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1、原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度1 1、目的為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/ /入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制 度。2 2、管理職能原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定 人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。3 3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理倉(cāng)管員每天將出、 入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦, 在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物 是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù), 并將復(fù)制文件名稱改為下月份 庫(kù)存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。4 4、原材料入庫(kù)a a、原材料入庫(kù)分為二類,一類是采購(gòu);一類是外協(xié)。b b、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。c c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)入庫(kù)單,由倉(cāng)
2、管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。d d、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。e e、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。f f、 對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理 區(qū)”g g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。5 5、原材料出庫(kù)a a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最 多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料; 其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。b b、原材料出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。6 6 裝配多配或領(lǐng)多,定期清退a
3、 a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù) 對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);b b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資, 倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好 清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。7 7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理a a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別 是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。b b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管 員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。8 8、倉(cāng)管員中
4、途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理a a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離 開(kāi)倉(cāng)庫(kù),以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。b b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作9 9、盤庫(kù)每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn), 確?!皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。 并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。1010、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量” 時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單向采購(gòu)部申報(bào),特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控, 供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。1111、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng) 7s7s 管理整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理。清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。安全:管好倉(cāng)庫(kù)門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜、防腐、 防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。1212、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理a a、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持, 如果沒(méi)及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外), 同時(shí)也 可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董
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