金蝶ERP-EAS案例：云南機(jī)場

1、 EAS客戶案例云南機(jī)場金蝶軟件(中國有限公司 云南機(jī)場集團(tuán):影響中國領(lǐng)軍品牌的金鳳巢案例概要云南機(jī)場集團(tuán)是一個(gè)以航空運(yùn)輸保障專業(yè)化管理為核心業(yè)務(wù),集省內(nèi)機(jī)場規(guī)劃、機(jī)場建設(shè),旅游、物流、建筑等為一體的企業(yè)集團(tuán)。云南機(jī)場集團(tuán)是民航業(yè)內(nèi)唯一一家榮獲2008-2009年度品牌貢獻(xiàn)獎(jiǎng)系列“影響中國領(lǐng)軍品牌大獎(jiǎng)”殊榮的企業(yè),以金蝶EAS信息化管理平臺(tái)為基石,通過了集團(tuán)財(cái)務(wù)和人力資源的集中管理,實(shí)現(xiàn)機(jī)場一體化的管控模式。關(guān)鍵詞:云南機(jī)場、財(cái)務(wù)管理、人力資源、航空、劉明 企業(yè)簡介云南機(jī)場集團(tuán)對云南省內(nèi)民用機(jī)場實(shí)施統(tǒng)一的經(jīng)營、管理和監(jiān)督。截至2009年,云南機(jī)場集團(tuán)下屬有12個(gè)正在運(yùn)營的分(支機(jī)場。12個(gè)機(jī)場

2、旅客吞吐量突破2000萬人次,共開通國內(nèi)國際航線244條,通航城市達(dá)90多個(gè)。云南機(jī)場集團(tuán)是一個(gè)以航空運(yùn)輸保障專業(yè)化管理為核心業(yè)務(wù),集省內(nèi)機(jī)場規(guī)劃、機(jī)場建設(shè),旅游、物流、建筑等為一體的企業(yè)集團(tuán),集團(tuán)控股企業(yè)22 家,參股企業(yè)8家。云南機(jī)場在全國民航機(jī)場業(yè)率先提出云南機(jī)場一體化管理模式及“集約化經(jīng)營,專業(yè)化管理,產(chǎn)業(yè)化發(fā)展”的戰(zhàn)略方針,以展示航空旅游第一形象、打造航空強(qiáng)省第一品牌為使命,通過實(shí)施軟實(shí)力工程建設(shè),提升集團(tuán)的品牌和形象,提高員工的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì),推動(dòng)航空強(qiáng)省建設(shè)。如今,223條航線的開辟,使彩云之南與世界的聯(lián)系變得更加緊密,也讓云南的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展時(shí)刻緊貼時(shí)代的律動(dòng)。 信息化動(dòng)因隨

3、著云南機(jī)場集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在集團(tuán)一體化管理模式驅(qū)動(dòng)下,如何創(chuàng)新集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式,強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制,再次對云南機(jī)場集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。下屬涉及行業(yè)眾多,股權(quán)關(guān)系復(fù)雜,分布地域廣泛,核算如何統(tǒng)一。各公司系統(tǒng)平臺(tái)不統(tǒng)一,信息如何共享。股權(quán)關(guān)系復(fù)雜,內(nèi)部交易頻繁,合并報(bào)表質(zhì)量如何保證。對分、子公司集權(quán)和分權(quán)的管理尺度如何把握,更好達(dá)成集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理和核算管理口徑不一致,如何推進(jìn)全面預(yù)算管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。信息化歷程2008年,云南機(jī)場集團(tuán)決定在本部及12個(gè)分(支機(jī)場全面啟用金蝶EAS HR系統(tǒng),搭建戰(zhàn)略人力資源管控平臺(tái),全面提升企業(yè)管控水平。此次金蝶EAS

4、HR系統(tǒng)的實(shí)施范圍包括集團(tuán)本部、昆明機(jī)場和各州市機(jī)場,涉及的專業(yè)模塊包括組織管理、職員管理、薪酬管理、績效管理、時(shí)間管理、培訓(xùn)發(fā)展、企業(yè)年金管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、專業(yè)技術(shù)人員管理、KEA管理等相關(guān)業(yè)務(wù)模塊。 從2009年6月,云南機(jī)場集團(tuán)財(cái)務(wù)管控EAS項(xiàng)目開始建設(shè)。分為兩個(gè)實(shí)施階段:第一階段:建立集團(tuán)統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)核算管理平臺(tái)、合并報(bào)表管理平臺(tái);第二階段:建立集團(tuán)統(tǒng)一全面預(yù)算管理平臺(tái)。雙方項(xiàng)目組通過6個(gè)月的努力,于2009年12月17日順利通過驗(yàn)收。根據(jù)云南機(jī)場集團(tuán)實(shí)際情況,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)實(shí)施采用集中初始化進(jìn)行,實(shí)施范圍按機(jī)場主業(yè)、控股公司兩大版塊分別進(jìn)行,集中初始化后先實(shí)施機(jī)場主業(yè),后實(shí)施各控股子公

5、司。具體實(shí)施組織為集團(tuán)本部、12家機(jī)場和22家控股企業(yè)。 應(yīng)用亮點(diǎn)集團(tuán)人力資源通過金蝶EAS的成功應(yīng)用,云南機(jī)場集團(tuán)正在將支持企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的組織能力貫穿到人力資源管理中,建立基于戰(zhàn)略發(fā)展的有計(jì)劃的人力資源管理模式,確保組織與公司的戰(zhàn)略方向協(xié)調(diào)一致,并通過改善員工治理,提升員工能力,牽引員工思維來構(gòu)建企業(yè)高效的組織能力,最終支持云南航空強(qiáng)省發(fā)展愿景的實(shí)現(xiàn)。具體包括建立了以風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)為中心的統(tǒng)一預(yù)算管理體系建立了融合機(jī)場主業(yè)和控股公司預(yù)算管理要求的集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算報(bào)表體系,各成員企業(yè)參與完成預(yù)算編制、上報(bào),集團(tuán)進(jìn)行預(yù)算審批、匯總。財(cái)務(wù)預(yù)算由各業(yè)務(wù)預(yù)算推導(dǎo)出來,使預(yù)算數(shù)據(jù)編制更加科學(xué)合理。固化預(yù)算控制流程

6、,靈活制定控制策略云南機(jī)場集團(tuán)分別對各機(jī)場和控股公司采用不同的管控力度,并對不同預(yù)算項(xiàng)目采用不同預(yù)算控制策略,加強(qiáng)過程控制,提高資金使用效益。根據(jù)各指標(biāo)進(jìn)行拓展,對指標(biāo)構(gòu)成數(shù)據(jù)源進(jìn)行多維度分析通過EAS系統(tǒng)云南機(jī)場集團(tuán)對下屬公司預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)掌握,了解各單位預(yù)算偏差,及時(shí)糾偏,并通過風(fēng)控等指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和調(diào)配資源。建立了全集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和信息化集中管控平臺(tái)云南機(jī)場集團(tuán)本部及下屬機(jī)場分布在云南省各地,目前在崗職工、離退人員、內(nèi)退人員、勞務(wù)和其他從業(yè)人員共計(jì)4000人左右,地域分散且人員類別多,使得日常的人力資源管理復(fù)雜度和難度大大增加,因此,人力資源業(yè)務(wù)和制度的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是集

7、團(tuán)關(guān)注的重點(diǎn)。借助金蝶的HR系統(tǒng),全集團(tuán)統(tǒng)一建立了一套實(shí)用的編碼規(guī)則,對“員工類別、學(xué)歷、學(xué)位、政治面貌、人員類型、職位、職務(wù)體系、薪資體系、職稱體系”等重要的信息和體系設(shè)置了集團(tuán)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)的集中維護(hù),定崗、定員、定編的集中處理,保證了集團(tuán)人力資源管控的基礎(chǔ)需求。全面準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)了職員標(biāo)準(zhǔn)或個(gè)性化數(shù)據(jù)的記錄和查詢,對提高集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)分析、報(bào)表等工作效率提供了幫助。實(shí)現(xiàn)薪酬管理與各業(yè)務(wù)的無縫整合云南機(jī)場集團(tuán)計(jì)劃積極引入國內(nèi)外實(shí)力雄厚的戰(zhàn)略投資者增資擴(kuò)股,實(shí)現(xiàn)從經(jīng)營型機(jī)場向管理型機(jī)場轉(zhuǎn)變的發(fā)展策略,并進(jìn)一步鞏固國內(nèi)航空大省地位,因此,從集團(tuán)內(nèi)部管理來說,通過薪酬體系改革以充

8、分體現(xiàn)“能者多勞、能者多得”的基本管理原則是確保集團(tuán)管理轉(zhuǎn)型的重要保障。配合云南機(jī)場的薪酬分配制度改革,通過金蝶HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范的職務(wù)體系與崗級工資的聯(lián)動(dòng),薪酬系統(tǒng)與人事、培訓(xùn)、績效、職業(yè)資格、社保管理等模塊緊密集成,各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)信息可以及時(shí)有效的在薪酬系統(tǒng)中體現(xiàn),保證了薪酬核算的及時(shí)、準(zhǔn)確、公平、公正,大大提高了薪酬管理工作的整體效率。全面支持KEA考核管理體系的運(yùn)作云南機(jī)場的KEA(關(guān)鍵因素評價(jià)考核管理體系在集團(tuán)內(nèi)已經(jīng)運(yùn)作的比較順利,對云南機(jī)場各階段公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成起到了關(guān)鍵作用。針對機(jī)場(或職能部門的考核主要采用平衡記分卡模式的360度平面考核,考核周期包括年度、季度或半年期;員

9、工(或崗位的考核主要采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI考核模式進(jìn)行月度考核。借助金蝶的HR系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)了各類考核對象、考核指標(biāo)、考核流程、考核進(jìn)度等各類要素的靈活設(shè)置,還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警提醒哪些指標(biāo)需注意控制進(jìn)度,針對考核過程做到實(shí)時(shí)監(jiān)控以明確此過程中哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,整個(gè)考核完成后系統(tǒng)對考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總分析。實(shí)現(xiàn)了專業(yè)技術(shù)人員管理等一系列獨(dú)具特色的管理功能金蝶公司按照云南機(jī)場集團(tuán)的個(gè)性化需求,為云南機(jī)場集團(tuán)量身打造了專業(yè)技術(shù)人員管理、社保管理、年金管理等業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)了云南機(jī)場集團(tuán)人力資源的個(gè)性化管理訴求。例如,從云南機(jī)場的企業(yè)特性來說,集團(tuán)內(nèi)人員大多是專業(yè)技術(shù)人員,集團(tuán)培訓(xùn)中心特別重視對專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)、職業(yè)資格