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文檔簡介

1、出版物使用條形碼的作用 條形碼起始于20世紀(jì)70年代,在國際上已廣泛用于各類商品,為商 貿(mào)活動和商品管理提供了極大的便利,1988年中國物品編碼中心成 立,條形碼也在我國廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,包括在出版物上的應(yīng)用, 1991年4月,我國被正式接納為國際物品編碼協(xié)會成員,商品條碼 前綴碼代號是“ 690”。條形碼也叫條碼,是由一組規(guī)則排列、寬度不同、黑白相間、平行相 鄰的線條組成,并配有相對應(yīng)字符組成的碼記,用來表示一定的信 息。條形碼的一組規(guī)則排列的條、空的含義:條,是條形碼中反射率較低 的部分,即黑色或彩色條紋部分;空,是條形碼中反射率較高的部分, 即白色或無色條紋部分。條形碼是一種自動識別技

2、術(shù),是利用光電掃 描閱讀設(shè)備給計算機輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼,這個代碼包括了產(chǎn)品名 稱、規(guī)格、價格等。一、條形碼的使用功能(一)自動進行閱讀識別。只要用掃描閱讀器掃過條形碼的標(biāo)簽,計 算機就可以自動進行閱讀識別,確定商品的代碼,然后找定價、做累 計等,進行匯總結(jié)算,輸出總金額。具有快速、準(zhǔn)確的特點。(二)能對商品銷售的信息進行分類、匯總和分析,有利于經(jīng)營管理 活動的順利進行。(三)可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)及時將銷售信息反饋給生產(chǎn)單位,縮小產(chǎn)、 供、銷之間信息傳遞的時空差。二、EAN商品條形碼EAN即歐洲物品編碼的縮寫,也是國際物品編碼協(xié)會的簡稱。參加協(xié) 會的成員國(或地區(qū)),稱為EAN成員國(或地區(qū)),并

3、分別規(guī)定了EAN條形碼的代碼,EAN條形碼是通用商品條碼。EAN條形編碼由12 位數(shù)字的產(chǎn)品代碼和一位校驗碼組成,12位數(shù)字中前三位為前綴號, 中間四位為制造商代碼,代表一個企業(yè),后五位為產(chǎn)品代碼。三、出版物上的條形碼使用 出版物使用條碼的碼是 EAN13位碼。ISBN系統(tǒng)圖書專用條碼的前綴 碼是“ 978”,1SBN系統(tǒng)期刊條碼的前綴碼是“ 977”。出版物條碼般印刷在圖書(期刊)的封底(或護封)左下角,條的方向與書脊 平行(或垂直),也可根據(jù)需要將條碼印在書封二左下角,書脊在右 時,一般應(yīng)將條碼印在封底(或護封)右下角,條的方向與書脊平行(或垂直),也可將條碼印在封二右上角。四、出版物使用

4、條形碼的作用有利于出版發(fā)行部門建立全國范圍的發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)。有利于出版單位及時掌握銷售信息,了解銷售趨勢,改善經(jīng)營管理。有利于增強出版物在國際市場的競爭力。有利于圖書館對出版物進行計算機管理。(五)為出版管理機構(gòu)提供了加強對出版物管理的技術(shù)手段。有利于遏制非法出版活動。有利于書店門市POS銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。商品條碼在我國流通領(lǐng)域廣泛應(yīng)用, 但是由于各種因素的影響, 目前 還存在一些問題。 綜合分析了目前條碼使用中存在問題的原因, 并提 出商品使用規(guī)范化應(yīng)采取的措施。. 目前我國商品條碼使用現(xiàn)狀 二、我國商品條碼使用中存在的問題1. 某些條碼的印刷質(zhì)量較差 條碼是一種印刷的計算機語言, 用于

5、機 器閱讀, 因此在印刷要求上比人眼識讀的字符更為嚴(yán)格, 光電識讀裝 置對條碼的印制缺陷,條碼的光學(xué)特性以及幾何尺寸誤差十分敏感。由于條碼各方面的缺陷,使機器首讀率很底,甚至錯誤,造成輸入信 息的混亂,影響商業(yè) POS 系統(tǒng)的正常運行。主要表現(xiàn)有:(1)條碼尺寸超差 標(biāo)準(zhǔn)版EAN13條碼的標(biāo)準(zhǔn)尺寸為X, 使用中可在此基礎(chǔ)上依據(jù)包裝印刷面積、 印刷工藝狀況和商品包裝物的形狀按 0. 8 倍放大或縮小常見問題是空白區(qū)太小和粗細線條高度不夠。2)條碼顏色搭配錯誤商品條碼的底與條顏色反差應(yīng)滿足一定對比度(PCS值)的要求,對比度越大,越易識讀。最基本的是黑條白底,禁用紅、黃、白色作條色。3)條碼印刷位

6、置選擇不當(dāng) 條碼的印刷位置應(yīng)明顯而且平整。常有因條碼被覆蓋、 遮擋或內(nèi)裝物品的安放造成的條碼彎曲, 使掃描器 無法識別。2. 對條碼的意義、作用認(rèn)識不足1)用統(tǒng)一代碼證書上的條碼標(biāo)識產(chǎn)品在有關(guān)部門對市場商品質(zhì) 量的監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)多起用企業(yè)代碼證書的條碼標(biāo)識商品的現(xiàn)象。近幾年在全國范圍內(nèi)建立起來的統(tǒng)一代碼制度, 其證書上印有條碼是 為了推動代碼信息數(shù)據(jù)庫的廣泛應(yīng)用而標(biāo)識的。 通過掃描器, 條碼信 息就能迅速輸入計算機, 從而在代碼數(shù)據(jù)庫中檢索出此證書條碼代表 的信息,如單位名稱、行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)等。它雖然有商品條碼相似的 結(jié)構(gòu),但不是商品條碼, 不符合我國的 通用商品條碼 強制性標(biāo)準(zhǔn), 不能標(biāo)識

7、商品。 但一些廠商就誤認(rèn)為是商品條碼, 擅自將其印在商品 的標(biāo)簽上作為企業(yè)的商品條碼。2)用已淘汰產(chǎn)品的條碼標(biāo)識商品企業(yè)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、包裝 等因市場需求的變化, 要被淘汰而退出市場, 那么原來產(chǎn)品的條碼也 要隨著產(chǎn)品的淘汰而作廢,不能重新使用。而有的企業(yè)認(rèn)為,某種規(guī) 格的產(chǎn)品不生產(chǎn)了, 便將原來產(chǎn)品的條碼用在新規(guī)格、 新包裝的產(chǎn)品 上,既方便又節(jié)省資金,還減少了很多麻煩。這種現(xiàn)象也在某些企業(yè) 中時有發(fā)生,造成商品編碼混亂。3. 各類商品的條碼化程度不均衡 目前商場中所經(jīng)營商品的條碼化 不均衡, 這與各類商場商品的進貨種類有關(guān), 也與商場在進貨時對商 品是否使用條碼的重視把關(guān)程度有關(guān)。食品和

8、日化品的條碼化程度較高是因為它們都能規(guī)則包裝, 易于條 碼印刷,商品本身的價位又較高,而且又都是超市目前的主導(dǎo)商品、 大類商品,超市目前對這兩大類商品使用條碼相對其他商品較重視。而服裝,針織品款式、規(guī)格繁多,更新變化又快,生產(chǎn)企業(yè)對使用條碼感到麻煩。因此,積極性不很高,況且,目前超市這類商品所占份 額很少,不少超市還未經(jīng)營這類商品, 這反過來影響了生產(chǎn)企業(yè)使用 條碼的緊迫感。日用類商品、什雜品條碼化程度低的主要原因是,對 生產(chǎn)企業(yè)來說,存在著成本與價位的問題。4. 商品條碼使用不規(guī)范1)編制代碼有誤主要表現(xiàn)為異物重碼或一物多碼。商品條碼的“唯一性”是其最 大意義和特點所在。 一個商品項目只有一

9、個代碼, 一個代碼標(biāo)識只用 一種商品。 不同價格的商品如用同一代碼, 自動識別系統(tǒng)會視其為同 一商品而造成管理上的差錯;反之,同一商品有數(shù)種條碼,自動識別 系統(tǒng)會視其為若干種商品,同樣造成管理混亂。2)超期使用商品條碼 經(jīng)申請批準(zhǔn)注冊的商品條碼有效期為兩年, 期滿后應(yīng)進行復(fù)審, 逾期不參加復(fù)審者則失去繼續(xù)使用的權(quán)利, 繼續(xù) 使用者被視為假冒商品條碼行為。 而一些企業(yè)不參加復(fù)審, 超期使用。3)濫用、冒用條碼 我們還發(fā)現(xiàn)一些廠商胡亂將一些不同用途的 條碼印在自己產(chǎn)品的標(biāo)簽上。 這些廠商不了解商品條碼技術(shù)和辦理商 品條碼的有關(guān)要求, 看到市場上眾多的商品標(biāo)有條碼, 覺得是一種趨 勢和時尚,因此,紛

10、紛在商品標(biāo)簽上印制各種條碼。偽造、冒用、錯用、濫用條碼的現(xiàn)象時有發(fā)生。三. 我國商品條碼使用中存在問題 的主要原因 目前商品條碼在流通領(lǐng)域之所以會出現(xiàn)這么多的問題, 分析起來, 主要有如下幾個方面的原因: 印刷企業(yè)對條碼技術(shù)要求和 有關(guān)管理不夠重視, 形成條碼印刷質(zhì)量問題。 條碼的立法與標(biāo)準(zhǔn)化工 作步伐較慢, 致使條碼管理與質(zhì)量監(jiān)督缺乏依據(jù)。 生產(chǎn)單位或系統(tǒng)成 員不按規(guī)定使用條碼,造成設(shè)計、管理和使用方面的問題。監(jiān)督檢查 不嚴(yán)使超期使用條碼和印刷假冒偽造條碼等問題時有發(fā)生。 商業(yè)企業(yè) 進貨未按要求查驗“中國商品條碼系統(tǒng)成員證書” ,使假冒偽造商品 條碼有機會進入市場。 這方方面面的因素給我國商

11、品條碼的正常發(fā)展 帶來嚴(yán)重影響。四,加速商品條碼使用規(guī)范化應(yīng)采取的措施 面對條碼在設(shè)計、印刷 和使用上所出現(xiàn)的種種問題,必須加緊建立和完善商品條碼管理體 系,從條碼使用單位、商業(yè)企業(yè)、印刷單位以及條碼管理機構(gòu)本身等 多方面入手, 采取行之有效的改進措施, 切實解決條碼的不規(guī)范性問 題。 1. 印刷企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)要求,認(rèn)真查驗“中國 商品條碼系統(tǒng)成員證書” ,認(rèn)真核對生產(chǎn)企業(yè)名稱,廠商代碼、有效 期等內(nèi)容, 確保商品標(biāo)志與證書規(guī)定一致有效, 并索取該證復(fù)印件作 為查驗依據(jù)。 不得非法承印商品條碼標(biāo)識, 防止假冒偽造條碼進入市 場。此外,為保證條碼印刷質(zhì)量,建立必要的商品條碼檢驗制度和

12、保 證體系。2. 商業(yè)企業(yè)要嚴(yán)格按有關(guān)法律法規(guī)要求使用商品條碼, 不得以任何借 口拒絕使用商品條碼, 不得對已使用商品條碼的商品再強制編制店內(nèi) 碼;但對沒有使用商品條碼和條碼印制不規(guī)范、 不標(biāo)準(zhǔn)的商品需使用 店內(nèi)碼時, 有權(quán)向生產(chǎn)單位提出相應(yīng)費用, 并優(yōu)先使用國際物品編碼 協(xié)會推薦采用的EAN系統(tǒng)店內(nèi)碼, 以便商品條碼規(guī)范管理和國際通 用條碼的推行; 商業(yè)企業(yè)進貨要按要求查驗 “中國商品條碼系統(tǒng)成員 證書”,避免因銷售使用假冒、偽造條碼的商品給企業(yè)帶來的損失。3. 企事業(yè)單位必須按國家有關(guān)規(guī)定使用條碼,任何單位或個人不得 偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓或超期使用條碼。有關(guān)單位或個人印制條碼時,應(yīng) 到具備必要的條碼印制能力,能使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的條碼原版膠片, 并經(jīng)過編碼機構(gòu)印制能力認(rèn)證的單位去印制。4. 物品編碼機構(gòu)要切實做好條碼協(xié)調(diào)管理工作和印刷企業(yè)資格認(rèn)證 工作。地方編碼分中心及其委托機構(gòu)要協(xié)助企業(yè)在國家條碼標(biāo)準(zhǔn)的基 礎(chǔ)上指定自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使條碼管理更加具體化,系統(tǒng)化。物品編 碼機構(gòu)還要積極開展條碼技術(shù)咨詢服務(wù)與技術(shù)培訓(xùn)工作, 建立一支專 業(yè)與

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