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文檔簡介

1、1 / 5工程公司總務治理規(guī)定圖2會議治理工作流程流程名稱會議治理工作流程任務概要會議預備與會議治理單位節(jié)占J總經(jīng)理行政部經(jīng)理行政部文員ABC制定會議須知收集資料會議預備各部門簽收討論2 / 5會議召開3 / 5會議協(xié)調記錄會議紀要公布會議紀要文件編號督導存檔接收結束反饋678910111213144 / 5表2會議治理工作講明任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料會議籌備工作C2D2E2D3D4程序會議須知行政經(jīng)理在會議召開前開始組織 工作，向文員下達開會通知，要求其 做好會議的相關安排1個工作日文員按照行政經(jīng)理的要求制定會 議須知，并送至各部門，由相關負 責人簽收1個工作日文員開始收

2、集會議主題資料，并做 好會議的場地、時刻、音像設備、席 卡、茶具、茶水、人員的安排公布開會通知，會議預備就緒重點制定會議須知，并做好會議前 一切相關預備工作，及時公布開會通 知標準預備細致到位5 / 5會議治理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13程序1.會議紀要2.會議總結會議準時召開，安排人員引領入 座、發(fā)放資料、備好茶水、文員負責 與會者簽到，并處理會議期間的一切 事宜依據(jù)會議安排各部門與會者在會上開展討論，文 員要做好會議協(xié)調工作，并對會議的 全程做好會議紀要記錄與會者討論的內容，并及時整理將會議紀要上報行政經(jīng)理審核； 審核合格后，呈報總經(jīng)理審批；審批 通過后，連同領導的審批意見和會 議紀要一同公布各部門接收會議紀要，并對文員已做編號處理的紀要文件存檔文員督導各部門執(zhí)行會議下達的 任務，各部門及時反饋執(zhí)行情況；最 終，文員搜集反饋，并綜合整個會議 過程做好會議總結重點會議期間的協(xié)調，會議紀要的編寫并上報6

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