公司保密制度及員工保密協(xié)議(法律顧問修改版)

1、公司保密制度第一章 總則第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第二章 保密范圍和密級確定第五條公司秘密包括下列的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密事項：1公司重大決策中的秘密事項；2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；4招投標階段公司擬投標的項目來源，名稱，內(nèi)容，方案，報價等一切內(nèi)

2、容5客戶的個人信息檔案，送檢樣品的相關(guān)信息；6公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；7公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表，會計賬薄，會計憑證，收款收據(jù)，各種資料，軟盤，會計資料；8公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；9有坐標地形的圖紙，試驗數(shù)據(jù)及地質(zhì)資料，成果報告等；10其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。第六條 公司秘密分為絕密，機密，秘密三個等級。1絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。2機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。3秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第七條 公司秘級的確定1公司經(jīng)營發(fā)展中，

3、直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級；2公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級；3公司人事檔案, 合同 , 協(xié)議 , 員工工資性收入, 尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；4客戶的個人信息檔案，送檢樣品的相關(guān)信息招投標階段公司擬投標的項目來源，名稱，內(nèi)容，方案，報價等一切內(nèi)容為秘密級；5屬公司秘密事項但不能標明密級的, 通過口頭通知, 傳達接觸范圍的人員。第三章 保密措施第八條 屬于公司秘密的文件資料和其他物品的制作, 收發(fā) , 傳遞 , 使用 , 復制 ,摘抄 , 保存和銷毀, 由公司行政部負責人委托專人執(zhí)行; 采用電腦技術(shù)存取, 處理 ,傳遞的公司秘密

4、由電腦使用者負責保密。第九條 對于密級的文件, 資料和其他物品, 必須采取以下保密措施:1非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準, 不得復制和摘抄；2收發(fā), 傳遞和外出攜帶, 由指定人員負責, 并采取必要的安全措施；3在設(shè)備完善的保險裝置中保存；第十條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十一條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的, 應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動, 主辦方應采取下列保密措施:1選擇具備保密條件的會議場所；2根據(jù)工作需要, 限定參加會議人員的范圍, 對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3依照保密規(guī)定使用

5、會議設(shè)備, 管理會議文件；4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十二條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密, 不準在公共場所談?wù)摴久孛?, 不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時, 應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導, 由其及時作出處理。第十四條辦公室和經(jīng)營室保密措施如下：1未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得擅自將員工檔案、證件泄露他人。2未經(jīng)批準，不得擅自將會議記錄發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。3凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。4專人、專用帶鎖文件柜保存，鑰匙由專人保管，長時間離開辦公桌或辦公室時，須將桌面

6、的保密資料放入帶鎖的抽屜或文件柜。5電腦應分為涉密電腦及非涉密電腦，涉密電腦設(shè)專用密碼，僅使用人知曉，非涉密電腦不設(shè)密碼，供外來客戶使用。第十五條任保人不得抄錄試驗方法和數(shù)據(jù)、資料、實物、檢驗結(jié)果，要為客戶保密。第十六條不得私自與客戶接觸，不得透露客戶信息。第十七條測繪室保密制度具體執(zhí)行測繪成果保密管理制度。第四章 責任與處罰第十八條員工調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司本部門領(lǐng)導部門領(lǐng)導指定的相關(guān)人員，切不可隨意移交給其他人員。第十九條本部門涉及保密的相關(guān)項目資料應每月月底定期清理一次，不需要的和無保留價值的資料應集中呈報相關(guān)領(lǐng)導，統(tǒng)一銷毀。第二十條出現(xiàn)下列情形之一，

7、給予警告并處以50 元以上 500元以下的罰款：1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2違反本制度第十二到第十六條推定的；3已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十一條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退和罰款，并酌情賠償公司因此收到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任：1 故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2違反本制度規(guī)定，為他人竊取、出賣公司秘密的；3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。附件:保密與競業(yè)限制協(xié)議甲方（以下簡稱“公司”）：法定代表人：地址：乙方:身份證號：住址：聯(lián)系電話：第一條前言鑒于甲乙雙方建立勞動關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系， 現(xiàn)甲乙雙方依照中華人民共和國法 律的規(guī)定，本著平等

8、、自愿、誠信的原則，經(jīng)雙方充分協(xié)商，就乙方在就職期間 及離職后保守甲方商業(yè)秘密等有關(guān)事宜， 達成一致，簽訂本協(xié)議，以資雙方共同 遵守。第二條定義一、“商業(yè)秘密”：是指由甲方或其關(guān)聯(lián)公司研制開發(fā)或以其他合法手段擁有 或掌握的、不為公眾所知悉、能為甲方或其關(guān)聯(lián)公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟 利益或者競爭優(yōu)勢，具有實用性并經(jīng)甲方或其關(guān)聯(lián)公司采取保密措施的技術(shù)信息 和經(jīng)營信息。包括但不限于：（一）、經(jīng)營信息1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未輔助時間或者正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng) 營項目及經(jīng)營決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；4、供銷情報及客戶檔

9、案；5、公司財務(wù)預算決策報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；6、公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；7、公司職員的人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；8、公司內(nèi)部管理制度；9、其他與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的，由公司掌握和使用、未公開的經(jīng)營信息；10、其他商業(yè)秘密，包括但不限于客戶名單、行銷計劃、采購資料及其相關(guān)訊息等等。（二）、技術(shù)信息1、公司開發(fā)資料、調(diào)研報告、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境等；2、公司職員在工作期間完成的設(shè)計圖紙（含草圖）、實驗結(jié)果和試驗記錄、 工藝、樣品、數(shù)據(jù)（包括計算機數(shù)據(jù)）、計算機軟件等；3、其他由公司研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、能給公司 帶來經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢，

10、具有實用性且本公司采取了保密措施的技術(shù)信息；（三）、甲方其他采取保密措施的技術(shù)資料和商業(yè)資料。二、“競爭業(yè)務(wù)” ：（1）甲方或其關(guān)聯(lián)公司從事或計劃從事的業(yè)務(wù)；（2）與甲 方或其關(guān)聯(lián)公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)相同、相近或相競爭的其他業(yè)務(wù)。三、“關(guān)聯(lián)公司”：控制甲方的、由甲方控制的、與甲方受到共同控制的或 者與甲方存在相同投資主體的任何其他法人。第三條保密規(guī)定（一）乙方在勞動合同或勞務(wù)合同期間或合同期滿之后，乙方不得使用或公開甲方的商業(yè)秘密，但乙方在甲方書面授權(quán)之下為完成甲方所分配的工作而必須 公開或使用這些商業(yè)秘密的情況除外。（二）乙方在甲方試用及任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的 保密規(guī)章、

11、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒 有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合 作的措施，維護其任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或雖屬于第三方但甲方 承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密，以保持其商業(yè)秘密性。（三）、乙方同意：乙方在離職后仍對其在甲方任職期間接觸，知悉的屬于甲 方或者雖屬于第三方但甲方承擔保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù) ，無論乙方因何種 原因離職。（四）、對甲方已經(jīng)從第三方收到及以后將收到的商業(yè)秘密 ，乙方有責任維持 其秘密性并用于有限的目的和范圍。（五）、

12、乙方應當于離職時或于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包 括記載著甲方秘密信息的一切載體。載體是由乙方自備的，可由甲方將秘密信息復制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。乙方明確 保證，在離職之后不可保留任何甲方秘密信息的備份。（六）、競業(yè)禁止、競業(yè)限制1、雙方確認競業(yè)禁止、競業(yè)限制的期限為乙方受聘于甲方的期限和該期限終止之日起兩年2、乙方承諾, 未經(jīng)甲方書面同意，在競業(yè)禁止、競業(yè)限制期限內(nèi)不直接或間接地以個人名義或以其他任何名義（1） 投資或從事與甲方有競爭關(guān)系的同類業(yè)務(wù)； （ 2）成立從事競爭業(yè)務(wù)的組織；（3） 向競爭對手提供任何服務(wù)或披露任何保密信息。3、乙方承

13、諾，在競業(yè)禁止、競業(yè)限制的期限內(nèi)不直接或間接地勸說、引誘、鼓勵或以其他方式促使甲方或其關(guān)聯(lián)公司的任何員工終止該員工與甲方或其關(guān)聯(lián)公司的聘用關(guān)系; 任何客戶、供應商、或與甲方及其關(guān)聯(lián)公司有實際或潛在業(yè)務(wù)關(guān)系的其他人或?qū)嶓w（ 包括任何潛在的客戶、供應商或被許可人等） 終止或以其他方式改變與甲方或其關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)關(guān)系。4、乙方承諾, 乙方違反上述競業(yè)禁止、競業(yè)限制的規(guī)定所取得的收入歸甲方所有。第四條 保密期限本協(xié)議自雙方蓋章簽字之日起生效, 協(xié)議的效力及于雙方勞動或勞務(wù)關(guān)系存續(xù)期間以及乙方離職后無限期承擔保密義務(wù), 直至甲方宣布解密或者秘密信息已經(jīng)通過合法途徑公開，無論甲乙雙方是否存續(xù)勞動或勞務(wù)關(guān)系

14、, 乙方仍負有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù), 否則乙方應負相應的違約責任及其他法律責任。第五條 對價乙方確認，甲方在支付乙方的每月報酬時，已包含了乙方離職后需要承擔保密義務(wù)以及競業(yè)限制的補償金，故而無須在乙方離職時另外支付保密費及競業(yè)限制補償金。第六條 違約責任（ 一 ） 、出現(xiàn)下列情況之一的, 甲方有權(quán)單方解除與乙方的勞動或勞務(wù)關(guān)系, 不支付乙方任何經(jīng)濟補償金或賠償金, 并有權(quán)要求乙方賠償經(jīng)濟損失。1. 故意或過失泄露公司秘密, 造成嚴重后果或經(jīng)濟損失達1000 元以上的 ;2. 違反本保密制度規(guī)定, 為他人竊取, 刺探 , 收買或違章提供公司秘密的;3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的；4. 使

15、公司秘密被不應知悉者知悉的;5. 使公司秘密超出了限定的接觸范圍, 而不能證明未被不應知悉者知悉的;6. 違反本協(xié)議競業(yè)禁止、競業(yè)限制規(guī)定的情形；7. 其他違反本協(xié)議保密義務(wù)的情形。（二 ） 、 乙方違反本協(xié)議保密義務(wù), 按以下方式賠償甲方經(jīng)濟損失。損失是指直接損失、預期利潤損失及因此給第三方造成的連帶損失, 包括但不限于:（1） 對甲方造成的直接經(jīng)濟損失, 甲方的直接經(jīng)濟損失難以計算的, 直接損失按侵權(quán)人（ 包括乙方與第三人） 在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤計算, 利潤難以 確認的，按相關(guān)（合同/貨物/營業(yè)額）標的總金額的30%計算；計算損失的標的總 金額難以準確計算的，雙方約定按月一萬元確定

16、損失數(shù)額并予以賠償；（2）甲方預期利潤損失按預期損失（合同/貨物/營業(yè)額）標的總金額的20% 算；（3）造成甲方對第三人承擔的違約金或連帶責任損失 ；（4）甲方實現(xiàn)債權(quán)而產(chǎn)生的費用，包括但不限于律師費，調(diào)查費，差旅費， 訴訟或仲裁費等；（5）甲方的其他實際損失。第六條其他約定（一）甲方對任何權(quán)利的放棄均以書面形式為準，暫時不行使不代表甲方放棄 該權(quán)利，甲方對某一條款的權(quán)利放棄不代表對其他權(quán)利的放棄。（二）本協(xié)議中所稱的任職期間，指甲方與乙方簽訂的勞動合同或勞務(wù)合同 所載明的合同期。任職期間包括乙方在正常工作時間以外加班的時間，而無論加班場所是否在甲方工作場所內(nèi)。本協(xié)議中所稱的離職 ，指甲乙雙方解除、終止勞 動,勞務(wù)關(guān)系或者勞動，勞務(wù)關(guān)系被認定為無效。（三）本合同的任何條款或部分如果被依法認定為無效，不影響其他條款或部分的效力.（四）本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸 ，以本協(xié)議為準本協(xié)議