公司保密制度(通用版)

1、公司保密制度（通用版）要點(diǎn)公司保密制度，分為總則、保密范圍、密級(jí)分類(lèi)、保密措施、保密環(huán)節(jié)、危機(jī)處理、附則等七章。比較通用。公司保密制度目錄第一章總則第二章保密范圍第三章密級(jí)分類(lèi)第四章保密措施第五章保密環(huán)節(jié)第六章違紀(jì)處理第七章附則第一章總則第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。第二條適用范圍1? 本制度適用于公司所有員工。2?公司所有人員，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章保密范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能

2、為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1? 本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2?本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3?本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4?本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)：1? 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)

3、。2?公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3. 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。4?公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5. 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6. 客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7. 其他公司秘密事項(xiàng)。第三章密級(jí)分類(lèi)第五條公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1. 公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)

4、略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。3. 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。4. 公司重要會(huì)議紀(jì)要。第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1. 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。2. 公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。3. 公司薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4. 公司大事記。5. 產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成

5、品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6. 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7. 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8. 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。9. 公司總監(jiān)（助理級(jí)別）以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1? 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2?廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。3?總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4?生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況

6、。5?各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。6. 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。7?各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章保密措施第九條各密級(jí)知曉范圍：1. 絕密級(jí)董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2. 機(jī)密級(jí)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3. 秘密級(jí)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看 的絕對(duì)不看。第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職

7、保密員。第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十五條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第十七條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)

8、及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十八條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。第五章保密環(huán)節(jié)第十九條文件打印1? 文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2 打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第二十條文件發(fā)送和E-mail 使用1? 文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。2?發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3?保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)

9、負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4?對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5?發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6?公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail 。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第二八一條文件復(fù)印1? 原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2?文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3?復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。4?一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5?復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第二十二條文件借閱借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員

10、透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第二十三條傳真件1? 傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。2?收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3?保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 第二十四條錄音、錄像1. 錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)另I 。2?保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十五條檔案1? 檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2?借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3?秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4?秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5?檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定

11、專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，要保證兩人以上參加，并做好登記。6?不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。7?秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十六條客人活動(dòng)范圍1? 保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。2?客人到公司參觀(guān)、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠(chǎng)管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3?客人到公司參觀(guān)時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第二十七條保密部門(mén)管理1? 與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén)，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。2?各部門(mén)需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3?保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4?保密部門(mén)的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。5?保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會(huì)議1? 所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。2. 應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3?會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到