崗位說(shuō)明書模板空白模板及編寫說(shuō)明

1、XXX公司崗位說(shuō)明書空白模板文件名稱崗位說(shuō)明書文件編號(hào)制定日期/生效日期/ /文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱所在部門崗位定員數(shù)崗位編號(hào)部門編號(hào)薪酬等級(jí)直接上級(jí)直接下級(jí)所在部門-.土崗位1 1圖! 工作綜述崗位責(zé)任序號(hào)工作工程具體責(zé)任關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程121S 1 '314567工作內(nèi)部關(guān)系協(xié)作關(guān) 系外部關(guān)系任 職 資 格任職資格工程要求教育程度專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)工作知識(shí)工作技能素質(zhì)要求職稱及其它證書要求對(duì)身體健康要求r 七 I.' U其他工作場(chǎng)所、環(huán)境1 '工作時(shí)間特 征使用的主要工具/設(shè)備述職簽字任職人任職人 上級(jí)人力資源部XXX公司崗位說(shuō)明書填寫說(shuō)明文件名稱崗位說(shuō)明書文件編

2、號(hào)按填寫說(shuō)明規(guī)定制定日期崗位說(shuō)明書編寫時(shí)間生效日期崗位說(shuō)明書應(yīng)用 時(shí)間文件版本按公司文件治理 規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)撰寫人應(yīng)用時(shí)填寫審核人應(yīng)用時(shí)填寫審批人應(yīng)用時(shí)填寫崗位名稱突出崗位主要職能和 治理級(jí)別所在部門部門名稱崗位定員數(shù)根據(jù)省公司編 制,統(tǒng)一填寫崗位編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),撰寫人不 填部門編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),撰寫人不 填薪酬等級(jí)崗位所享受的薪 酬等級(jí),由人力資 源部門統(tǒng)一填寫直接上級(jí)行政治理直接下級(jí)直接下級(jí)行政治理直接上級(jí)序號(hào)工作工程1每項(xiàng)具體責(zé)任的概 述234J (5關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程每項(xiàng)責(zé)任對(duì)應(yīng)有哪些治理流 程和業(yè)務(wù)操作流程結(jié)合公司確定的組織機(jī)構(gòu)圖,崗位關(guān)系圖表達(dá)的是崗位的行政治理指揮線.用方框標(biāo)注本崗位所在的部門

3、,并用灰色背景標(biāo)注出本崗位所在的位置如以下圖人力資源部主任：所在部門崗位圖工作 采用“三段論的描述方式.綜述即：“依據(jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé) #, #,實(shí)現(xiàn)什么或達(dá)成什么結(jié)果崗位責(zé)任具體責(zé)任描述方法：采用“三段論的描述方式.即：“依據(jù)企業(yè)開展 戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)#, #,實(shí)現(xiàn)什么或達(dá)成什么結(jié)果.責(zé)任欄填寫的原那么：由主要到次要、由方案工作到具體實(shí)施、由制度到作業(yè)、由重點(diǎn)工作到日常工作.責(zé)任的描述規(guī)那么為：1“動(dòng)詞+名詞對(duì)象+目標(biāo)成果"或“工作依據(jù)+動(dòng)詞+名詞對(duì)象+目標(biāo)；2必須盡量預(yù)防采用模糊的動(dòng)詞：如,“負(fù)責(zé)、“領(lǐng) 導(dǎo)、“治理類；3必須盡量預(yù)防模糊性的數(shù)量詞：如,“許多、“一些類；當(dāng)如果存在歧義

4、時(shí),要予以解釋、說(shuō)明.描述的標(biāo)準(zhǔn)：通過(guò)描述可以根本了解本崗位的工作內(nèi)容,本崗位任職人I扮演的角色,承擔(dān)的責(zé)任等等;業(yè)務(wù)工作71、業(yè)務(wù)治理工作,根據(jù)全責(zé)、部份、支持分類,按重要性進(jìn)行排列,原那么上總工程限制在 4 9項(xiàng).2、常用的動(dòng)詞有：一般作業(yè)執(zhí)行、編撰、審查、觀察、采用、修訂、面談、操作、建議、草擬、解釋、參與、安排、完成、盤點(diǎn)、米購(gòu)、確定、測(cè)試、提議、記錄、查核、提供、維護(hù)、核對(duì)、搜集、通知、注意、保護(hù)治理批準(zhǔn)、指導(dǎo)、規(guī)劃、評(píng)核、協(xié)調(diào)、指示、決議、核決、限制、 追蹤、擔(dān)任、授權(quán)、命令、復(fù)核、保證、決定、監(jiān)督、鼓勵(lì) 統(tǒng)計(jì)分析分析、評(píng)估、統(tǒng)計(jì)、預(yù)估、研究、重整、比較、計(jì)算、預(yù)測(cè)、 系統(tǒng)陳述其他

5、協(xié)助、穩(wěn)固、運(yùn)用、出席、洽談、行使、代表、平衡、開展、 促進(jìn)、簽訂、要求、澄清、改善、實(shí)施、建立、開創(chuàng)、傳送、使 流通、使討論、與合作工 作 協(xié) 作 關(guān) 系內(nèi)部關(guān)系對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：二個(gè)方面著手：上級(jí) +平級(jí)最常聯(lián)系的3 5個(gè)部門或崗位對(duì)外協(xié)調(diào)：四方面著手：1、上級(jí)主管機(jī)關(guān)2、 政府部門最常聯(lián)系的 3 5個(gè)部門3、 客戶上游客戶、下游客戶 3 5個(gè)4、中介組織如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、治理咨詢公 司等3 5個(gè)外部關(guān)系任職資格任職資格工程要求教育程度對(duì)任職人員在學(xué)歷上的根本要求,比方本科、大專等；專業(yè)對(duì)任職人員在專業(yè)上的根本要求,如會(huì)計(jì)崗位,專業(yè)要求是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)治理等專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1對(duì)任職人員在工作經(jīng)驗(yàn)

6、上的根本要求,包括：專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)與治理工作經(jīng)驗(yàn)；經(jīng)驗(yàn)一般 界定為8年、5年、2年、半年.工作知識(shí)崗位工作會(huì)涉及的相關(guān)專業(yè)知識(shí)：1、專業(yè)學(xué)科知識(shí)；2、行業(yè)方面的知識(shí)；3、支持性知識(shí),如法律方面的知識(shí).工作技能崗位工作需要哪些專業(yè)方面的技能要求,如熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件；英語(yǔ)四級(jí)以上, 口語(yǔ)流利素質(zhì)要求指勝任該崗位的員工應(yīng)具備處理工作的綜合水平素質(zhì)要求,如開發(fā)人員,應(yīng)具有思維能 力、成就導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)合作等職稱及其它證書要求法律法規(guī)或國(guó)家政策、公司制度對(duì)持證上崗方面的要求,特殊技能證,職稱；假設(shè)無(wú),填“無(wú)對(duì)身體健康要求假設(shè)無(wú)特殊要求,請(qǐng)?zhí)顚憽吧眢w健康,無(wú)特殊要求其他工作場(chǎng)所、環(huán)境主要工作所在的地方,工

7、作環(huán)境的舒適性和特殊性：舒適性指工作的特點(diǎn),特殊性指對(duì)崗位工作在環(huán)境方面的具體描述,工作環(huán)境是否經(jīng)常變動(dòng),或者工作環(huán)境的潮濕、噪音、粉塵、高熱、高空/露天作業(yè)等給任職人帶來(lái)生命危險(xiǎn)或職業(yè)病方面的危害.工作時(shí)間特 征是否有不規(guī)那么的工作時(shí)間要求,上班時(shí)間是什么樣的使用的主要工具/設(shè)備指在工作過(guò)程中要使用哪些工具,對(duì)哪些工具和物質(zhì)有使用調(diào)配的權(quán)限.述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資 源部XXX公司崗位說(shuō)明書范例文件名稱崗位說(shuō)明書文件編號(hào)XXX/WI-YZ-001制定日期/ /生效日期/ /文件版本A/0撰寫人審核人審批人崗位名稱主任所在部門人力資源部崗位定員數(shù)1崗位編號(hào)YZ-GW-01部門編號(hào)03薪酬

8、等級(jí)20直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)副主任各專責(zé)所在部門崗位圖主任w X-X、1 x" 1,副主任社會(huì)保險(xiǎn) 治理 專責(zé)薪酬專責(zé)績(jī)效專責(zé)培訓(xùn)專責(zé)工作綜述依據(jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略,建立、維護(hù)企業(yè)的系統(tǒng)化的人力資源治理體系,組織、編制人力資源規(guī)劃、人事 用工治理、內(nèi)外部招聘、績(jī)效治理、薪酬治理及培訓(xùn)治理等活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化治理,保證企業(yè) 經(jīng)營(yíng)開展對(duì)人力資源的需求.崗位責(zé)任序號(hào)工作工程具體責(zé)任關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程1人力資源 規(guī)劃根據(jù)企業(yè)的開展戰(zhàn)略,組織制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,制定人力資 源人員招聘補(bǔ)充方案、人員晉升方案、薪酬體系、績(jī)效體系等的規(guī)戈U,保證企業(yè)在相應(yīng)時(shí)期有適宜需要的人才.1.1人力資源規(guī)劃治理

9、流 程2規(guī)章制度組織制定、審核、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源治理制度,使人力資源 治理有所遵循,且能有效執(zhí)行.3招聘配置制訂年度人員需求方案,組織、指導(dǎo)開展企業(yè)內(nèi)、外部招聘工作及 人員的調(diào)配工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置.3.1招聘治理流程4績(jī)效治理建立企業(yè)績(jī)效治理體系,指導(dǎo)、推動(dòng)各部門績(jī)效治理工作的開展,跟蹤并有效利用績(jī)效結(jié)果, 建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)工作氣氛及人 才評(píng)價(jià)機(jī)制,鼓勵(lì)員工工作熱情,促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)的提升.4.1績(jī)效治理流程5薪酬治理負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬治理工作與人工本錢預(yù)算,根據(jù)企業(yè)每年度實(shí)際情況,修訂與完善企業(yè)薪酬分配方案, 建立公司的福利體系并組織實(shí)施,指導(dǎo)部門員工做好日常的工資與福利工作

10、,實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬的激勵(lì)作用.5.1薪酬治理流程6員工培訓(xùn) 與開發(fā)根據(jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略,組織制訂員工培訓(xùn)與開發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃與年度 培訓(xùn)方案,并催促實(shí)施,不斷提升員工素質(zhì).6.1培訓(xùn)治理流程7組織建設(shè)根據(jù)企業(yè)的開展需要,參與企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)計(jì)、部門職 能劃分,組織進(jìn)行崗位分析,建立崗位說(shuō)明書,并提出相關(guān)建議.7.1組織機(jī)構(gòu)治理流程8財(cái)務(wù)治理制定本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算,審核、限制費(fèi)用與及其他財(cái)、物資源分配 工作.9人事用工與勞動(dòng)關(guān)系治理健全、完善企業(yè)人事用工治理制度,組織開展企業(yè)各項(xiàng)人事治理工 作,包括檔案、調(diào)動(dòng)、學(xué)歷、外事、職稱、勞動(dòng)合同、行為標(biāo)準(zhǔn)、 勞動(dòng)糾紛、退休、離職治理等事宜,并開展與員工的定期

11、交流,增 進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感.9.1面試治理流程9.2員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)治理流程9.3員工離職治理流程10部門治理工作根據(jù)企業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn),制定本部門相關(guān)崗位的責(zé)任、治理制度和工作 流程；代表人力資源部協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系.11部屬治理宣傳、貫徹、執(zhí)行公司方針目標(biāo),推動(dòng)本部門貫標(biāo)工作；負(fù)責(zé)對(duì)本 部門員工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等工作,并對(duì)員工任免提出意見(jiàn),加 強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),保持本部門和諧的氣氛,實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的目標(biāo).12其它工作完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).工 作 關(guān) 系內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門協(xié)調(diào)招聘、薪酬調(diào)整、部門績(jī)效獎(jiǎng)金核定與發(fā)放等人力資源治理事項(xiàng)外部省公司人力資源部、 教育局、學(xué)校溝通招聘等事宜,

12、與勞動(dòng)局、社保局協(xié)調(diào)員工社會(huì)保證治理等問(wèn) 題任 職 資 格任職資格工程要求教育程度本科以上專業(yè)人力資源治理、企業(yè)治理或電力類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上基層生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上部門治理工作經(jīng)驗(yàn)工作知識(shí)熟悉國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司及上級(jí)主管部門勞動(dòng)、人事、保險(xiǎn)、治理的方針、政策,熟悉 黨和國(guó)家平安生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),人力資源的專業(yè)知識(shí)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī) 效治理、開發(fā)、薪酬福利、生涯開展、員工關(guān)系等知識(shí)；現(xiàn)代企業(yè)治理知識(shí)、有心理 學(xué)知識(shí)；相關(guān)的方案治理知識(shí)等.工作技能1.掌握國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司及上級(jí)主管部門人事、勞動(dòng)保險(xiǎn)、治理的方針、政策,熟悉供 電生產(chǎn)的流程；豐富的人員配置、薪酬治理、績(jī)效治理、培訓(xùn)

13、治理等現(xiàn)代人力資源 治理經(jīng)驗(yàn)；能熟練操作計(jì)算機(jī)及掌握其相關(guān)知識(shí).素質(zhì)要求具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、分析、判斷和決策水平,有從事本崗位工作的高度責(zé)任感和事業(yè)心、實(shí)事求是、原那么性強(qiáng),具較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、治理水平.職稱及其它證書要求高級(jí)工程師對(duì)身體健康要求身體健康,無(wú)傳染疾病其他工作場(chǎng)所、環(huán)境辦公室和生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng),偶爾出差工作時(shí)間特 征正常上下班時(shí)間、存在加班情況使用的主要工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)等述職簽字任職人任職人 上級(jí)人力資源部崗位流程空白模板流程名稱文件編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門管控部門階段J流程圖.J責(zé)任部門J責(zé)任崗位.J流程描述相關(guān)表單-L|L ;r .- JL：相關(guān)說(shuō)明1 .請(qǐng)按要求

14、填寫好在各階段中相關(guān)流程的流程圖符號(hào)、工作表單與記錄,以便查詢與治理；2.流程步驟順序請(qǐng)用符號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí).編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期f 1. j- f.廣,.批準(zhǔn)日期崗位流程填寫說(shuō)明流程名稱定義流程名稱文件編號(hào)按文件治理程序?來(lái)定受控狀態(tài)文件的受控版本狀態(tài)執(zhí)行核心部門流程工作程序所在部門管控部門流程治理的部門階段流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單該流程1.流程圖符號(hào)例如：每個(gè)流程步驟的每個(gè)流程步對(duì)每個(gè)流每個(gè)流程步所處的J責(zé)任部門是誰(shuí)驟的責(zé)任崗程步驟進(jìn)驟所用到的主要步1開始流程開端位是誰(shuí)行說(shuō)明,表格驟流程步驟流程步驟完整的表1引用流擎鬻為其它達(dá)出該項(xiàng)<o>決策點(diǎn)步驟內(nèi)容

15、q連接符結(jié)束流程終點(diǎn)1 111“+1 流程邏輯線流程定義流程名稱文件編號(hào)按文件治理受控狀態(tài)文件的受控名稱程序?來(lái)定版本狀態(tài)執(zhí)行核心部門流程工作程管控部門流程治理的序所在部門部門階段 流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單該流程 2.流程圖：所處的就是根據(jù)工作程序、工作主要步步驟順序用流程圖符號(hào)驟組合的圖形3.流程編號(hào)根據(jù)流程程序、工作步驟 用數(shù)字順序來(lái)標(biāo)識(shí)J 1-|'相關(guān)說(shuō)明編制Xxx審核人員人員xxx批準(zhǔn)xxx人員編制審核年 月曰日期日期年 月曰.批準(zhǔn)' 日期年 月曰崗位流程范例流程面試治理流程文件編號(hào)'GSDL/WI/HR-GW-06受控狀態(tài)A/0名稱執(zhí)行核心部門人

16、力資源部管控部門企管部階段流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單人力資源部,人事專責(zé)人力資源部J教育專責(zé)人力資源部/ 人事專責(zé)/ 用人部門人事治理人力資源部員人力資源部人事專責(zé)人事專責(zé)根據(jù)崗位說(shuō)明書的規(guī)定,由人事人才登專責(zé)組成適宜的面試小組記表部訓(xùn)專責(zé)對(duì)面試小組考官培訓(xùn)面面試通試技巧；同時(shí)組織用人單位對(duì)面試知書小組考官培訓(xùn)崗位技能的本卷須知面試記進(jìn)行說(shuō)明錄表根據(jù)招聘要求,人力資源部對(duì)收 到應(yīng)征者的各項(xiàng)資料進(jìn)行初步篩 選、登記,進(jìn)行初步審核,淘汰一 局部不合格的應(yīng)聘者根據(jù)招聘崗位確定面試通知的方 式并及時(shí)通知,通知可分 和書 面通知兩種由人力資源部主導(dǎo),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn) 行初步的筆試篩選及面試篩選,從 人員的根本素質(zhì)加以判斷與篩選相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期崗位流程范例續(xù)流程名稱»面試選撥人員確定試用面試治理流程文件編號(hào)執(zhí)行核心部門GSDL/WI/HR-GW-06人力資源部責(zé)任部門人力資源部/面試受控狀態(tài)-管控部門A/0企管部流程圖小組/用人部門人力資源部/面試小組/用人部門人力資源部/面試小組/用人部門人力資源部人力資源部責(zé)任崗位_1流程描述-相關(guān)表單面試考官/由面