大學(xué)生迎新晚會策劃書模版

1、數(shù)理學(xué)院第三屆新生辯論賽策劃書xx大學(xué)迎新晚會頁腳內(nèi)容第一部分：活動梗概活動背景: 活動主題: 活動目的:四、活動形式及內(nèi)容： 節(jié)目不限，形式不限，多以歌舞，小品為主，內(nèi)容盡量貼近主題。五、活動大概流程:()主持人宣布晚會開始()嘉賓演講(書記) ()表演開始 ()活動結(jié)束留影活動時間:七、活動地點:八、活動對象:九、主辦單位:十、贊助單位:第二部分：活動前期準(zhǔn)備工作一、宣傳方式:噴畫宣傳:以晚會主題為中心設(shè)計噴畫宣傳，并于內(nèi)校道懸掛。噴畫內(nèi)容要鮮明，有吸引力,可透露晚會部分精彩內(nèi)容，達到有效地宣傳本次活動的目的。海報宣傳:以晚會主題為中心設(shè)計海報，并于宣傳欄張貼。海報需要有吸引力，內(nèi)容活潑貼

2、近生活，以達到宣傳效果。橫幅宣傳:以晚會主題為中心設(shè)計橫幅，并于內(nèi)校道懸掛。橫幅宣傳語需要朗朗上口，內(nèi)容容易記憶，以達到宣傳效果傳單宣傳:以晚會主題為中心設(shè)計傳單，并安排學(xué)生會人員，在中午下課時間，在內(nèi)校道派發(fā)傳單，傳單具有晚會節(jié)目表，透露精彩內(nèi)容，吸引學(xué)生晚會當(dāng)天前來觀看，有效地宣傳本次活動。掃樓宣傳:對內(nèi)宣傳，在活動前一天晚上對應(yīng)數(shù)學(xué)生宿舍進行掃樓， 讓活動的宣傳效果更好。各班班委宣傳:平臺或手由各班臨時負責(zé)人或班委負責(zé)通知及宣傳，可以通過上門方式，利用機微信平臺進行宣傳。公眾號宣傳:以晚會主題為中心編寫推文，并在開展晚會前一天，在微信公眾號上，以推送的形式進行宣傳。二、時間安排時間內(nèi)容月

3、日月曰宣傳所要的宣傳單、噴畫及場地設(shè)計和制作完；月日在內(nèi)校道張貼海報，為期三天；月日在內(nèi)校道張掛噴畫，為期兩天；內(nèi)校道派發(fā)傳單，微博微信宣傳；月 日對內(nèi)進一步宣傳，晚上對學(xué)院宿舍進行掃樓；月 日班級飛信通知，晚會的時間、地點及班里的節(jié)目，調(diào)動大家到場觀看；利用微博進行現(xiàn)場報道；三、活動前期安排時間工作內(nèi)容通知大一新生班級報名迎新晚會節(jié)目表演選出 個優(yōu)秀節(jié)目（班級加分 沒有加分就用獎品吸引）；外聯(lián)部著手準(zhǔn)備為晚會贊助來商家的工作;秘書部開始著手準(zhǔn)備迎新晚會活動場地和宣傳物資粘貼張掛的申請和批準(zhǔn)。（具體時間請看宣傳方案的時間安排，做好申請工作）；開始著手與其他社團機構(gòu)或有人氣的學(xué)生聯(lián)系，外請他們參

4、與節(jié)目表演，有天籟，管藝舞蹈組，管藝歌唱組，管藝模特組，舞俱國標(biāo)，豐富晚會形式和內(nèi)容;宣傳部開始準(zhǔn)備制作海報、宣傳單和噴畫及活動場地布置設(shè)計。通知宣傳部：管藝邀請函的制作（表演前周送過去,三張），嘉賓邀請函的制作;月日聯(lián)系主持人，開始著手準(zhǔn)備晚會主持工作，確保當(dāng)晚晚會的流暢進行；月 日通知第一次班級節(jié)目彩排的時間和地點，時間暫定為 月 日；月 日收集各個班級節(jié)目表演內(nèi)容名單；月日了解各節(jié)目進展及排練情況，盡早確定節(jié)目名單； 通知秘書部申請活動場地（月 號外廳）。月 日組織參與表演班級第一次彩排，挑選各優(yōu)秀節(jié)目，并對班級表演內(nèi)容做出一些建議，及時調(diào)整晚會節(jié)目內(nèi)容，做到 表演節(jié)目形式豐富，內(nèi)容切合

5、主題；（會議室）確定節(jié)目名單確定晚會當(dāng)晚邀請嘉賓的名單，包括領(lǐng)導(dǎo)、贊助商和學(xué)生代表;秘書部、宣傳部和外聯(lián)部各項工作進展情況;生活部去買道具、禮品和裝飾物品等，讓其有足夠時間準(zhǔn)備物資;秘書部弄好邀請函，及晚會當(dāng)晚一些物資的借用工作;女生部聯(lián)系院學(xué)生會的禮儀隊，做好晚會的晚會禮儀接待工作;宣傳物資（橫幅、噴畫、宣傳單）做好;宣傳的批條到手;與各部門協(xié)商晚會節(jié)目的編排與安排晚會當(dāng)天的工作、人員安排;秘書部發(fā)邀請函給老師、各學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、各組織的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)。通知和組織大一班級于日晚上進行第二次節(jié)目彩排,做出及時調(diào)整。再次與各部門聯(lián)系，確定工作安排 通知班級節(jié)目表演的人員現(xiàn)場彩排的時間及其當(dāng)晚表演安排月日宣

6、傳工作開展四、活動當(dāng)天安排（月號）時間工作內(nèi)容安排學(xué)生會人員在內(nèi)校道進行晚會宣傳，宣傳方式包括派傳單、喊口號等（穿會服）對場地進行布置音箱設(shè)備通知各班準(zhǔn)時到達會場通知嘉賓出席活動彩排工作人員有序地去享用晚餐晚會工作人員到齊，各就各位，觀眾入場。 外廳所有物資搬入內(nèi)廳，并打掃一遍外廳。開場節(jié)目準(zhǔn)備，場上播放輕柔的音樂熱身， 工作人員檢查晚會錯漏地方。檢查表演人員、主持人、嘉賓是否來齊，如未來齊，考慮是否需要推遲開場。主持人致詞，嘉賓演講晚會開場節(jié)目（管藝歌唱組）班級表演管藝街舞學(xué)生會小品小游戲班級表演模特組天籟國標(biāo)游戲環(huán)節(jié)（終極大獎）主持人念結(jié)束語，晚會結(jié)束所有工作人員留念合影并收拾好場地第三部

7、分：晚會流程晚會工作人員到齊，各就各位，觀眾入場。外廳所有物資搬入內(nèi)廳，并打掃一遍外廳。開場節(jié)目準(zhǔn)備，場上播放輕柔的音樂熱身，工作人員檢查晚會錯漏地方。檢查表演人員、主持人、嘉賓是否來齊，如未來齊，考慮是否需要推遲開場。主持人致詞，嘉賓演講 晚會開場節(jié)目（管藝歌唱組）班級表演管藝街舞 學(xué)生會小品 小游戲 班級表演 模特組 天籟 國標(biāo) 游戲環(huán)節(jié)（終極大獎） 主持人念結(jié)束語，晚會結(jié)束第四部分：人員安排一、活動前期人員安排部門時間內(nèi)容負責(zé)人備注申請工作要做好，如有什么情況請及時和活動負責(zé)人聯(lián)系溝通秘書部申請晚會場地申請在內(nèi)校道粘貼海報，張掛橫幅和噴畫部長們請在 月日晚前把宣傳海報的批條交給宣傳部部長

8、請在 月日前吧橫幅噴生活部.準(zhǔn)備相機和錄影機，用于晚會節(jié)目的現(xiàn)場拍攝錄制,租借音響和投影儀在活動當(dāng)天負責(zé)工作人員簽到、嘉賓迎接、拍照和攝影工作畫的批條交給宣傳部部長建議一臺相機和一臺錄影機，到時晚會結(jié)束后，可以發(fā)給班級，以后活動宣傳音響要套，投影儀套關(guān)于嘉賓名單請，提前與主席聯(lián)系獲得準(zhǔn)備和購買道具、禮具體所需的物品和裝飾物品負責(zé)微博宣傳活動當(dāng)天協(xié)助宣傳部部長們品請看物資清單微博宣傳的內(nèi)容自主或與女生部聯(lián)系布場，和看管物品活動當(dāng)天設(shè)備的調(diào)試和控制活動當(dāng)天協(xié)助宣傳學(xué)習(xí)部部長們活動當(dāng)天在大一新生進行班級宣傳微信墻協(xié)助女生部節(jié)目催活動當(dāng)天協(xié)助宣傳文體部部長們外聯(lián)部具搬運協(xié)助節(jié)目表演的道尋找商家洽談，拉

9、贊部長們助，籌集活動資金要贊助的物資有海報、橫幅、景幕和禮品月 日活動當(dāng)天協(xié)助宣傳咅B(yǎng)布場調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛（氣 氛組），引導(dǎo)人流（秩序組）月日月日設(shè)計和制作晚會的海報、橫幅、宣傳單、噴畫、背景幕月日月 日設(shè)計和準(zhǔn)備晚會的舞臺布置月 日布置活動場地月日月日略宣傳部部長們女生部盡可能拉到商家贊助，如沒能,請及時和活動負責(zé)人聯(lián)系需要什么物資請及時和生活部聯(lián)會有其他部門的干事協(xié)助具體的工作安排見附件二、活動當(dāng)天分組組別（組長）負責(zé)部門職責(zé)籌劃組主席團審核活動計劃，指導(dǎo)整個活動的運行。后臺組女生部負責(zé)后臺人員的工作，包括與節(jié)目負責(zé)人聯(lián)系、 安排組織表演人員、晚會進行中的后臺工作、節(jié)目預(yù) 演和彩排。布置組宣傳

10、部生活部、文體部協(xié)助負責(zé)會場布置工作。負責(zé)現(xiàn)場嘉賓席及觀眾席的位置設(shè)計和安排擺放，包括嘉賓牌的擺放。安排現(xiàn)場秩序人員。技術(shù)組學(xué)習(xí)部、秘書部帶兩臺手提電腦，負責(zé)活動會場的設(shè)備調(diào)試和控制，如：調(diào)試音響和投影儀、操作電腦（微博墻）和、播放新生班級簡介視頻簽到組秘書部負責(zé)工作人員的簽到，和登記嘉賓到場情況， 及時和活動負責(zé)人聯(lián)系活動開始前，負責(zé)大新生派發(fā)工作攝影組秘書部負責(zé)晚會現(xiàn)場的拍照和攝影工作物資組生活部對活動所需物資的、購買、搬運、看管。主持人組主持人隊負責(zé)晚會的主持工作禮儀組女生部禮儀隊活動當(dāng)天嘉賓接待和簽到節(jié)目組女生部負責(zé)節(jié)目的催場機動組文體部負責(zé)組織機動人員隨時待命，當(dāng)其他組別需要人 手時

11、能即時幫忙。氣氛組外聯(lián)部負責(zé)活躍晚會氣氛。秩序組女生部、外聯(lián)部、宣傳部負責(zé)維持活動現(xiàn)場的秩序和應(yīng)急緊急情況下臨時安排任務(wù)。第五部分:應(yīng)可方案數(shù)理學(xué)院第三屆新生辯論賽策劃書頁腳內(nèi)容一、燈光應(yīng)急方案:為應(yīng)急活動當(dāng)晚出現(xiàn)停電，在物資準(zhǔn)備方面要加上手電筒或充電式臺燈的準(zhǔn)備,應(yīng)預(yù)備個手電筒或臺燈。如在活動開始前出現(xiàn)停電情況，工作人員要先維持好現(xiàn)場人員的秩序和穩(wěn)定情緒，然后在負責(zé)人的安排下有秩序地指引觀眾人員離開。二、節(jié)目應(yīng)急方案:臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。如出現(xiàn)臨時有節(jié)目缺席，不能參與出演的情況，要及時調(diào)整節(jié)目安排，把空出的時間

12、適當(dāng)用小游戲替代。如發(fā)現(xiàn)晚會時間將超過預(yù)定時間，要及時調(diào)整，與主持人聯(lián)系，適當(dāng)刪除游戲環(huán)節(jié)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其 再次重演或取消。如在節(jié)目表演過程中出現(xiàn)設(shè)備問題，活動負責(zé)人應(yīng)及時和技術(shù)人員聯(lián)系，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常使用。在此期間，主持人要及時出來主持和維持現(xiàn)場秩序，緩過現(xiàn)場 的混亂，讓晚會繼續(xù)進行。在晚會進行時，出現(xiàn)節(jié)目變化要及時和主持人聯(lián)系，做好溝通工作，有利于晚 頁腳內(nèi)容會正常進行。節(jié)目與節(jié)目之間的交接過程中，如果出現(xiàn)該節(jié)目表演道具較多時， 機動組要及時到 臺上協(xié)助道具的

13、搬離工作，避免晚會時間超時或不夠時間，如出現(xiàn)特殊情況，可適當(dāng) 增加工作人員。三、活動場地應(yīng)急方案:申請場地要提前一個工作周提交申請，如未能及時申請下來，要做好活動改期的通知工作。若活動場地在晚會當(dāng)天沒能準(zhǔn)時開放，要及時做好通知工作，組織工作人員現(xiàn)在活動室集中，并在活動室欣做好一些布場的物質(zhì)準(zhǔn)備。四、物資應(yīng)急方案:宣傳物資的申請未能及時申請下來，秘書部要及時和負責(zé)人聯(lián)系，做出調(diào)整安排。如出現(xiàn)道具或物品不足，生活部及時安排干事去購買。若在布置場地過程中發(fā)現(xiàn)，椅子數(shù)量不足，機動組和物質(zhì)組要及時從學(xué)生會活動室搬椅子到會場，以確保布場工作在安排的時間里完成。五、人員應(yīng)急方案:出現(xiàn)部分工作人員沒及時在場而出現(xiàn)人手不足，各工作組的負責(zé)人要及時協(xié)調(diào)和調(diào)整人員安排，避免影響活動的進行。為避免主持人臨時未能參與活動主持工作，應(yīng)在活動前三天做好與主持人的聯(lián)系工作，確保其當(dāng)天能主持活動，并做好后備主持人的準(zhǔn)備。禮儀人員因事缺席，有工作人員代替。第六部分：物質(zhì)清單及財務(wù)預(yù)算名稱用途數(shù)量總價備注外請節(jié)目經(jīng)費服裝費化妝費元服裝；化妝；噴畫在內(nèi)校道張貼宣傳張元傳單派發(fā)