Endnote使用手冊(cè)

1、Endnote 由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft 開(kāi)發(fā)。 Thomson ResearchSoft是以學(xué)術(shù)信息市場(chǎng)化和開(kāi)發(fā)學(xué)術(shù)軟件為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位于美國(guó)康涅狄格州的Stamford。目錄1 主要功能功能一 在線(xiàn)搜索文獻(xiàn)1 功能二 管理庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)1 功能三 利用EndNote7.0寫(xiě)文章1 相關(guān)介紹怎樣加入引文1 怎樣加入注釋1 怎樣修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式1 怎樣加入和格式化圖表1 去掉域代碼生成純文本文件1 “RTF Document Scan”的使用Endnote X4 的最新功能1 主

2、要功能功能一 在線(xiàn)搜索文獻(xiàn)1 功能二 管理庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)1 功能三 利用EndNote7.0寫(xiě)文章1 相關(guān)介紹怎樣加入引文1 怎樣加入注釋1 怎樣修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式1 怎樣加入和格式化圖表1 去掉域代碼生成純文本文件1 “RTF Document Scan”的使用Endnote X4 的最新功能展開(kāi)編輯本段主要功能一、在線(xiàn)搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote的文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi) 二、建立文獻(xiàn)庫(kù)和圖片庫(kù)：收藏，管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格 三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書(shū)寫(xiě)合乎雜志社要求的文章。 功能一 在線(xiàn)搜索文獻(xiàn) Endnote界面Endn

3、ote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進(jìn)入全世界絕大多數(shù)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將連接和 搜索這些數(shù)據(jù)庫(kù)的信息用“Connection Files”“Tools”菜單下點(diǎn)擊“Connect” 2.出現(xiàn)“Choose A Connection File”對(duì)話(huà)框，選定數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“Connect” 3.按照布爾邏輯設(shè)定搜索詞，點(diǎn)擊“Search” 4.出現(xiàn)搜索結(jié)果，存入指定的文獻(xiàn)庫(kù) 提示： 1.通過(guò)點(diǎn)擊“Find” 進(jìn)行查找設(shè)置可以提高對(duì)某一類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的查找效率 2.很多數(shù)據(jù)庫(kù)需要輸入帳號(hào)和密碼 3.“ Save Search”可以保存搜索設(shè)置；“Load Search”可以導(dǎo)入已保存的搜索設(shè)置；“

4、Add Field” 和“Delete Field”分別添加和刪除設(shè)置欄 功能二 管理庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)一、導(dǎo)出文獻(xiàn)EndNote庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)可以以4種格式導(dǎo)出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plai n text documents（TXT）。從而創(chuàng)建獨(dú)立的文獻(xiàn)集或者創(chuàng)建可以導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)庫(kù)的參考 文獻(xiàn)。導(dǎo)出的文獻(xiàn)樣式由當(dāng)前樣式?jīng)Q定，當(dāng)前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Sty les”或者工具欄上的樣式下拉框選定。 導(dǎo)出步驟： 1.選定要導(dǎo)出的文獻(xiàn)庫(kù) 2.按照自己的要求排列文獻(xiàn)的順序 3.選擇合適的文獻(xiàn)樣式 4.從 “File”菜單下點(diǎn)選“Exp

5、ort”. 6.出現(xiàn)導(dǎo)出對(duì)話(huà)框，選擇要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名 7. 保存 注意: 如果文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)有圖像的話(huà)，圖像將不會(huì)隨之導(dǎo)出。只能另外粘貼。 二、導(dǎo)入文獻(xiàn)EndNote可以將不同來(lái)源的文獻(xiàn)導(dǎo)入到已存在的庫(kù)內(nèi)或新建的庫(kù)中： A. Online searching： 即通過(guò)EndNote直接進(jìn)入網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)查找和獲得文獻(xiàn) B. Direct Export：很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻(xiàn) 以EndNote可識(shí)別的格式下載 C. CD-ROM：將CD內(nèi)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為文本格式以后通過(guò)濾鏡導(dǎo)入 濾鏡：濾鏡用于導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)

6、數(shù)據(jù)庫(kù)、CD-ROM和任何含有能夠說(shuō)明文件內(nèi)信息的標(biāo)簽的文本文 檔。實(shí)際上“Connection files”里也含有濾鏡。濾鏡的功能是在導(dǎo)入時(shí)使EndNote能夠解 讀常規(guī)的數(shù)據(jù)資料，相當(dāng)于一個(gè)解讀器。它將文獻(xiàn)資料內(nèi)的信息投射到EndNote 相應(yīng)的信 息域。由于每個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)都是由供應(yīng)商以各自的數(shù)據(jù)組織方式提供的，因此即使供應(yīng) 商相同，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都需要一個(gè)特定的濾鏡，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經(jīng)經(jīng)過(guò)設(shè)定 ，可以導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫(kù)或者自用 。 文本文獻(xiàn)的導(dǎo)入過(guò)程： 1. 創(chuàng)建EndNote可以導(dǎo)入的文本文件：文件必須是“標(biāo)注格式（Ta

7、gged Format）”的.tx t文檔，即不同的信息必須以特定的標(biāo)注（如Tab鍵、/等記號(hào)）分隔歸類(lèi)，每一個(gè)標(biāo)注及 其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)建相當(dāng)麻煩。多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)支持將其數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為T(mén)agg ed格式。如何轉(zhuǎn)換見(jiàn)濾鏡選擇對(duì)話(huà)框下面的“Comments”內(nèi)容或者“幫助”里的“Import Format”。如Pubmed的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為： PMID- 15492285 OWN - NLM STAT- In-Process DA - 20041019 IS - 0008-5472 VI - 64 IP - 20 DP - 2004 Oct 15 TI - CC chemokine ligan

8、d 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation. PG - 7579-87 AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lympho

9、cytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis. AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy an

10、d Clinical Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic of China. FAU - Qiuping, Zhang AU - Qiuping Z FAU - Jei, Xiong AU - Jei X FAU - Youxin, Jin AU - Youxin J LA - eng PT - Journal Article PL - U

11、nited States TA - Cancer Res JID - 2984705R SB - IM EDAT- 2004/10/20 09:00 MHDA- 2004/10/20 09:00 AID - 64/20/7579 pii AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 doi PST - ppublish SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87. 2. 點(diǎn)選“File”菜單里的“Import”，出現(xiàn)Import對(duì)話(huà)框 1) 點(diǎn)擊“Choose File”選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)數(shù)據(jù) 2) 選擇“Import Opti

12、ons”下拉菜單里各項(xiàng)： EndNote Library: 將EndNote的一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)導(dǎo)入到另一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)。映像不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，導(dǎo) 入完成過(guò)后需要將該映像文件拷貝到新文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)。 EndNote Import: 將從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)下載或從EndNote導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換成EndNote格式的文本導(dǎo)入 到新的EndNote文獻(xiàn)庫(kù)。 Refer/BibIX: 將從Refer 或 BibIX程序?qū)С龅奈谋緦?dǎo)入到EndNote ProCite: 將從ProCite 導(dǎo)出的文本導(dǎo)入到EndNote Tab Delimited: 用于導(dǎo)入信息域已經(jīng)被跳格鍵（Tab）分隔的文本 Reference Manager (RIS

13、): 可導(dǎo)入從Reference Manager, Reference Update, Referenc e Web Poster 和其他任何RIS 格式資源導(dǎo)出的文檔。用EndNote 也可以打開(kāi)Reference M anager 的文獻(xiàn)庫(kù)。 ISI-CE: 導(dǎo)入來(lái)自于ISI數(shù)據(jù)資源的文本文檔 Multi-filter (Special): 用于導(dǎo)入含有不同來(lái)源文獻(xiàn)的文檔 EndNote generated XML: 用于從EndNote導(dǎo)出的XML 格式的文件 Other Filters: 進(jìn)入“Choose A Filter”對(duì)話(huà)框看到EndNote自帶的大量濾鏡，對(duì)應(yīng)于不 同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)

14、據(jù)庫(kù)。記住每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都需要一個(gè)特定的濾鏡，即使供應(yīng)商相同也不可混用。 Use Connection File:可以將一個(gè)connection file作為濾鏡。當(dāng)用EndNote的Connect命令 搜索某一數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)會(huì)生成Connect.log文件，將此文件導(dǎo)入成文獻(xiàn)庫(kù)數(shù)據(jù)。該Connect.log 應(yīng)該包含all references from your previous session。 3) 選擇“Duplicates”下拉菜單： Import All:導(dǎo)入所有文獻(xiàn)，包括與目的庫(kù)內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn) Discard Duplicates: 導(dǎo)入文獻(xiàn)時(shí)剔除與目的庫(kù)內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn) Import i

15、nto Duplicates Library: 導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫(kù)，但將所有重復(fù)文獻(xiàn)放入一個(gè)名為 “File-Dupl.enl”的庫(kù)中，“File”是目的庫(kù)的庫(kù)名。使用者可以在稍后瀏覽這些文獻(xiàn)或 者合并兩個(gè)庫(kù)。 4) 選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機(jī)讀目錄(美國(guó) 國(guó)會(huì)圖書(shū)館發(fā)行的磁帶版圖書(shū)目錄，即MARC格式)的文檔選擇“ANSEL” 5) 點(diǎn)擊“Import”導(dǎo)入文獻(xiàn)。 只有最新導(dǎo)入的文獻(xiàn)會(huì)顯示在當(dāng)前庫(kù)內(nèi)，要查看新舊所有文獻(xiàn)，單擊滑鼠右鍵的后點(diǎn)擊“ Show All References”。 三、編輯庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn) Endnote大多數(shù)E

16、ndNote的文獻(xiàn)管理指令只針對(duì)當(dāng)前顯示在庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)，對(duì)隱藏的文獻(xiàn)無(wú)效。首先選 取庫(kù)內(nèi)感興趣的文獻(xiàn)，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個(gè)文獻(xiàn)。接下來(lái)的操作與Wo rd相似。 1 顯示和隱藏文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Show Selected Refe rences”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以?xún)H顯示所選 文獻(xiàn)或隱藏所選文獻(xiàn)，或者顯示所有文獻(xiàn)。 2 在庫(kù)內(nèi)查找文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Search References” ，出現(xiàn)檢索欄，選擇檢

17、索項(xiàng)，輸入檢索詞，點(diǎn)擊“Search”獲得結(jié)果。 3 添加刪除文獻(xiàn)：copy、cut、paste、輸入新文獻(xiàn) 4 編輯修改文獻(xiàn) 5 對(duì)文獻(xiàn)排序 6 改變文獻(xiàn)顯示的樣式 7 在庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)中加入圖片、表格和其他映像文件 8 查找重復(fù)文獻(xiàn) 四、合并文獻(xiàn)庫(kù)1 將一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另一個(gè)庫(kù)：按照文獻(xiàn)導(dǎo)入步驟，只是要在“Import Optio ns”下拉菜單中選擇“EndNote Library”。在導(dǎo)入之前最好將源庫(kù)和目的庫(kù)都做好備份， 以防數(shù)據(jù)的改變帶來(lái)不利后果。映像不會(huì)隨文獻(xiàn)導(dǎo)入到新庫(kù)中，必須將保存在源庫(kù)的.DAT A文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫(kù)的.DATA文件夾里。 注意：如果從當(dāng)前文獻(xiàn)庫(kù)

18、內(nèi)導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫(kù)，被導(dǎo)入的文獻(xiàn)將只會(huì)是當(dāng)前庫(kù)內(nèi)顯示出來(lái) 的文獻(xiàn)，隱藏的文獻(xiàn)不會(huì)被導(dǎo)入。 2 拖拽：在源庫(kù)中選定要轉(zhuǎn)移的文獻(xiàn)，直接用滑鼠左鍵托拽文獻(xiàn)到目的庫(kù)。同樣，操作前 應(yīng)備份。 3 拷貝和粘貼：在源庫(kù)內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻(xiàn)，在目的庫(kù)中用“Paste”粘貼。同樣， 操作前應(yīng)備份。 注意：備份是又必要的，尤其是當(dāng)你在用EndNote書(shū)寫(xiě)文章時(shí)，插入引文的記錄號(hào)直接與庫(kù) 內(nèi)文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)。一旦庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)改變了，文獻(xiàn)記錄號(hào)也會(huì)改變，很有可能影響到文章里插入文 獻(xiàn)的正確性。 功能三 利用EndNote7.0寫(xiě)文章EndNote在安裝時(shí)可以自動(dòng)整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以簡(jiǎn)單輕松地

19、將EndNot e7.0的庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)加入到Word文檔里，進(jìn)而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式。另外 EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫(xiě)文章實(shí)現(xiàn)了流水線(xiàn)模塊化。 注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNot e7.0。 文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates fold er”里，寫(xiě)文章時(shí)選擇合適的模板可大大簡(jiǎn)化寫(xiě)作過(guò)程。文稿模板經(jīng)過(guò)了格式化，對(duì)頁(yè)邊 距、標(biāo)題、行距、首頁(yè)、摘要、圖形位置、字型字號(hào)等都做了規(guī)范。 EndNote教程用模板書(shū)寫(xiě)文章的流程： 1. 打開(kāi)模板：從EndNo

20、te里打開(kāi):點(diǎn)擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates” 后選擇模板； 或者從Word里打開(kāi)：“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。 2.模板在Word里打開(kāi)后，出現(xiàn)“Template Wizard” 3. 依次填寫(xiě)“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會(huì)將其轉(zhuǎn)入到文章合適 的位置。 4.填寫(xiě)完后點(diǎn)擊“Finish”，進(jìn)入Word里的模板。 5.按照版式填寫(xiě)。 “Cite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具 ”菜單里找到和使用。 “Cite

21、 While You Write”里的選項(xiàng)： 1.Find Citation(s): 用于打開(kāi)“EndNote Find Citations”對(duì)話(huà)框搜索和插入庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn) ，其搜索方式是“任何字段”式的。 2. Go To EndNote: 打開(kāi)EndNote 3. Format Bibliography: 對(duì)引文樣式進(jìn)行格式化。格式化就是將當(dāng)前臨時(shí)的引文轉(zhuǎn)化成 一定格式的引文，同時(shí)在文章結(jié)尾處自動(dòng)生成引文列表。在缺省設(shè)置時(shí)即時(shí)格式化（“In stant Formatting”）是啟動(dòng)的，隨時(shí)對(duì)插入的引文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置 可以自己修改。 4. Insert Selected Cit

22、ations: 插入在已經(jīng)打開(kāi)的EndNote 文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)所選定的文獻(xiàn)。一 次最多插入50篇。 5. Edit Citations: 打開(kāi)“Edit Citation”對(duì)話(huà)框編輯引文。例如省略作者和年代、添 加前綴后綴等。 6. Insert Note: 添加注釋?zhuān)ㄗ约憾x的引文） 7. Edit Library Reference(s): 在Word 里選定引文所在位置后利用本命令進(jìn)入EndNote 自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)文獻(xiàn)和編輯。 8. Unformat Citation(s): 對(duì)一個(gè)引文或所有引文去格式化，即恢復(fù)到系統(tǒng)缺省的臨時(shí)引 文格式（只含有作者的last name、年代和文獻(xiàn)記錄號(hào)）。 9

23、. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個(gè)新的文件，此時(shí)已 經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利于投稿。 10. Export Traveling Library: 將文章里引用的文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote建立成一個(gè)新庫(kù)。 11. Find Figure(s): 在EndNote庫(kù)內(nèi)尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻(xiàn)，將該映像插 入到文章里光標(biāo)所在位置，形成文內(nèi)圖表。 12. Generate Figure List: 對(duì)文內(nèi)映像重新計(jì)次序。當(dāng)前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在 文中段落后還是位于文章結(jié)尾。 13. Cite Wh

24、ile You Write Preferences: “Cite While You Write”參數(shù)設(shè)置。 編輯本段相關(guān)介紹怎樣加入引文1.在Word里將光標(biāo)移到想加入文獻(xiàn)的位置 2.找到和插入想加入的文獻(xiàn)： （1） 方法一：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s)” ，出現(xiàn)“EndNote Find Citations”對(duì)話(huà)框。輸入要查找的文獻(xiàn)字段，點(diǎn)擊“Search”。 出現(xiàn)檢索結(jié)果后點(diǎn)選要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”，引文即插入到Word文件里。 （2） 方法二：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go

25、 To EndNote”， 進(jìn)入EndNote7.0，打開(kāi)文獻(xiàn)庫(kù)，點(diǎn)選要加入的文獻(xiàn)，回到Word，進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜 單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻(xiàn)直接拖到Word里或者在E ndNote里Copy，在Word里粘貼。 注意：在缺省設(shè)置狀態(tài)下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動(dòng)的，每次加入 的引文會(huì)立刻轉(zhuǎn)換成相應(yīng)格式，同時(shí)在文章結(jié)尾自動(dòng)加上文獻(xiàn)列表。 如果“立即格式化” 未啟動(dòng)，引文則保持臨時(shí)引用格式即第一作者，年代記錄號(hào)，文章結(jié)尾也沒(méi)有文獻(xiàn)列 表產(chǎn)生。 3.所有引文加入完成以后，從Word的工具欄

26、里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“Browse”選擇合適的雜志 類(lèi)型，點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)掃描整個(gè)文章將引文轉(zhuǎn)換成該雜志要求的格式。 4.編輯引文（基本不用，沒(méi)事不要瞎改）：對(duì)引文的編輯只能在引文格式化之后進(jìn)行，否 則系統(tǒng)會(huì)提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNot e 7.0”子菜單選擇“Edit Citation(s)”，出現(xiàn)“Edit Citation”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行編輯。 編輯后要重新格式化才會(huì)保存所作更改。 Exclude Au

27、thor: 省略所選引文的作者 Exclude Year: 省略所選引文的年代 Prefix: 給引文加上前綴 Suffix: 給引文加上后綴 Pages: 給引文加上頁(yè)碼，在文章內(nèi)以“頁(yè)碼”的形式出現(xiàn)在臨時(shí)格式里 上下箭頭: 改變引文的順序 5.在已經(jīng)格式化的文章里可以繼續(xù)加入引文，加入以后重新格式化，EndNote會(huì)對(duì)引文重新 排序和整合。如果該處原有多個(gè)舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文， 而不能在舊引文中間加入新引文。 注意：對(duì)已經(jīng)格式化的引文，Word里會(huì)保持其域代碼，此時(shí)即使在EndNote的文獻(xiàn)庫(kù)里刪除 了相應(yīng)文獻(xiàn)，也不會(huì)影響到文章。但未格式化的引文只是占位

28、符，不含域代碼，如果文獻(xiàn) 在庫(kù)里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，EndNote就會(huì)找不到文獻(xiàn)信息。 怎樣加入注釋一些雜志（如Science) 要求在文章結(jié)尾加上注釋?zhuān)尤氲淖⑨寱?huì)和引文一樣被編號(hào)，進(jìn)而 按照出現(xiàn)的順序出現(xiàn)在文獻(xiàn)列表里，也就是成為文獻(xiàn)列表的一部分。 注意: 只有在以“編號(hào)樣式（numbered style）”格式化過(guò)的文章里加入注釋才是有意義 的，否則注釋只能以全文本形式出現(xiàn)在文章里。 加入步驟： 1. 在Word里將光標(biāo)移到想加注釋的位置 2.從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現(xiàn)“EndNote Insert Note”對(duì)話(huà)框 3. 寫(xiě)入

29、注釋?zhuān)謹(jǐn)?shù)不限 4. 點(diǎn)擊OK。注釋以臨時(shí)引文的格式出現(xiàn)在相應(yīng)位置 5. 再次格式化文章，你會(huì)看到在文章加入注釋的位置出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)號(hào)，在文獻(xiàn)列表里會(huì)出現(xiàn) 注釋的內(nèi)容 注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。 注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現(xiàn)臨時(shí)引文格式所用的定界符。 Endnote怎樣修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式一般不作修改，如果確有必要修改： 從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Fo rmat Bibliography”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框包括以下內(nèi)容： 1. Format Bibliog

30、raphy”鍵下的內(nèi)容： 1) Format document: 顯示當(dāng)前要進(jìn)行修改的文章 2) With output: 選擇合適的格式，點(diǎn)擊 “Browse”可呈現(xiàn)更多種類(lèi)格式 3) Temporary citation delimiters: 臨時(shí)引文格式的定界符，缺省為大括號(hào) 2. “Layout tab” 鍵下的內(nèi)容： 1) Font and size: 參考文獻(xiàn)的字型字號(hào) 2) Bibliography title: 參考文獻(xiàn)列表的標(biāo)題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻(xiàn)” 3) Text Format: 參考文獻(xiàn)列表標(biāo)題的字型字號(hào) 4) Start with biblio

31、graphy number:第一個(gè)文獻(xiàn)的編號(hào) 5) First line indent and Hanging indent: 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，同Word 6) Line spacing and Space after: 文獻(xiàn)內(nèi)行距和文獻(xiàn)間行距Set the line spacing fo r within a reference and the space after for spacing between references. 7) “Instant Formatting”鍵：?jiǎn)?dòng)和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使 EndNote在插入引文的同時(shí)能/不能

32、對(duì)引文進(jìn)行格式化 8) “Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來(lái)源庫(kù) 對(duì)以上各項(xiàng)進(jìn)行修改后點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)依據(jù)上述參數(shù)重新格式化文章，修改引文 格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式。 注意：自己也可以在文獻(xiàn)列表里手動(dòng)修改文獻(xiàn)，但重新格式化的時(shí)候這些手動(dòng)修改不會(huì)被 保存下來(lái)。自己也可以在文獻(xiàn)列表后手動(dòng)填寫(xiě)新文獻(xiàn)，但新文獻(xiàn)必須位于文獻(xiàn)列表域之外 ，否則也不會(huì)被保存。 怎樣加入和格式化圖表存儲(chǔ)在EndNote庫(kù)里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文獻(xiàn)里的映像文件在 Word里都會(huì)被當(dāng)作圖形。表格類(lèi)型文獻(xiàn)里的映像在插入Word時(shí)還是被當(dāng)作表格處理，與圖 片的編號(hào)各自獨(dú)立。文稿

33、中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Tabl e X）”的形式出現(xiàn)。依據(jù)所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現(xiàn)，或者在文稿 結(jié)尾的圖表列表里出現(xiàn)。 加入步驟： 1. 進(jìn)入EndNote打開(kāi)含有映像文件的庫(kù) 2. 在Word里移動(dòng)光標(biāo)至插入位置 3. 從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s)”，出現(xiàn)“EndN ote Find Figures”對(duì)話(huà)框 4. 寫(xiě)入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。 5. 點(diǎn)擊“Search”出現(xiàn)搜索結(jié)果，選中要加入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”。文章內(nèi)出現(xiàn)“（ Figure X）”

34、，EndNote自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。 注意： 1. “Instant Format”的設(shè)置只對(duì)引文有效，對(duì)映像文件無(wú)效，每次加入的映像文件都會(huì) 自動(dòng)格式化。但如果加入之后你又對(duì)映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)）， 你必須從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新 對(duì)映像進(jìn)行格式化。 2.映像出現(xiàn)的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果 沒(méi)有事先設(shè)置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設(shè)置為出現(xiàn)在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和 引文一樣，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選

35、擇“Format Bibliography” ，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話(huà)框選擇“With output”。 3.可以手動(dòng)調(diào)整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)），但“Generate Figure List ”重新格式化時(shí)會(huì)將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動(dòng)調(diào)整結(jié)果，進(jìn)入“Cite W hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個(gè)選項(xiàng)也就是 “記住映像的當(dāng)前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。 4.手動(dòng)調(diào)節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點(diǎn)，包括括號(hào)，如（Figure 1），拷貝、剪切

36、或 拖拽到新位置。 5.和處理引文一樣，對(duì)映像改動(dòng)之后都要重新“Generate Figure List”。 Endnote去掉域代碼生成純文本文件現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志 社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進(jìn)入“ EndNote 7.0”子菜單選擇點(diǎn)擊“Remove Field Codes”，出現(xiàn)一個(gè)提示框告訴你“該操作 將創(chuàng)建一個(gè)新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開(kāi)且無(wú)改動(dòng)”，點(diǎn)擊“確定 ”將新文件存到指定地點(diǎn)。新文件內(nèi)容和原文件完全相同，只是無(wú)域代碼，因此不能再對(duì) 引文進(jìn)行格式化。 附：域代碼的由來(lái)和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，EndN