會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響_本科論文

1、中國某某某某學(xué)校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題 目會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響姓名：0000000班級、學(xué)號 000000000000000000000000系（部）:經(jīng)濟(jì)管理系專 業(yè)：會計(jì)電算化指導(dǎo)老師：000000開題時間：2008 年 6 月 4 號完成時間：2009 年 11 月 12 號2009 年 11 月 12 號目錄畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書,1 1畢業(yè)設(shè)計(jì)成績評定表 2 2 答辯申請書 3-43-4 正文5-205-20答辯委員會表決意見 2121答辯過程記錄表,2222課 題會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響1課題（論文）提綱1. 我國會計(jì)電算化的概述及現(xiàn)狀2. 我國會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別2.

2、1 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的主要聯(lián)系2.2 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的主要差異3. 我國會計(jì)電算化對傳統(tǒng)手工會計(jì)的影響3.1 在對會計(jì)職能方面的影響3.2 在對企業(yè)內(nèi)部組織體系方面的影響3.3 在對編制會計(jì)分錄方面的影響3.4 在對記賬憑證方面的影響3.5 在對賬簿設(shè)臵規(guī)則方面的影響3.6 在對會計(jì)報(bào)表方面的影響3.7 在對財(cái)務(wù)報(bào)告方面的影響3.8 在對審計(jì)方面的影響4. 結(jié)束語二、內(nèi)容摘要會計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在 企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作 用。會計(jì)信息處理從手工 發(fā)展到電算化，使傳統(tǒng)會計(jì)格局逐漸被打破，新的會計(jì) 思想和理論逐漸確立，從而在推動會計(jì)自身發(fā)展和變革的同時， 也促進(jìn)電算化會

3、 計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。文章在概述我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上， 分析了會計(jì) 電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)聯(lián)系與區(qū)別，深入地研究了會計(jì)電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)的 影響，并對會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢做了一定的推測。三、參考文獻(xiàn)21 孫紅俠淺談會計(jì)電算化對審計(jì)的影響J.中國管理信息化(綜合版),2006(1)2 .中國注冊會計(jì)師協(xié)會。2006 年度注冊會計(jì)師全國統(tǒng)一考試輔導(dǎo)材料-會計(jì)3.劉忠玉。會計(jì)信息化：21 世紀(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展大趨勢J.財(cái)經(jīng)問 題研究4.艾文國。會計(jì)電算化M.高等教育出版社5.白嵐：新“會計(jì)法”對保證會計(jì)信息質(zhì)量的意義.財(cái)務(wù)會計(jì)，2001.46.房琳琳.試論財(cái)務(wù)軟件的國際化發(fā)展趨勢J.現(xiàn)代會計(jì)會計(jì)

4、電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響00000000【摘要】：會計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)， 在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。會計(jì)信息處理從手工 發(fā)展到電算化，使傳統(tǒng)會計(jì)格局逐漸被打破，新的會計(jì) 思想和理論逐漸確立，從而在推動會計(jì)自身發(fā)展和變革 的同時，也促進(jìn)電算化會計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。文章 在分析會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)聯(lián)系與區(qū)別的基礎(chǔ) 上，深入地研究了會計(jì)電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)的影響， 并對會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢做了 一定的推測?！娟P(guān)鍵詞】：會計(jì)電算化傳統(tǒng)手工會計(jì)1.會計(jì)電算化的概述及現(xiàn)狀會計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然 產(chǎn)物，它不僅3是傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對 會計(jì)理論和會

5、計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。會計(jì)電算化發(fā) 展到今天，已不是單純的會計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，而是 已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌 學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù) 管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)方向發(fā)展， 甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大 型網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息處理系統(tǒng)。會計(jì)作為一個提供財(cái)務(wù)信息 為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。人類已經(jīng)進(jìn)入一個新的時代一信息時代。信息時代的 到來，無疑對社會經(jīng)濟(jì)的方方面面，當(dāng)然包括會計(jì)在內(nèi)， 必將產(chǎn)生巨大的沖擊，并對傳統(tǒng)會計(jì)模型提出新的挑戰(zhàn)。 現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)模型的沖擊，主要表現(xiàn)在會計(jì)的

6、 存在和發(fā)展方面, ,除了受社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外，主要還受 信息技術(shù)的制約。從理論上講，會計(jì)模型中的所有規(guī)則都 應(yīng)當(dāng)與其所存在的客觀社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，然而所有這 些規(guī)則的建立，卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的可 能性。手工會計(jì)技術(shù)在傳統(tǒng)會計(jì)模型中的地位，僅僅是記 賬、算賬的工具，如果把現(xiàn)代會計(jì)信息技術(shù)，僅當(dāng)作自動 化，而不對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重建，那就如同當(dāng)企業(yè)面 臨困難時，只要花錢添購一些電子計(jì)算機(jī)，所有的問題就 會迎刃而解一樣。從會計(jì)電算化工作的開展程度、組織管理和會計(jì)軟件開 發(fā)等因素綜合分析，會計(jì)電算化軟件的開發(fā)應(yīng)用可以分為 三個階段，2020 世紀(jì) 8080 年代中期以前，基本上我

7、國會計(jì) 電算化的發(fā)展，處于各自為政、閉門造車的局面。盲目、 孤立地投資開發(fā)會計(jì)軟件，不僅投資大、周期長、見效慢，而且極大地影響了會計(jì)軟件的市場基礎(chǔ)。到 8080 年代后期， 財(cái)政部在全國4范圍內(nèi)進(jìn)行了調(diào)查研究，認(rèn)為僅有會計(jì)軟件 的規(guī)范化和通用化還不夠，必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的商品化和 服務(wù)的社會化，并解決低水平重復(fù)開發(fā)的問題。進(jìn)入 9090 年 代，財(cái)政部先后發(fā)布了一系列的有關(guān)會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)、 評審、實(shí)施等管理規(guī)章，大批由業(yè)務(wù)主管部門主持開發(fā)的 軟件或商品化會計(jì)軟件得到廣泛應(yīng)用。到目前為止，我國 的會計(jì)電算化已成為一個相當(dāng)成熟而又市場廣闊的領(lǐng)域。ERPERP（ ERPERP 是英文 Enterp

8、riseEnterprise ResourseResourse PlanningPlanning 的 縮寫， 中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃）軟件的不斷發(fā)展讓我們看到會 計(jì)電算化軟件正順應(yīng)時代潮流的發(fā)展。但是，我們又必須 清醒地看到，目前國內(nèi)的會計(jì)電算化并沒有全面實(shí)現(xiàn)。全 面的、完整的電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)為電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理子 系統(tǒng)，電算化會計(jì)理子系統(tǒng)和電算化會計(jì)決策支持系統(tǒng)。 它憑會計(jì)數(shù)據(jù)處理來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，通過會計(jì) 管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況并通上會計(jì)決策來參與企 業(yè)管理。只有三個子系統(tǒng)相輔相成、共同作用，才能真正 實(shí)現(xiàn)會計(jì)的反映監(jiān)督和參與決策的職能。我國目前會計(jì)電 算化水平，尚處于電算化

9、會計(jì)工作的弟一步一會計(jì)核算的 電算化，即把原來由會計(jì)人員處理的會計(jì)核算業(yè)務(wù)，原樣 移植到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)模擬、替代人工處理，遠(yuǎn)沒有 真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、精度高、存儲量大的優(yōu)點(diǎn)。2.會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別2.12.1 會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的主要聯(lián)系52.1.12.1.1 系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記 錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信 息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2.1.22.1.2 采用的基本會計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵 循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。2.1.32.1.3 都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)

10、經(jīng) 法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵 塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。2.1.42.1.4 系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達(dá)到系統(tǒng) 目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸 和輸出這五項(xiàng)功能。2.1.52.1.5 都要保存會計(jì)檔案。作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出， 會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。2.1.62.1.6 編制會計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計(jì) 報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。2222 會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的主要差異221221 系統(tǒng)初始化設(shè)臵工作有差異。手工會計(jì)的初始化 工作包括建立會計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計(jì)電 算化

11、的初始化設(shè)臵工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度， 其內(nèi)容主要有會計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)臵，網(wǎng)絡(luò)用戶的 權(quán)限設(shè)臵，操作員及權(quán)限的設(shè)臵，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)臵，科目級別與位長的設(shè)臵，會計(jì)科目及其代碼的建立，最明 細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)臵，自動轉(zhuǎn)賬分錄定 義，會計(jì)報(bào)表名稱、格式、6數(shù)據(jù)來源公式的定義等。2.2.22.2.2 科目的設(shè)臵和使用上存在差異。在手工會計(jì)中， 由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì) 賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管 理核算上的需要；科目的設(shè)臵和使用一般都僅為中文科目。 而在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科 目的級數(shù)和位長設(shè)臵因不

12、同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將 科目的級數(shù)可設(shè)臵到 6 6 級以上，完全滿足了會計(jì)明細(xì)核算 方面的需要；科目的設(shè)臵上除設(shè)臵中文科目外，仍應(yīng)設(shè)臵 與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計(jì)算機(jī)只 要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目， 但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之相對應(yīng)的科目 代碼同時顯示。223223 賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計(jì)根據(jù)企業(yè)的 生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計(jì) 核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科 目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算 形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登 記的操作方法，通過多人

13、員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互 核對，目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差 錯。而在會計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)臵來確定， 常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一 個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對 數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。2.2.42.2.4 賬簿格式上存在差異。在傳統(tǒng)手工會計(jì)中，賬簿 的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日 記賬、銀行存款日記賬和7總賬必須采用訂本式賬簿。而在 計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，由于受到打印機(jī)的條件限制，不太可 能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)會計(jì)電算化工作規(guī)范 規(guī)定，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊

14、；總賬賬 頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬，后者 可以代替前者；明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量 金額式等幾種形式。會計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工會計(jì)在各方面都存在著許多 的聯(lián)系和差異，時代在發(fā)展，會計(jì)業(yè)也在不斷的更新與改 進(jìn)。加上計(jì)算機(jī)信息的突飛猛進(jìn)，辦公自動化的推動，更 使會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生了不小的影響。3.會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響3.13.1 在對會計(jì)職能方面的影響現(xiàn)代企業(yè)在建立了會計(jì)電算化系統(tǒng)后，由于計(jì)算機(jī)的 運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面、能夠及時對高 層人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒，因而大大提高了會計(jì)工作的質(zhì)量， 改變了會計(jì)工作的面貌，會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境、會 計(jì)職

15、能發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)時會計(jì)的基本職能是核算與 監(jiān)督，會計(jì)管理的主要范疇局限在對會計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、 算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后，財(cái)務(wù)會計(jì)與 管理會計(jì)職能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會計(jì)信 息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展：一是要為 企業(yè)外界的需求者提供信息；二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的 需要；三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。8會計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時代。與以往的會計(jì)信息 系統(tǒng)相比較，未來的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化會計(jì)兼有會計(jì)業(yè)務(wù)處 理層、信息管理層、會計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層 次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時進(jìn)行 物流管理，真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)

16、控的 一體化管理，成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)，財(cái) 務(wù)信息的時效性和實(shí)用性將得到較大提高。3.23.2 在對企業(yè)內(nèi)部組織體系方面的影響之前企業(yè)的傳統(tǒng)手工會計(jì)的財(cái)務(wù)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性 質(zhì)和各種會計(jì)工作的崗位分工，分成若干不同的智能組， 如出納組、資金組、成本組、往來組等，這種分工使得各 智能組成員只能負(fù)責(zé)一個特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理與核算工 作，并接受有關(guān)人員的稽核，在這種組織形式下，各崗位 和不同的會計(jì)人員均有特定的工作范圍，人員之間不得越 權(quán)，在會計(jì)主管的監(jiān)督和指揮下，形成比較嚴(yán)密的會計(jì)內(nèi) 部控制網(wǎng)，因而不易出現(xiàn)錯誤和發(fā)生舞弊行為，即使是發(fā) 生錯誤，也可以通過核對會計(jì)記錄，在明確責(zé)任后能夠及

17、 時得到糾正。實(shí)施會計(jì)電算化以后，企業(yè)的電算化系統(tǒng)中，會計(jì)工 作組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制度的主要依據(jù)。一般 電算化會計(jì)可以劃分為以下專業(yè)組：數(shù)據(jù)收集組、憑證編 碼組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。電算化會計(jì)將手工會 計(jì)對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式、改 變?yōu)榧惺占?、統(tǒng)一處理、復(fù)式記錄的操作方式，使會計(jì) 信息的提取利用更適應(yīng)于現(xiàn)代化管理的要求。3.33.3 在對編制會計(jì)分錄方面的影響9會計(jì)分錄是每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬 戶及其金額的一種記錄。 會計(jì)分錄是記賬的直接依據(jù)， 根 據(jù)會計(jì)分錄登記賬簿時，會計(jì)實(shí)務(wù)要求做到賬證相符。會 計(jì)分錄的正確與否，直接影響到賬戶的記錄，

18、乃至影響到 會計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的手工會計(jì)方式下某些會計(jì)分錄是 經(jīng)過人們大腦的分析根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸，借貸 必相等”的記賬規(guī)則采用相反的顏色登記到賬戶相反的方 向中去的。在電算化會計(jì)中多數(shù)會計(jì)分錄的編制與手工是 相同的，但也有部分會計(jì)分錄的編制與手工存在差異，需 要進(jìn)行相應(yīng)的變換被計(jì)算機(jī)接收后才能保證會計(jì)信息的正 確性，否則輸出的賬簿和報(bào)表信息有可能是錯誤的，如費(fèi) 用沖減、賬內(nèi)調(diào)整等事項(xiàng)，這些會計(jì)分錄的編制在電算化 會計(jì)中需要引起足夠的注意。實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)以后，企業(yè)的會計(jì)人員在編制會計(jì)分 錄時，既要遵循會計(jì)理論本身要求，又要考慮電算化會計(jì) 軟件的要求，這些要求往往同手工做法不一樣，甚至

19、是相 互矛盾的，有些習(xí)慣做法本身是不正確、不規(guī)范的，會計(jì) 人員需要結(jié)合會計(jì)理論和電算化會計(jì)的知識進(jìn)行修正，以 適應(yīng)不斷發(fā)展的會計(jì)信息化的需要。3.43.4 在對記賬憑證方面的影響手工條件下，記賬是指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同 人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這 種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計(jì)工作周期長，速度慢，ii效率低。而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中的記賬過程是一個虛過程， 因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。記賬”就是將前憑證庫文件中 審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后 憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其修改。 如果有錯誤，只能采用類似于手工會計(jì)下的紅字沖銷法， 通過

20、輸入 更正憑證”予以糾正。所以在電算化系統(tǒng)中，記 賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細(xì)賬及總 賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬 的做法，根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證 庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的 賬簿”并予以 輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計(jì)報(bào)表瞬間形成 成為可能。至于很多會計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能，主 要是為了滿足會計(jì)人員的習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和 打印。3.53.5 在對賬簿設(shè)臵規(guī)則方面的影響賬簿，作為存放經(jīng)分類匯總的會計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一 個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶。手工會計(jì)離開了賬 簿，其會計(jì)報(bào)表的編制便成了無本之木、無

21、水之魚。簿籍 只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。在手工 會計(jì)中，要為會計(jì)六大要素分別設(shè)臵資產(chǎn)、負(fù)債、所有者 權(quán)益、利潤、收入、費(fèi)用等六大類賬戶，并要設(shè)臵總分類 賬和不同的明細(xì)分類賬。手工會計(jì)規(guī)則規(guī)定的日記賬、總12賬要使用訂本賬冊，明細(xì)賬要使用活頁式賬冊，通過若干 個賬套來實(shí)現(xiàn)相互牽制，相互核對的目的?！坝薪璞赜匈J， 借貸必相等”在這個復(fù)式記賬法的記賬規(guī)則下，同一筆經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)必須同時在兩個或者兩個以上的賬戶中反映該筆業(yè) 務(wù)的來由去脈，在傳統(tǒng)手工會計(jì)下，我們必須根據(jù)記賬憑 證將這些業(yè)務(wù)逐一的錄入相應(yīng)的賬簿中。而在電算化會計(jì)中，把設(shè)臵賬戶定義為：為了將來取 得某種信息，預(yù)先設(shè)臵好塑造該種

22、信息的模型（亦稱房間）。 所有的賬戶都給予一個科目號（房間號），這個科目號的 第一位，就標(biāo)志這個會計(jì)科目的大類別，前三位標(biāo)志了總 賬的會計(jì)科目，這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、 日記賬等各種賬務(wù)處理，它完全打破了手工會計(jì)下各種賬 簿的不同處理方式和核對方法，它已實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（都 從憑證上來），數(shù) 據(jù)共享（同時產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、 總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等等）。電算化會計(jì)打印輸 出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印出的一般是日記賬、 總賬和報(bào)表。 明細(xì)賬及大量二級 科目、三級科目，打印數(shù)量很大，一般情況下用磁盤的形 式輸出。賬證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條

23、件下 的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì) 電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資 料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多 地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。3.63.6 在對會計(jì)報(bào)表方面的影響編制會計(jì)報(bào)表，是會計(jì)工作中的重要組成部分，也是階 段性的完成13會計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。 我國現(xiàn)金流量表 早在 9090 年代就要求編制了，但直到如今又有幾人能正確的 編制出來正確的現(xiàn)金流量表。根據(jù)該企業(yè)會計(jì)人員反映， 該企業(yè)的現(xiàn)金流量表從編制之初就開始“湊”數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù) 之間毫無鉤稽關(guān)系。會計(jì)電算化中，編制會計(jì)報(bào)表分為兩個步驟

24、。第一步是 設(shè)計(jì)階段，有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù)：一是“會計(jì)報(bào)表格式設(shè) 計(jì)”。二是“數(shù)據(jù)來源定義”。第二步是使用階段，在一 定會計(jì)期間，即可自動生成當(dāng)期會計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完 成的會計(jì)報(bào)表可以長期使用。生成會計(jì)報(bào)表的過程快速準(zhǔn) 確，可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會計(jì)報(bào)表之間隨時可以 橫向或縱向的匯總或比較分析。由于會計(jì)報(bào)表軟件帶來的 方便性，較之傳統(tǒng)會計(jì)方法，可以編制更多、更詳細(xì)的會 計(jì)報(bào)表，為管理提供更及時、更有用的會計(jì)信息。即時準(zhǔn) 確的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表已經(jīng)滿足了國家宏 觀調(diào)控、企業(yè)投資者，以及企業(yè)本身作業(yè)的要求。3.73.7 在對財(cái)務(wù)報(bào)告方面的影響在電算化環(huán)境下會計(jì)的兩個主要分支：財(cái)務(wù)會

25、計(jì)和 管理會計(jì)。會計(jì)電算化的實(shí)施，使它們能更有效地互相 結(jié)合、互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能。 財(cái)務(wù)會計(jì)與管理 會計(jì)的結(jié)合將會改變目前的會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)制度體系以 及報(bào)表陳報(bào)方式。 現(xiàn)行的會計(jì)理論不僅區(qū)分財(cái)務(wù)會計(jì)與 管理會計(jì)，而且將財(cái)務(wù)報(bào)告也相應(yīng)的分為對外財(cái)務(wù)報(bào)告 與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。 向外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告必須遵循國家財(cái) 政部門制定的相關(guān)會計(jì)制度與準(zhǔn)則， 而為內(nèi)部目的使用 的財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)原則與各式管理人員的需要決定，并 無固定格式。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的14結(jié)合一旦成為現(xiàn)實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)告將不再分為對外財(cái)務(wù)報(bào)告與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告， 現(xiàn) 行的以規(guī)范對外財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)制度 體系的改革勢在必行，以適應(yīng)變

26、化后的新情況。由于財(cái) 務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財(cái)務(wù)報(bào)告的陳報(bào)方式也將 有所改變。3.83.8 在對審計(jì)方面的影響會計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會計(jì)信息處理的速度 和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計(jì)信息，是會計(jì) 事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。審計(jì)和會計(jì)面臨巨變 環(huán)境是一致性的，特別是兩者的聯(lián)系，會計(jì)的每一次重大 變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會計(jì)電算化是審計(jì)變 革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì) 環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng) 的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會 計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，需要根據(jù)這些影響研究和 采取相應(yīng)的對策，以達(dá)到審計(jì)的目的，切實(shí)有效地防范審 計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響在方方面面都有體現(xiàn)，我 們應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對。會計(jì)電算化發(fā)展了會計(jì)數(shù) 據(jù)處理技術(shù)，改變了傳統(tǒng)手工核算處理程序。而且加強(qiáng)了 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和 降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并還可以推動其他各項(xiàng)管理。因此，我們 應(yīng)該更加重視會計(jì)電算化，使其能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮出更 大的作用。4.結(jié)束語15