公務(wù)用車管理制度.

1、公務(wù)用車日常管理制度公務(wù)用車管理制度第一章總則一、目的合理調(diào)派公務(wù)用車，規(guī)范車輛管理，加強車輛維修保養(yǎng)，消除安全隱患，節(jié)約開支，確保行車安全和公 司資源的有效利用。二、范圍（一）本辦法規(guī)定了公司公務(wù)用車的管理職責(zé)及管理內(nèi)容與要求等。（二）本辦法適用于浙江 XX公司有限公司總部、生產(chǎn)廠區(qū)的公務(wù)用車管理。三、規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。中華人民共和國道路交通管理條例四、術(shù)語與定義（一）公務(wù)車：公務(wù)車是指公司或單位為了執(zhí)行公務(wù)而專門配備的車輛。（二）車輛管

2、理部門：是指公司總經(jīng)辦和生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部。五、職責(zé)（一）總經(jīng)辦1 .負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的歸口管理工作。（二）生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部2 .負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)公務(wù)用車管理，并指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。3 .負(fù)責(zé)公司車輛出入的監(jiān)督檢查。（三）司機1 .無條件服從車輛管理部門的調(diào)派。2 .司機必須隨時攜帶手機，保持 24小時開機。3 .必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車，并遵守 本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4 .司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應(yīng)立即報告車輛管理部門。第二章 管理內(nèi)容與要求六、公務(wù)車管理（一）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公務(wù)用車歸口管理， 負(fù)責(zé)對公務(wù)用車的配置和

3、車輛數(shù)進(jìn)行有效控制。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)牽頭，組織財務(wù)部、物資供應(yīng)部及生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部等相關(guān)部門對公務(wù)用車數(shù)量進(jìn)行核定，報分管副總、總經(jīng)理 審批后生效。因工作需要需新增車輛的，應(yīng)按規(guī)定填寫好新增公務(wù)車申請表（附錄3）,說明新增公務(wù)用車?yán)碛?，新增公車?shù)量在核定范圍內(nèi)，經(jīng)分管副總簽字同意，報財務(wù)副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）杭州總部公務(wù)用車由總經(jīng)辦管理，生產(chǎn)廠區(qū)公務(wù)用車由生產(chǎn)廠區(qū)綜合管理部管理，并指派專人負(fù)責(zé) 保養(yǎng)。（三）車輛原則上由專職司機駕駛，特殊情況下需由他人駕駛時，應(yīng)經(jīng)特殊批準(zhǔn)，且該駕駛?cè)藨?yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé) 任。專職司機應(yīng)每隔半月實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機體壽命，確保行車安全，并在車輛履歷本上記 錄保養(yǎng)的情

4、況。（四）車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由車輛管理部門保管。（五）為提高車輛的使用效率，便于車輛管理部門統(tǒng)籌安排，各部門需要使用車輛時，原則上應(yīng)提前一天通過OA平臺公務(wù)用車審批流程填妥公務(wù)用車申請（附件1）（特殊情況除外），無公務(wù)用車申請者，司機可拒絕出車。（六）杭州市范圍外公務(wù)外出時，公司不安排車輛接送，特殊情況另定。享受車輛費用補助的員工，杭州 市內(nèi)因公辦事原則上不再安排派車。（杭州市范圍是指杭州市轄各區(qū)、縣級市）（七）出車時若載有貨物出公司的，同時還需填寫物資出門單一式兩聯(lián)，經(jīng)有效核準(zhǔn)蓋章后，一聯(lián)留 檔備查，一聯(lián)交于門衛(wèi)或前臺。（八）出車前應(yīng)特別注意安全檢查，應(yīng)例行檢查車輛的水、電、油及其

5、他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常，要 立即加補或調(diào)整，否則不得出車。（九）未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用。（十）司機將派車單定期交主管審核并核對實際里程，所載里程數(shù)原則上應(yīng)與車輛里程表相符，明顯 不符的數(shù)應(yīng)由司機負(fù)責(zé)承擔(dān)差數(shù)里程的汽油費。（十一）公務(wù)車油費按實際使用情況由公司打入至公務(wù)車油卡，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)同意方可現(xiàn)金加油，本月超出規(guī)定數(shù)額的油費，報銷需由司機拿油票到車輛管理部門登記，經(jīng)車輛管理部 門與出車單核對無誤并簽字后方可進(jìn)入報銷程序，未經(jīng)登記的油票不予報銷。（十二）車輛在保養(yǎng)或修理（發(fā)生事故等）后，司機應(yīng)在車輛履歷表上詳細(xì)如實記錄；司機離職或調(diào) 離崗位時，應(yīng)將車輛履歷表予以交

6、接，新任司機應(yīng)在表上如實登記。（十三）公務(wù)車輛在完成派車任務(wù)駛回后應(yīng)停放至公司指定場所，并將車門鎖妥。（十四）每個月初，由車輛管理部門統(tǒng)計好每輛車上個月維修、用油及各部門派車等情況并統(tǒng)一公布。七、司機管理（一）司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。（二）司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月需定期對自己所開 車輛進(jìn)行檢修，并在車輛檢查表中詳細(xì)記錄檢修狀態(tài)，確保車輛正常行駛。（三）司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的整潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。（四）每次出車回來，要

7、檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。為 了便于汽油費用計量方便，每月最后一天應(yīng)將車輛油箱加滿。（五）司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應(yīng)立即報告車輛管理部門， 由經(jīng)辦人填寫車輛維修審批單（附錄B）,并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等） 。經(jīng)車輛管理部門負(fù) 責(zé)人審批簽字后，到指定的維修點進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。（六）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。（七）司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)定期檢查，出車時確

8、保證件齊全，因證件不齊造成違規(guī) 罰款的，費用自理。（八）司機要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。司機因不聽乘坐人員勸告，故意違章，造成的違規(guī)罰款及違章后造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。（九）車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn) 告知本公司陪同人。（十）司機對乘車人要熱情、禮貌，使用文明用語。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，否則不準(zhǔn)隨便插話。（十一）上班時間內(nèi)司機無派車任務(wù)的，應(yīng)在辦公位等候出車，不準(zhǔn)隨便竄崗到其他部門，有要事確需外 出時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。（十二）司機對車

9、輛管理部門的調(diào)派應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事 后可向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。（十三）司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)立即設(shè)法通知車輛調(diào)度人員，并說明原因。（十四）司機身上應(yīng)隨時攜帶手機，并保持 24小時開機。（十五）無出車任務(wù)或下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定停放區(qū)域，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車。如確實不便 送回公司停放應(yīng)每次經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人許可。（十六）司機未經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛 交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。八、其他規(guī)定（一）原則上要求公務(wù)車應(yīng)有專業(yè)司機駕駛，不得外借。如因特殊情況需

10、借用公司公務(wù)車的，借車人填寫借車審批單（附錄D）,經(jīng)部門主管審核，車輛管理部門同意，分管副總復(fù)核，總經(jīng)理簽批。（二）公務(wù)車借用必須按時歸還。借用公務(wù)車期間，凡違規(guī)處罰的，公司一律不予以承擔(dān)。（三）公務(wù)車輛的折舊與報廢管理。由車輛管理部門填報申請報告，填寫車輛的使用年限、車牌號、車型名稱、車型類別、車身顏色、適用燃油、車輛當(dāng)前狀況（行駛了多少公里、車輛存在的問題）、維修記錄、使用情況等情況，經(jīng)車輛歸口管理部門對車輛進(jìn)行勘查，報分管副總審核，總經(jīng)理簽批，車輛折舊報廢處理按待處理車輛管理流程圖（附錄F）規(guī)定的流程進(jìn)行處理。九、激勵細(xì)則（一）違反本辦法第六項第（三）、（五）、（八）、（十三）、第七項第

11、（三）、（四）、（六）、（七）、（十一）條 規(guī)定的，口頭警告，并罰款 50元/次，連續(xù)兩次以上違規(guī)的，加重處罰。（二）違反本辦法第六項第（七）、（九）、第七項第（五）、（八）、（九）、（十三）條，作通報批評，并罰款 100元/次，未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公車的，造成責(zé)任事故的，全部由當(dāng)事人承擔(dān)。（三）違反本辦法第七項（十六）條的，一經(jīng)查處，立即對駕駛員及當(dāng)事人處以開除處理。（四）違反本辦法其他條款的，視情節(jié)輕重，分別給予違規(guī)處罰，情況嚴(yán)重者，直至開除處理及附帶經(jīng)濟(jì) 處罰。（五）每年一次進(jìn)行駕駛員安全評定，對在一年內(nèi)無發(fā)生安全事故及無違章罰款的駕駛員給予一定金額的 安全獎（原則上按照 2000元/年）。

12、（六）里程補貼：單次出車 300公里以上可享受里程補貼 0.2元/公里。每次出車后憑派車單（附里程數(shù)） 走費用報銷流程予以補貼。第三章附則（一）本制度由浙江 XX公司有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草、修訂并解釋。（二）本制度自2015年03月23日起正式實施。以往相關(guān)制度、規(guī)定與本制度有抵觸的，均以本制度為準(zhǔn)。（三）附件附件1:派車單附件2:車輛維修審批單附件3:新增公務(wù)車申請表附件4:借車審批單附件5:公務(wù)用車管理流程圖附件1 :派車單頁腳內(nèi)容11申請人部門申請日期聯(lián)系電話用車日期用車時間用車事由派送目的地部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字：行駛里程車號司機及聯(lián)系 電話附件2:車輛維修審批單修理日 期年車月輛日牌昭號車 輛 所 屬部車 輛門經(jīng)故辦障人指定維修有效審批人意見附件3:新增公務(wù)車申請表經(jīng)辦人所在部門車型顏 色底盤號發(fā)動機號申請理由：申請部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：車輛管理部門意見：簽字：日期：總經(jīng)辦主任審批意見：簽字：日期：分管副總審批意見：簽字：日期總經(jīng)