醫(yī)療藥品管控基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購配送支付平臺操作手冊

1、機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購配送支付平臺操作手冊醫(yī)療藥品管理）基層醫(yī)療多年的企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗，經(jīng)過實戰(zhàn)驗證以落地執(zhí)行的卓越畫理方盤 值得您下戟擁有基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購、配送、支付平臺四川省基本藥物集中采購服務(wù)中心2011年5月配送企業(yè)操作手冊!1!第壹章：采購系統(tǒng)操作流程31.1企業(yè)確認(rèn)采購單31.2企業(yè)配送采購單31.3訂單查詢31.4錘開具發(fā)票41.5結(jié)算節(jié)里41.6退貨管理4第二章：企業(yè)操作指南42.1用戶登錄42.2藥品庫管理52.3配送藥品管理52.4訂單節(jié)里6241訂單確認(rèn)6242訂單配送7243訂單入庫查詢8244過期訂單8245所有訂單92.5發(fā)票管理102.6結(jié)算管理112.

2、7退貨管理112.8系統(tǒng)管理122.8.1子用戶管理122.9快捷圖標(biāo)14關(guān)于這本用戶手冊產(chǎn)品用戶手冊包含了所有當(dāng)您于使用四川省基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物集中招標(biāo)采購交易監(jiān)督 管理平臺時所用到的信息。用戶手冊的編排方式用戶手冊是由下面幾個章節(jié)所組成:第壹章:采購系統(tǒng)操作流程本章節(jié)說明了四川省基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物集中招標(biāo)采購交易監(jiān)督管理平臺于醫(yī)藥采 購中的使用權(quán)限， 您仍會從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何1 用數(shù)字化取代繁復(fù)瑣碎的人 工統(tǒng)計,為您的采購帶來無盡的便利。第二章：企業(yè)操作指南本章節(jié)具體描述了四川省基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物集中招標(biāo)采購交易監(jiān)督管理平臺的每 壹項功能,章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購流程。對功能

3、模塊逐壹描述，力求使您于使用中沒 有疑惑。第一章:采購系統(tǒng)操作流程1.1企業(yè)確認(rèn)采購單企業(yè)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的采購單進(jìn)行審核確認(rèn)，已被企業(yè)確認(rèn)的采購單醫(yī)療機(jī)構(gòu)將不能對采購 單再進(jìn)行1彥改操作的，企業(yè)確認(rèn)采購單后即可逬行配送處理。無配送能力的能夠選擇無法配 送。1.2企業(yè)配送采購單采購單經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后，可進(jìn)行配送操作。能夠扌岀臺配送或分多次配送,于采購單已配送 的情況下，醫(yī)療機(jī)構(gòu)無法進(jìn)行撤單操作，即取消該采購單操作。企業(yè)方可對已配送的藥品修改配送數(shù)呈。1.3訂單查詢企業(yè)已配送的藥品被醫(yī)院收到且且入庫后，能夠查詢醫(yī)院入庫詳情跟醫(yī)院入庫匯總，但 不能進(jìn)行其他操作。企業(yè)能夠查詢過期訂單,即到了采購單結(jié)束時間

4、仍未確認(rèn)配送的訂單。1 4企業(yè)開具發(fā)票配送完藥品，且且確認(rèn)醫(yī)院已入庫之后,就能夠?qū)δ臣裔t(yī)院開具發(fā)票，只能針對某單個醫(yī)院 里的壹個或多個已經(jīng)配送且入庫的采購單開具發(fā)票，能夠查見自己開具發(fā)票的詳情。1.5結(jié)算管理企業(yè)能夠查見和確認(rèn)結(jié)算中心端開具的結(jié)算單。1.6退貨管理企業(yè)可對醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)出的退貨請求進(jìn)行同意或拒絕的相應(yīng)處理。第二章：企業(yè)操作指南2.1用戶登錄點擊基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購、配送、支付平臺網(wǎng)址：http:/ :于登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼、驗證碼,輸入完成后,點擊登錄,系統(tǒng)對用戶名及密 碼逬行確認(rèn)后用戶即可逬入交易平臺。企業(yè)操作員登錄平臺后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登

5、錄密碼，確保密碼不 要遺失或泄露。2.2藥品庫管理查詢：點擊藥品庫查詢鏈接，能夠查詢出平臺目前所有可供采購的藥品，如若需要篩選信息， 只需于文本框中輸入你所知道的查詢的部分條件,然后用鼠標(biāo)單擊查詢按鈕即可。如下圖所 示：2.3配送藥品管理查詢：打開配送藥品管理，點擊配送藥品列表的鏈接，能夠查見本企業(yè)所有配送藥品，如下 圖所示：2 4訂單管理2.4.1訂單確認(rèn)于菜單欄，訂單管理中選擇訂單確認(rèn)，能夠查詢出所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)已提交至本企業(yè)但本 企業(yè)尚未確認(rèn)的走單。如下圖所示: 查詢訂單:頁面加載時默認(rèn)顯示所有未確認(rèn)訂單,且以時間為基準(zhǔn)進(jìn)行排序。 單擊按鈕可查 詢所有符合查詢條件的特走的醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交至本企業(yè)

6、且尚未確認(rèn)的走單。訂單確認(rèn)：雙擊查詢出的某壹條訂單名稱（藍(lán)色字體顯示）可查見該訂單中本企業(yè)需要確認(rèn) 的訂單詳細(xì)信息。如圖：確認(rèn)訂單,單擊勾選中復(fù)選框,且單擊按鈕即可確認(rèn)改訂單。選中的數(shù)據(jù)顯示為黃色。如圖： 由缺貨等原因?qū)е聼o法配送，需單勾選對應(yīng)藥品的復(fù)選框，且單擊按鈕即可。查詢單內(nèi)藥品,此功能主要是方便您篩選信息,只需輸入您知道的信息，如通用名等， 然后單擊按鈕即可查詢您想要的數(shù)據(jù)。2.4.2訂單配送單擊訂單配送鏈接，就會岀現(xiàn)下圖,默認(rèn)按時間排序顯示未配送訂單的詳細(xì)列表。配送有倆種方式,壹種是整單配送，壹種是分批配送。操作方法相同，只需填寫批號， 配送數(shù)呈（默認(rèn)是醫(yī)院采購數(shù)星,可修改,可是,配

7、送數(shù)呈必須大于o小于采購數(shù)星）然后 勾選中復(fù)選框，點擊按鈕即可。訂單配送分為3個標(biāo)簽。未配送，已配送跟無法配送,單擊每個標(biāo)簽就能夠見到不同的數(shù)據(jù),用于方便用戶查詢。如圖：已配送:顯示醫(yī)院已提交給企業(yè)端且且經(jīng)過企業(yè)端確認(rèn)跟配送的信息,單擊右邊編輯（藍(lán)色字體顯示）鏈接能夠?qū)σ雅渌偷t(yī)院端未入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行1彥改跟刪除操作,修改僅限 于修改批號和配送數(shù)臺。修改完畢點擊更新（藍(lán)色字體顯示）鏈接即可修改，單擊刪 除（藍(lán)色字體顯示）鏈接會彈出提示框，如確認(rèn)刪除就點擊確認(rèn)按鈕，單擊取消則撤銷操 作。無法配送:顯示企業(yè)無法配送的藥品。2.4.3訂單入庫查詢單擊訂單入庫查詢鏈接，就會出現(xiàn)下圖,默認(rèn)按時間排序顯示已

8、入庫藥品匯總詳細(xì)列表。訂單入庫查詢分為藥品入庫匯總和藥品入庫明細(xì)倆個標(biāo)簽,您只能逬行查詢和篩選操作。單擊通用名（藍(lán)色字體顯示）即可查詢該藥品入庫明細(xì)。244過期訂單企業(yè)能夠查詢過期訂單,即到了采購單結(jié)束時間仍未確認(rèn)配送的訂單。單擊過期訂單鏈接，即可查見。2.4.5所有訂單單擊所有訂單鏈接,就會出現(xiàn)下圖：點擊采購單名稱跳入訂單信息查詢以及確認(rèn)訂單，選擇復(fù)選框，點擊確認(rèn)或無法 配送如圖：選擇復(fù)選框,進(jìn)行藥品信息確認(rèn)或無法配送后,則復(fù)選框不可逬行勾選。2.5發(fā)票管理于菜單欄發(fā)票管理中選擇發(fā)票管理,就會出現(xiàn)發(fā)票列表：查詢發(fā)票：輸入您知道的部分查詢條彳牛,單擊按鈕,可查詢本企業(yè)的所有符合查詢條件 的發(fā)票

9、信息。點擊醫(yī)院名稱鏈接（藍(lán)色字體），進(jìn)入新建發(fā)票頁面如圖： 新建發(fā)票:添加新的發(fā)票，填寫數(shù)據(jù)，單擊添加按鈕,成功助康到添加配送藥品頁面, 為發(fā)票選擇采購單,勾選中復(fù)選框?qū)?yīng)采購單，單擊選擇確走即可添加到發(fā)票中。于發(fā)票列表中,能夠見到剛新建的發(fā)票，如圖：修改發(fā)票：只能修改未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無法修改。于發(fā)票列表中，操作狀 態(tài)標(biāo)識為可修改的（藍(lán)色字體）單擊修改，更改信息后單擊按鈕提交。刪除發(fā)票:只能刪除未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無法刪除。于發(fā)票列表顯示頁面，選中 未提交給醫(yī)院的發(fā)票且勾選復(fù)選框,然后單擊，彈出提示框后選擇確走或取消即可。2.6結(jié)算管理于菜單欄結(jié)算管理中選擇結(jié)算確認(rèn)，進(jìn)入到

10、頁面,默認(rèn)顯示未確認(rèn)結(jié)算單，您能夠 單擊復(fù)選框勾選中對應(yīng)結(jié)算單,然后單擊按鈕即可確認(rèn)訂單。如圖：單擊，能夠查見跟篩選已確認(rèn)的結(jié)算單信息。單擊按鈕,可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認(rèn)結(jié)算單或已確認(rèn)結(jié)算單信息。單擊結(jié) 算單名稱（藍(lán)色字體顯示），能夠查見改選中結(jié)算單的詳細(xì)信息。2.7退貨管理于菜單欄退貨管理中選擇退貨確認(rèn)，進(jìn)入到頁面，默認(rèn)顯示未確認(rèn)退貨單列表, 您能夠單擊復(fù)選框勾選需要確認(rèn)的退貨單，然后點擊，會彈出壹個：您確認(rèn)接受退貨的提示, 點擊相應(yīng)的按鈕（確走/取消）即可完成操作。單擊按鈕,可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認(rèn)退貨單或已確認(rèn)退貨單以及已拒 絕退貨單的信息。單擊結(jié)算單名稱（藍(lán)

11、色字體顯示）,能夠查見改選中結(jié)算單的詳細(xì)信息。已接受退貨的能夠再次拒絕，拒絕退貨的能夠再次同意退貨。要查見已接受退貨單的列表能夠單擊，單擊能夠查見已拒絕的退貨單信息。無論您進(jìn)行1可種操作,請壹走記得勾選相應(yīng)行數(shù)據(jù)的，如若選中該行,那么該行 的背景色應(yīng)是黃色。2.8系統(tǒng)管理2.8.1子用戶管理企業(yè)可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的系統(tǒng)管理中子用戶管理。彈出如下 窗口 ：默認(rèn)顯示您的所有子用戶。您能夠?qū)@些用戶的信息進(jìn)行修改,刪除1亥用戶以及設(shè)置該用戶 的權(quán)限,添加子用戶,批臺鎖走子用戶（即設(shè)置用戶不能登錄,帳號不能使用），批呈解鎖 （解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼

12、（修改子用戶密碼請記 得通知該用戶,避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接（藍(lán)色字體顯示）,就能夠修改子用戶的用 戶昵稱，修改完畢，單擊更新鏈接（藍(lán)色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊取消 鏈接。刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接（藍(lán)色字體顯示）,確認(rèn)刪除就單擊提示框 的確認(rèn)按鈕，即返回顯示頁面,取消單擊取消按鈕即可。權(quán)限設(shè)置：單擊操作列表的刪除鏈接（藍(lán)色字體顯示），助侮專到用戶權(quán)限設(shè)置頁面, 列表顯示所有模塊的操作權(quán)限,能夠全選所有的權(quán)限,也可只選擇具中壹部分。單擊操作權(quán) 限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限，單擊每個模塊后的復(fù)選框勾選單個權(quán)限，設(shè)置完畢單擊保存， 單擊按鈕撤銷操

13、作。添加子用戶：于菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接,單擊按鈕，M濮到子 用戶添加頁面,如下圖：批呈鎖走子用戶：于菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要鎖走的用 戶，勾選改用戶對應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊按鈕,單擊提示框的確走按鈕提交，單擊提示框的 取消按鈕撤銷操作,如下圖：初始化密碼： 于菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接， 選擇要初始化密碼的 用戶,勾選改用戶對應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊按鈕,單擊提示框的確走按鈕提交,單擊提示框 的取消按鈕撤銷操作，如下圖：2.9快捷圖標(biāo)1、查見提示信息：當(dāng)用戶登錄成功后，屏幕右下角會彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶能夠單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁面逬行