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文檔簡介
1、實驗物資倉庫管理制度實驗物資倉庫承擔(dān)全校教學(xué)、科研實驗物資的采購、供應(yīng)工作。實驗物資倉庫設(shè)有化學(xué)試劑庫、玻璃儀器及用品庫。為規(guī)范實驗物資采購、供應(yīng)和倉庫管理等工 作,更好地為廣大師生服務(wù),制訂本管理制度。第一條遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度。第二條遵守作息時間,履行請假制度。上班不得擅自離崗、不做本職工作無關(guān)的事。第三條嚴格履行崗位職責(zé),提高服務(wù)質(zhì)量,做到耐心、細致、周到。第四條嚴格按照江南大學(xué)危險化學(xué)品、易制毒化學(xué)品管理辦法采購、保管、發(fā)放易制毒化學(xué)品、劇毒化學(xué)品。第五條實行定期雙人盤庫,每年不少于二次。出具書面盈虧報告,出現(xiàn)無正當(dāng)理由 短缺的,由管理員負責(zé)照價賠償。第六條實行輪崗制度
2、,一般在盤庫結(jié)束后,實行倉庫管理人員的互換,并對人員的工作 分工進行調(diào)整。第七條倉庫院內(nèi)嚴禁吸煙,倉庫內(nèi)不得使用明火。第八條實行崗位考核制度,根據(jù)崗位的履行情況,結(jié)合平時的檢查結(jié)果發(fā)放崗位津貼。附件一:實驗物資采購員崗位職責(zé)實驗物資采購員崗位職責(zé)一、努力鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)各類實驗物資的知識,熟悉供應(yīng)渠道,經(jīng)常了解市場行情, 貨比三家,所購貨物做到物美價廉。二、實驗物資采購要符合實驗物資質(zhì)量管理體系。二、負責(zé)辦理易制毒化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品購買審批手續(xù),負責(zé)易制 毒化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品數(shù)據(jù)報送工作。四、會同倉庫管理員進行到貨清點、驗收,及時辦理入庫、財務(wù)報銷等手續(xù)。及時 與供應(yīng)
3、商聯(lián)系解決退貨、換貨等質(zhì)量問題,發(fā)現(xiàn)有重大質(zhì)量問題應(yīng)及時報告。五、嚴格執(zhí)行采購計劃,按采購清單、采購進度進行采購,保證合理庫存,缺貨率 低于 5%5%附件二:實驗物資倉庫管理員崗位職責(zé)倉庫管理員崗位職責(zé)一、應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉所管物資的品名、規(guī)格和用途。二、協(xié)助做好庫存 規(guī)劃,保持合理庫存。協(xié)助制定實驗物資采購計劃,做到計劃合理。三、倉庫管理科學(xué)、規(guī)劃合理。倉庫內(nèi)物品擺放整齊、有序、貨位號與物品要一一 對應(yīng)。熟悉物品存放位置,提高物品發(fā)放效率。四、做到輕拿輕放,避免損壞。化學(xué)品倉庫做到分類擺放,有溫度要求的化學(xué)品要 按要求儲存。五、對所發(fā)出物品應(yīng)讓領(lǐng)用人當(dāng)場清點查驗,避免錯領(lǐng)或因質(zhì)量問題產(chǎn)
4、生糾紛。六、應(yīng)經(jīng)常清點核對庫存物資,做到賬物相符。玻璃儀器及用品盈虧率低于千分之八(盈、虧金額/ /年度出庫總金額),化學(xué)試劑盈虧率低于千分之四(盈、虧金額/ /年度出庫總金額)。七、負責(zé)自己工作區(qū)域的安全工作,下班前切斷電源,關(guān)好門窗。掌握相關(guān)消防知識,會熟練使用消防器材。八、負責(zé)所管倉庫的衛(wèi)生工作。做到地面、工作臺整潔,窗臺、貨架、物資表面干 凈。附件三:實驗物資訂購系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)訂購系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)一、負責(zé)服務(wù)大廳計算機的開關(guān)等。二、 負責(zé)實驗物資訂購系統(tǒng)的日常維護,如系統(tǒng)數(shù)據(jù)、圖片更新等。三、負責(zé)服務(wù)大廳師生在線訂購、自助打單指導(dǎo)、退單及其他異常出庫單的處理。四、協(xié)助試劑倉庫管理
5、員做好到貨清點、驗收工作。附件四:實驗物資倉庫安全值班員崗位職責(zé)倉庫安全值班員崗位職責(zé)一、嚴格按值班表做好倉庫的安全值班,保證白天(8:00-16:308:00-16:30 )單人、夜間(16:30-16:30-次日 8:008:00 )雙人值班,不準(zhǔn)脫崗,不準(zhǔn)隨意調(diào)崗。二、上崗前和在崗期間不準(zhǔn)喝酒,值班期間不做與本職工作無關(guān)的事,不接待和留 宿無關(guān)人員。三、做好倉庫及周圍的定時巡查,并及時做好巡查記錄。發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報, 突發(fā)緊急情況向 11110 0報警。四、密切關(guān)注監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)異常要進行核查,并做好記錄;確有問題及時上報或 報警。五、做好值班期間來訪電話、來訪人員、車輛的登記接待工作。六、做好值班室和物資倉庫院內(nèi)等的衛(wèi)生工作。附件五:實驗物資科科長崗位職責(zé)實驗物資科科長崗位職責(zé)一、全面負責(zé)實驗物資科日常工作,保證實驗物資科正常運行。二、建立健全實驗物資倉庫管理制度并嚴格執(zhí)行。三、建立實驗物資倉庫崗位職責(zé),并負責(zé)考核。四、建立健全實驗物資質(zhì)量管理體系,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。五、做好實驗物資采購計劃編制、審核工作,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。六、協(xié)助做好實驗物資采購工作,保障實驗物資供應(yīng)。七、制定安全員值
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