word郵件合并的數(shù)據(jù)源相對路徑的設(shè)置和合并后小數(shù)點過長問題解決_第1頁
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1、word郵件合并的數(shù)據(jù)源相對路徑的設(shè)置和合并后小數(shù)點過長問題解決佛山市禪城區(qū)張槎中學(xué) 鄭偉忠一、word郵件合并的數(shù)據(jù)源相對路徑的設(shè)置：（一）2003版word和excel設(shè)置1.Excel2003的設(shè)置（好像不設(shè)置也行）工具選項常規(guī)忽略其他應(yīng)用程序（不）2.Word2003的設(shè)置工具選項常規(guī)打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換（打）3.郵件合并中，在“確認(rèn)數(shù)據(jù)源”對話框選“Ms Excel 工作簿通過 DDE（*.xls）”。4.將合并好的文檔及數(shù)據(jù)源移到別處保存，打開Word文檔試一試效果吧。在出現(xiàn)以下提示框后點擊“是（Y）”：打開此文檔將運(yùn)行以下 SQL 命令：選擇 * 從您的數(shù)據(jù)源工作表名稱數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)將

2、放入文檔中。是否繼續(xù)？上述是在word2003中可以實現(xiàn)。（二）2007版word 和excel設(shè)置1.EXCEL2007的設(shè)置在excel2007選項高級常規(guī)下“忽略使用動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE ）的其他應(yīng)用程序（O）”，前面不能打，否則將無法調(diào)用數(shù)據(jù)源。2.word2007的設(shè)置在2007word 選項高級常規(guī)下“ 打開時確認(rèn)格式轉(zhuǎn)換 ”，前面要打 。3.郵件合并出現(xiàn)“確認(rèn)數(shù)據(jù)源”對話框時，復(fù)選“全部顯示”，找到“ Ms Excel 工作簿通過 DDE（*.xls） ”，點擊選中后，再確定，出現(xiàn)“請指定命名單元格或單元格區(qū)域”，下面一般只出現(xiàn)“整張電子表格”（所以需要將調(diào)用的數(shù)據(jù)源所在的工作表放在第一個，系統(tǒng)默認(rèn)使用的是第一個工作表），點擊確定即可。二、word郵件合并小數(shù)點問題郵件合并后出現(xiàn)小數(shù)點數(shù)據(jù)很長,可以按下面步驟解決1.excel中設(shè)置在標(biāo)題行下插入一行，輸入英文的a。

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