公司各項管理制度匯編制度規(guī)范

1、企業(yè)管理企業(yè)管理是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列職能的活動過程。并能實行行之有效管理，從而使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟和社會效益。增強企業(yè)發(fā)展后勁，做大做強企業(yè)。使企業(yè)強起來，職工富起來。合 “ 結(jié)合企業(yè)管理實際，根據(jù)國家法律、法規(guī)，和現(xiàn)有條件自身情況，本照的原則，在此基礎(chǔ)上制訂該管理制度，目的是：使企業(yè)職責(zé)明 ”法、合理、具體! 確，運作平穩(wěn)、流暢、高效，團結(jié)奮進，開拓創(chuàng)新，使企業(yè)更加繁榮昌盛行政管理第一章一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制、認真貫徹黨和國家的方針、政策、法律法規(guī)，并遵守有關(guān)法令法規(guī)，做到1合法經(jīng)營。、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，實施公司年度經(jīng)營計劃；根據(jù)市場需求和2

2、公司實際，制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃。擬訂公司的基本管理制度。領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略、 3規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整；制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲。、代表公司參加重大的內(nèi)外活動，加強企業(yè)文化建設(shè)，抓好公司的文明建4設(shè)，培育企業(yè)文化，提高職工素質(zhì)，改善職工福利，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。定期主持召開員工座談會，了解員工動向，指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的每、 5個環(huán)節(jié)；檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展情況。加強公司質(zhì)量、環(huán)保、安全管理工作，負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，重、 6大質(zhì)量事故。對質(zhì)量、環(huán)保、安全工作作出成績的個人和集體進行表

3、彰獎勵。定期主持召開生產(chǎn)例會，質(zhì)量、安全及經(jīng)濟活動分析會，并制定合理，、 7可行的應(yīng)變對策。充分發(fā)揮預(yù)測與計劃，組織與指揮，督促與檢查，教育與激勵，革新與、 8挖潛的各項工作。二、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位責(zé)任制1、負責(zé)公司的日常生產(chǎn)、設(shè)備、電氣、安全管理。協(xié)助總經(jīng)理制定公司的質(zhì)量方針、目標，完成公司年度生產(chǎn)計劃。負責(zé)生產(chǎn)任務(wù)完成。、根據(jù)市場需要，及時調(diào)整配料，按計劃生產(chǎn)各種強度等級的水泥，滿足工2。 程的需要，并配合銷售部服務(wù)跟蹤信息反饋、制定公司內(nèi)部各項生產(chǎn)管理，獎懲制度，充分調(diào)動員工的工作積極性，保3證完成各月生產(chǎn)任務(wù)。、及時處理生產(chǎn)中設(shè)備、電氣和排查生產(chǎn)中的各項隱患，事先預(yù)防，深入了4解實情，針對

4、薄弱環(huán)節(jié)，分析處理。頁 1 第、協(xié)調(diào)配合，加強公司質(zhì)量、安全、環(huán)保工作，并對做出成績的個人和集體5給予表彰獎勵。、深入實際，了解情況，查看現(xiàn)場，掌握當(dāng)天的生產(chǎn)動態(tài)，做出總結(jié)，分6析，提高，召開相關(guān)會議，及時安排、布置處理。、抓好公司建設(shè)，培育企業(yè)文化，注重轄區(qū)環(huán)境，改善生產(chǎn)條件，樹立企業(yè)7形象。、注重生產(chǎn)節(jié)能降耗，減虧增效，逐步實現(xiàn)清潔生產(chǎn)。 8三、質(zhì)量部經(jīng)理責(zé)任制、認真貫徹執(zhí)行國家產(chǎn)品質(zhì)量法、水泥質(zhì)量管理規(guī)程等方面的法律、1法規(guī)和政策。協(xié)助總經(jīng)理抓好節(jié)能、降耗、減污、增 效的工作。2、負責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作，確定企業(yè)質(zhì)量方針目標， 根據(jù)市場的動態(tài)制訂產(chǎn)質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對公司的質(zhì)量

5、管理 工作負主要責(zé)任。品、督促檢查企業(yè)各部門質(zhì)量工作的開展情況，確保 各項質(zhì)量按規(guī)劃完成。3、加強原材料進廠管理，隨時掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況，做到心中有數(shù)，針對4人員進行分析、檢 薄弱環(huán)節(jié)，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大 技術(shù)性問題，組織有關(guān)查、總結(jié)并做好實驗研究。、對內(nèi)負責(zé)協(xié)調(diào)、改善處理重大質(zhì)量事故，對外組織相關(guān)人員處理質(zhì)量糾5紛，認真對待、處理用戶所反映的問題，樹立維護企 業(yè)形象。、熟悉企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況，正確指導(dǎo)生產(chǎn)，負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的獎懲工作。對一 6貫重視產(chǎn)品質(zhì)量的先進典型進行表彰和獎勵；對出了嚴 重質(zhì)量事故的，及時查明原因，嚴肅對待，情節(jié)惡劣的要給予經(jīng)濟處罰或降職處 分。、負責(zé)組織抓好質(zhì)量管理教育，

6、領(lǐng)導(dǎo)開展質(zhì)量活動，評價產(chǎn)品質(zhì)量情況，對7產(chǎn)品質(zhì)量難題進行攻關(guān)。、為拓展市場，提高知名度，配合搞好售后服務(wù)和征求用戶意見。搞好信息8饋工作，根據(jù)用戶意見研究持續(xù)改進提高質(zhì)量的措施和辦法。反、對企業(yè)的生產(chǎn)成果進行監(jiān)督、考察和檢驗。積極抓好新型混合材料（助磨9劑）等的應(yīng)用提高工作。四、行政部經(jīng)理崗位責(zé)任制、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各1部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情2下達和下情上報。、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，

7、負責(zé)對會議、文件決定3的事項進行催辦、查辦和落實。、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往4來，樹立良好的企業(yè)形象。、負責(zé)本公司職工各類業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、教育、計劃、安排、協(xié)調(diào)工作。5、負責(zé)加強考勤、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛、出差等后勤管理工作。6頁 2 第、負責(zé)公司的印章、文件、證照、傳真、勞動合同、辦公用品的領(lǐng)用保管工7作。、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。8五、財務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制、努力學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī)知識、遵守財經(jīng)制度，積極參加各種業(yè)務(wù)培1訓(xùn)活動，不斷總結(jié)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。、堅持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正，實事求是，搞好

8、財務(wù)服務(wù)，2提高職業(yè)道德水平，保守企業(yè)商業(yè)秘密。、負責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支和信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，3合理有效地使用資金。、負責(zé)成本費用預(yù)測、控制、分析和考核，引導(dǎo)各車間、科室及班組參與成4本管理，降低消耗，節(jié)約降耗，提高經(jīng)濟效益。、負責(zé)健全各種核算制度，利用各種信息資料對生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行經(jīng)濟活動5分析，負責(zé)組織會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作業(yè)績考核。全力支持會計人員依法行使職權(quán)。、負責(zé)協(xié)調(diào)安排好各科室、車間核算與財務(wù)部的業(yè)務(wù)往來銜接關(guān)系。6、主管企業(yè)一般財務(wù)收支的審核，審批工作，履行完善財務(wù)管理制度。7、對公司以及上級主管部門負責(zé)，對內(nèi)審核、審批財務(wù)收支、各種財產(chǎn)物資8進出，直接管

9、理銷售、成本、費用會計，倉庫管理員、采購員、出納員和統(tǒng)計員。對外銜接處理財務(wù)相關(guān)工作。六、銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制、遵循國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、方針政策。提高銷售經(jīng)營運作迅速，負責(zé)1企業(yè)產(chǎn)品的銷售管理工作，加強市場的開發(fā)、行情、價格、調(diào)研、分析并提供給領(lǐng)導(dǎo)決策。、負責(zé)公司各項銷售政策的實施及各項制度的編制、安排、執(zhí)行。2、組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測，及時反饋市場信息和客戶要求等售后服務(wù)3工作。、根據(jù)市場需求狀況，會同生產(chǎn)部門，制訂供貨安排生產(chǎn)計劃。并完善銷4售各時期的營、協(xié)助質(zhì)量部門做好產(chǎn)品質(zhì)量的管理工作。對客戶意見調(diào)查、質(zhì)量糾紛、5投訴的處理應(yīng)及時主動解決。、負責(zé)對銷售運作的工作實行監(jiān)督、檢查，并對

10、其銷售負責(zé)。 6、了解客戶的資產(chǎn)、信譽狀況，確定供貨數(shù)量，負責(zé)資金回籠工作，主持7解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。、加強對營銷網(wǎng)點的價格、人員、監(jiān)督、核查工作，實行 “誰銷售、誰跟8蹤、誰負責(zé)”的原則，維護建立新的銷售網(wǎng)點，并將信息及時反饋至公司存檔。、制訂本部門的管理制度，崗位責(zé)任制，操作程序文件（嚴格按照化驗室9出廠通知單的數(shù)量、編號如數(shù)開單銷售），并負責(zé)落實、檢查、績效考核。、負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。提高員工的職業(yè)道德與銷售技能。10頁 3 第、負責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的介紹，維護企業(yè)信譽，樹立良好的企11業(yè)形象。、負責(zé)公司客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系；及售后服 務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作；12負

11、責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理工作。為加強企業(yè)行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管 理標準化、制度化，提高工作績效，特制定本制度。行政事務(wù)管理包括印章 使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。七、會議管理制度總則）一（為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì) 量，特制訂本制度。會議分類及組織）二（公司會議歸納為四類：第一條公司會議：主要包括公司決策會，公司干部會、公司 班組長會、公司黨員大1.會、公司團員大會、公司

12、職工大會、公司技術(shù)人員會 以及各種代表大會。應(yīng)報請總經(jīng)理或行政部批準后，由行政部負責(zé)組織召開。如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、（專業(yè)會議：系全公 司技術(shù)會、業(yè)務(wù)綜合會2.,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，）生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、 安全工作會、事故分析會等由行政部負責(zé)組織召開。如車間辦工會、科（系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科 室、支部召開的工作會3.由各車間科室決定召開并負責(zé)組織。）職工大會等） 科室（務(wù)會、支部會、車間會：由各班組長決定并主持召開。）小組（班組4.或）如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等（上級或外單位在我公司召開的會議第二條一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口 ）如聯(lián)營洽談 會，用戶座談會等（廠級業(yè)務(wù)會

13、科室協(xié)作做好會務(wù)工作。會議安排）三（例會的安排。第三條為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議 安排如下：行政會議1.）行政工作會：1 （研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。）廠務(wù)會：2 （總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作 任務(wù)。:）或全廠職工大會（）班組長以上干部大會3 （點9日早上5時間：每月地點：會議室（總結(jié)上季 工作任務(wù)，表彰獎）半年、新年（工作情 況、部署本季）半年、全年勵先進集體、個人。）經(jīng)營活動分析會：4 （頁4第匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面 的工作情況，肯

14、定成績，分析問題利弊，提由改進措施，不斷提高企業(yè) 經(jīng)濟效益。）質(zhì)量分析會：5、研究決定質(zhì)量改）問題（匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況, 討論分析質(zhì)量事故進措施。（）安全工作會6 （:）含保衛(wèi)、安全工作日9時間：每月地點：會議室匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事 故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。）含生產(chǎn)技術(shù)準備會（）技術(shù)工作會（7匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有 關(guān)技術(shù)問題的措施方案。）生產(chǎn)調(diào)度會：8 （時間：每周一地點：會議室調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的 重大

15、問題。）班組會：9 （檢查、總結(jié)、布置工作。各類代表大會2.職工代表大會：（1）或職工代表小組會（職工大會）部門（車間。）：黨、團員代表大會：（3）其他會議的安排：第四條凡行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其第五條天報請行政部調(diào)整會議計劃。任何人不得變1他會議時，召集單位應(yīng)提前更正常會議計劃?；驘o多大作用的會議，或重復(fù)性、對于準備不充分、第六條行政部有權(quán)拒絕安排。對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政 部有權(quán)安排合第七條并召開各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排 在全公司例會第八條應(yīng)堅持小會服從大會，局）與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外（同

16、期召開，部服從整體的原則。負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前，經(jīng)部）科室（凡涉及多個車間第九調(diào)管領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報行政部匯總，并由行政辦公室統(tǒng)一安排，門或分方可召開。會議的準備）四（所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備 工作。第十條包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃 草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會。）人等會議地點可根據(jù)會議規(guī)模、參會人員多少確定在會議室、會議室、文第十一條體活動中心舉行。頁5第（五）會議中應(yīng)注意事項發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題？ 第十二條發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利害？第十三條與會人員是否都專心聆聽發(fā)言呢？

17、第十四條發(fā)言者是否過于集中于某人、某事？第十五條第十六條 會議期間是否存在一言不發(fā)者？某個人的發(fā)言是否過于冗長？第十七條發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進？第十八條（六）會議禁忌事項分3不可打斷他人的發(fā)言（原則上以發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕鐘為限）。不可從頭到尾沉默不可選用與會議無關(guān)的不要中途離席。不可不懂裝懂，胡言亂2 第十九條：嚴格遵守會不要談到抽象論或觀念論。到底。不可對發(fā)言者吹毛求疵。材料。不宜盡談些期待性的預(yù)測。 不可做人身攻擊。語。（七）會議紀律分鐘按20元給予罰款，超過議時間，違者按每分鐘有事須提前向會議組織者或本次會議的主管50 缺席給予元罰款。有事須提前向會議組織者或本次會議的主管

18、領(lǐng)導(dǎo)請假。扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。 第二十條：會議期間嚴禁在會議室抽煙。第二十一條：會議期間，請把通信工具調(diào)置無聲狀 態(tài)。元罰款。10-100第二十二條：違反會議紀律，視情節(jié)給予（八）其他會議參照公司例會執(zhí)行。（九）會議匯報：外出參加各種會議須認真記錄、領(lǐng)會精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當(dāng)月績效工 資。八、文書管理制度（一）文印室管理規(guī)定公司的文件，分發(fā)部門及存檔文件必須打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或 第一條其他不需打印的文件，一律不予打印。公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意

19、后方準第二條打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理；私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的 第三條正常工作。文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，第四條對收到的文件資料，按時完成任務(wù)。應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中 第五條有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。頁6第文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng) 第六條計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支

20、。元以下罰款，屢50文印室工作人員初次違反上述規(guī)定 的，給予批評或處第七條500元以上50教不改給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處元以下罰款，并責(zé)令其書面檢查，視認識程度決定是否留用或除名。（二）文書管理制度一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時，并實行統(tǒng)一 管理。、打印、分）公司領(lǐng)導(dǎo)（、簽發(fā)）部門領(lǐng)導(dǎo)（三、公司行文 的程序為：擬搞、審核檔、銷毀。發(fā)、登記、歸四、行文與打印管理發(fā)送范圍、在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，、1印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責(zé)人簽名、標定日期和密

21、級；部門負責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。對文稿內(nèi)（由起草人校對經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，、2）容、質(zhì)量負責(zé)修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密3或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。五、發(fā)文管理、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。1、部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。2、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、3報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。4六、收文管理

22、、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。1、公司收文由行政部統(tǒng)一負責(zé)：收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根2據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。九、印信管理制度一、印章種類、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。1、公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）的備案職章。2、公司部門印章（行政部、質(zhì)量部、動力部、化驗室、財務(wù)部等）。3二、印信使用規(guī)定、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅1務(wù)、金融等機構(gòu)的行文，蓋公司印章。頁 7 第、以公司

23、名義對國家機關(guān)、團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總2經(jīng)理（法定代表人）署名、蓋印章。、在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署3名、蓋部門章。、公司印鑒和職章經(jīng)批準后方可使用，并做好使用記錄。 4、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記存查。5、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時，必須經(jīng)總經(jīng)理6 簽字批準方能開出?？瞻捉榻B信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應(yīng)予交回。十、檔案管理制度、公司檔案：公司章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、1會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報

24、告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。、檔案由專人負責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，2密級檔案必須保證安全。、人事檔案3員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責(zé)保管；離職員工檔案保存期(1),限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五(2),年；有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。四、其它檔案的保存期限（一）永久保存、有關(guān)儀式、慶典、紀念的重要文件；1、建筑物的新

25、建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；2、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）；3、建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料）； 4、公司章程。5、建設(shè)設(shè)計與重大的計改的圖紙資料。6年 10（二）保存、有關(guān)年度及每月的決算文件；1、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；2、有關(guān)賬目傳票的記錄；3、有關(guān)收入、支出的原始憑證；4、有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；5、有關(guān)稅收方面的文件；6、重要的統(tǒng)計資料。7（三）保存五年、會議記錄、紀要、決議；1、有關(guān)政府法令的文件；2、有關(guān)訴訟的文件；3頁 8 第、有關(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件；4、有關(guān)

26、政府機關(guān)的指示及各種命令傳達書；5、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；6、有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件；7、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；8、有關(guān)貸款的重要文件；9、有關(guān)投資及融資的重要文件。10（四）保存三年、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；1、發(fā)文薄、收文??；2、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；3、有關(guān)政府機關(guān)的許可、申請許可及報告的文件；4、有關(guān)安全管理的文件；5、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。6（五）保存二年、有關(guān)登記簡易的文件；1、有關(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；2、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；34、有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險的文件；、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。5五、檔案借閱直

27、接提檔?？赏ㄟ^檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，、1、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借閱手續(xù)。2、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自3翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可摘錄和復(fù)制。六、檔案的銷毀、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。12、按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。、經(jīng)批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。3十一、證照管理制度一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、

28、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、行政部負責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應(yīng)嚴格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效 ”印章，必要時加注復(fù)印件僅用于辦理X事使用”。三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。頁 9 第四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。十二、辦公用品

29、管理制度、辦公用品的購置a、每月月底，各部門負責(zé)人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交1行政部。、行政部制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計劃分2發(fā)各個部門。、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本3和入庫手續(xù)。、辦公用品領(lǐng)用及管理b、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在行政部領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字。1、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單配2備。、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊3換新，如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購。十三、圖書報刊管理制度一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與

30、非專業(yè)），圖書即各種工具書和專業(yè)用書。二、圖書、報刊的訂購管理、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政部統(tǒng)一負1責(zé)辦理訂閱手續(xù)。、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計劃和預(yù)算，報行政部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)2導(dǎo)批準后由行政部統(tǒng)一購買。、報刊和圖書由行政部負責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。 3、對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定4予以處罰。十四、來賓接待管理制度一、來賓的接待工作由行政部負責(zé)安排。二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員，在行政部辦公室接待。三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。四、外來協(xié)助作項目的人員，由相關(guān)部門負責(zé)接

31、待。五、未經(jīng)核準的來賓，行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；六、任何人不可擅自帶人來公司參觀。頁 10 第十五、電話管理制度、移動電話a、公司的全體管理人員都必須持有移動電話，電話由員工自行購置。1小 24、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、項目部管理人員、駕駛員等相關(guān)人員，2時開機。持機人在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)閉手機，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予次聯(lián)系 5 元的處罰；當(dāng)月累計二次聯(lián)系不上者，取消當(dāng)月電話費補貼，年累計10不上者，自滿次之日公司不再給予補貼電話費。5、電話費補貼：3月 /元 30)職工1(月 /元 50）班長2（/元 80）副主任3（月月 /元 100）主任4（150）部門經(jīng)理5（月 /元）副

32、總以上實報實銷6（、固定電話b）公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費使用額1（度。若超過額度，其超額部分由該部門員工共同分攤。）無特殊情況公司職員不允許打私人電話。2（）工作電話應(yīng)該提高使用效率，盡量簡短。3（等電腦網(wǎng)絡(luò)軟件進行交流。QQ, MSN）必要時，可盡量使用4（十六、電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛護，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。二、對機器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時報告電腦維護管理員，由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息、看新聞，但嚴和電視、電影、小說等娛樂性內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事 VCD

33、 禁聊天、玩游戲、看元罰款。 50人每次四、公司的兼職電腦維護管理人員，每月應(yīng)對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。盤、 U 五、中控室、總降等專用電腦必須專人專用，禁止一切娛樂活動，禁用光盤等外儲存設(shè)備。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即調(diào)離該崗位，并追究責(zé)任。十七、保密管理制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項：、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。1、人事決策中的秘密事項。2頁 11 第345三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標明“秘密 ”字樣，由專

34、人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批1準后方可使用。、公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料，如2需復(fù)制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準后方可進行。、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各3部門登記歸檔自行管理。、未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得對外使用公司文

35、件或資料，泄露公司的商業(yè)4機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的由責(zé)任人負責(zé)賠償。十八、考勤管理制度一、工作時間、公司行政、財務(wù)部門1分，下午30： 11 分 00： 8上午 分；30： 16分 00： 13、生產(chǎn)一線部門嚴格按三班制上下班。2二、簽到制度、員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督。未簽到、不請假按曠工1元；特殊情況不能簽到，須提前一50 處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各天或事后及時向行政部提交免簽證明。、部門經(jīng)理以上實行免簽制度，部門經(jīng)理的考勤由公司行政部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)2督實施，一旦發(fā)現(xiàn)早退、遲到、脫崗現(xiàn)象

36、將嚴懲不怠。三、遲到、早退、曠工分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前10、工作時間開始 1 分鐘內(nèi)下班者10為早退。以上者，按曠工半20元；遲到2.00分鐘扣款1、遲到或早退者，分別按每2每天的罰款）。/元 100天處理；遲到半小時以上者，按曠工一天處理（曠工給予因公外出或請假經(jīng)主管批準者除外。當(dāng)月累計遲到三次（含）以上的，加倍處罰。扣款累計總額從當(dāng)事人月薪中扣除。、下班無正當(dāng)原因（需向主管部門遞交書面依據(jù)）提前半小時以上者，按曠3工半日處理。頁 12 第元罰款。連續(xù)曠工100、不上班、不簽到又未請假者為曠工，曠工一天處于4超過三天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天者，作自動離職處理。四、請假制度、事假

37、（或休息）須填送請假（休假）報告單，一般員工：一天內(nèi)由所在部1門經(jīng)理批準，三天以上由總經(jīng)理批準；副主任以上管理人員一天內(nèi)由上一級領(lǐng)導(dǎo)批準，二天以上由總經(jīng)理批準。獲準并安排好工作后，當(dāng)事人才可離開工作崗位，同時將請假條交行政部備案。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。、病假須向公司提供縣級以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。2的基本薪金，病假超過一個月者，公司不再支付病假薪金（工50 病假期間發(fā)給傷除外）。、參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并報行政部備案。 3、因公外出者，當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負責(zé)人說明去向；頭天已確定外出并4經(jīng)部門經(jīng)理同意的，需將免簽證明報行政部。否則財務(wù)部不予報銷其出差費用。以便考

38、勤，赴外地出差應(yīng)向行政部備案，、5五、加班及調(diào)休小時，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成自己的工作量，原則上8、每日工作時間為1，加班申請單填寫經(jīng)部門負責(zé)人批準，情況特殊需延長工作時間，不安排加班；交行政部備案。工作時間內(nèi)未完成的不按加班處理。、員工加班后由其部門安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。因工作原因無法安2排休息的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。十九、衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、 污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮 塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn) 象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土