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1、餐廳開業(yè)前期籌備工作計(jì)劃一、餐廳開業(yè)前期的工作計(jì)劃綱領(lǐng)1 、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局。根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場定位,對營業(yè)區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的 功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐廳各項(xiàng)管理流程;如送 餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗 滌的流程; 足夠的倉儲(chǔ)場所和備餐間; 尤其是多功能宴會(huì)廳要留有充 足的餐桌的場地。2 、設(shè)計(jì)餐廳組織機(jī)構(gòu)要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān) 因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng) 營方針和管理目標(biāo)等。3 、制定物品采購清單飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的 工作,僅靠
2、采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大, 各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是餐廳部,在制定餐廳采購清單時(shí),都應(yīng)考 慮到以下一些問題:(1) . 本餐廳的建筑特點(diǎn)。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn) 有著密切的關(guān)系。(2) . 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場定位。(3) . 本餐廳的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位。餐挺總經(jīng)理應(yīng)從本飯 店的實(shí)際出發(fā), 根據(jù)設(shè)計(jì)的檔次標(biāo)準(zhǔn), 同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市 場定位情況, 考慮目標(biāo)客源市場對餐飲用品的配備需求。 如高檔宴會(huì) 的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。(4) . 行業(yè)發(fā)展趨勢。 餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢, 在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。(5) .
3、 其它情況。在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng) 考慮其它相關(guān)因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購清單 的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī) 格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購清 單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。4 、協(xié)助采購這項(xiàng)工作對餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,餐廳總 經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。 這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的 負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。 餐廳總經(jīng)理要 定期對照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng) 隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。5 、參與制服的設(shè)計(jì)與制作餐廳的崗位
4、較多,而且風(fēng)格各異,中餐廳分為零點(diǎn)餐廳、宴會(huì) 廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面 料要加以區(qū)分。6 、編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊管理實(shí)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依 據(jù)。一般來說,運(yùn)轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn) 轉(zhuǎn)表格等部分。7 、參與員工的招聘通常,餐廳的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理 共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求, 對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而餐廳總經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。8 、抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作開業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),餐廳總經(jīng)理需從 本餐廳的實(shí)際出發(fā), 制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)
5、劃, 選擇和培訓(xùn)部門 培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保 培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。一般培訓(xùn)計(jì)劃以倒計(jì)時(shí)的方式編定。由部門安排培訓(xùn),餐廳培 訓(xùn)的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論知識(shí);基本功練習(xí);餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;酒店主菜單培訓(xùn);培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊(duì)合作的學(xué)習(xí) 和訓(xùn)練等。培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報(bào)會(huì),也可從中發(fā)現(xiàn) 一些優(yōu)秀服務(wù)人員。9 、建立餐飲檔案開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐廳管理具有特別重 要的意義。 很多酒樓就因在此期間忽視該項(xiàng)工作, 而失去了收集大量 第一手資料的機(jī)會(huì)。 最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進(jìn)行 一次溝
6、通,領(lǐng)會(huì)他們對餐飲設(shè)計(jì)的意圖。10 、參與餐廳驗(yàn)收餐廳的驗(yàn)收,一般由投資人、副總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、餐廳總 經(jīng)理等共同參加。 餐廳參與餐飲的驗(yàn)收, 能在很大程度上確保餐飲裝 潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。 餐廳在參與驗(yàn)收前, 應(yīng)根據(jù)本餐廳 的情況設(shè)計(jì)一份餐廳驗(yàn)收檢查表, 并對參與的部門人員進(jìn)行講解。 驗(yàn) 收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。11 、開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對餐廳成品的保 護(hù)。很多餐廳就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐廳應(yīng)在 開業(yè)前與最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門, 共同確定部門清潔計(jì)劃, 展開 全面的清潔工作。12 、餐廳的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)餐廳
7、在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是 對準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、餐廳開業(yè)詳細(xì)準(zhǔn)備計(jì)劃( 一) 開業(yè)前第 周餐廳總經(jīng)理到位后,與工程承包商聯(lián)系,餐廳總經(jīng)理必須建立 這種溝通渠道,以便日后的發(fā)現(xiàn)問題時(shí)的聯(lián)絡(luò)。( 二) 開業(yè)前第 周至第 周1. 參與選擇制服的用料和式樣2. 了解餐廳的營業(yè)項(xiàng)目、餐位數(shù)等。3. 了解餐廳的其它配套設(shè)施的配置。4. 熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。5. 了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單。6. 了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。7. 確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及 相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與
8、控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、 入庫與查詢的工作程序。8. 檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí), 要確保開支不超出預(yù)算。9. 確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。10 確定餐廳經(jīng)營的主菜系11. 編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。12. 落實(shí)員工招聘事宜。( 三) 開業(yè)前第 周至第 周1. 按照餐廳的設(shè)計(jì)要求,確定餐廳各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)2. 制定餐廳的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。3. 制訂餐廳工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。4. 制定餐廳的衛(wèi)生、安全管理制度。5. 制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。6. 制定餐廳設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。7. 建立餐廳質(zhì)量
9、管理制度。8 、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃( 四) 開業(yè)前第 周至第 周1 、審查后勤組洗碗機(jī)等設(shè)計(jì)、審查廚房設(shè)備方案。2 、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系, 使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有 必需品供應(yīng)到位。3 、準(zhǔn)備一份餐廳檢查驗(yàn)收單,以供驗(yàn)收時(shí)使用。4 、核定餐廳員工的工資報(bào)酬及福利待遇。5 、核定所有餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè) 施等物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。6 、實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。7 、與總經(jīng)理商定員工食堂的開出方案。( 五) 開業(yè)前第 周1 、展開原材料市場調(diào)查分析;制定原料供應(yīng)方案和程序。2 、與廚師長一起著手制訂菜單。 菜單的制訂是對餐廳整體經(jīng)營 思路的體現(xiàn),也是餐廳出品檔次的體現(xiàn)
10、,要經(jīng)過反復(fù)討論,基本方案制訂好后報(bào)總經(jīng)理。菜單設(shè)計(jì)程序: 明確當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣(依據(jù)市場調(diào)查分析報(bào)告) 經(jīng)營思路的目標(biāo)客戶群 原料供應(yīng)方案 廚師隊(duì)伍的實(shí)力 綜合制訂菜單 印刷,要求開業(yè)一周前印刷品到位。3 、確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財(cái)務(wù)部一起合理定價(jià),報(bào)總經(jīng)理。4 、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計(jì)印刷。5 、與財(cái)務(wù)部聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并安排二個(gè)課時(shí)以上的培訓(xùn)。6 、邀請財(cái)務(wù)部予以財(cái)務(wù)管理制訂培訓(xùn)。7 、與保安及車場管理制訂安全管理制度。8 、與布草商制訂布草送洗程序。10 、與前廳管理反饋程序。11 、與銷售部聯(lián)系建立宴會(huì)工作程序。12 、建立餐廳部的文檔管理程序。13 、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。對餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測試,不 合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。( 六 ) 開業(yè)前第 周1 、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、餐具、 酒水等客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)2 、核定所有餐廳設(shè)施的交付、接收日期。3 、準(zhǔn)備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。4 、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。5 、確保所有餐廳物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。6 、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、 設(shè)備的數(shù)量和 質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。7 、與財(cái)務(wù)經(jīng)理一起準(zhǔn)備
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