代理記賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、代理記賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1. 愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心 盡力,盡職盡責(zé)。2. 誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信 譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。3. 廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。4. 客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保 持應(yīng)有的獨(dú)立性。5. 堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終 堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。6. 提高技能。 要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能

2、的自覺(jué)性和緊迫感, 勤學(xué)苦練, 刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。7. 參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全 面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程, 主動(dòng)提出合理化建議, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策, 積極 參與管理。8. 強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升 會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)本事務(wù)所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高事務(wù)所有者的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)管理法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司所的實(shí)際情況, 特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本原則1. 公司核算應(yīng)遵循權(quán)

3、責(zé)發(fā)生制原則。(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法:1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金的安全, 努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2、做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù) 收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。3、有加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合公司管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。5、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析和考核工作。(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)管理負(fù)有組織、 實(shí)施檢查的責(zé)任。 財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,

4、堅(jiān)決按財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。2. 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。3. 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證、 編制記賬憑證。 記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填 制人、復(fù)核人員、 會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。 收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人 員簽名或蓋章。4. 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì) 賬薄。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù), 按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行。 保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比,會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)前

5、后相一致。5. 做好會(huì)計(jì)審核工作, 經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、 真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí),應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項(xiàng) 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。6. 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存 實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相 符,賬實(shí)相符,賬表相符。7. 建立會(huì)計(jì)核算檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料 者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保 管和銷毀。三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:(一)、簽訂代理記賬委托協(xié)議書委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽

6、訂書面委 托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。 (二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì) 制度規(guī)定的原始憑證;(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;(3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;(4)對(duì)本公司所退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)

7、充 的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;(5)承擔(dān)代理記帳委托協(xié)議中約定的責(zé)任。2、本公司所應(yīng)履行的義務(wù)(1)遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);(2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);(3)對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他 不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;(4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任;(5)承擔(dān)代理記帳委托協(xié)議中約定的責(zé)任。四、代理記帳的操作規(guī)范1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理 記帳工作。2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。3、定期向

8、客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無(wú) 效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的 時(shí)間提交委托單位。6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利 義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。五、檔案管理制度1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后, 應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位, 對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑

9、證、 會(huì)計(jì)帳冊(cè)、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原 始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明 原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求 經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。4、歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手 續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。 錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。六、

10、會(huì)計(jì)工作交接制度1.本公司與委托記賬單位之間的會(huì)計(jì)資料的交接, 嚴(yán)格按與委托記賬單位簽訂的 合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)資料交接簽收登記簿上簽 字確認(rèn)。2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時(shí), 所有會(huì)計(jì)資料全部移交給代理記賬單 位,其未了會(huì)計(jì)事宜按本章會(huì)計(jì)工作交接之規(guī)定執(zhí)行。3. 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給 接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。4. 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。( 2)尚未登記的帳目, 應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄?并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章

11、。(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。(4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、 現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、 發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼、 會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤 (磁 帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;。5. 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單 位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、 會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交; 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、 會(huì)計(jì)主管人員交 接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。6. 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。(1)會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺, 必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。(2)各明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳 戶的余額與代理記賬單位核對(duì)清楚。(3)移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn) 行交接。7. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大 財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題, 應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。8. 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移 交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝?/p>

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