9項目管理信息化

1、9.項目信息管理9. 1信息管理目標(biāo)：利用信息化手段對項目履約過程各種行為進(jìn)行全過程、全 方位監(jiān)控，加強項目前后方的溝通和協(xié)調(diào)，加快后方對現(xiàn)場具體情況的掌握和反 應(yīng)速度，提升項目管理效率。9. 2項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容項目管理信息化系統(tǒng)主要是指公司項目管理信息系統(tǒng)， 包括已投入運行的項 目信息采集系統(tǒng)、船機設(shè)備管理信息系統(tǒng)、合同遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、分包商管理信息 系統(tǒng)、重點工程視頻監(jiān)控系統(tǒng)，以及計劃推出的產(chǎn)值報表統(tǒng)計系統(tǒng)、 采購信息系 統(tǒng)、安全管理信息系統(tǒng)等。表1:項目管理信息系統(tǒng)主要功能一覽表序號子系統(tǒng)名稱主要功能主管監(jiān)督部門錄入及維護(hù)部門應(yīng)用時間1項目信息米集系統(tǒng)項目履約過程信息米集丄程管理部門

2、項目部項目履約過程2合同管理信息系統(tǒng)項目承包、分包、米購合同信息法律部門合同組織簽訂部門、項目部合同履約期間3設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要船機及設(shè)備使用信息設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門、項目部設(shè)備存續(xù)全過程4現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)重點工程現(xiàn)場作業(yè)視頻監(jiān)控工程管理部門項目部重點工程現(xiàn)場施工過程5分包商管理信息系統(tǒng)分包商履約信息分包管理部門采購部門、項目部全過程6計劃報表信息系統(tǒng)項目產(chǎn)值及進(jìn)度計戈y、報表工程管理部門項目部項目全過程7項目采購信息系統(tǒng)項目分包、物資采購信息采購部門采購部門采購過程8項目安全管理系統(tǒng)項目履約過程安全信息安全管理部項目經(jīng)理部項目施工全過程9經(jīng)營信息系統(tǒng)項目經(jīng)營信息市場部門市場部門項目經(jīng)營

3、過程10項目收尾管理系統(tǒng)包括項目結(jié)算、保修、催收等信息工程管理部工程管理部門、項目部項目收尾階段期目管理信息化功能樓塊示意圖下址氏快二何豐芒 ，<!” 缺盅用離 MlfP辛.圖1:項目全過程管理信息系統(tǒng)示意圖9. 3項目管理信息系統(tǒng)的職責(zé)公司項目管理信息系統(tǒng)的技術(shù)管理與維護(hù)由公司信息中心負(fù)責(zé)。工程管理部等相關(guān)職能部門對應(yīng)表1的要求，負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)的推廣、指導(dǎo)、監(jiān)督使用各 項目信息系統(tǒng)。公司各所屬單位也應(yīng)設(shè)立專職崗位，負(fù)責(zé)本單位所屬項目的信息 系統(tǒng)使用過程中的管理及維護(hù)工作。各相應(yīng)職能部門及項目經(jīng)理部應(yīng)按系統(tǒng)的要求將各項管理信息系統(tǒng)及時、 準(zhǔn) 確、完整的上傳至各相應(yīng)系統(tǒng)，并嚴(yán)格執(zhí)行信息系

4、統(tǒng)管理規(guī)定，確保其功能的實 現(xiàn)，真正起到提升項目管理水平的作用。9. 4項目管理信息系統(tǒng)的要求9. 4. 1項目管理信息化工作小組項目部應(yīng)重視項目的信息化管理工作， 成立相應(yīng)的項目管理信息化小組，負(fù) 責(zé)推進(jìn)并實現(xiàn)項目的管理信息化工作，小組成員建議如下：組 長：項目經(jīng)理或項目常務(wù)副經(jīng)理副組長：項目分管信息工作領(lǐng)導(dǎo)班子成員成 員：辦公室、安全部、質(zhì)量部、物資設(shè)備部、工程部、商務(wù)部等部門， 項目信息化管理主管及各部門負(fù)責(zé)信息錄入的成員。組長負(fù)責(zé)項目部信息系統(tǒng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作；副組長負(fù)責(zé)項目信息化工作的管理和監(jiān)督工作；項目經(jīng)理部各部門負(fù)責(zé)本部門管理職責(zé)內(nèi)的信息的收集、整理和錄入。9. 4. 2項目

5、管理信息化主管及信息錄入人員項目部應(yīng)專門設(shè)置項目信息化主管(可兼職)，職責(zé)分別為：(1) 落實公司、子(分)公司、項目部信息化管理小組要求的各項工作，制訂 項目信息化管理目標(biāo)及相應(yīng)制度， 提供系統(tǒng)信息咨詢，協(xié)調(diào)、督辦項目部內(nèi)部各 部門的項目管理信息化工作。(2) 負(fù)責(zé)項目部范圍內(nèi)系統(tǒng)設(shè)備的安裝驗收及指導(dǎo)各部門信息系統(tǒng)的運用。(3) 組織學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹公司有關(guān)信息系統(tǒng)管理的制度，負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理及運 用的培訓(xùn)工作。項目部各職能部門應(yīng)安排專人(可兼職)負(fù)責(zé)本部門相關(guān)信息的錄入，并接 受信息主管的指導(dǎo)。信息錄入人員的崗位職責(zé)為：(1) 協(xié)助信息主管落實信息化領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項工作，提供系統(tǒng)信息咨詢，

6、協(xié)調(diào)、督辦各部門的信息工作。(2) 負(fù)責(zé)日常網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)使用情況的監(jiān)督，負(fù)責(zé)上傳系統(tǒng)要求的各項信息9. 5項目信息錄入要求 9. 5. 1項目信息的內(nèi)容(1) 項目基本狀況的信息：包括工程實體概況；場地與環(huán)境概況；參與建設(shè)的 各單位概況；項目主要工程內(nèi)容；施工合同等。(2) 項目履約過程實時信息：包括施工記錄；施工技術(shù)資料信息；工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本信息；人員、機械、材料使用等信息；分包商管理信息；合同 管理信息；現(xiàn)場管理組織協(xié)調(diào)信息；項目竣工驗收、考核評價信息等。(3) 各種指令、決策方面的信息：包括業(yè)主、監(jiān)理指令和要求；施工過程中發(fā)生的各種變更；項目的決策等信息等。(4) 影響項目履

7、約的外部影響信息：包括征地拆遷信息；地方管理部門的指令 和要求；外部其他相關(guān)單位的接觸和溝通信息； 其他單位對項目的接觸和溝通信 息等。9. 5. 2項目信息的錄入更新(1) 各項目部應(yīng)遵守“及時、真實、完整”的原則，按照系統(tǒng)的要求將項目履 約過程的信息錄入系統(tǒng)。(2) 各項目部應(yīng)定期對項目信息進(jìn)行更新，公司一、二類項目應(yīng)每周更新項目相關(guān)信息，其他項目應(yīng)每月更新項目信息。(3) 若項目在生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)事件時，項目部應(yīng)在向上級管理部門匯報的 同時更新本系統(tǒng)中的相關(guān)信息。(4) 若公司對部分項目的信息更新有特別要求時，則項目部應(yīng)按相應(yīng)的要求執(zhí) 行。9. 5. 3項目信息查閱權(quán)限(1) 公司層面的項目信息查閱權(quán)限由各系統(tǒng)的負(fù)責(zé)部門提出建議，經(jīng)公司分管領(lǐng)