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文檔簡介
1、前臺個人工作方案簡潔 前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。以下是為大家?guī)淼那芭_個人工作方案簡潔,歡迎大家參考。 前臺個人工作方案簡潔.1 一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細(xì)接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴(yán)格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時做好_。客戶參觀時我將時刻注意保持良好的服務(wù)看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐煩細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進展。 二,留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時
2、提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。 三,做好文具選購工作,學(xué)習(xí)一些選購技巧。了解所選購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,盼望將原選購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。 四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。準(zhǔn)時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品準(zhǔn)時上報相關(guān)部門。 五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假
3、時間,假如公司有臨時任務(wù)安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。 雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我都會專心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和公司賜予我的機會,在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí),努力工作! 前臺個人工作方案簡潔.2 依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,_區(qū)在20_年工作方案將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作方案有: 一、全面實施規(guī)范化管理 在原有基
4、礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進工作有效完成。 三、強化培訓(xùn)考核制度 依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)訓(xùn)練,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在
5、實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素養(yǎng),為公司進展儲備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣揚力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿足度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。 依據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點是: 1、依據(jù)營運中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、
6、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。 2、依據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費可行性方案。 4、協(xié)作運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。 5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 20_年_區(qū)將以務(wù)實的工作看法,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。 前臺個人工作方案簡潔.3 一、前臺接待方面 前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接
7、待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。 在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,看法和氣的接聽和轉(zhuǎn)接電話,認(rèn)真仔細(xì)的處理日常事務(wù),耐煩聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并具體的記錄,在第一時間支配人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的準(zhǔn)時聯(lián)系,依據(jù)報修內(nèi)容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,依據(jù)報修的完成狀況準(zhǔn)時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。 通過這些
8、平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的全都好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。 二、檔案管理方面 檔案是在物業(yè)管理中挺直形成的文件材料,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到名目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案狀況,改動或缺少準(zhǔn)時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。 三、樣板間方面 樣板間是我們對外展現(xiàn)的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣
9、板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程修理部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。 四、各項費用的收繳工作 鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必需做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元; 私家花園養(yǎng)護費50386元;完纖用法費2021元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃?xì)獬跹b費3300元。 前臺個人工作方案簡潔.4 一、詢問服務(wù) 1.遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立即停下手中工作,站立,面帶微笑。 2.詢問客戶需求,傾聽客戶問題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正
10、確信息。 3.熱忱耐煩地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路途。 4.嚴(yán)守客戶機密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。 5.對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),用法禮貌用語。 6.對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。 7.與人溝通時,不能 瞻前顧后,也不能凝視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)當(dāng)凝視對方。 二、接聽電話 1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。 2.接待員接到需留言電話時,精準(zhǔn)地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。 3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。用法一般話,語音
11、清楚,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。 4.填寫記錄時,字跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求. 三、接待服務(wù) 1.熱忱接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。 2.負(fù)責(zé)外來人員登記工作。 3.負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。 4.接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。 5.主動示意,姿勢美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。 6.認(rèn)真核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。 7.對客服務(wù)中留意用法禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。 8.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐
12、煩說明,不得與客人爭論。當(dāng)處理有困難時應(yīng)準(zhǔn)時向上級報告。 四、文案工作 1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對校驗稿件的精準(zhǔn)性,確保無差錯。 2.文件打印應(yīng)認(rèn)真校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點正確。交稿前認(rèn)真與原稿進行再校對,精準(zhǔn)無誤后方可上報。 3.節(jié)省紙張,符合文件復(fù)印掌握要求,做好復(fù)印記錄。 五、郵件分揀 1.負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)準(zhǔn)時、認(rèn)真的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。 2.郵件應(yīng)準(zhǔn)時送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。 前臺個人工作方案簡潔.5 我的前臺文員工作方案從四個方面動身: 1.日常事物工作中,我會做到: (1)幫助各部門做
13、好各種公文登記、上報、下發(fā)等工作,并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作。 (4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好幫助工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張鋪張,按時清點,準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意員工工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 (7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作的正常進行。 (8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定時刻遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)
14、活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.行政工作中,我會做到: (1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速地傳遞信息,保證每天信息都能在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精準(zhǔn)地傳遞到位。 (2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時地將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁工作。 (3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我會做到: (1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的.專業(yè)工作技能。 (2)虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)個人自主學(xué)習(xí)學(xué)問,增加學(xué)問積累。 我深知:力量有限,潛能無限。學(xué)問經(jīng)濟快速進展的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平。那么我們就會被這個優(yōu)勝劣汰的.所淘汰。我認(rèn)為公司就是我最好的提升平臺,我肯定會把握這次機會,使工
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