會(huì)議室預(yù)定手冊(cè)

1、會(huì)議室預(yù)定手冊(cè)第一章 總則第一條：為了規(guī)范公司會(huì)議室、會(huì)議用品的管理，維護(hù)良好的會(huì)議室使用秩序。第二條：運(yùn)營(yíng)管理中心 行政部前臺(tái)負(fù)責(zé)會(huì)議室及會(huì)議物品的監(jiān)管、維護(hù)和會(huì)議室預(yù)定管理。第三條：會(huì)議室（一層、二層）僅限于公司會(huì)議、培訓(xùn)、來(lái)訪(fǎng)接待和面試時(shí)使用（指 定用餐會(huì)議室除外）第二章 會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)第四條：會(huì)議申請(qǐng)人至少提前半天到前臺(tái)填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)定登記表 ，預(yù)定使用時(shí)間限 于本周內(nèi)。第五條：行政部前臺(tái)根據(jù)已預(yù)定的會(huì)議室使用情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)沖突后，前臺(tái)在 會(huì)議室預(yù)定卡上填寫(xiě)完整后申請(qǐng)人方可在使用。第六條：會(huì)議室使用原則上按會(huì)議預(yù)定的先后順序進(jìn)行，特殊情況（臨時(shí)如開(kāi)公司重 要會(huì)議、接待重要客戶(hù)等）外

2、，按輕重緩急靈活安排。第七條：申請(qǐng)人若需要會(huì)議用品如投影儀、插排、音箱等可自行向 IT 部借用。（公司 重要會(huì)議、高管會(huì)議等除外）第三章 會(huì)議室使用第八條：預(yù)定人員需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室，若臨時(shí)取消或需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間需要在前臺(tái)做登記，以便其它人員預(yù)定或會(huì)議的順利進(jìn)行第九條：禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。 第十條：會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)設(shè)備電源、擺好桌椅等并向前臺(tái)通知一下， 以便前臺(tái)通知保潔打掃會(huì)議室衛(wèi)生。暫時(shí)想到這些內(nèi)容，請(qǐng)大家多提意見(jiàn)。運(yùn)營(yíng)管理中心 - 行政部第1 頁(yè)共14 頁(yè)會(huì)議預(yù)定流程圖:第2頁(yè)共14頁(yè)第 3 頁(yè) 共 14 頁(yè)第4 頁(yè)共14 頁(yè)第5 頁(yè)共14 頁(yè)第 6 頁(yè) 共 14 頁(yè)第 7 頁(yè) 共 14 頁(yè)第 8 頁(yè) 共 14 頁(yè)第 9 頁(yè) 共 14 頁(yè)第 10 頁(yè) 共 14 頁(yè)第 11