及時(shí)予以修正),如果日期與當(dāng)天實(shí)際日期相符,直接單擊“回車”,光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“班組”項(xiàng),按上下鍵選擇相應(yīng)的班組,單擊“回
2、車”,光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到“確定(A)”,再單擊“回車”。進(jìn)入正常收銀界面。如圖12所示。條碼、商品編號錄入欄圖121、 現(xiàn)金收銀:當(dāng)光標(biāo)停在輸入“錄入欄”中閃爍時(shí),可用以下方法錄入商品的識別信息:(1)掃描平臺掃入商品國際條碼/店內(nèi)碼;(2)手工輸入商品編號、商品國際條碼/店內(nèi)碼。然后,單擊“回車”, 修改數(shù)量:系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)量為1。單擊“修改數(shù)量”鍵,光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到商品的數(shù)量欄,直接更改商品數(shù)量,然后單擊“回車”確認(rèn)。數(shù)量修改完成。 修改單價(jià):系統(tǒng)默認(rèn)的單價(jià)為該商品基本檔案中零售價(jià)。如果需要在銷售時(shí),更改商品的零售價(jià),可單擊“修改單價(jià)”鍵,光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到商品的零售價(jià)欄,直接更改商品零售價(jià),然后單擊“回
3、車”確認(rèn)。單價(jià)修改完成。此項(xiàng)功能一般禁止對收銀人員開放。 修改金額:售價(jià)金額零售價(jià)X數(shù)量。如果需要在銷售時(shí),更改商品的售價(jià)金額,可單擊“修改金額”鍵,光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到商品的售價(jià)金額欄,直接更改商品售價(jià)金額,然后單擊“回車”確認(rèn)。單價(jià)修改完成。此項(xiàng)功能一般禁止對收銀人員開放。 折扣:一般超市的商品不實(shí)行對外折扣銷售。如果某些商品需要在對外銷售時(shí)實(shí)行折扣價(jià),可單擊“折扣”鍵,出現(xiàn)如圖13所示界面,在輸入欄中直接輸入該商品的折扣率,然后單擊“回車”,光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到商品的“折扣%”欄,商品單價(jià)折扣完成。此項(xiàng)功能一般禁止對收銀人員開放。圖13 修改折扣:在商品單價(jià)折扣完成后,發(fā)現(xiàn)輸入的折扣率不正確的情況下
4、,可以隨即單擊“修改折扣”鍵,光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到商品的“折扣%”欄,直接更改商品的折扣率,然后單擊“回車”確認(rèn)。商品單價(jià)折扣率修改完成。此項(xiàng)功能一般禁止對收銀人員開放。依次類推,輸入完一個(gè)顧客購買的所有商品后,單擊“現(xiàn)金”鍵,彈出如圖14所示界面:圖14在圖14所示的界面的“客付金額”欄中,輸入顧客的付款額,單擊“回車”,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“找還金額”、光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到“確定(A)”、錢箱自動(dòng)彈開。此時(shí)可進(jìn)行找零工作,單擊“確定(A)”,打印出收銀小票與找零金額一同交與顧客。此筆現(xiàn)金交易結(jié)束。2、 代金券收銀:此種情況下的收銀工作,適用于顧客用全部代金券結(jié)帳的情況。除結(jié)帳方式與現(xiàn)金收銀不同外,其它均與現(xiàn)金收
5、銀相同。在錄入完一個(gè)顧客購買的所有商品后,單擊“代金券”鍵,彈出如圖15所示界面:圖15光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“代金券金額”欄,此時(shí)可在其中輸入代金券金額,單擊“回車”兩次,光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到“確定(A)”、錢箱自動(dòng)彈開。此時(shí)可進(jìn)行找零工作,單擊“確定(A)”,打印出收銀小票與找零金額一同交與顧客。此筆代金券收銀交易結(jié)束。3、 代金券現(xiàn)金收銀:此種情況下的收銀工作,適用于顧客用代金券與現(xiàn)金一起付帳的情況。除結(jié)帳方式與現(xiàn)金收銀不同外,其它均與現(xiàn)金收銀相同。在錄入完一個(gè)顧客購買的所有商品后,單擊“代金券”鍵,彈出如圖15所示界面:圖15光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“代金券金額”欄,此時(shí)可在其中輸入代金券金額,單擊“回車”,光標(biāo)
6、跳轉(zhuǎn)到“現(xiàn)金付金額”欄,在代金鄭金額不足以付清此筆交易的合計(jì)金額時(shí),輸入需要客付現(xiàn)金金額,單擊“回車”,光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到“確定(A)”、錢箱自動(dòng)彈開。此時(shí)可進(jìn)行找零工作,單擊“確定(A)”,打印出收銀小票與找零金額一同交與顧客。此筆代金券現(xiàn)金方式的收銀交易結(jié)束。4、 商品退貨作業(yè):此種收銀作業(yè)方式與正常正常收銀唯一不同點(diǎn)在于:在以上三種收銀方式錄入完一筆交易的所有商品后、結(jié)帳以前,單擊“退貨”鍵,此時(shí)在收銀界面的上方會(huì)顯示一個(gè)字,證明此筆交易是退貨。然后,與正常收銀一樣結(jié)帳,完成退貨交易。5、 自動(dòng)保護(hù)作業(yè):6、 當(dāng)收銀人員需要暫離崗位時(shí),可以在收銀界面,單擊“保護(hù)”鍵,系統(tǒng)彈出如圖16所示界面:圖
7、16當(dāng)收銀人員返回工作崗位后,輸入自己的密碼即可登錄進(jìn)正常收銀界面。有效防止人為作弊行為的發(fā)生。7、 收銀掛單、取單作業(yè):當(dāng)正常收銀作業(yè)時(shí),有顧客在收銀人員錄入其所購買的商品后、未結(jié)帳的情況下,要求返回超市再行購物,此時(shí)收銀人員可以執(zhí)行掛單、取單作業(yè),掛單后,不影響后面的顧客結(jié)帳。具體步驟如下: 掛單:把需要掛單的顧客所購買的商品錄入完畢后,單擊“掛單”鍵,系統(tǒng)彈出如圖17所示的界面,說明本次掛單成功。掛單作業(yè)可以多次執(zhí)行。顯示掛單的單號。圖17 取單:當(dāng)掛過單的顧客重新回來結(jié)帳時(shí),收銀人員可以單擊“取單”鍵,系統(tǒng)彈出如18所示的取單界面,如果掛單不至一個(gè),收銀人員可以用上下鍵選擇需要取單的單
8、據(jù),單擊“回車”,系統(tǒng)回到正常收銀界面,補(bǔ)輸入顧客后來所購買的商品后,按正常程序結(jié)帳、完成交易。圖188、 查詢銷售作業(yè):當(dāng)收銀人員因種種原因,需要在POS機(jī)上查詢某一天的銷售詳細(xì)記錄時(shí),在正常收銀界面,單擊“查詢銷售”鍵,系統(tǒng)將彈出如圖19所示界面,輸入相應(yīng)日期值,單擊“確定(A)”,即可查詢當(dāng)日銷售詳細(xì)信息,查詢完成后,單擊“ESC”鍵退出即可。圖199、 收銀結(jié)帳作業(yè):當(dāng)收銀人員交班時(shí),需要由收銀組長為每一位需要交班的收銀人員從POS機(jī)系統(tǒng)中打印出收銀結(jié)帳小票,作為收銀人員到財(cái)務(wù)結(jié)帳、對帳用。方法如下:在“首圖”界面,上下移動(dòng)光標(biāo),當(dāng)“收銀結(jié)帳”字體變大(如果是彩屏,收銀結(jié)帳四個(gè)字為紅色并且字體變大)的時(shí)候,單擊“回車”,出現(xiàn)登錄界面,登錄后出現(xiàn)如圖110所示的界面。按“Tab”鍵,當(dāng)光標(biāo)移到“打印(P)”上時(shí),單擊“回車”,打印機(jī)會(huì)打印出收銀額匯總小票。圖11010、 更改密碼作業(yè):當(dāng)初次進(jìn)入收銀系統(tǒng)時(shí),每一臺POS機(jī)上,收銀員的密碼都為空。收銀員可以更改自己的密碼,要求每一臺POS機(jī)上,自己編號下都要設(shè)置相同的密碼。方法如下:
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