《臨沂大學數(shù)字化校園學工管理系統(tǒng)》關于困難生審核使用須知

1、臨沂大學數(shù)字化校園學工管理系統(tǒng)關于困難生審核使用須知1 項目背景學生工作管理信息系統(tǒng)經(jīng)過研發(fā)和測試階段，已正式進入運行階段。 系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的導入工作已基本完成， 下一步將面向全體學生開展數(shù)據(jù)的核實與補充工作。因該系統(tǒng)支持的基本信息將作為以后學校對學生管理服務的基本依據(jù)，涉及到每位學生的獎、助、勤、貸等等，請各學院負責人一定要高度重視并認真審核學生填寫的各項信息。2 使用須知2.1 如何進入系統(tǒng)用戶在瀏覽器地址欄輸入，輸入用戶名、密碼和驗證碼。注：系統(tǒng)用戶名：為個人工資號前面加1，如張山的個人工資號為16188，則張山的登錄帳號為： 116188。初始密碼為身份證的后六位。輸入正確的用戶名、密碼

2、和驗證碼登陸后，顯示如下圖所示：正確登陸后， 可在左側(cè)的應用系統(tǒng)欄目中點擊學工，生基本信息管理，即可進行相關操作。即可進入學工系統(tǒng)，在學工找到學2.2 首次登錄須知如果用戶是首次登錄，密碼相對公開， 系統(tǒng)為保證您的密碼安全，強制要求用戶第一登錄時修改系統(tǒng)初始化的的密碼，請按照頁面提示完成初始信息錄入，其中左側(cè)欄目中帶有“*”的欄目為必填項。填寫完成后點擊“保存 ”按鈕則轉(zhuǎn)入到信息門戶首頁。錄入時請記住登記信息，將在您遺忘密碼，想找回密碼時需要。如下圖所示：3 操作說明進入學工系統(tǒng)后，輔導員的主頁面如圖：選中相應模塊，再點擊頁面右上角的幫助可查詢相應模塊在線幫助，如圖：3.1 操作前的注意事項3

3、.1.1 檢查角色權限登錄學工系統(tǒng)后， 各學院學工負責人需要首先確認自己的登錄角色，有些人既是輔導員又是院系學工負責人， 這些人需先切換到輔導員角色審核學生， 然后再切換到院系學工負責人角色審核學生。注：如果當前用戶既是輔導員又是學院負責人，需要切換到正確的身份。3.1.2 檢查所管理的班級院系學工負責人在在審核獎懲和資助等的申請的時候， 需要有權限管理該學生， 這樣就需要輔導員檢查一下本人管理的班級是否正確。選擇學工系統(tǒng) -資助管理 困難生審核 審核統(tǒng)計，檢查一下本人所管理的班級是否正確。3.2 困難生審核3.2.1 困難生審核流程注：學生困難生資格審核流程中，院系審核是關鍵的一個環(huán)節(jié)，既是

4、對學生信息的把關，也是對本學院提交學工部的信息負責。點擊【資助管理】【困難生審核】即可進入困難生審核頁面【審核統(tǒng)計】：整體瀏覽困難生申請的情況。【待審】：需要審核的困難生申請。【送審】：當前登錄人已經(jīng)審核完畢，提交上一級審核的記錄。【通過】：已經(jīng)通過審核的困難生。3.2.2 批量審核選擇待審核的頁面上選擇要審核的學生，直接點擊“通過”或者“不通過” ，可實現(xiàn)批次審核。輸入評審意見，點擊“提交”按鈕，即可完成本環(huán)節(jié)的審核。3.2.3 查看詳情，單個審核在待審列表中，點擊“查看”按鈕，即可打開困難生申請詳情，進行單個審核。單個申請頁面如下：【通過】：同意該學生的申請，將申請進入下一個審核流程?！静煌ㄟ^】：直接結(jié)束該申請流程，學生不可以再申請困難生。【退回】：將申請退回給申請人，申請人修改后可再次提交?！痉祷亍浚悍祷卮龑徍肆斜?。3.3 聯(lián)系