廈門大學(xué)關(guān)于舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的

1、廈門大學(xué)關(guān)于舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的暫行規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范我校舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的審批和管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，特制定本暫行規(guī)定。第一條 舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議，有利于促進(jìn)我校的對外交流與合作，活躍我校的學(xué)術(shù)氣氛，提高我校的科研與教學(xué)水平以及學(xué)科自身的發(fā)展能力，提升我校的國際競爭力，為此學(xué)校積極鼓勵并支持具備條件的單位主辦或承辦該類會議。但舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議，要從我校的根本利益出發(fā)，統(tǒng)籌安排，目的明確，以我為主，為我所用，精簡務(wù)實，厲行節(jié)約，切忌為追求會議影響，而盲目擴大會議規(guī)模、提高禮賓規(guī)格。第二條 學(xué)校國際處、港澳臺辦是我校申報國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的歸

2、口管理單位，負(fù)責(zé)受理會議的申報并負(fù)責(zé)辦理境外代表入境的手續(xù)?？萍继幒蜕缈铺幏謩e負(fù)責(zé)對自然科學(xué)類和社科類學(xué)術(shù)會議進(jìn)行學(xué)術(shù)和形式審查以及部分經(jīng)費資助的審批。第三條 凡我校各單位，在申請以我校名義舉辦的國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議時應(yīng)首先明確我校為會議的主辦者或承辦者。由其它單位主辦、擬由我校承辦的國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議在申報時須提供主辦方的委托函或任務(wù)批件。第四條 主辦一般國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議要求應(yīng)在上年度10月份前向?qū)W校國際處、港澳臺辦報送計劃進(jìn)行預(yù)報。并且至少提前6個月向科技處或社科處提交一份國際會議及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議申報材料。第五條 舉辦重大國際會議，指外賓人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)

3、在400以上的一般性國際會議，外賓人數(shù)在300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)或?qū)W術(shù)性國際會議，外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級別國際會議，以及涉及重大敏感問題或重要國際問題的會議，應(yīng)在上年度10月份前向?qū)W校國際處報送申報材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自邀請和許諾外國副部級以上現(xiàn)職和前政要以及外國駐華使節(jié)參加論壇和研討會性質(zhì)的國際會議。第六條 根據(jù)上級審批制度的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何學(xué)院、部門和單位不得對外申辦、承諾舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議；不得以已與外方商妥為理由要求認(rèn)可和批準(zhǔn)；不得為取得外方贊助而同意舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議

4、。經(jīng)批準(zhǔn)同意申辦的會議，有關(guān)單位在對外申辦過程中不得作出超出授權(quán)范圍的承諾或承擔(dān)額外的義務(wù)。會議主辦單位（院、系、所）收到批件后，方可進(jìn)行籌備工作，但在收到批件之前，暫不許許諾。第七條 會議主辦單位應(yīng)組成相關(guān)的學(xué)術(shù)委員會和組織委員會，會議的學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人和組織委員會應(yīng)有相應(yīng)的學(xué)術(shù)地位和組織能力，能承擔(dān)會議的學(xué)術(shù)活動和具體會務(wù)工作。第八條 會議的會務(wù)工作，即會議的場地、用車、與境內(nèi)外代表的聯(lián)系、接送、住宿、用餐等，由主辦或承辦單位負(fù)責(zé)落實。第九條 會議經(jīng)費一般由主辦單位自籌解決，原則上應(yīng)在申報之前落實并上報主管部門。第十條 邀請國外代表參加會議，會議主辦單位應(yīng)在會議之前一個月填寫外國人來華簽證申請表

5、(從國際處網(wǎng)站下載)交國際處辦理來華簽證手續(xù)。第十一條 邀請臺灣地區(qū)代表參加會議，會議主辦單位應(yīng)在會議之前一個月把被邀請人員名單、單位、職業(yè)報港澳臺辦。第十二條 一般學(xué)術(shù)會議，不邀請省、市以及國家領(lǐng)導(dǎo)出席。如屬高規(guī)格國際會議，需請省、市以及國家領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式，會議主辦單位應(yīng)提前三周提出書面申請（附會議開幕式議程、主要代表名單及簡歷、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿）報學(xué)校國際處或港澳臺辦。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自邀請。第十三條 重要會議，若請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席會議開幕式，主辦單位應(yīng)提前兩周將電子版申報材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（中英文）報學(xué)校國際處。第十四條 會議結(jié)束后，主辦或承辦單位應(yīng)在1個月內(nèi)將會議總結(jié)、重要照片等送交

6、國際處/港澳臺辦、科技處或者社科處。第十五條 本暫行規(guī)定自學(xué)校批準(zhǔn)之日起施行，以前下發(fā)的有關(guān)規(guī)定若與本暫行規(guī)定相抵觸，以本暫行規(guī)定為準(zhǔn)。第十六條 本暫行規(guī)定由國際處、港澳臺辦負(fù)責(zé)解釋。附件： 廈門大學(xué)關(guān)于舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議的申報材料要求 會議主辦單位須向?qū)W?？萍继幓蛏缈铺幪峤灰环輫H會議及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議申請報告和廈門大學(xué)擬舉辦國際性及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議材料申報表，申請報告主要包括以下內(nèi)容：1.會議簡況： （1）會議名稱（中英文）（2）會議時間、地點（3）會議主辦、協(xié)辦及合辦單位介紹（4）會議規(guī)模、范圍、總數(shù)及外賓人數(shù)（5）舉辦國際會議的由來、背景（歷屆舉辦情況）和必要性（6）會議

7、的議題和主要內(nèi)容（7）會議的性質(zhì)、宗旨和意義（8）與會境外學(xué)者名單（9）是否邀請黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人以及境外地區(qū)政要或前政要出席會議（如邀請，需注明另行報批）（10）有關(guān)國際組織情況并附上相關(guān)詳細(xì)背景材料（11）相關(guān)涉臺及其它敏感問題及對策等2、與會境外學(xué)者名單（包括姓名、國別、出生日期、工作單位、聯(lián)系方式）。3、經(jīng)費預(yù)算：詳細(xì)列出會議預(yù)算需合理編制、經(jīng)費的來源及開支情況。 廈門大學(xué)申辦國際及港澳臺地區(qū)會議流程圖申辦院系提前6個月提交會議申請（自然科學(xué)類）申辦院系提前6個月提交會議申請（社科類）提交至社科處進(jìn)行學(xué)術(shù)及形式審查提交至科技處進(jìn)行學(xué)術(shù)及形式審查轉(zhuǎn)國際處/港澳臺辦起草公文呈分管校領(lǐng)導(dǎo)審批由校辦出文報送上級部門國際處/港澳臺辦報福建省外事辦公室審批（涉臺學(xué)者會議報福建省臺灣事務(wù)辦公室）反饋至社科處反饋至科技處反饋至申請院系報教育部國際與合作交流司（涉臺學(xué)者會議報教育部港澳臺事務(wù)辦公室）廈門大學(xué)擬舉辦國際及港澳臺地區(qū)學(xué)術(shù)會議材料申報表會議名稱（中英文）舉辦會議時間、地點主辦、協(xié)辦、合辦單位及會務(wù)聯(lián)系人會議規(guī)模、外賓人數(shù)、臺灣學(xué)者人數(shù)舉辦會議的由來、背景及必要性會議主要內(nèi)容