辦公軟件應(yīng)用試題中級(jí)匯編第5套課件

1、辦公軟件應(yīng)用中級(jí)Microsoft Office2010試題匯編（第05套）第1單元：操作系統(tǒng)應(yīng)用1第2單元：文字錄入與編輯2第3單元：文檔格式設(shè)置與編排3第4單元：文檔表格的創(chuàng)建與設(shè)置5第5單元：文檔的版面設(shè)置與編排5第6單元：電子表格工作簿的操作7第7單元：電子表格中的數(shù)據(jù)處理9第8單元：MS Word和MS Excel應(yīng)用進(jìn)階12第1單元：操作系統(tǒng)應(yīng)用【操作要求】考生按如下要求進(jìn)行操作。1操作系統(tǒng)的基本操作l 啟動(dòng)“資源管理器”：開(kāi)機(jī)，進(jìn)入Windows7操作系統(tǒng)，啟動(dòng)“資源管理器”。l 創(chuàng)建文件夾：在C盤(pán)根目錄下建立考生文件夾，文件夾名為考生準(zhǔn)考證號(hào)碼的后7位數(shù)字。l 復(fù)制文件、重命名

2、文件：C盤(pán)中有考試題庫(kù)“2010KSW”文件夾，文件夾結(jié)構(gòu)如下圖所示。根據(jù)選題單指定題號(hào)，將題庫(kù)中的“DATA1”文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，將文件分別重命名為A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8，擴(kuò)展名不變。第二單元的題需要考生在做該題時(shí)自己新建一個(gè)文件。舉例：如果考生的選題單為：?jiǎn)卧欢奈辶甙祟}號(hào)55555555則應(yīng)將題庫(kù)中“DATA1”文件夾內(nèi)的文件TF1-4.docx、TF3-4.docx、TF4-4.docx、TF5-4.docx、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.docx復(fù)制到考生文件夾中，并分別重命名為A1.docx、A3.docx、A4

3、.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。2操作系統(tǒng)的設(shè)置與優(yōu)化l 在控制面板中設(shè)置隱藏桌面上所有的圖標(biāo)。l 在資源管理器中打開(kāi)“本地磁盤(pán)（C：）”，設(shè)置所有文件及文件夾的視圖方式為“中等圖標(biāo)”，并“顯示預(yù)覽窗格”。第2單元：文字錄入與編輯【操作要求】1新建文件：在Microsoft Word2010程序中，新建一個(gè)文檔，以A2.docx保存至考生文件夾。2錄入文本與符號(hào)：按照【樣文2-4A】，錄入文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)等。3復(fù)制粘貼：將C:2010KSWDATA2TF2-5.docx中全部文字復(fù)制到考生錄入的文檔之后。4查找替換：將文檔中所有“玄空寺

4、”替換為“懸空寺”，結(jié)果如【樣文2-5B】所示?！緲游?-4A】【樣文2-4B】第3單元：文檔格式設(shè)置與編排【操作要求】打開(kāi)文檔A3.docx，按下列要求設(shè)置、編排文檔格式。一、設(shè)置【文本3-5A】如【樣文3-5A】所示1設(shè)置字體格式：l 將文檔標(biāo)題行的字體設(shè)置為華文琥珀、小初，并為其添加“填充橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，輪廓-文本2”的文本效果。l 將文檔副標(biāo)題的字體設(shè)置為黑體、小三、并為其添加雙波浪線下劃線。l 將文本“摘自朱自清作品集”的字體設(shè)置為方正舒體、四號(hào)、傾斜。l 將正文最后一段的字體設(shè)置為華文新魏、五號(hào)、紫色、有著重號(hào)。2. 設(shè)置段落格式：l 將文檔的標(biāo)題行和副標(biāo)題行均設(shè)置為居中對(duì)

5、齊，文本“摘自朱自清作品集”設(shè)置為右對(duì)齊。l 將正文中第1、2段設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，段落間距為段前0.5行，行距為1.5倍行距。l 將正文最后一段設(shè)置為左、右側(cè)各縮進(jìn)1字符，首行縮進(jìn)2字符，行距為固定值20磅。二、設(shè)置【文本35B】如【樣文3-5B】所示1拼寫(xiě)檢查：改正【文本3-5B】中拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞。2設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)：按照【樣文3-5B】為文檔段落添加項(xiàng)目符號(hào)。三、設(shè)置【文本3-5C】如【樣文3-5C】所示l 按照【樣文3-5C】所示：為【文本3-5C】中的文本添加拼音，并設(shè)置拼音的對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”，偏移量為4磅，字體為方正姚體，字號(hào)為12磅。第4單元：文檔表格的創(chuàng)建與設(shè)置【操作要

6、求】打開(kāi)文檔A4.docx，按下列要求創(chuàng)建、設(shè)置表格如【樣文4-5】所示。1創(chuàng)建表格并自動(dòng)套用格式：在文檔的開(kāi)頭創(chuàng)建一個(gè)5行5列的表格；并為新創(chuàng)建的表格以“簡(jiǎn)明性3”為樣式基準(zhǔn)，自動(dòng)套用“中等深淺網(wǎng)格1”的表格樣式。2表格的基本操作：將表格中“上午”行下方的一空行刪除；將表格中“星期四”一列移到“星期五”一列的前面；將表格中第1列的寬度調(diào)整為3厘米，并將其他各列平均分布寬度；將單元格“上午”與其下方的三個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，將單元格“下午”與其下方的兩個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。3表格的格式設(shè)置：將表格中所有單元格的對(duì)齊方式均設(shè)置為“水平居中”格式；將表格中第一行的字體均設(shè)置為微軟雅黑、五號(hào)

7、、加粗，將表格中第1、3、5列的底紋設(shè)置為天藍(lán)色（RGB：180，220，230）；將表格中第2、4、6列的底紋設(shè)置為淺綠色（RGB：230，240，220）；將表格的外邊框線設(shè)置為【樣文4-5】所示的線型，所有內(nèi)部網(wǎng)格線均設(shè)置為1磅的單實(shí)線。【樣文4-4】第5單元：文檔的版面設(shè)置與編排【操作要求】打開(kāi)文檔A5.docx，按下列要求設(shè)置、編排文檔的版面如【樣文5-5】所示。1頁(yè)面設(shè)置：l 自定義紙張大小為寬20.5厘米、高28厘米，設(shè)置頁(yè)邊距為上、下、左、右均為3厘米。l 按樣文所示，在文檔的頁(yè)眉處添加頁(yè)眉文字，頁(yè)腳處添加頁(yè)碼，并設(shè)置相應(yīng)的格式。2設(shè)置藝術(shù)字：l 將標(biāo)題“端午節(jié)的由來(lái)”設(shè)置為藝

8、術(shù)字樣式“填充橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，粉狀棱臺(tái)”；字體為華文中宋、加粗，字號(hào)為50磅，文字環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”，對(duì)齊方式為居中；為藝術(shù)字添加“緊密映像，4pt偏移量”的文本效果。3文檔的版面格式設(shè)置l 分欄設(shè)置：將正文第25段設(shè)置為欄寬相等的三欄格式，不顯示分隔線。l 邊框和底紋：為正文的第1段添加1.5磅、深綠色（RGB：100，120， 50）、雙實(shí)線的邊框，并為其填充綠色（RGB：160，200，120）的底紋。4文檔的插入設(shè)置：l 插入圖片：在樣文所示位置插入圖片:“C:2010KSWDATA2pic5-5.jpg”，設(shè)置圖片的縮放比例為30%，環(huán)繞方式為“穿越型環(huán)繞”，并為圖片添

9、加“簡(jiǎn)單框架，黑色”的外觀樣式。l 插入腳注：為正文第4段中的文本“屈原”兩個(gè)字插入腳注“屈原（前340-前278），是我國(guó)最早的浪漫主義詩(shī)人?！薄緲游?-5】第6單元：電子表格工作簿的操作【操作要求】在Excel2010中打開(kāi)文件A6.xlsx，并按下列要求進(jìn)行操作。一、設(shè)置工作表及表格，結(jié)果如【樣文6-5A】所示1工作表的基本操作：l 將Sheet1工作表中的所有內(nèi)容復(fù)制到Sheet2工作表中，并將Sheet2工作表重命名為“兒童發(fā)育調(diào)查表”，將此工作表標(biāo)簽的顏色設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)色中的“深紅”色。l 在“兒童發(fā)育調(diào)查表”工作表中，將“2月”一行移至“3月”一行的上方；將“G”列（空列）刪除；將表

10、格第1列（B列）的寬度設(shè)置為11，并自動(dòng)調(diào)整整個(gè)表格的行高。2單元格格式的設(shè)置：l 在“兒童發(fā)育調(diào)查表”工作表中，將單元格區(qū)域B2:J2合并后居中，設(shè)置字體為華文行楷、24磅、天藍(lán)色（RGB：180，220，230），并為其填充深紫色（RGB：85，65，105）底紋。l 分別將單元格區(qū)域B3:B5、C3：F3、G3：J3均設(shè)置為合并后居中格式。l 將單元格區(qū)域B3:J5的字體設(shè)置為方正姚體、14磅，并為其填充淡紫色（RGB：205，190，220）底紋。l 將單元格區(qū)域B6：J13的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中，字體為華文行楷、14磅、白色，并為其填充紫色的底紋。l 將單元格區(qū)域B2:J2的外邊框

11、設(shè)置為黑色的粗實(shí)線；將單元格區(qū)域B3：J13除上邊框之外的外邊框線設(shè)置為深藍(lán)色的粗實(shí)線，內(nèi)邊框線設(shè)置為黃色的細(xì)實(shí)線。3表格的插入設(shè)置： l 在“兒童發(fā)育調(diào)查表”工作表中，為“60.00”（E10）單元格插入批準(zhǔn)“此處數(shù)據(jù)有誤，請(qǐng)核實(shí)”。l 在“兒童發(fā)育調(diào)查表”工作表中表格的下方插入圖片C:2010KSWDATA2pic6-5.jpg，并為其應(yīng)用“矩形投影”的形狀樣式。二、建立圖表，結(jié)果如【樣文6-4B】所示l 使用“兒童發(fā)育調(diào)查表”工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù)在Sheet3工作表中創(chuàng)建一個(gè)簇狀圓柱圖。l 按【樣文6-5B】所示為圖表添加圖表標(biāo)題，并在底部顯示圖例。三、工作表的打印設(shè)置l 在“兒童發(fā)育調(diào)查

12、表”工作表第10行的上方插入分頁(yè)符。l 設(shè)置表格的標(biāo)題行為頂端打印標(biāo)題，設(shè)置完成后進(jìn)行打印預(yù)覽?！緲游?-5A】【樣文6-5B】第7單元：電子表格中的數(shù)據(jù)處理【操作要求】打開(kāi)文檔A7.xlsx，按下列要求操作。1數(shù)據(jù)的查找與替換：按【樣文7-5A】所示，在Sheet1工作表中查找出所有的數(shù)值“4863”，并將其全部替換為“4835”。2.公式、函數(shù)的應(yīng)用：按【樣文7-5A】所示，使用Sheet1工作表中的數(shù)據(jù)，應(yīng)用函數(shù)公式計(jì)算出“總計(jì)”和“平均值”，將結(jié)果填寫(xiě)在相應(yīng)的單元格中。3基本數(shù)據(jù)分析：l 數(shù)據(jù)排序及條件格式的應(yīng)用：按【樣文7-5B】所示，使用Sheet2工作表中的數(shù)據(jù)，以“攪拌機(jī)”為主

13、要關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用“藍(lán)-白-紅色階”的條件格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。l 數(shù)據(jù)篩選：按【樣文7-5C】所示，使用Sheet3工作表中的數(shù)據(jù)，篩選出“塑料”大于等于“6000”或小于等于“4000”的記錄。l 合并計(jì)算：按【樣文7-5D】所示，使用Sheet4工作表中“西南區(qū)建筑材料銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)（萬(wàn)元）”和“西北區(qū)建筑材料銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)（萬(wàn)元）”表格中的數(shù)據(jù)，在“建筑材料銷(xiāo)售總計(jì)（萬(wàn)元）”的表格中進(jìn)行“求和”的合并計(jì)算操作。l 分類(lèi)匯總：按【樣文7-5E】所示，使用Sheet5工作表中的數(shù)據(jù)，以“產(chǎn)品名稱(chēng)”為分類(lèi)字段，對(duì)“銷(xiāo)售額”進(jìn)行求“平均值”的分類(lèi)匯總，并設(shè)置所有數(shù)值均只顯示一位小

14、數(shù)。4數(shù)據(jù)的透視分析：按【樣文7-4F】所示，使用“數(shù)據(jù)源”工作表中的數(shù)據(jù)，以“銷(xiāo)售地區(qū)”為行標(biāo)簽，以“產(chǎn)品名稱(chēng)”為列標(biāo)簽，以“銷(xiāo)售額”為求和項(xiàng)，從Sheet6工作表的A1單元格起建立數(shù)據(jù)透視表?！緲游?-5A】【樣文7-5B】【樣文7-5C】【樣文7-5D】【樣文7-5E】【樣文7-5F】第8單元：Word和Excel進(jìn)階應(yīng)用【操作要求】打開(kāi)A8.docx，按下列要求操作。1選擇性粘貼：在Excel2010中打開(kāi)文件C:2010KSWDATA2TF8-5A.xlsx，將工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 對(duì)象”的形式粘貼到A8.docx文檔中標(biāo)題“華聯(lián)家電城商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”的下方，結(jié)果如【樣文8-5A】所示。2文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換：按【樣文8-4B】所示，將“2010年自來(lái)水公司員工登記表”下的表格轉(zhuǎn)換成5列8行的表格形式，列寬為固定值2厘米，文字分隔符為制表符；為表格自動(dòng)套用“深色列表-強(qiáng)調(diào)文字顏色4”的表格樣式，表格對(duì)齊方式為居中。3錄制新宏：l 在Word 2010中新建一個(gè)文件，在該文件中創(chuàng)建一個(gè)名為A8A的宏，將宏保存在當(dāng)前文檔中，用Ctrl+Shift+F作為快捷鍵，功能為將選定單元格的內(nèi)容復(fù)制到G8單元格中。l 完成以上操作后，將該文件以“啟用宏的工作簿