廣告公司項(xiàng)目流程

1、公司項(xiàng)目流程'A設(shè)計(jì)與客戶溝通制作、采購與客戶接觸洽談項(xiàng)目并告知報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（報(bào)價(jià)單）f聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門，研討項(xiàng)目利潤空間及 可行性（項(xiàng)目清單）與客戶簽訂合同（收取預(yù)收款項(xiàng)）、填寫項(xiàng)目單、編定單號（項(xiàng)目單一一包括項(xiàng)目名稱、單號、開始日期、項(xiàng)目要求、內(nèi)容、截止日期、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目接單人員，項(xiàng)目客戶、接單確認(rèn)欄、交單確認(rèn)欄等基本內(nèi)容）丿:確定項(xiàng)目組（人員），項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字接單， ,總經(jīng)理簽字確認(rèn)（項(xiàng)目單）項(xiàng)目進(jìn)度表、 質(zhì)控單、采購 單、報(bào)銷單、 借支單客戶確認(rèn)收貨，經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人在項(xiàng)目單簽字確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)束， 項(xiàng)目單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起V客戶交清尾款，將 項(xiàng)目單及所有 單據(jù)存檔項(xiàng)目單用于跟蹤

2、項(xiàng)目整個(gè)流程，只在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)。.談單談單時(shí)主要是把公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給客戶講清，即項(xiàng)目報(bào)價(jià)單。從 客戶處取得要求簡報(bào)，聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門，研討項(xiàng)目利潤空間 及可行性，最終填寫項(xiàng)目清單達(dá)成協(xié)議。項(xiàng)目清單表客戶名稱:時(shí)間:產(chǎn)品規(guī)格材質(zhì)數(shù)量單價(jià)設(shè)計(jì)費(fèi)金額（元）合計(jì)客戶確認(rèn)項(xiàng)目簽字客戶確認(rèn)收貨簽字（備注：項(xiàng)目清單表，要客戶確認(rèn)制作簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)給客戶,其他公司留存，等確認(rèn)收貨后再要客戶簽字，拿此單做賬。）.接單1.與客戶簽訂合同，視情況而定收取預(yù)收款項(xiàng)（收到預(yù)收款項(xiàng)，財(cái) 務(wù)要做筆預(yù)收款賬，因?yàn)楣绢A(yù)收款不多，可以不設(shè)置預(yù)收賬款科目, 直接做應(yīng)收賬款），然后填寫項(xiàng)目單、編定單號。確定項(xiàng)目組（人員

3、）， 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字接單，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。單號是每項(xiàng)展開工作的代碼，標(biāo)志著這項(xiàng)工作已經(jīng)開始展開實(shí) 施。一個(gè)單號的產(chǎn)生，將影響到公司內(nèi)所有有關(guān)該項(xiàng)目的運(yùn)作。設(shè)計(jì)部按它追蹤所有工作進(jìn)程，直至完稿交與客戶，費(fèi)用也將計(jì)算在該單 號下，使得該項(xiàng)目成本一目了然；同時(shí)定期統(tǒng)計(jì)所有單號，編制總體 工作進(jìn)度表。2.單號的編制:由接單時(shí)間和序號組成，如2011年10月接收的項(xiàng)目單號為201110-X（X表示序號，即此單項(xiàng)目為 2011年10月第X單）。項(xiàng)目單單號：客戶：開始日期：截止日期：項(xiàng)目內(nèi)容項(xiàng)目要求項(xiàng)目金額：項(xiàng)目接單人：費(fèi)用名目金額（元）合計(jì)確認(rèn)接單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)理簽字：確認(rèn)交單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)

4、理簽字：三.做單做單的工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品、制作產(chǎn)品以及原料采購等。在設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)師要不斷的與客戶溝通，直到客戶對稿單滿意為止。制作、采購過程則要與制作商溝通好，談好制作費(fèi)，采購東西要填制 采購單由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)領(lǐng)款購買，或自行先墊支購買再憑發(fā) 票和總經(jīng)理已簽字的采購單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。1.工作進(jìn)度表工作進(jìn)度表是工作項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的動態(tài)管理工具，他清楚列明每一項(xiàng)目組各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，每項(xiàng)工作的執(zhí)行程度和該項(xiàng)目的費(fèi)用是否已經(jīng)收齊。工作進(jìn)度表每天填寫一次，下班前呈報(bào)總經(jīng)理。工作進(jìn)度表單號：客戶：填寫時(shí)間：項(xiàng)目內(nèi)容目前狀況下步截止日期負(fù)責(zé)人（備注：工作進(jìn)度表定期填寫，并呈報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）總體工作

5、進(jìn)度表詳細(xì) 客'單號負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容目前狀況下步截止日期收款狀況客戶12.質(zhì)控單質(zhì)控單項(xiàng)目單號客戶：工作細(xì)節(jié)：責(zé)任人意見日期設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)主任總經(jīng)理3.采購采購單申請人：時(shí)間：米購物品單位數(shù)量備注審核意見審核人簽字：4.借支單借支單用于工作人員外出辦事需要費(fèi)用向財(cái)務(wù)要的備用金。到財(cái)務(wù)部取得備用金后，財(cái)務(wù)應(yīng)做其他應(yīng)收款表示員工暫借公司錢， 等辦事回來拿費(fèi)用單據(jù)到財(cái)務(wù)部清帳（差旅費(fèi)）。申請者填借支單十+總經(jīng)理審核簽字【到財(cái)務(wù)部取備用金借支單時(shí)間:借支人姓名職務(wù)借支事由人民幣（大寫）¥審核意見總經(jīng)理簽字：會計(jì)簽字：出納簽字：借支人簽字：5.費(fèi)用報(bào)銷單6.找制作商制作成品在正式打印前先試印一次,以檢測色彩真實(shí)度是否忠于原稿，為防止產(chǎn)成品與原稿有較大偏差,在確保無誤的情況下，可以開始批量用途金額（元）備合計(jì)合計(jì)（人民幣）大寫原借款：應(yīng)退余款：費(fèi)用報(bào)銷單單據(jù)及附件共XX頁會計(jì)主管復(fù)核出納報(bào)銷人領(lǐng)款人報(bào)銷部門（人） 20XX 年XX月XX日填制作。從制作商處取回成品，在對方的制作單上簽字表示已確認(rèn)收貨， 拿回附件交與財(cái)務(wù)掛賬， 作為應(yīng)付款項(xiàng)， 到付款時(shí)再取得收據(jù)表示已 付款，拿收據(jù)給財(cái)務(wù)沖賬。四. 交單客戶確認(rèn)收貨， 在項(xiàng)目清單上簽字確認(rèn)。經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng) 目單簽字確認(rèn)項(xiàng)