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文檔簡介
1、員工情緒與管理情緒是人的內(nèi)心世界外在表達方式:包括肢體,語言,動作,態(tài)度,聲音,一般有:喜、怒、哀、樂、愁。情緒與情感在心念思維中區(qū)別是:人之任何的情緒,都是他內(nèi)心的情感,在“可見”的形式下尋求的表達。那么,作為一個管理者,如何管理好員工的情緒呢?下面一起來看看吧。員工情緒要如何管理?情緒觀察,把握情緒動向。企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設(shè)置專門的負責(zé)情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔(dān)組織的情緒管理職責(zé)??梢酝ㄟ^多種方式監(jiān)測員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時的針對性的解決問題。1) 觀察:通過觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;
2、2) 評估:設(shè)計專門的評估手段和評估指標(biāo),通過科學(xué)的方法對員工情緒進行評估,并對評估結(jié)果進行分析,精確定位員工情緒的特征;3) 交流:針對企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個別交談或談心的形式,具體細致的對員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。和諧文化,理順組織情緒。企業(yè)文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。因此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構(gòu)建一種民主和諧的企業(yè)文化,以此來理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。 1) 重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設(shè)計和企業(yè)管理,使員工對自己的工作有更多的自主權(quán);2) 企業(yè)管理者應(yīng)更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和諧
3、友愛的人際關(guān)系;3) 為員工提供良好的成長、學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機會,使其有目標(biāo)、有希望、有計劃。即時獎勵,引導(dǎo)情緒走向。美國心理學(xué)專家尼爾森(kristy.a.nilson) 特別強調(diào),贊美員工需符合“即時”原則,“即時”的效果好于“及時”,更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)時應(yīng)立即給予獎勵,等待的時間越長,激勵的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。 ibm 公司創(chuàng)始人tomwatson 總是及時認可每個成績,例如,給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻出新思想的員工當(dāng)場獎勵500 美元。引入eap,疏導(dǎo)不良情緒。人的情緒是呈波浪形變化的不是一成
4、不變的消極情緒的產(chǎn)生是不可避免的,與其壓抑它,還不如給它恰當(dāng)?shù)臋C會釋放出來。 eap(employeeassistanceprogram) ,即員工幫助計劃,由美國人發(fā)明,是指由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,從而構(gòu)建出一個良好的情緒氛圍。比如設(shè)置放松室、發(fā)泄室等緩解員工的緊張情緒; 設(shè)置一系列課程開展壓力管理、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長等專題的培訓(xùn)等。引入eap,將有助于提高員工績效,提高組織管理 效能。管理者管如何員工情緒建立核心價值觀為基石的情緒管理
5、作為企業(yè)一份子,我們要深刻理解自身在工作場所扮演的角色身份。履行這種角色身份,必須以公司核心價值觀為基礎(chǔ),以客戶為中心,通過績效貢獻不斷把自身專業(yè)能力轉(zhuǎn)化為客戶價值和企業(yè)效益的一部分。核心價值觀應(yīng)該內(nèi)化為我們職場角色扮演和日常情緒管理的指導(dǎo)性原則。有些員工往往因為接受領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)安排、與同事工作溝通出現(xiàn)沖突、為客戶服務(wù)時遭受客戶抱怨甚至責(zé)難而感覺自尊受損,情緒大受影響甚至憤而辭職都在所不惜。其實我們在工作場所大部分情緒沖突都可能是因為混淆了自身職責(zé)角色與個人內(nèi)在自我的關(guān)系。正因為我們干著某份工作,必然要承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),在履職過程中產(chǎn)生的工作誤解、溝通不暢、被領(lǐng)導(dǎo)批評甚至被客戶責(zé)問等,統(tǒng)統(tǒng)都指向于
6、我們的職責(zé)本身及所要求的工作角色扮演,而與我們的內(nèi)在自我無關(guān)。如果我們在日常工作中能夠抱著理性平和的心態(tài),以企業(yè)核心價值觀為基礎(chǔ),扮演好自身的崗位角色,利用專業(yè)技能及有效溝通充分履行自身崗位職責(zé),把領(lǐng)導(dǎo)批評或客戶責(zé)難都理解為對我們崗位角色提出的要求( 而非針對我們的內(nèi)在自我) ,并勇于改正和提高,那么我們不但將告別大部分情緒困擾,更加會以積極情緒投入后續(xù)工作。我們的諸多情緒都是內(nèi)在自我的投射有些員工可能會說,我工作干得再好,崗位履職再出色,領(lǐng)導(dǎo)就是不看在眼里; 而其他同事偷懶懈怠、干工作敷衍了事領(lǐng)導(dǎo)卻不聞不問; 有些客戶更是故意刁難或挑刺,這一切真是太氣人了。不管是在工作還是日常生活中,我們每
7、個人都難免走入“自我中心”的心理陷阱,看問題多是他人的不是,看成績多是自己的功勞。深刻反思我們在工作中的諸多不良情緒,對領(lǐng)導(dǎo)、同事及客戶的抱怨,對自己工作成績的自夸( 可能只是在內(nèi)心里自夸或自喜) ,對工作環(huán)境和企業(yè)政策的過分挑剔、指責(zé)而非建設(shè)性意見等,其實在心理層面來說可能都源于我們內(nèi)在自我的投射。我們對內(nèi)在自我的諸多缺點深感不滿和遺憾,但要克服這些缺點非常困難,斷非一日之功,于是我們下意識或不自覺地就把對自身的不滿投射到外部環(huán)境和他人身上。從心理學(xué)角度來說,我們對外部環(huán)境和他人,都是通過自我投射的心理透鏡來觀察的,因此不可能有完全客觀的對人、對事的看法。我們往往根據(jù)心理投射和主觀判斷來開展
8、工作或與同事、客戶打交道; 而我們處理事情的方式最終決定了他人如何與我們互動。深刻理解這一點,會促使我們在日常工作中放下偏見、打開心胸來處理與領(lǐng)導(dǎo)、同事及客戶的工作關(guān)系,同時更加會督促我們眼睛向內(nèi)看,多反思自身的問題和不足。也許你會發(fā)現(xiàn),工作中的不良情緒,多半其實還是自身心態(tài)、修養(yǎng)或崗位角色認知不清等原因造成的; 看清問題根源,才能更好更快地解決問題。實施情緒管理,讓情緒為工作加油不可否認,有時可能真的是他人工作失誤、領(lǐng)導(dǎo)處置不當(dāng)、客戶過分要求等讓我們憤怒甚至情緒失控。適度的情緒表達可以為我們爭取合法權(quán)益,捍衛(wèi)正當(dāng)利益; 但任由情緒失控,則會對我們的工作質(zhì)量及與同事、客戶的關(guān)系造成負面影響。學(xué)
9、會科學(xué)的情緒管理,讓情緒為工作加油,可以大大提升我們的工作成效和團隊凝聚力,更好地創(chuàng)造客戶價值、提升企業(yè)效益。心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),情緒是動機的先導(dǎo),而動機則是工作成就的先導(dǎo)。消極或積極情緒可以影響甚至決定人的工作動機,而動機則與工作成就大小直接相關(guān)。正如哈佛大學(xué)心理學(xué)講師泰勒本一沙哈爾所說,“沒有熱情,動機便會減弱;有了熱情,不但動機堅定,連效率也會提高?!北热鐚I(yè)技能水準(zhǔn)相差無幾的兩位員工,一位以積極情緒投入工作,想要取得成績的工作動機高昂,相應(yīng)的其克服工作困難、取得最終工作成績的可能性就大; 而另一位員工因為無法克服自身的消極抱怨、憤怒壓抑等不良情緒,可能導(dǎo)致他的工作動機不足或動機偏離企業(yè)核心
10、價值觀,只想著應(yīng)付了事甚至干一些損害企業(yè)、客戶利益的事情,其工作成績可想而知。因此我們在日常工作中要學(xué)會科學(xué)的情緒管理,善于化解不良情緒,激發(fā)積極情緒,以積極情緒引導(dǎo)我們采取正確的工作動機來為企業(yè)創(chuàng)造效益,為客戶創(chuàng)造價值的同時實現(xiàn)自身工作價值。企業(yè)管理者也要善于洞察員工消極抱怨、憤怒壓抑等不良情緒,通過工作溝通、說服、開導(dǎo)等方式化解員工不良情緒及潛在心理對抗能量,激發(fā)員工正面及積極情緒,以情緒為先導(dǎo)不斷激發(fā)員工敬業(yè)愛崗、創(chuàng)新超越的內(nèi)在工作動機,同時輔之以科學(xué)合理的績效薪酬激勵機制、良好的外部工作環(huán)境及和諧融洽的工作人際關(guān)系,內(nèi)外在工作動機相結(jié)合,助推員工立足崗位不斷做出工作貢獻、取得工作成績,
11、實現(xiàn)開心工作、工作開心的良性循環(huán)?!景咐治觥浚含F(xiàn)有的員工類別:1. 脾氣暴躁的員工:有的組員脾氣暴躁,會容易出現(xiàn)沖突,但是他們直率,重感情,有的人是天生的性格就如此,但是有的是長期的生活和工作上的壓抑造成的性格缺陷。案例:群里通知新的事情。分析:A:耐心傾聽 脾氣大,情緒激動的員工來投訴時,心情是激動和憤怒的,氣在頭上, 火上加油, 越炒越熱。首先應(yīng)該 去單獨的聊天室,用心聆聽他們的發(fā)泄,不必發(fā)言。因為此時他們說的話是雜亂無章的,也不可能把他們的話聽進去,等他們發(fā)泄憤怒和不滿后。冷靜下來,我們再想辦法提出處理的方法B :助其控制對于此類員工提出的問題,不能隨便敷衍,也不要轉(zhuǎn)移話題,我們應(yīng)該及
12、時對他們的不良情緒進行疏導(dǎo), 輔導(dǎo)他們學(xué)會控制情緒,讓他放心自身的缺點,并強調(diào)公司并不贊同以亂發(fā)脾氣的方式來解決問題。C :適當(dāng)肯定在生活或者工作中,管理者要觀察這類員工,理解他們的內(nèi)心想法,挖掘他們的長處,適當(dāng)容忍他們的缺點。根據(jù)木桶原理,決定一個桶盛水多少不是看這個木桶最長的幫,二十最短的木板。人無完人,揚長補短才是最重要的D :嚴(yán)格執(zhí)行流程流程是企業(yè)告訴員工該怎么做,而制度是高速員工不能怎么做。對于脾氣保障的員工,管理者不能一味的容忍,出現(xiàn)了不利于團隊管理的事情時,根據(jù)實情的嚴(yán)重程度,該獎就獎,該罰就罰,顯示制度強硬的一面,讓員工知道什么是錯的,什么是對的。2. 默默做事,和平型的員工:
13、現(xiàn)實中,什么事情都是飄過飄過,完全感覺不到他們的氣場存在。分析:A:性格 有些員工的性格就是如此,群里沒有幾句話,也不愛表達自己的想法。我們應(yīng)該學(xué)會肯定他們的做事風(fēng)格,可以私底下或者在大群里表揚,讓別的組員重視他的存在。主動溝通他們到底在想些什么,證明他們不是遺忘的角落,是組里的一個重要成員。B :目標(biāo) 平常比較安靜沒有關(guān)系,但是不能沒有目標(biāo),碌碌無為。要給自己設(shè)定目標(biāo),不喜歡高調(diào),就在沉默中默默努力。要不斷提醒自己,如果對工作失去激情,對工作產(chǎn)生怨恨的時候,一定要暫停自己手中的工作,一個人靜靜的思索一下這個簡單卻有包含著深刻的人生意義問題。 為誰而工作 ?案例:小王是辦事處職員,在辦事處已經(jīng)
14、工作了三年,辦事認真負責(zé),與同事的關(guān)系也很融洽。但是,在大型活動的組織上推進力度似乎不夠。在辦事處工作人員較少的情況下,獨當(dāng)一面的能力又是非常重要的。要點分析:對和平型的人,要幫助他做決定,但又要讓他覺得是自己的決定。要敢于給和平型的人委以重任,讓和平型的人有表現(xiàn)的機會。和平型很羨慕力量型的果斷堅決,也很羨慕活潑型的表現(xiàn)能力,但是他自己卻不喜歡被人強迫,他們不喜歡做決定,不喜歡發(fā)表看法。但是,一旦他們自愿作出決定,他們會有持之以恒的態(tài)度。和平型是最好的傾聽者,又很容易跟不同的人相處,他們的溝通協(xié)調(diào)能力其實是很好的。方法和對策:不要用批評和責(zé)備,更不要用命令的方式。和平型的人不會頂撞你,但是有時
15、候你會發(fā)現(xiàn)他們遲遲不動,根本沒有執(zhí)行你的命令。要用商量的口氣,表示你對他的信任和重視:“小王,咱們辦事處里你做事最踏實,要組織這樣大的活動,別人去我還真的不太放心。這幾個部門你幫我去跟他們溝通一下,看看他們對這次活動有什么想法和建議,然后,你歸攏一下,做個方案給我?!币c是:第一,沒有命令; 第二,表示信任; 第三,請小王幫忙,有朋友式的請求,無壓迫感; 第四,告訴他具體做什么,怎么做。直接帶入工作程序,不需要小王做大決定,下大決心,因為和平型的人天性悠閑、膽小。第五,這種具體的引導(dǎo)很適合小王的特點,又不讓小王感覺到困難,因為和平型人本來就擅長聽取不同意見。其實,很多和平型的人都是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人
16、。3. 比較活躍的員工:發(fā)揮自己性格中好的一面,每個人都是一座寶藏。案例:小張是活潑型的客服人員,熱情、開朗、溝通方面等工作表現(xiàn)不錯。但是,與他良好的資質(zhì)相比,工作質(zhì)量方面卻不是特別突出,至少沒有完全發(fā)揮出她的能力。經(jīng)過分析,你認為她可能是在在細節(jié)方面做得不夠。要點分析:活潑型熱情洋溢,容易被同事接受和喜歡。方法和對策:首先要先大力表揚活潑型。告訴她,由于有了她,組內(nèi)是多么生氣勃勃,氣氛很好。要鄭重其事地說:“小張,你真是難得的人才。我們組有了你真的很幸運?!被顫娦偷娜讼矚g表揚,而且積極樂觀,不會深究。然后,你可以問他:“如果你的工作質(zhì)量能夠再提高點就更完美了”小張馬上會神色凝重起來,說:“是
17、啊,為什么我的質(zhì)量上不去呢這時候,你就可以把自己的建議告訴他。4. 功高蓋主的員工:俗稱老油條。工作懶散,沒有什么激情,也沒有什么目標(biāo),一味的老著油條。不努力,又想得到更高的待遇。結(jié)合我們客服部調(diào)查反應(yīng)的一些問題新人:很努力的想學(xué)好,但是掌握不了那么快,上級又督促,感覺很壓抑。感覺什么事情都做不好,很煩躁。轉(zhuǎn)正后心理:轉(zhuǎn)正幾個月后,天天都是干同樣的事情,很膩,回信回到想吐。處于迷茫期,什么事情都不想做,但是不做下班又不能回去,又要加班。節(jié)假日加班:1. 不想加班的人:放假就是用來玩的,干嘛要加班,就是不喜歡公司安排加班,什么時候能不能就集體不加班。2. 被迫加班的人:每次都是我加班,大家都在玩,就我在加班。事情又多,錢也沒有那么的多,很討厭,真不想加班。傳達任務(wù)的無奈和抵抗:小組長的無奈:希望他們能理解啊,哎,氣氛不對,又得去開小會了。組
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