工程資料歸檔管理辦法(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法為適應(yīng)公司新的組織架構(gòu)、明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理辦法。目 錄一、總 則1.1為適應(yīng)公司新的組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司的實際情況，特制定本管理辦法。1.2指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括、監(jiān)理資料、等內(nèi)容。1.3工程資料是的一個重要組成部分，是施工項目進行的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。1.4工程資料的、，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律

2、、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、管理職責(zé)2.1生產(chǎn)技術(shù)部2.1.1負(fù)責(zé)制定«陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法»并推廣實施。2.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進的工程資料管理經(jīng)驗。2.2分公司2.2.1負(fù)責(zé)監(jiān)督本公司內(nèi)在施項目對于«陸美裝飾工程股份有限公司工程資料歸檔管理辦法»的落實，建立健全項目工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。2.2.2負(fù)責(zé)對所屬項目工程資料管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對其進行監(jiān)督和檢查。2.2.3負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。2

3、.2.4負(fù)責(zé)對竣工工程資料進行審核，按期向生產(chǎn)技術(shù)部移交所屬單位的工程竣工資料。2.3各項目部2.3.1建立健全項目部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行公司工程資料管理辦法，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。2.3.2負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。2.3.3負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。2.3.4項目部人員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項目部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。三、施工前期工程資料管理3.1分公司應(yīng)組織項目部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構(gòu)，制定資料管理制度，確定項目部工程資料管理

4、目標(biāo)，并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。3.2工程開工前一周內(nèi)，項目部依據(jù)施工組織設(shè)計、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、公司及分公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制工程資料管理計劃，經(jīng)分公司審核后報工程技術(shù)部備案。3.3工程資料管理計劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：3.3.1編制依據(jù)3.3.2工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時間等內(nèi)容。 3.3.3工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。 3.3.4工程資料管理組織機構(gòu)。 3.3.5工程資料填報、整理職責(zé)分工。 3.3.6工程資料管理制度，包括項目部內(nèi)部移交時限、獎罰措施等。

5、3.3.7竣工組卷及對外移交要求。 3.4對與項目部簽訂施工合同的分包單位，項目部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。 四、施工中工程資料管理 4.1項目部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。 4.2工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。 4.3項目部管理人員應(yīng)

6、根據(jù)工程進度及時填寫工程資料內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 4.4項目部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部資料管理制度進行報告、催交工作。 4.5項目部資料員負(fù)責(zé)對工程資料的編制情況進行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。 4.6項目經(jīng)理應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按項目部規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行獎罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對資料檢查中存在的問題進行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

7、4.7分公司應(yīng)定期或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準(zhǔn)確性。 五、竣工驗收階段工程資料管理 5.1工程竣工驗收前，項目部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。 5.2實行工程總承包的項目部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。 5.3工程竣工驗收通過后，項目部應(yīng)及時收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。 六、工程資料歸檔管理 6.1歸檔范圍的基本原則 與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。 6.2工程資料歸檔審查 需歸檔的工程資料，由項目經(jīng)理組織自檢，自檢合格后，報分公司審查，經(jīng)分公司審查合格后方可向建設(shè)單位、公司工程技術(shù)部進行移交。 6.3工程資料歸檔時限 經(jīng)分公司審查合格的竣工資料，項目部應(yīng)按合同約定及時向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。在向建設(shè)單位移交后，項目部還應(yīng)在三日內(nèi)將竣工資料移交工程技術(shù)部一套，建檔留存。