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1、玲瓏電子文件層級(jí):第三層文件密級(jí):秘密部門(mén)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制管理規(guī)定文件編號(hào):文件版本:編制: 審核:批準(zhǔn):修訂頁(yè)版本日期頁(yè)碼修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述責(zé)任人第6頁(yè)/共8頁(yè)目錄1 .目的 42 .范圍 43 . 參考文件 44 .定義 44.1. 部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé) 45 . 職責(zé) 45.1. 人力資源部 45.2. 各部門(mén) 45.3. 管理層 56 .工作程序 56.1. 編制內(nèi)容及意義 56.2. 編寫(xiě)注意事項(xiàng) 57 . 附錄 6附錄1崗位說(shuō)明書(shū) 71 .目的為明確公司各部門(mén)及各職位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的目的,特制 定本程序。2 .范圍本制度適用于蘇州玲瓏電子 航空技術(shù)有限公司及成都
2、玲瓏電子航空技術(shù)有限公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。3 .參考文件無(wú)4 .定義4.1. 部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)1)部門(mén)職責(zé)是反映部門(mén)在公司中存在的價(jià)值及部門(mén)使命。崗位職責(zé)(崗位說(shuō)明書(shū))界定各職位工作的職責(zé)、權(quán)限、內(nèi)外關(guān)聯(lián),確定完成各項(xiàng)工作所需技能和知識(shí),職 位說(shuō)明書(shū)是所有人力資源管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ),是人力資源管理最基本的工 具。2)各部門(mén)職責(zé)決定了部門(mén)內(nèi)職位設(shè)置方式、各職位的分工關(guān)系、職位需配置人員的要 求,部門(mén)職責(zé)是各職位具體職責(zé)分解的前提;各崗位的職責(zé)的完成和人員配置情況 決定了部門(mén)職責(zé)實(shí)現(xiàn)的可能性。5 .職責(zé)5.1. 人力資源部5.1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和要求,負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)和人力資源狀
3、況分析工作,為確立組 織結(jié)構(gòu)和劃分部門(mén)職責(zé)做好人力資源支持;5.1.2 負(fù)責(zé)組織部門(mén)、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制、修訂等工作的開(kāi)展、形成;5.1.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門(mén)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、修訂工作;5.1.4 公司所有部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的發(fā)布、宣導(dǎo)、歸檔和保存。5.2. 各部門(mén)5.2.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和日常經(jīng)營(yíng)管理需要確定公司組織結(jié)構(gòu),并對(duì)各部門(mén)職責(zé)進(jìn)行分 解、確認(rèn);5.2.2 部門(mén)、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制工作的落實(shí),因部門(mén)職責(zé)的變更或具體職位發(fā)生變化時(shí), 及時(shí)配合人力行政部完成部門(mén)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的修訂、更新工作;5.2.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人要根據(jù)部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)做好各職位工作職責(zé)的劃分,做到“
4、人人有事 做、事事有人做”。負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)書(shū)和職位說(shuō)明書(shū)資料的歸檔保存。5.3. 管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和日常經(jīng)營(yíng)管理需要確定公司組織結(jié)構(gòu),并對(duì)各部門(mén)職責(zé)進(jìn)行分解、確認(rèn)及審批。6 .工作程序6.1. 編制內(nèi)容及意義6.1.1 編制內(nèi)容部門(mén)職責(zé)內(nèi)容包括但不限于:部門(mén)使命、部門(mén)職責(zé)。崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容包括但不限于:崗位基本信息、崗位職責(zé)描述、任職要求、 信息確認(rèn)。6.1.2 編制意義崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)可以為人員招聘、績(jī)效考核、確定培訓(xùn)需求、薪酬管理等人力資源其他模塊提供依據(jù),具體如下:6.1.3 :將部門(mén)職責(zé)分解到部門(mén)的各個(gè)職位,明確各職位之間的分工關(guān)系,這一 過(guò)程可作為企業(yè)定員定編的依據(jù)。6.1.4
5、 應(yīng)聘者提供了真實(shí)的、可靠的關(guān)于該職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要 求和人員資格要求等信息。6.1.5 :為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評(píng)的實(shí)施提供了依據(jù),使員工明確了公司對(duì) 其工作的要求目標(biāo),從而避免了因考核引起的沖突。6.1.6 :明確了工作的價(jià)值,為工資的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn)。6.1.7 展:使員工清楚了解工作的發(fā)展方向,便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)戈上6.2. 編寫(xiě)注意事項(xiàng)6.2.1 部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制或修訂的前提部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編制的前提和內(nèi)容的修改會(huì)隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu)變化而需重新編制或不斷修訂,以下情況是部門(mén)職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū)編制或修訂的前提:1)公司因經(jīng)營(yíng)需要
6、的組織架構(gòu)調(diào)整,新部門(mén)設(shè)立、原有部門(mén)合并或分解,確定各項(xiàng)工 作的內(nèi)容;2)新的組織建立時(shí),制度發(fā)生重要變革或由于新技術(shù)、新方法、新工藝的出現(xiàn)使工作 性質(zhì)發(fā)生變化;3)缺乏分析基礎(chǔ);4)定期修訂。6.2.2 部門(mén)職責(zé)書(shū)編寫(xiě)要點(diǎn)1)部門(mén)職責(zé)與職位說(shuō)明書(shū)采用統(tǒng)一格式編寫(xiě),以便于統(tǒng)計(jì)分析、裝訂及歸檔。2)部門(mén)主要職責(zé)注意點(diǎn):切忌過(guò)細(xì),將一項(xiàng)職責(zé)分為幾項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行描述,職責(zé)之間互 相有包含。6.2.3 職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)要點(diǎn)1)所有敘述文字要清楚、完整、簡(jiǎn)單、精確,使員工初步了解工作內(nèi)容,列明工作或 職務(wù)最起碼要做到的范圍;2)工作目的注意點(diǎn):切忌描述太空洞,所作描述與別的職位沒(méi)有顯著區(qū)別或只是對(duì)工 作職責(zé)簡(jiǎn)單羅列;3)工作職責(zé)注意點(diǎn):將主要工作職責(zé)遺漏,描述太細(xì),沒(méi)有分類(lèi)或?qū)⒁豁?xiàng)工作從不同 角度分幾項(xiàng)描述;4)知識(shí)技能不能和工作經(jīng)驗(yàn)混淆;5)教育背景應(yīng)反映學(xué)歷要求和專(zhuān)業(yè)要求。7 .附錄附錄1崗位說(shuō)明書(shū) CA-F-QP-03-01玲瓏電子文件層級(jí):第三層文件密級(jí):秘密附錄1崗位說(shuō)明書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)表單編號(hào):CA-F-QP-03-01 版本:00序列號(hào):第FS分崗位基本信息崗位名稱(chēng)崗位編號(hào)所在部門(mén)角色層次直接上級(jí)崗位直接下屬崗位崗位目的影口碰圍第二部分崗位職責(zé)描述價(jià)值領(lǐng)域關(guān)鍵職責(zé)及成果績(jī)效要求I.1.2.3.II.1.2.3.III.1.2.3
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