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文檔簡介
1、寧波XXXXXXX有限公司文件編號lphz2014004版本號AO采購對接流程頁數(shù)1發(fā)布日期201403061. 目的規(guī)范商品的采購、入庫和付款等對接工作,使作業(yè)順利2. 范圍商品的采購、入庫和付款的接口。3. 職責(zé):3.1總經(jīng)理:負責(zé)季度采購計劃的批準。3.2商品部:采購計劃的編制和跟蹤修正。3.3米購部:負責(zé)商品的米購。4. 流程:序步驟內(nèi)容相關(guān)表格;11.1商品部根據(jù)年度銷售目標和季度 的目標分解情況制定季度采購計劃。1.2季度采購計劃報總經(jīng)理批準后一 聯(lián)交綜合部,一聯(lián)交米購部?!炯径炔?購計劃】季度采購計劃212.1采購員在【季度采購計劃】的指導(dǎo) 下實施采購作業(yè)。2.2米購員須多渠道選
2、擇供貨商和商 品,原則上貨比三家,并建立合格供 應(yīng)商名錄。2.3采購員選擇商品并議價后填制 【采 購表】發(fā)商品部?!久踪彵怼坎少弻嵤?13.1商品部收到【米購表】后打印并簽 字后交綜合部跟進后續(xù)事宜。3.2商品部填制【米購計劃完成表】, 跟蹤計劃完成進度?!静少徲?劃完成表】計劃跟進41F4.1綜合部收到【采購表】后安排駕駛 員接貨,并復(fù)印二聯(lián),一聯(lián)交倉庫準 備入庫,一聯(lián)由采購記帳員安排貨款 并跟蹤入庫情況?!久踪彵怼拷迂浉犊?理r4.1倉庫收到貨物后執(zhí)行入庫流程和 檢驗流程。沒有【米購表】倉庫不得 入庫。4.2入庫必須核對【采購表】,如商品 款號、顏色、規(guī)格、數(shù)量和價格有不 致的在【采購表】上標注后交綜合 部,由綜合部聯(lián)系采購員?!静少徣?庫異常表】入庫寧波XXXXXXX有限公司文件編號lphZ2014004版本號A0采購對接流程頁數(shù)1發(fā)布日期20140306序步驟內(nèi)容相關(guān)表格4.3檢驗發(fā)現(xiàn)不合格品走不合格品流 程并將檢驗報告交綜合部。4.4米購員收到4.2和4.3的情況后在 兩個工作日內(nèi)必須答復(fù)處理方案。4.4記帳員每周填制【采購入庫異常表】 交總經(jīng)理助理。4.5供貨方隨貨的單據(jù)僅做為輔助依 據(jù),倉庫按實入庫,如 次貨未送齊, 倉庫不得掛帳。5.本流程從2014年 月日起試行,
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