TOC的會議管理

1、功夫在詩外TOC的會議管理一、改變什么？讓人煩惱的會議我們每天、每周都在為會議的問題而撓頭 會議時間過長 議題不集中 議程無法控制 議而不決 大量的沖突 無法達(dá)成共識 會議的目的讓我們深入思考會議的目的 為了做出抉擇/決定 為了達(dá)成共識，明確下一步的行動 為大家鼓勁或說服 為了提供反饋 你能想到除此以外的會議目的嗎？為何TOC的會議時間很短？ 聚焦？ 明確優(yōu)先順序？ 很少不良多工？ 準(zhǔn)時，有準(zhǔn)備？這些，普通的會議也能做到！差別在哪里？！Cloud : 會議的沖突圖做出好的 決策提出對公司有幫助的建議 從全局的視角出發(fā)討論問題提出對自己 崗位有幫助的建議從局部的視角出發(fā)討論問題做出好的 決策按照

2、公司的衡量指標(biāo)決策從全局的視角出發(fā)討論問題按照部門和個人的衡量指標(biāo)決策從局部的視角出發(fā)討論問題Cloud : 會議的沖突圖解決問題解決表面 存在的問題會議時間短解決公司 核心沖突達(dá)成共識會議時間長核心沖突應(yīng)該是什么？核心沖突應(yīng)該是什么？二、改變成什么？TOC的會議，與傳統(tǒng)的會議，有著天壤之別！TOC會議第一，對問題的共識1、聚焦5步驟指導(dǎo)每個環(huán)節(jié)應(yīng)該做的事情2、用TP找到問題的根源3、僅解決問題的根源（系統(tǒng)的固有簡單性，改變一個點(diǎn)就能改變系統(tǒng)）4、用TP繪出問題的根源如何影響整體 如果改善問題的根源，怎樣影響整體TOC會議第二，對目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)的共識1、T I OE是目標(biāo)和決策的風(fēng)向標(biāo)2、主系

3、統(tǒng)衡量指標(biāo)和次系統(tǒng)衡量指標(biāo)十分清晰3、僅需要少量的數(shù)據(jù)，便可作出衡量和決策 即使是普通的員工也能一目了然4、有一套衡量系統(tǒng)和衡量各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，判斷標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一5、對每一種局部的行為會如何影響整體很容易達(dá)成共識TOC會議第三，優(yōu)先順序明確及管理層關(guān)注度低1、緩沖管理的綠、黃、紅、黑，一目了然，優(yōu)先順序和投料時間不需要再去排程2、每個人都按既定的S&T戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)圖執(zhí)行各自的工作，各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，每個崗位都知道自己的工作重點(diǎn)，自動自發(fā)工作3、管理層不需要對既定運(yùn)作的工作投入過多的關(guān)注度，不需要救火TOC會議第四，減少不良多工1、控制投料或是控制每人手上的工作量，減少在制品庫存，減少因?yàn)槎喙ぴ斐傻?/p>

4、相互影響2、每個人手上的事情少了，能夠更專注于工作的解決，準(zhǔn)時完成的幾率增加3、在會議中不需要解決不良多工所造成的投訴或扯皮現(xiàn)象4、強(qiáng)調(diào)齊套和配合TOC會議第五，解決沖突和抗拒有一套1、沖突圖能有效的在短時間內(nèi)解決沖突，提醒大家聚焦在錯誤的假設(shè)上2、六層抗拒的說服流程，把每一個抗拒都輕松處理TOC會議第六，TOC軟件幫大忙1、數(shù)據(jù)簡單2、結(jié)論清晰3、更新容易4、指導(dǎo)工作總結(jié) TOC有著內(nèi)在的邏輯，以及對事情的判斷標(biāo)準(zhǔn) 有一套系統(tǒng)去保證我們只需要分析極少的數(shù)據(jù)，就可以得到應(yīng)有的結(jié)論 知道事情是否在正確的軌道上 這樣對我們來說，一是收集數(shù)據(jù)很容易，知道應(yīng)該收集哪些，二是做出判斷很容易，不需要再過多的分析，就知道好或不好，一目了然總結(jié) 持續(xù)改進(jìn)的入手之法，以及該從5步驟的哪個步驟轉(zhuǎn)移到下一個步驟，或者應(yīng)該關(guān)注什么，應(yīng)該聚焦什么，都是達(dá)成了共識的 在這套系統(tǒng)的邏輯之上，大家對事物的判斷標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，對工作優(yōu)先順序的認(rèn)定統(tǒng)一，對改善的流程統(tǒng)一 因此大大提高了效率總結(jié) 傳統(tǒng)的會議，之所以不聚焦，是因?yàn)轶w系不統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，流程不統(tǒng)一 大家需要花費(fèi)大量的時間去討論 而卻沒人討論這些系統(tǒng)層面的東西，沒有人討論標(biāo)準(zhǔn)功夫在詩外TOC的會議管理附錄：劍蘭