物流入庫流程報告

1、物流入庫流程案例：連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司成立于 2000 年，是一家以國際貿(mào)易為主， 兼營國內(nèi)貿(mào)易和紡織品檢驗檢測等業(yè)務(wù)的綜合性股份制企業(yè)。 公司憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn) 品、專業(yè)的服務(wù)以及十幾年來國際化經(jīng)營過程中積累的經(jīng)驗和優(yōu)勢， 與一大批國 際知名企業(yè)建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，贏得了良好的聲譽和較高的知名度。?截止到目前為止， 此公司的發(fā)展趨勢在國際的貿(mào)易出口和國內(nèi)的批發(fā)。 其主要的工 作范圍有：貨物的入庫、倉庫的保管、出庫等流程。其服務(wù)中心是以經(jīng)營成本為 目標(biāo)，為客戶提供安全，方便，滿意的服務(wù)。連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司于 2011 年 1 月 1 日收到客戶編號為YANFEI001的原材

2、料供應(yīng)商揚捷貿(mào)易總公司的一批貨物。應(yīng)收貨物：01. 女士風(fēng)衣 Aa，產(chǎn)品編號TIAN001a，袋貨，50 件/ 袋，共計 20 袋02. 女士風(fēng)衣Bb，產(chǎn)品編號TIAN001b，袋貨，50 件/ 袋，共計 20 袋03. 女士風(fēng)衣Cc，產(chǎn)品編號TIAN001c，袋貨，50 件/ 袋，共計 20 袋04. 女士風(fēng)衣Dd，產(chǎn)品編號TIAN001d，袋貨，50 件/ 袋，共計 20 袋05. 女士風(fēng)衣Ff，產(chǎn)品編號TIAN001f，袋貨，50 件/ 袋，共計 20 袋燕菲倉庫保管員田欣收到該批貨物入庫通知單（DFGH00）,編制作業(yè)計劃單號為RTY001的入庫單，將該批原材料存放于編號 YU001的

3、倉庫，但在入庫驗收 時發(fā)現(xiàn)揚捷貿(mào)易公司的女士風(fēng)衣 Ff 質(zhì)量未過關(guān),包裝出現(xiàn)破損,要求產(chǎn)品編號 TIAN001f的女士風(fēng)衣全部退貨，于是田欣于當(dāng)時編制作業(yè)計劃為 HBM001的退貨 申請單退貨單號是EFG001要求揚捷更換產(chǎn)品編號TIAN001f的女士風(fēng)衣Ff。送 貨單號是 QUM001其他合格產(chǎn)品暫放編號CPBM00的倉庫暫存區(qū)，待貨品（女士風(fēng)衣 Ff）更 換完畢后一起入庫。入庫階段的流程：編制入庫計劃入庫準(zhǔn)備接運貨物單據(jù)審核初步驗收貨物交接貨物驗收辦理入庫手續(xù)儲位分配一、編制入庫計劃：1、貨物名稱：女士風(fēng)衣，數(shù)量： 100袋，包裝形式 50件每袋每種貨物 20 袋2、到貨時間:2011.0

4、1.013、卸貨存放地點：連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司連云港分公司4、保管員：田欣二、貨物入庫準(zhǔn)備1：在連云港燕菲女士風(fēng)衣股份有限公司內(nèi)準(zhǔn)備搬運人員：4人，卸貨人員:4人，驗收人員：4人，司機2人，磅秤：2人2:所需工具：叉車、磅秤等3:單據(jù)：入庫通知單三、接運貨物我公司接到貨物客戶的訂單后，對方委托遠大物流有限公司承運持相關(guān) 證明送貨到我公司。四、單據(jù)審核單據(jù)審核人員審核到貨通知單，送貨單，貨物明細表等單據(jù)，主要審核單據(jù) 中的貨物名稱、規(guī)格、價格與總額等，送貨單中是否有不良批注等。經(jīng)審核此單 據(jù)都是正確的，真實的，有效的，單據(jù)符合。五、初步驗收保管員田欣首先查驗外包裝是否有破損等情況， 再

5、查驗貨物的數(shù)量及相關(guān)單 據(jù)。案例的貨物名稱：女式風(fēng)衣數(shù)量：100袋由20袋的女士風(fēng)衣Ff貨物外包裝破損，現(xiàn)放入暫存區(qū)，經(jīng)查核 20袋的女士風(fēng) 衣Ff的責(zé)任由揚捷貿(mào)易公司負責(zé)，持貨運記錄進行索賠 20袋的女士風(fēng)衣Ff六、貨物交接對單據(jù)，貨物的交接。單據(jù)符合，但貨物有 20袋的外包裝破損，此批貨物 先暫存放在倉庫YU001的相應(yīng)儲存，等待揚捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品。退貨申請單客戶名稱：揚捷貿(mào)易總公司2011.01.01退貨單號商品名規(guī)格數(shù)量送貨單號退貨原因備注稱EFG001女士風(fēng)衣Ff50件20袋QUM001包裝出現(xiàn) 破損無制單人：田欣倉庫人員：田欣財務(wù)：七、貨物驗收對到貨通知單、貨物明細表、合同、裝箱

6、單、貨運單等單據(jù)進行核對，此案例的單據(jù)均符合、有效、合格。但是貨物并不完善，有20袋的外包裝破損由揚捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品。八、辦理入庫手續(xù)暫不辦理，等待揚捷貿(mào)易公司更換產(chǎn)品，因為此案例中，貨物未進行入庫， 只是在入庫倉庫YU001進行暫存，所以無需辦理未入庫的相關(guān)手續(xù)。入庫單庫房：CPBM001作業(yè)計劃單號：RTY001客戶名稱：揚捷貿(mào)易總公司客戶編號：YANFEI001制單時間：2011.01.01入庫通知單：DFGH001應(yīng)收總數(shù)：100袋實收數(shù)量：80袋產(chǎn)品名稱產(chǎn)品編號規(guī)格單位應(yīng)收數(shù)量實收數(shù)量貨位 號批號備注女士風(fēng)衣AaTIAN001a50件/袋袋20袋20袋暫存 區(qū)無無女士風(fēng)衣BbTIA

7、N001b50件/袋袋20袋20袋暫存 區(qū)無無女士風(fēng)衣CcTIAN001c50件/袋袋20袋20袋暫存 區(qū)無無女士風(fēng)衣DdTIAN001d50件/袋袋20袋20袋暫存 區(qū)無無女士風(fēng)衣FfTIAN001f50件/袋袋00無無質(zhì)量部 合格，包裝破損10日產(chǎn)品編號產(chǎn)品編號TIANOOIf女士風(fēng)衣Ff送到后，將所有貨物存放在倉庫YU001的相應(yīng)儲存，保管員田欣編制儲位分配單CWFB0Q1當(dāng)時倉庫YU001的儲位情況如下：HW123勺貨位（空），HW124I勺貨位（空），HW125I勺貨位（空），HW126I勺貨 位（空），HW127勺貨位（空）,其中距出庫理貨區(qū)由近及遠為： HW12、HW126 HW

8、125 HW124 HW1235個儲位最多放20袋，女士風(fēng)衣 Aa、女士風(fēng)衣Bb、女士 風(fēng)衣Cc、女士風(fēng)衣Dd女士風(fēng)衣Ff依次出入庫頻率降低，田欣完成儲位配單繕 制。儲位分配單操作編號：CWFB001作業(yè)單號：CWFB001庫房：YU001制單人：田欣日期：2011.01.04貨物明細序 號貨位貨物名稱規(guī)格批次應(yīng)收實收單位備注01HW127女士風(fēng)衣Aa50件/袋無2020袋無02HW126女士風(fēng)衣Bb50件/袋無2020袋無03HW125女士風(fēng)衣Cc50件/袋無2020袋無04HW124女士風(fēng)衣Dd50件/袋無2020袋無05HW123女士風(fēng)衣Ff50件/袋無2020袋無通過以上案例總結(jié)如下：

9、以上是我對服裝企業(yè)的入庫流程所做的報告， 倉庫 的入庫準(zhǔn)備需要由倉庫的業(yè)務(wù)或保管員， 管理，設(shè)備作業(yè)等部門分工合作，共同 做好以下工作：1、熟悉入庫計劃倉庫業(yè)務(wù)。管理人員應(yīng)認真查閱入庫貨物資料，掌握入庫貨物品種、規(guī)格、 數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫時間、存期、理貨特性、保管要求等。2、掌握倉庫情況了解貨物入庫期間和保管期間倉庫的庫容、設(shè)備、人員的變動情況，以 便安排入庫工作。必要時對倉庫進行清查，清理貨位，以便騰出倉容。3、制定倉儲計劃倉庫業(yè)務(wù)部門根據(jù)貨物情況、倉庫情況、設(shè)備情況，制定倉儲計劃。并 將任務(wù)下達各相應(yīng)的作業(yè)單位，管理部門。4、妥善安排貨位倉庫部門根據(jù)入庫貨物的性能、 數(shù)量、類別，結(jié)合倉庫分區(qū)分類保管的 要求，核算貨位大小，根據(jù)貨物使用原則，妥善安排貨位，確定堆碼方法、苫墊 方案等準(zhǔn)備工作。5、準(zhǔn)備苫墊材料，作業(yè)工具倉庫員要及時進行貨物準(zhǔn)備，如發(fā)現(xiàn)貨位的貨架損壞應(yīng)用時通知修理或 重新安排貨位。6、驗收準(zhǔn)備倉庫理貨人員根據(jù)貨物情況和倉庫管理制度，確定驗收方法。準(zhǔn)備驗收所需的點數(shù)、稱量、測試、開箱、裝箱、丈量。移動照明等工具和用具。7、裝卸搬運工藝設(shè)定根據(jù)貨物、 貨位、設(shè)備條件和人員等情況， 合理科學(xué)的制度貨物裝卸搬 運工藝，保證作業(yè)效率。8、文件單證準(zhǔn)備對貨物所需的各種報表、單證、記錄薄等，如入庫記錄、理貨檢驗單、 料卡、殘損等預(yù)填妥善