西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置

1、西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置總體方案* 本方案不包含榮昌校區(qū)圖書館，榮昌校區(qū)圖書館崗位另行設(shè)置。崗位名稱并未涵蓋全部職責(zé)，每個(gè)崗位的具體任務(wù)由館聘部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排并報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)集體審定后實(shí)施。(二00六年五月圖書館教代會(huì)通過)為了盡快實(shí)現(xiàn)原西南師范大學(xué)圖書館與原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的實(shí)質(zhì)性融合，適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，緊跟高校圖書館的發(fā)展步伐，更好地加強(qiáng)圖書館業(yè)務(wù)及內(nèi)部管理，最大限度地滿足讀者的需求，特制定西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置總體方案（下稱“總體方案”）。一、指導(dǎo)思想以校黨委、行政提出的當(dāng)前學(xué)校工作“十六字”方針為指導(dǎo)，教育部普通高校圖書館規(guī)程為指南，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以最大限度地滿足讀者的需

2、求為中心，以建設(shè)現(xiàn)代化綜合性大學(xué)圖書館為方向，構(gòu)建服務(wù)為先、結(jié)構(gòu)精簡、高效運(yùn)行的現(xiàn)代化圖書館業(yè)務(wù)組織體系。二、設(shè)置原則緊緊圍繞構(gòu)建服務(wù)為先、結(jié)構(gòu)精簡、高效運(yùn)行的圖書館業(yè)務(wù)組織體系的目標(biāo)，根據(jù)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展方向和最大限度地方便讀者進(jìn)行部門設(shè)置，而業(yè)務(wù)崗位則應(yīng)按照業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要設(shè)置，杜絕因人設(shè)崗。力求做到部門設(shè)置充分體現(xiàn)圖書館發(fā)展方向，崗位設(shè)置兼顧當(dāng)前館舍分散的實(shí)際情況，從而積極、穩(wěn)健地推動(dòng)西南大學(xué)圖書館向現(xiàn)代化綜合性大學(xué)圖書館邁進(jìn)。三、總體思路 西南大學(xué)組建后，原西南師范大學(xué)圖書館、原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館和榮昌校區(qū)圖書館統(tǒng)稱西南大學(xué)圖書館，而在物理空間上仍然存在三個(gè)圖書館，為了便于部門設(shè)置和

3、文獻(xiàn)資源統(tǒng)一布局與利用，在規(guī)劃中的西南大學(xué)圖書館總館建成之前，原西南師范大學(xué)圖書館暫定名為“西南大學(xué)圖書館第一館”（簡稱“一館”），原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館則暫定名為“西南大學(xué)圖書館第二館”（簡稱“二館”），榮昌校區(qū)圖書館暫定名為“西南大學(xué)圖書館第三館”（簡稱“三館”）。為了加強(qiáng)全校圖書情報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)和文獻(xiàn)資源建設(shè)的協(xié)調(diào)，成立由分管校長擔(dān)任主任、館長任副主任，科技處、社科處、學(xué)生處、研究生院、教務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人組成的西南大學(xué)圖書情報(bào)工作委員會(huì)，在館內(nèi)成立圖書情報(bào)學(xué)術(shù)委員會(huì)，以促進(jìn)和管理圖書館的學(xué)術(shù)工作，成立文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)，以協(xié)調(diào)和促進(jìn)圖書館館藏建設(shè)工作。西南大學(xué)圖書館內(nèi)設(shè)一室七部，即，辦公室、

4、文獻(xiàn)資源部、數(shù)字圖書館部（簡稱“數(shù)圖部”）、閱覽部、流通部、信息咨詢部、用戶培訓(xùn)部和特藏部。 按照上述總體思路，構(gòu)建“校圖書情報(bào)委員會(huì)+文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)+圖書情報(bào)學(xué)術(shù)委員會(huì)+館設(shè)“一室七部”的西南大學(xué)圖書情報(bào)業(yè)務(wù)工作組織體系（見附圖1）。四、總體方案（一）辦公室1、主要職能處理圖書館日常行政事務(wù)，包括人事、財(cái)務(wù)、文書、信息、接待以及后勤等方面，貫徹執(zhí)行館領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和任務(wù)，做好與校其它部處、圖書館各分館間和部門間的協(xié)調(diào)工作，為圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤支撐和保障。同時(shí)負(fù)責(zé)創(chuàng)收工作的協(xié)調(diào)和管理。2、崗位設(shè)置共計(jì)設(shè)崗12個(gè)，其中館級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室正、副主任共計(jì)6人已由學(xué)校聘任。辦公室其它崗位如下：

5、（1）秘書（1人）;檔案管理、國資及保管（2人）、水電工（1人）、裝訂工（2人）。崗位聘任條件詳見附表1。（二）文獻(xiàn)資源部1、主要職能 根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)和任務(wù)以及教學(xué)、科研的需要，負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)的采訪與采購、收集和交換，包括圖書、期刊文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫等；與各學(xué)院、研究所、資料室和館內(nèi)有關(guān)部門協(xié)作搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)；及時(shí)了解廣大師生員工對(duì)文獻(xiàn)資源需求的反饋信息，不斷提高館藏質(zhì)量。負(fù)責(zé)館藏文獻(xiàn)資源的整序、揭示和組織，把無序的文獻(xiàn)加工整理成可供檢索的、具有科學(xué)體系的文獻(xiàn)集合體；為館藏文獻(xiàn)建立標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫；完成文獻(xiàn)儲(chǔ)存、利用必需的加工工作。2、崗位設(shè)置為了確保西南大學(xué)圖書館館藏文獻(xiàn)布局方案的實(shí)施，按照

6、館藏建設(shè)“集中采訪、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分館加工”的“十六字”原則。本部門共計(jì)設(shè)崗19個(gè)，其中部主任1人、副部主任1個(gè)；采訪3人；驗(yàn)收登到崗3人（在一館編目室配置2個(gè)崗、二館編目室配置1個(gè)崗）；典藏崗3人（一館2個(gè)、二館1個(gè)）；編目崗8人（一館5個(gè)崗、二館3個(gè)崗）。聘任條件詳見附表1。（三）數(shù)字圖書館部1、主要職能該部門不僅是圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的維護(hù)部門，也是數(shù)字資源的建設(shè)部門，保證圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，提高圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作的質(zhì)量和內(nèi)部工作的效率。充分利用信息技術(shù)，規(guī)劃、建設(shè)數(shù)字圖書館，擔(dān)負(fù)圖書館信息化的系統(tǒng)工程建設(shè)，保證圖書館數(shù)字窗口的良好服務(wù)和溝通職能。

7、同時(shí)對(duì)外開展合作交流，開拓?cái)?shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。為全校師生員工提供館藏電子文獻(xiàn)、在線電子文獻(xiàn)和聲像資料閱覽服務(wù)，提供各類數(shù)據(jù)庫查詢服務(wù)，提供網(wǎng)絡(luò)科技信息資源收集與開發(fā)平臺(tái)建設(shè)。負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)庫和電子文獻(xiàn)的調(diào)研和評(píng)介。2、崗位設(shè)置數(shù)字圖書館部下設(shè)數(shù)字資源建設(shè)組、系統(tǒng)維護(hù)組和電子文獻(xiàn)閱覽組，各崗位職責(zé)盡管各有側(cè)重，但是工作任務(wù)相互交叉、密切配合。本部共計(jì)設(shè)崗23個(gè)，其中，主任1個(gè)、副主任1個(gè)；數(shù)字資源建設(shè)及系統(tǒng)維護(hù)6個(gè)崗；電子閱覽11個(gè)崗；聲像閱覽4個(gè)崗。聘任條件詳見附表1。（四）流通部1、主要職能 為全校教職員工和學(xué)生提供與文獻(xiàn)流通有關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)，負(fù)責(zé)流通的各項(xiàng)管理工作。 2、崗位設(shè)置 流通部包

8、括一館流通組和二館流通組，共計(jì)設(shè)崗31個(gè)，其中部主任1名，副主任1名。其中：（1）一館流通組下設(shè)中文圖書書庫、外文圖書書庫、中文報(bào)刊閱覽室、中文報(bào)刊書庫等4個(gè)流通閱覽服務(wù)點(diǎn)，共計(jì)設(shè)崗19個(gè)。（2）二館流通組下設(shè)二樓書庫（兼出納臺(tái)）、三樓書庫、四樓書庫、五樓書庫、六樓書庫、七樓書庫、八樓書庫等7個(gè)流通服務(wù)點(diǎn)，共計(jì)設(shè)崗10個(gè)。聘任條件詳見附表1。（五）閱覽部1、主要職能為全校教職員工和學(xué)生提供與文獻(xiàn)閱覽相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)閱覽的各項(xiàng)管理工作。 2、崗位設(shè)置閱覽部包括一館閱覽組和二館閱覽組，共計(jì)設(shè)崗40個(gè)，其中部主任1名，副主任1名。其中：（1）一館閱覽組下設(shè)新書閱覽室（一）、新書閱覽室（二）、

9、中文保存本圖書閱覽室、中文圖書保存本書庫、外文圖書閱覽室、外文圖書書庫、外文期刊庫、中文過刊庫、中外文現(xiàn)刊閱覽室、中文過刊閱覽室、檢索工具閱覽室、港臺(tái)藝術(shù)圖書閱覽室等14個(gè)閱覽服務(wù)點(diǎn)，共計(jì)設(shè)崗19個(gè)。（2）二館閱覽組下設(shè)教師圖書閱覽室、學(xué)生專業(yè)圖書閱覽室、人文圖書閱覽室、外文圖書閱覽室、外文期刊閱覽室、中文科技期刊閱覽室、中文社科期刊閱覽室、中文期刊基藏庫、參考工具書閱覽室、學(xué)生自習(xí)室等10個(gè)閱覽服務(wù)點(diǎn)，共計(jì)設(shè)崗19個(gè)。崗位聘任條件詳見附表1。（六）特藏部1、主要職能 負(fù)責(zé)古籍線裝書、抗戰(zhàn)文獻(xiàn)等的開放和管理，解決讀者使用這些資源中遇到的各種問題，負(fù)責(zé)西南大學(xué)文庫的建設(shè)與發(fā)展，負(fù)責(zé)古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

10、建設(shè)，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供相關(guān)服務(wù)。 2、崗位設(shè)置特藏部下設(shè)古籍圖書書庫及閱覽室、特藏書庫、古籍修復(fù)室、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)室，共計(jì)設(shè)7個(gè)崗，其中主任1個(gè)，文獻(xiàn)整理、閱覽管理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)崗4個(gè)，文獻(xiàn)保護(hù)、古籍修復(fù)崗2個(gè)。崗位聘任條件詳見附表1。（七）信息咨詢部1、主要職能為所有讀者提供參考咨詢、定題檢索、文獻(xiàn)傳遞、情報(bào)研究、學(xué)科服務(wù)等，解決讀者在各種文獻(xiàn)利用中遇到的各種問題。開展調(diào)研，為圖書館工作決策提供服務(wù)。負(fù)責(zé)科技立項(xiàng)、科技成果鑒定等科技活動(dòng)的咨詢及查新工作。2、崗位設(shè)置信息咨詢部按照“突出特色、彰顯成效、一專多能、專兼結(jié)合”的業(yè)務(wù)工作原則進(jìn)行崗位設(shè)置。各崗位職責(zé)各有側(cè)重，但是工作任務(wù)相互交叉

11、、配合。本部共設(shè)崗10個(gè)，其中，主任崗2個(gè)（正主任1個(gè)、副主任1個(gè)）,信息咨詢及查新崗8個(gè)。崗位聘任條件詳見附表1。 （八）用戶培訓(xùn)部1、主要職能主要負(fù)責(zé)信息宣傳、讀者教育與培訓(xùn)、“信息檢索”課程建設(shè)與教學(xué)、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”課程建設(shè)與教學(xué)、“競爭情報(bào)”課程教學(xué)與教學(xué)以及“專利情報(bào)分析”課程建設(shè)與教學(xué)等工作。2、崗位設(shè)置用戶培訓(xùn)部按照“突出特色、彰顯成效、一專多能、專兼結(jié)合”的業(yè)務(wù)工作原則進(jìn)行崗位設(shè)置。工作任務(wù)與信息咨詢部相互交叉、配合。本部共設(shè)崗10個(gè)，其中，主任崗1個(gè)，用戶培訓(xùn)崗9個(gè)。崗位聘任條件詳見附表1。五、組織保障措施為了確保西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置總體方案的順利實(shí)施，組建西南大學(xué)圖書館部門設(shè)置及崗位聘任工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室