檔案室安全工作應急預案

1、田營鎮(zhèn)檔案室安全工作應急預案為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全，根據(jù)檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦 法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合田營鎮(zhèn)實際，特制定本預案。一、 工作原則預防為主、檔案為重、應急聯(lián)動。二、 適用范圍本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被 盜、檔案泄密、檔案服務器系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案 造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。三、 組織領(lǐng)導成立檔案安全應急小組，小組設在辦公室，負責部署、檢查 檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除； 全面指揮調(diào)動應急 工作隊，調(diào)配應急資源，按程序?qū)嵤?/p>

2、應急搶險。組長：張軍成員：董飛 劉全華 王楠楠四、工作目標（）米取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。（二）保護未受損的檔案資料。（三）搶救已受損的檔案資料。五、工作重點（一）重點區(qū)域： 1、檔案庫房； 2、黨政辦公室（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期） ； 2、會計 檔案；3、科技檔案； 4、聲像檔案； 5、電子文件檔案； 6、實物 檔案； 7、檔案目錄和檢索工具。六、應急保障措施（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防 災減災意識，定期組織安全應急演練。（二）健全與派出所、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災 害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助， 最大限度減少損失。（

3、三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、 職責及救災設備 存放位置、使用方法。（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材 應每年更換一次，保證消防通道暢通。（五）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測， 確 保其正常運轉(zhuǎn)。（六）檔案庫房、辦公室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易 燃易爆物品。（七） 檔案庫房實行專人管理， 非庫房管理員未經(jīng)允許不得 出入庫房。（八）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對 利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。九）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備， 建立檔案 電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。七、應急預案（一）一般性災害操作步

4、驟1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏 水等現(xiàn)象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自 行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。 事后， 將 發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔 案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進 行修復，并將情況及時上報。（二）較大災害操作步驟1、較大火情（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷 電源，向領(lǐng)導小組匯報。（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時 撥打消防報警電話，明確說明受災地點。（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救

5、搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。2、較大水情（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時迅速切斷 水源，立即啟用工具、設備排水。（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。（3）領(lǐng)導小組視檔案庫房進水情況， 確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見， 立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情 況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏， 應立即向領(lǐng)導小組報告， 派專人搶修和維護， 庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。3、檔案被盜、泄密（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導小組報告。

6、（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。（4）查明原因，追究責任，總結(jié)改進。（三）重大災害操作步驟 發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、 地震、庫房崩塌等重大情況時， 可按上述較大災害搶險步驟進行 排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及 時通知有關(guān)部門進行搶險工作。八、非工作時間責任人及責任落實 24 小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休 日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情， 值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任 人，其責任是：（一）迅速撥打電話報警。（二）電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指 明災險部位。（六）搶險結(jié)束