某電子廠項(xiàng)目管理流程

1、精心整理深圳力誠照明有限公司文件力誠辦2010第01號項(xiàng)目管理制度1總則 1.1制定目的為規(guī)范本公司項(xiàng)目執(zhí)行流程，使之有章可循，特制定本章程。1. 2適用范圍本公司正式立項(xiàng)之項(xiàng)目，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1. 3權(quán)責(zé)單位總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2項(xiàng)目管理流程除特殊案例外,所有本公司項(xiàng)目均按以下流程執(zhí)行。立項(xiàng)2. 1各項(xiàng)說明2. 1. 1立項(xiàng)總目標(biāo)擬定根據(jù)復(fù)雜程度、重要程度，公司各部門均可就某事做立項(xiàng)申請。由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。申請部門需提供收益評估報(bào)告項(xiàng)目可行定分析報(bào)告）I,報(bào)告格式需統(tǒng)一,見附件.12. 1. 2設(shè)定總目標(biāo)1 .目

2、標(biāo)成項(xiàng)目目標(biāo)和目的應(yīng)該包括項(xiàng)目作包拆分亥滿足的可衡量標(biāo)準(zhǔn)（制定進(jìn)進(jìn)度和質(zhì)量） 成員確定執(zhí)行/控制2. 1. 3項(xiàng)目組3 .資源預(yù)I精心整理項(xiàng)目組組建前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須給每位項(xiàng)目組組員發(fā)邀請函，并需要組員回執(zhí)簽 字（需組員將負(fù)責(zé)人發(fā)放的電子檔邀請函打印出并手寫簽名。根據(jù)項(xiàng)目需要，由各 部門挑選相關(guān)人員。通常，項(xiàng)目組設(shè):a.項(xiàng)目總負(fù)責(zé) b.文檔管理 c .物料米購d技術(shù)研發(fā)e. 質(zhì)量控制f. 安全生產(chǎn)g. 生產(chǎn)工藝/設(shè)備h. 其他上述Ch視不同項(xiàng)目不同進(jìn)度進(jìn)行設(shè)定。 項(xiàng)目組成員選定時(shí)，需視項(xiàng)目承接列表 而定。2. 1. 4項(xiàng)目立項(xiàng)后項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目委任書，總經(jīng)理簽字后由總經(jīng)辦發(fā)放” 3匯報(bào)途徑項(xiàng)目

3、信息需項(xiàng)目總負(fù)責(zé)及各自直屬領(lǐng)導(dǎo)。4職責(zé)權(quán)限在項(xiàng)目執(zhí)行期間，所有項(xiàng)目相關(guān)方面事宜需有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人判別 /決定。所有因項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔、郵件等均需在文檔管理申請編碼并備檔。所有項(xiàng)目組成員均需完成項(xiàng)目總負(fù)責(zé)所分解的項(xiàng)目目標(biāo)，并保證對項(xiàng)目負(fù)責(zé)。其項(xiàng) 目目標(biāo)納入個(gè)人及其所在部門之考核范圍（詳見條款 6）。4. 1項(xiàng)目總負(fù)責(zé)公司各方面資源調(diào)控（人力、物力、時(shí)間），以協(xié)助各部門完成其相應(yīng)的項(xiàng)目分目標(biāo)。精心整理4.4.4.1. 3組織精干的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，并負(fù)責(zé)其業(yè)績評估1.1確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，保證顧客滿意，保證公司利益。1. 2制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃，工作包分解及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估。4. 6安全生產(chǎn)34.1

4、. 4及時(shí)決策項(xiàng)目經(jīng)理需親自決策的問題包括實(shí)施方案、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等。4. 2項(xiàng)目文檔管理4.2. 1進(jìn)行項(xiàng)目文檔分類，編碼設(shè)置4.2. 1文檔整理4.2. 3會(huì)議紀(jì)要4.3物料（流）采購4.4.3. 2負(fù)責(zé)物料成本分析/核算。4.3. 3提供風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告3. 1負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物料采購工作，確保物料準(zhǔn)時(shí)到庫。4. 4技術(shù)研發(fā)4.4. 1產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)，可行性分析4.4. 2制定生產(chǎn)工藝4.4. 3提供所需物料明細(xì)4.4. 4提供風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告4. 5質(zhì)量控制 4. 5. 1負(fù)責(zé)產(chǎn)品/樣品質(zhì)量監(jiān)控 4. 5. 2負(fù)責(zé)抱怨處理等售后服務(wù)4. 6.

5、 1負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)，保質(zhì)保量。精心整理5. 5其他4. 6. 2提供風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告4. 7生產(chǎn)工藝/設(shè)備4. 7. 1保證生產(chǎn)所需設(shè)備/工藝）4. 7. 2提供風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告4. 8其他此行有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定。5文檔管理項(xiàng)目文檔分以下幾大類：（暫定）5.1會(huì)議紀(jì)要類所有涉及項(xiàng)目的會(huì)議均需有會(huì)議紀(jì)要，并統(tǒng)一格式，編碼管理。見附件.2編碼格式如下:LC001 ABC1-M1序號，表明第幾版/次M:指會(huì)議紀(jì)要E:指傳真郵件米類Be：客戶英文前三個(gè)字母主要指各類用于項(xiàng)目溝通的傳真/郵件（重要事情必須通過郵件/傳真等書面方式溝通說明）等文件。需統(tǒng)一編碼，格式見上描述。5. 3項(xiàng)目進(jìn)度類由項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生的各種計(jì)劃表

6、，時(shí)間進(jìn)度表。需統(tǒng)一編碼，格式見上描述。5. 4風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告各相關(guān)部門針對性的風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，需統(tǒng)一格式見附件.3，編碼管理（格式見上描述。）精心整理其他涉及項(xiàng)目的各種文件，需統(tǒng)一編碼（格式見上描述）（見附件.4）6績效評估所有項(xiàng)目組成員均需接受項(xiàng)目績效評估，評估結(jié)果納入部門績效考核。7其他每一項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作包拆分及目標(biāo)制定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目負(fù)責(zé)。各職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，及分析評估。各部門經(jīng)理對人工 /效能管理負(fù)責(zé)。總經(jīng)辦2010年4月1日附件.1項(xiàng)目立項(xiàng)申請表-7申請人申請時(shí)間項(xiàng)目名稱:申請理由:預(yù)計(jì)成本:精心整理預(yù)估收益:總經(jīng)理批復(fù)： 推薦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 簽名：優(yōu)先級：重要且緊迫緊迫不重

7、要重要不緊迫不重要不緊迫抄送:編碼No.:附件.2編碼/No.:項(xiàng)目名項(xiàng)/P roject:會(huì)議時(shí)間：Meeti ngtime:議題to pic:參加人員/Who：項(xiàng)目推行會(huì)議記錄會(huì)議地點(diǎn)Place:抄送人/Forward :附件attachment: 無/No 有/yes 口附件編碼/No.精心整理事項(xiàng)items:結(jié)論C on clusi on:記錄 /reocrder附件.3編碼/No.:1. 1'f-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告項(xiàng)目名 稱/Project:部門Dep :項(xiàng)目角色 /responsibility:評估人who :評估時(shí)間/time:15風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測/Risk :對策soluti o

8、n附件.4項(xiàng)目組成員績效考核評估表被考核人：考核人：審核：考核日期：年月日一、目標(biāo)管理考核（30%）KPI關(guān)鍵績效評估標(biāo)準(zhǔn)評估結(jié)果備注指標(biāo)名稱r 113-15A有外部不受控因素，視為非廣 110-12常復(fù)雜.如涉及客戶，第三方A非常復(fù)雜廣18-9認(rèn)證機(jī)構(gòu)等目標(biāo)任務(wù)復(fù)雜性基數(shù)B較復(fù)雜6-7B涉及供應(yīng)商等一些不受控因15 %C復(fù)雜素，視為較復(fù)雜D 一般復(fù)雜C涉及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)事宜，為復(fù)雜D其他A101%以上ri10按計(jì)劃目標(biāo)及完成成果比進(jìn)B90%100%廣l8r行評估。目標(biāo)計(jì)劃完成率10%C80%90%廣16D60%80%$4E60%以 下10A90%100%1 .5視目標(biāo)調(diào)整次數(shù)而定B80%90

9、%1<2次調(diào)整；5分目標(biāo)制定成功率：'C70%80%廣l3<3次調(diào)整；4分5%D60%70%<5次調(diào)整；3分2E60%以 下10<8次調(diào)整；2分>=8次調(diào)整；0分二、項(xiàng)目執(zhí)行考核（20%）KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)名稱評估標(biāo)準(zhǔn)評估結(jié)果備注任務(wù)時(shí)間管理成效10%A高B良好C 一般D較低E低r 10廣1864廣10約定時(shí)間內(nèi)，未完成任務(wù)次數(shù).出現(xiàn)：<1次；10分<2次；8分<3次；6分<4次；4分>=5次；0分報(bào)告準(zhǔn)確率/及時(shí)率10%A90%r 100%B80%r 90%C60%r 80%D50%r 60%E50%以 下r 108410團(tuán)

10、隊(duì)會(huì)議前后的口頭和書 _面報(bào)告 -二、技術(shù)指標(biāo)考核(20%)-KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)名稱評估標(biāo)準(zhǔn)丨1 評估結(jié)果備注檔文件及時(shí)、準(zhǔn)確率(10%A高B良好C 一般D較低E低10廣1815C2C0文檔文件包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì) 方案圖紙、PCB圖、各種工藝 圖紙、3D文件、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖 紙等。技術(shù)事故發(fā)生率(10%A0 10%B10%r 20%C20%r 30%rh0C8廣15技術(shù)事故發(fā)生率是指在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)因錯(cuò)誤的操作、各項(xiàng)設(shè)計(jì)、技術(shù)實(shí)施等原因引起的項(xiàng)D30%r 40%E40%以上n2廣10目返工、延遲等后果的發(fā)生頻 率。四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核（30%）KPI關(guān)鍵績效評估標(biāo)準(zhǔn)評估結(jié)果備注指標(biāo)名稱A高10上下級溝通B良好協(xié)調(diào)成效C 一般15(10%D較低1-E低10 &