工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用

1、工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的意義1 .從微觀上來看，工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在：提升建筑企業(yè)的核心競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求?？s短建筑企業(yè)的服務(wù)時間，提高建筑企業(yè)的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)?？梢杂行岣咂髽I(yè)的決策水平。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。有效降低企業(yè)成本項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

2、可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高建筑企業(yè)的管理水平。加速知識在建筑企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。2 .從宏觀上看，工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在：加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個參與方之間的流動，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。通過項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，可以提高工程項(xiàng)目的管理水平，提高工程項(xiàng)目各個參與方的管理水平，提高工程項(xiàng)目的整體效益，從而最終增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力；有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國

3、際化競爭。加入WTO以后，建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，作為項(xiàng)目管理工作中的重要的知識管理工具項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素，也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個動態(tài)過程，在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計劃，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄，需要執(zhí)行過程中對計劃進(jìn)行不斷的調(diào)整；這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過程，同時也是項(xiàng)目管理水平提高的過程，是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒

4、有計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就談不上高水平的項(xiàng)目管理，對于大型工程項(xiàng)目尤其如此。目前，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中，存在以下幾種形式。1 .以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中，業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過程的咨詢，或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作，無論采用哪種方式，都需要做到事前針對項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作；在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中，建立實(shí)施時數(shù)據(jù)和文檔的

5、申報、確認(rèn)、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項(xiàng)目的各個參與方凝聚成一個有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。2 .項(xiàng)目的某個參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個參與方對項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識程度存在很大差距，只要業(yè)主沒有對項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置，則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件，例如，設(shè)計方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件，監(jiān)理單位采

6、用監(jiān)理專用的軟件，承包商采用進(jìn)度計劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險管理軟件等；或工程項(xiàng)目的某個參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，由于這些工具的使用，使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地預(yù)知風(fēng)險，能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng)，使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種情況。我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但從目前的應(yīng)用效果上來看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。1 .意識上的問題隨著市場壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體

7、會到信息的重要性，體會到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性，都認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入，認(rèn)為軟件價格過高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為，即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件，也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當(dāng)然，對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化，會促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨

8、著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進(jìn)一步提高，可以說，意識上的問題將不成為問題。2 .使用深度和使用范圍方面的問題目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，但由于存在認(rèn)識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異，這些軟件在各個企業(yè)和各個項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手；而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能否取得成功，除了相關(guān)的技術(shù)因素之外，更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用與其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、“人治”與“法制”的混淆在很多企業(yè)和項(xiàng)目的管理過程中都不同程度地存在，如何抓住機(jī)遇，將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與計算機(jī)軟件的應(yīng)用相互融合，如何根據(jù)信息化的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，是當(dāng)前大部分企業(yè)和工程項(xiàng)目的參與方應(yīng)該著手解決的問題。此外，項(xiàng)目管理軟件