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文檔簡介

1、深圳優(yōu)化工程塑料有限公司研發(fā)中心的管理制度引導(dǎo)語:為加強對公司產(chǎn)品開發(fā)工作的管理, 充分整合公司人、財、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。下面是為你帶來的深圳優(yōu)化工程塑 料有限公司研發(fā)中心的管理制度,希望對你有所幫助。減少風(fēng)險,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,為了建立一個良好的激勵機制, 更好地調(diào)動研發(fā)人員的工作積極性, 充分發(fā)揮大家的 潛能,科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管 理制度,本制度包括總則、組織機構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項目管理制度、技術(shù)秘密管理制度五個部分。1.適用范圍:本制度適用于研發(fā)中心所有人員2.制訂依據(jù):2.1公司人事管理制度、新產(chǎn)品開發(fā)控制程序2.2公司商業(yè)秘密

2、安全管理條例第一部分 總則1 、本著“互幫互學(xué),資源共享”的宗旨開展新材料研究工作。本部所有人員必須堅持“團(tuán)隊利益第一”,齊心協(xié)力,同舟共濟(jì),力 爭在新材料研究領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)。2 、追求“合作,創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn),勤奮,高效”的工作方式。3 、發(fā)揚“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企業(yè) 精神,從嚴(yán)要求自己,做一個“積極上進(jìn)、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文 明誠信”的人,還要敢于挑戰(zhàn)自我,不屈不撓,在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng) 新,在知識水平上不斷更新, 緊跟科技先進(jìn)水平, 永不滿足現(xiàn)有水平。4 、實驗過程中, 嚴(yán)格遵守實驗室操作規(guī)范, 達(dá)到“規(guī)范、安全、 整潔、有序”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規(guī)范、完

3、整。第二部分 組織機構(gòu)的劃分及職責(zé)1. 研發(fā)中心的組織機構(gòu):1.1 新產(chǎn)品研發(fā)組:具體職能如下參與塑料改性新材料的研發(fā), 從事新產(chǎn)品的開發(fā)工作, 以滿足顧客的不同要求準(zhǔn)確把握客戶對材料的應(yīng)用要求, 并據(jù)此獨立進(jìn)行配方設(shè)計,無論下試驗配方或生產(chǎn)配方先交由技術(shù)經(jīng)理審核負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品開發(fā)全流程的實施, 包括跟蹤新產(chǎn)品從試樣到產(chǎn)品首次生產(chǎn)的過渡負(fù)責(zé)收集塑料改性材料相關(guān)文獻(xiàn)資料,并定期內(nèi)部交流,進(jìn)行技術(shù)積累了解同行, 根據(jù)競爭對手的產(chǎn)品性能指標(biāo), 開發(fā)出性能接近或優(yōu)于其他同行業(yè)的產(chǎn)品,以提高公司競爭力。參與公司比較大的技術(shù)攻關(guān)項目, 必須大量閱讀相關(guān)專利/文獻(xiàn)/ 參考書籍 /擬訂試驗項目并做出理論分析,然

4、后做出試驗可行性分析報告呈報技術(shù)經(jīng)理審核。負(fù)責(zé)對試驗配方, 試驗結(jié)果, 工藝控制和加工狀況做出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目偨Y(jié)分析成報告形式交由技術(shù)經(jīng)理審核后存檔 ( 試驗資料分 好類別按照以下順序裝訂保存到檔案袋: 試驗配方單T試驗工藝記錄T留樣條和粒子T試驗結(jié)果T總結(jié)分析報告T量產(chǎn)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)擬訂)提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作1.2 制程工藝控制組:具體職能如下試驗進(jìn)度安排及組織協(xié)調(diào) 與研發(fā)組討論制定試驗的制程工藝控制標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施。收集試驗現(xiàn)場的信息 ; 為日后量產(chǎn)提出意見和建議。負(fù)責(zé)對試驗全過程 ( 包括領(lǐng)料,投料,混料,擠出造粒,注射樣條,物性測試 ) 的跟蹤監(jiān)控,并對試驗工藝控制狀

5、況做出詳細(xì) 記錄和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目偨Y(jié)分析, 為持續(xù)改進(jìn)工藝控制提出合理寶貴的意-與新產(chǎn)品開發(fā)組討論共同完善試驗工藝控制標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)/ 優(yōu)化/ 合理的工藝流程1.3 新產(chǎn)品試驗組:具體職能如下嚴(yán)格按照產(chǎn)品開發(fā)組的試驗方案在小型試驗機上做好各項試驗,及時填寫試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改,試對于驗報告須經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人審核、 簽字后報送相關(guān)部門。試驗出具的各種原始數(shù)據(jù)負(fù)責(zé), 所出的各項試驗數(shù)據(jù)要為開發(fā)工程師 所認(rèn)可,并經(jīng)常與開發(fā)工程師保持聯(lián)系。試驗人員應(yīng)詳細(xì)觀察和記錄試驗過程中出現(xiàn)的各種異常情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象和試驗結(jié)果不符合產(chǎn)品開發(fā)要求時, 應(yīng)立即 向產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人報告。愛護(hù)試驗設(shè)備,

6、 做到定期維修保養(yǎng)并妥善保管, 確保試驗儀器正常完好、量值準(zhǔn)確。-試驗人員接到現(xiàn)場試驗任務(wù)后應(yīng)積 極行動,優(yōu)質(zhì)、高效完成,不得拖拉延誤。試驗結(jié)束后,清掃場地,安放好試驗儀器及試驗資料,保持整潔文明的工作環(huán)境,做到干凈衛(wèi)生、安全可靠。嚴(yán)守企業(yè)秘密,不得將試驗方案、 數(shù)據(jù)等技術(shù)資料隨意外傳。1.4 分析檢測組:具體職能如下負(fù)責(zé)本中心研制新材料的分析檢測、質(zhì)量研究、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂等工作。配合新產(chǎn)品開發(fā)組對來料 /樣品/ 試驗產(chǎn)品物性檢測分析和真實、完整、可靠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ; 制程品質(zhì)的巡回檢驗與控制 ; 客戶投訴 與退貨的調(diào)查、 原因分析及改善措施擬訂 ; 量規(guī)、檢驗儀器的校正與 控制;品質(zhì)培訓(xùn)計劃的制

7、定與督導(dǎo)及執(zhí)行 ;品質(zhì)成本的分析 ; 品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)與回復(fù) ;第三部分 日常管理與月度考核制度1 、日常管理工作包括:考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時性工作安排等 ;、日常管理工作由各小組的主管負(fù)責(zé) ;、開發(fā)人員職責(zé)3.1遵守公司各項規(guī)章制度,守時,守紀(jì),守法。3.2嚴(yán)格執(zhí)行國家新材料研究實驗室規(guī)范。3.3 在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成,不 管能否完成都要及時復(fù)命 (匯報工作進(jìn)展及遇到的問題等情況 ) ,一般 要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。3.4 服從本部門 ( 研發(fā)中心或開發(fā)組 )主管的工作安排,不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5按計劃完成項目進(jìn)度,對項目中出現(xiàn)的問題及時

8、匯報。3.63.7堅持學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。在工作中做有心人,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。4 、研發(fā)中心及開發(fā)組的負(fù)責(zé)人職責(zé)4.1 本著對企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神,公平、公正地開展日常 管理、月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2 承擔(dān)項目任務(wù),在技術(shù)上做帶頭人。4.3 對下屬成員在項目上給予技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助成員按時完成中 心下達(dá)的研發(fā)任務(wù)。4.5 日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān),做好榜樣。4.6 敢于管理,善于管理,加強學(xué)習(xí),不斷提高管理水平。5 、月度考核程序5.1 每月26日-31 日由研發(fā)小組組長根據(jù)第 3條中開發(fā)人員的職責(zé)對本部門人員進(jìn)行月度考核評分, 填寫月

9、度考核表, 交研發(fā)中心 負(fù)責(zé)人。研究小組的主管分值占總分值的 40%。5.2 研發(fā)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評分,分 值占總分值的 60%。5.3 月度得分匯總后報公司人力資源部,作為本人當(dāng)月績效獎 金發(fā)放的依據(jù)。第四部分 項目的實施與管理6.1 項目的確定公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略,或根據(jù)國內(nèi)改性塑料市場的需求提出項目,經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出 人必須經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查研究, 提供詳盡準(zhǔn)確的材料, 并提供該項目的 可行性調(diào)研報告,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:該項目產(chǎn)生的背景 國內(nèi)市場情況 ( 市場容量、同類品種情況、市場潛力等 )該項目產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點,有

10、無重大改進(jìn) 項目的技術(shù)難點 預(yù)期進(jìn)度 費用預(yù)算6.2 項目小組的成立6.2.2 項目組的成立項目確定后,由開發(fā)組或其主管根據(jù)項目的工作量、進(jìn)度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員,成立項目組。項目組成立后,小組成員 應(yīng)保持相對固定。項目組成員為制程工藝控制組和新產(chǎn)品開發(fā)組員6.3 項目目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂開發(fā)組或開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項目目標(biāo)考核責(zé)任書,內(nèi)容應(yīng)包括兩個方面:進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。6.3.1 進(jìn)度目標(biāo)及所占比重:一般包括可行性分析報告和配方 體系確定(50%)、小實驗機樣品制備OK(20%小批量在大機通過試 產(chǎn) OK(20%、) 確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn) (10%)一共四個

11、階段,要求按目標(biāo)完成,提前完成者加以獎勵,延誤時間者扣罰。6.3.2 質(zhì)量目標(biāo): 原始記錄要體現(xiàn)真實性、 完整性、配方篩選、 工藝研究、穩(wěn)定性試驗研究及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂時要充分考慮到大生產(chǎn)的實際情況,保證可操作性,工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。6.3.3項目目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份,研發(fā)中心和項目組各執(zhí)一份。6.4實施過程管理6.4.1研發(fā)中心或開發(fā)組的主管負(fù)責(zé)對項目實施過程中的管理。6.4.2研發(fā)中心或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對項目進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評分,填寫項目階段性進(jìn)度明細(xì)表 (見附表) ,并 根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎的形式進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。6.4.3 項目下達(dá)到各項目組,研發(fā)中心或開

12、發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻(xiàn)、工作量、工作效率等情況進(jìn)行評分(在項目總分范圍內(nèi) ) ,結(jié)果報研發(fā)經(jīng)理審核,個人匯總得分作為分配獎金的 依據(jù)。6.4.4 項目開發(fā)經(jīng)費由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。6.5 項目獎金的及計算公式公司兌現(xiàn)給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開發(fā)獎 (包括獎金及銷售提成 ) 。獎金計算公式 個人獎金二項目獎金X個人貢獻(xiàn)度個人貢獻(xiàn)度 =個人所得分值 / 項目組總分值6.6附表6.7說明事項:6.7.1項目組系以項目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組,開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。6.7.2 所有研發(fā)人員實行考核激勵機制,研發(fā)人員必須加強學(xué) 習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,研發(fā)中心對能力強、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人

13、員 多壓擔(dān)子,重點培養(yǎng),逐步對那些無項目組接受的人員實行自然淘汰。6.7.3 個人參與多個項目時獲得的分值為累加得分。6.7.4 研發(fā)人員在完成本項目工作的同時,積極完成所內(nèi)其他 工作,或主動協(xié)助完成緊急事項,將給予相應(yīng)的獎勵。6.7.5 項目獎金實行封閉式發(fā)放。第五部分 技術(shù)保密制度 為了加強研發(fā)中心的科研資料管理工作,保證保密資料的完整和安全,便于查閱,提高資料的利用率,特制訂內(nèi)部保密資料管理制 度如下:1. 保密資料的歸檔1.1 保密資料的范圍1.1.1 所有新產(chǎn)品存檔有關(guān)資料,包括試驗配方資料、新產(chǎn)品 生產(chǎn)資料、測試數(shù)據(jù)資料、 項目報告資料等,包括實物資料及電子資 料。1.1.2 原始

14、記錄、包括各種記錄本 ( 工藝、質(zhì)量研究、檢驗記錄 等) 、照片、分析圖譜以及電子資料。1.1.3 各種與新產(chǎn)品有關(guān)的審批意見、通知及批件,包括審查 意見、補充資料通知、生產(chǎn)記錄、等。1.1.4 新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等1.1.5 供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)資料。),1.2 所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)B毴藛T統(tǒng)一保管 各類資料均應(yīng)登記在冊,軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨、妥善存 放。1.3 項目負(fù)責(zé)人對技術(shù)資料的歸檔負(fù)責(zé)。1.4 所有項目資料必須保持成套性、完整性,由交接雙方在移1.5 完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后,所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料 應(yīng)及時歸檔。2. 專利申報資料的保管

15、與借閱2.1 資料要求排列整齊有序,嚴(yán)禁借閱人自取自放。2.2 資料至少一個月清點一次,做到帳物相符。2.3 借閱、查閱資料,須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手 續(xù)。2.4 試產(chǎn)前的資料、專利申報資料原件、原始記錄一般不得借 閱; 僅供該課題負(fù)責(zé)人提取利用,但應(yīng)及時歸還。2.5 所有資料一般不得復(fù)印,確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時, 由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在辦理登記手續(xù)后,方可復(fù)印,但必須在 當(dāng)天盡快歸還。2.6 借閱時間一般不得超過 1 周,否則應(yīng)由保管人員查驗資料, 確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。2.7 借閱者不得在所借資料上涂改、 亂劃、污損、撕頁、折卷, 更不得發(fā)生缺頁或丟失事故, 否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機密碼或屏幕保護(hù)密碼,多用戶的電 腦使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入。3.2 電腦中的各項目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài),如 果需要共享時,必須設(shè)置密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶 ;用畢,立即取消共享狀態(tài)。3.3 所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬”制度:即每套資 料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存,以防混淆和泄密。3.4 以電子檔案

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