云南萬成律師事務所公章使用管理制度

1、云南萬成律師事務所印章使用管理制度一、總則律師事務所印章是企業(yè)合法存在的標志， 是企業(yè)權力的象征。 為了保證律師事務所印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維 護律師事務所利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本 管理制 度。二、律師事務所印章的刻制（一）律師事務所印章的刻制均須報律師事務所主任審批。（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管 理中心開具律師事務所介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手 續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安局備案。（三）律師事務所各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等） ，由 各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)律師事務所主任批準，任何部

2、門和個人不得擅自 刻制本部門的印章。三、律師事務所印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存， 以便備查。（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注 明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、律師事務所印章的使用范圍律師事務所的印章主要包括律師事務所行政章、專項業(yè)務章 （合同章、財務章、見證章） 、法人專用個人名章。律師事務所所 有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）律師事務所行政章的使用范圍主要為：1 、律師事務所對外簽發(fā)的文件。2 、律師事務所與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由律師事務所出具的證明及有關材料。4 、律師事務所對外提供的財務報告。5 、律師

3、事務所章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。（二）律師事務所合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。三）律師事務所法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。（五）律師事務所各職能部門專用章僅限于律師事務所內(nèi)部 工作聯(lián)系使用，不得對外。五、律師事務所印章的管理職責（一）律師事務所主任； 負責行政章的使用審批工作。（二）行政主管； 負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負責印章的保管。2、負責設立印章使

4、用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。六、律師事務所印章的管理、使用及保管一）印章的管理1、律師事務所行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責 管理。2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責 管理。3、法人個人名章，由律師事務所指定財務管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他 人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代 替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。 （見附件：表 3印章移交登記表 ）6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名

5、章等銀 行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā) 支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的 使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：3 、律師事務所法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān) 本人簽字或被授權人簽字后方可使用。4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗 位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將律師事務所印章帶出律師事務所使用。若 因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表 后，由分管領導及總裁 / 董事長簽批后方可帶出，印章外出

6、期間， 借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切 責任。6、以律師事務所名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè) 人員審核，律師事務所分管領導批準后方可蓋章。 （對加蓋印章的 材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年 蓋月，字跡端正，圖形清晰。 ）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信 時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文 件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、 解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的， 必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心

7、總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章 管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行 政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。七、律師事務所印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、律師事務所名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作