人力資源規(guī)劃書撰寫指導

1、人力資源管理實用工具模塊一：人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃書撰寫指導（含內(nèi)容結(jié)構(gòu)詳解）人力資源管理實用工具一一人力資源規(guī)劃一一編制人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃書撰寫指導說明：人力資源規(guī)劃書制定是指依據(jù)人力資源環(huán)境分析、人力資源需求與供給預(yù)測、人力資源供需平衡決策以及人力資 源規(guī)劃目標，對人力資源的獲取、配置、使用、保護等各個環(huán)節(jié)進行職能性策劃，制定企業(yè)人力資源供需平衡計劃方案，以確保組織在需要的時間和需要的崗位上，獲得各種必需的人力 資源一、人力資源規(guī)劃書內(nèi)涵人力資源規(guī)劃書制定是指依據(jù)人力資源環(huán)境分析、人力資源需求與供給預(yù)測、 人力資源供需平衡決策以及人力資源規(guī)劃目標，對人力資源的獲取、配置、使用、 保

2、護等各個環(huán)節(jié)進行職能性策劃，制定企業(yè)人力資源供需平衡計劃方案，以確保 組織在需要的時間和需要的崗位上，獲得各種必需的人力資源。二、一般工作方法說明（前提：完成人力資源環(huán)境分析、人力資源需求與供給預(yù)測、人力資源供需 平衡決策分析等工作。）由人力資源部組織召開“人力資源規(guī)劃書制定”專項工作會議，就工作內(nèi)容 與工作進度安排進行集中性討論，可以根據(jù)人力資源規(guī)劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)以及人力 資源管理的各項職能，將規(guī)劃書制定工作任務(wù)進行分解，例如分解為職務(wù)編制計 劃、人員配置計劃、人員補充計劃、人員使用和調(diào)整計劃、人員培訓發(fā)展計劃、 人員考核計劃、薪酬福利計劃、員工關(guān)系計劃等等，并分別安排專人（或者一人 完成多項

3、亦可）完成相應(yīng)的工作任務(wù)，最后由總負責人員進行統(tǒng)籌，并形成X X年度人力資源規(guī)劃書，最后組織相關(guān)領(lǐng)導及全體參與人員集體決議討論通過。三、人力資源規(guī)劃書內(nèi)容結(jié)構(gòu)及詳解規(guī)范的人力資源規(guī)劃書內(nèi)容一般包括以下五個部分（撰寫過程中，可多用圖 表方式予以呈現(xiàn)，過于復(fù)雜的圖表或者論證性內(nèi)容可以以附件形式體現(xiàn)）。詳細說明如下：第一部分：概述對人力資源現(xiàn)狀、環(huán)境分析、人力資源規(guī)劃內(nèi)容的概括性描述。第二部分：人力資源現(xiàn)狀及環(huán)境分析（1）現(xiàn)有人力資源狀況主要依據(jù)現(xiàn)有人力資源核查，說明現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分 布狀況。（可用表格、餅狀圖等形式呈現(xiàn)）（2）人力資源環(huán)境分析人力資源環(huán)境分析包括企業(yè)外部環(huán)境分析以

4、及內(nèi)部環(huán)境分析（應(yīng)突出公司 戰(zhàn)略，必要情況下，也可以對公司戰(zhàn)略重點進行說明）兩個方面。主要闡述企業(yè) 人力資源在未來發(fā)展中的優(yōu)勢和劣勢、可能遇到的機會和威脅，同時，初步提出 如何繼續(xù)保持和增強企業(yè)人力資源的競爭優(yōu)勢的對策與建議，為后期公司人力資 源戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。（可采用SWO價析圖表形式予以呈現(xiàn)，分析結(jié)論應(yīng)結(jié)合現(xiàn) 有人力資源狀況分析內(nèi)容予以闡述，因為現(xiàn)有人力資源狀況其本身也是屬于企業(yè) 內(nèi)部環(huán)境分析的內(nèi)容范疇之一）第三部分：人力資源需求與供給預(yù)測分析總結(jié)性闡述人力資源需求預(yù)測以及人力資源供給預(yù)測分析的結(jié)論性內(nèi)容，基于此確定規(guī)劃期內(nèi)的人員凈需求，并提出可行性的人力資源供需平衡決策。（分析的結(jié)論性

5、內(nèi)容可用圖表方式呈現(xiàn)，詳細的分析過程，必要情況下可以用附件形式 予以補充。)第四部分：人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃為規(guī)劃書的主體部分，可以分為兩個層次展開描述。第一層次為總體計劃。即上述人力資源規(guī)劃目標，具體包括總體戰(zhàn)略目標、 策略與措施(或者核心策略、規(guī)劃工作重點)、實施步驟及總的預(yù)算安排。需要注意的是，人力資源規(guī)劃的目標會隨著公司所處的環(huán)境、公司戰(zhàn)略、 組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化與員工工作行為的變化而不斷改變的。因此，一定要基于科 學、準確的人力資源環(huán)境分析以及人力資源需求與供給預(yù)測，結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī) 劃、經(jīng)營計劃、年度計劃，來制定公司的人力資源規(guī)劃目標，切忌任憑管理者“拍 腦袋”提出不切實際的規(guī)劃目

6、標。第二層次為各項子系統(tǒng)業(yè)務(wù)計劃。 可細分為10項子計劃，具體說明如下:(1)職務(wù)編制計劃職務(wù)編制計劃是指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)立、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求、 定員定編等內(nèi)容。(2)人員配置計劃人員配置計劃是指中長期內(nèi)不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布情況及 配備計劃。(3)人員補充計劃人員補充計劃是指在中長期內(nèi)使崗位職務(wù)空缺能從質(zhì)量上和數(shù)量上得到合 理的補充，要求明確補充人員的崗位、數(shù)量和對人員的要求，主要措施包括招聘、 特殊人才引進等。(4)人員使用和調(diào)整計劃人員使用和調(diào)整計劃是指提高人力資源利用效率、組織內(nèi)部人力資源流動。 具體措施包括調(diào)崗、崗位輪換、晉升、辭退、退休解聘等。要求明確因各

7、種原因 離職的人員情況及所在崗位情況、人員晉升政策和時間、輪換工作的崗位情況、 人員情況、輪換時間。(5)人員培訓發(fā)展計劃人員培訓發(fā)展計劃是指擬定人員培訓計劃、接班人培養(yǎng)計劃、員工職業(yè)生涯 規(guī)劃等，為公司培養(yǎng)當前和未來所需的各類人才。要求明確培訓對象、目的、內(nèi) 容、時間、地點、培訓師資、培訓管理制度等；接班人計劃主要是指公司骨干人 員的使用和培養(yǎng)方案；員工職業(yè)生涯規(guī)劃主要指幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃、明 確員工的職業(yè)發(fā)展通道。(6)人員考核計劃人員考核計劃是指制定員工績效考核標準、衡量方法、績效考核管理制度、 績效考核流程與實施方案等。(7)薪酬福利計劃薪酬福利計劃是指員工工資總額規(guī)劃、薪酬政策

8、、薪酬結(jié)構(gòu)及水平規(guī)劃、保 險與福利規(guī)劃等，薪酬福利規(guī)劃通常與績效考核規(guī)劃緊密相關(guān)。(8)員工關(guān)系計劃員工關(guān)系計劃是指促進員工關(guān)系溝通、加強員工關(guān)系管理，構(gòu)建和諧勞動關(guān) 系的計劃。具體包括加強勞動合同管理、員工參與管理、合理化建議、員工溝通 機制、服務(wù)與支持員工發(fā)展等。(9)人力資源管理機制完善計劃人力資源管理機制完善計劃是指完善人力資源管理制度與流程，具體包括規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關(guān)系等方面的各項管理制度與流程。(10)預(yù)算費用與控制計劃預(yù)算費用與控制計劃是指制定合理的人力資源投入費用預(yù)算，并制定相應(yīng)的 成本控制方案。第五部分：附件/附則(1)對人力資源規(guī)劃書文件的管理說明；(2)對人