A6系統(tǒng)簡易操作手冊

1、 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一A A A6 6 6 協(xié)協(xié)協(xié)協(xié)同同同同辦辦辦辦公公公公系系系系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)簡簡簡簡易易易易操操操操作作作作手手手手冊冊冊冊2011 年 7 月 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 2 -目錄目錄1、使用前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng).- 3 -2、系統(tǒng)登錄.- 3 -3、修改密碼.- 4 -4、系統(tǒng)首頁.- 5 -5、協(xié)同工作的發(fā)起與處理.- 7 -6、文檔管理.- 15 -7、關(guān)聯(lián)人員.- 16 -8、公共信息的發(fā)布和查看.- 23 -9、工作跟蹤、催辦.- 24 - 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 3 -1、使用前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)、使用前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)1. IE

2、 瀏覽器版本必須是 8.0 版本；2. 需要關(guān)閉或卸載 GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；3. 第一次使用點(diǎn)擊登陸頁面右下角輔助工具安裝，安裝相應(yīng)的輔助工具。4. 第一次使用時，請設(shè)置 Internet 屬性中的相關(guān)內(nèi)容，如下：1) 把 OA 系統(tǒng)的登錄地址加入可信站點(diǎn)。方法：右擊 IE屬性安全可信站點(diǎn)站點(diǎn)，把 OA 的地址添加，如：31,添加，不要勾選“對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證”。2) 自定義安全級別。方法：右擊 IE屬性安全，然后設(shè)置可信站點(diǎn)中的“ActiveX 控件和插件”以及“下載”，全部選擇“啟用”。2、系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)登錄1.

3、進(jìn)入 OA 辦公系統(tǒng)：打開 IE 瀏覽器，輸入辦公系統(tǒng)服務(wù)器地址： 局域網(wǎng)：51:8080廣域網(wǎng)：14:8080用戶名規(guī)則：用戶名：姓名的拼音，密碼：111111，如：朱學(xué)勇，用戶名為zhuxueyong.2. 輸入自己的用戶名和密碼，點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)入辦公系統(tǒng)。 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 4 - （圖 1）注意：安裝完輔助程序，卸載了攔截軟件，如果仍然有提示攔截，可以在輸入用戶名和密碼后按住 Ctrl 健再點(diǎn)擊登陸。3、修改密碼、修改密碼如（圖 2）所示進(jìn)入辦公系統(tǒng)后，在個人首頁，點(diǎn)“個人設(shè)置”菜單下的“個人

4、信息”，在個人信息“個人密碼設(shè)置”中修改密碼，確認(rèn)后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用新的密碼。用戶名密碼輔助工具安裝shouye 修改密碼個人設(shè)置 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 5 - （圖 2）4、系統(tǒng)首頁、系統(tǒng)首頁如（圖 3）是進(jìn)入辦公系統(tǒng)后的界面，在主工作區(qū)有兩個首頁：個人首頁和單位首頁每個首頁最多可設(shè)置 12 個工作模塊：個人首頁：每個模塊最多設(shè)置三個頁面，可以根據(jù)自己的需求更改。更改方法：在個人首頁，點(diǎn)“個人設(shè)置”菜單下的“個人信息”，在個人信息“個人首頁設(shè)置”中設(shè)置個人喜歡的首頁。單位首頁：由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置，在后臺進(jìn)行設(shè)置，個人無權(quán)修改。 烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng) 中國協(xié)同軟件市

5、場連續(xù)五年占有率第一 - 6 -（圖 3）1、 “待辦事項(xiàng)”是指別人發(fā)給您，需要您辦理的事情，包括協(xié)同、會議、計劃等，點(diǎn)擊可以進(jìn)入處理。2、 “跟蹤事項(xiàng)”是指您發(fā)給別人辦理的事情；點(diǎn)擊可以查看別人處理狀態(tài)、處理意見和結(jié)果，還可以發(fā)送催辦信息。3、 “關(guān)聯(lián)人員”，系統(tǒng)對關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行信息綁定。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后，一個時間段內(nèi)與此人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息（包括協(xié)同、郵件、文檔及對方日程安排等），點(diǎn)擊打開該關(guān)聯(lián)人員后，都在同一桌面顯示，方便查看。同時可快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同、郵件和在線消息；4、 “我的日程事件”，可以設(shè)置日程事件，比如開會時間、可以設(shè)置提前提醒。5、 “系統(tǒng)消息窗口”是系統(tǒng)彈出的即時提醒信息。當(dāng)

6、您有新的協(xié)同需要單位首頁個人首頁1.待辦事項(xiàng)2.跟蹤事項(xiàng)3.關(guān)聯(lián)人員點(diǎn)擊在線人數(shù)可顯示烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng)4.我的日程事件28 日報送 XXX 文件29 日上午 9 點(diǎn)開 XXX 會3.關(guān)聯(lián)人員5.系統(tǒng)消息 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 7 -處理，或者有新會議通知、公告通知、系統(tǒng)以消息窗口的形式推送到桌面提醒。6、 “在線人數(shù)”，顯示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的人數(shù)，點(diǎn)擊可查看人員列表，點(diǎn)擊人員后面的小喇叭，可以發(fā)送在線消息，如下圖。歷史消息記錄查看方法：個人首頁中，待辦事項(xiàng)右下角“在線信息”，打開后可以查看系統(tǒng)提醒信息 在線交流信息（圖 4）5、協(xié)同工作的發(fā)起與處理協(xié)同工作的發(fā)起與處理新建協(xié)同新

7、建協(xié)同1. 當(dāng)有工作交由其他人員辦理，可以使用協(xié)同工作新建事項(xiàng)功能。協(xié)同三要素：標(biāo)題標(biāo)題、流程、正文、流程、正文。2. 點(diǎn)選“新建事項(xiàng)”，輸入標(biāo)題、正文，如果有附件，可以插本地附件，如果允許處理者修改附件內(nèi)容，可在高級中設(shè)置（圖 5 最右側(cè)）。3. 選擇處理人：新建流程，按下拉菜單選擇部門，選中處理人員，點(diǎn)擊“右選”按鈕，把相關(guān)人員選中，可重復(fù)該操作多選，人員選擇完畢后選擇串串發(fā)發(fā)或并或并發(fā)發(fā)（見圖 5）提交，流程建立完成?？梢灾苯影l(fā)送短消息 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 8 -4. 點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，則事件成功發(fā)送給處理人。 （圖 5）備備注注：（1）“新建事項(xiàng)”，新建一個協(xié)同事項(xiàng)

8、。（2）“待發(fā)事項(xiàng)”，在新建事項(xiàng)中，如果還沒有確定發(fā)送，可以選擇“保存待發(fā)”，保存待發(fā)的內(nèi)容，在待發(fā)事項(xiàng)中查看，即我們郵箱中常用的存草稿。（3）“已發(fā)事項(xiàng)”，跟蹤查看已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，并可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、撤消、刪除和歸檔操作。（4）“待辦/已辦”，待辦：查看別人發(fā)來需要您處理的協(xié)同事項(xiàng)，可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作；已辦：查看您已經(jīng)辦理的協(xié)同事項(xiàng)，可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。右選按鈕反選按鈕下拉菜單按鈕正文內(nèi)容插入附件或關(guān)聯(lián)協(xié)同烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng)上下順序調(diào)整是否允許處理者修改附件內(nèi)容 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 9 -知知識識點(diǎn)：串點(diǎn)：串發(fā)發(fā)流程即事件在一個人流程即事件在一個人

9、處處理后再交理后再交給給下一下一處處理人理人處處理理,并并發(fā)發(fā)指兩個或多個指兩個或多個處處理人同理人同時處時處理某一事件理某一事件.流程流程圖圖如（如（圖圖 6）所示。）所示。（圖 6）模板調(diào)用模板調(diào)用系系統(tǒng)統(tǒng)模板：模板：在系統(tǒng)中建有工作中常用的流程模板，根據(jù)授權(quán)，使用人可以在新建公文和協(xié)同的時候調(diào)用。在新建公文和協(xié)同時，可點(diǎn)選“模板調(diào)用”，出現(xiàn)如（圖 7）所示界面，雙擊選中。也可以在個人首頁中的， “我的模板”中直接點(diǎn)擊調(diào)用。調(diào)用模板后，只需要填寫自己應(yīng)該填寫的內(nèi)容，點(diǎn)擊“立即發(fā)送”即可，模板會按照設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 （圖 7）個人模板：個人模板：經(jīng)常使用的一些個人協(xié)同，而且這些協(xié)同的流

10、程和正文格式都是固定的，那么我們可以把這串發(fā)流程圖示串發(fā)流程圖示并發(fā)流程圖示并發(fā)流程圖示烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng) 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 10 -些協(xié)同另存為個人模板（圖 8），方便以后調(diào)用，調(diào)用方法如圖（圖 9）所示。 （圖 8） （圖 9）如何如何刪刪除個人模板：除個人模板：如圖 10 和圖 11 所示，在個人設(shè)置中，個人模板管理中可以刪除個人模板。另存為模板個人模板模板調(diào)用個人模板 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 11 - （圖 10） （圖 11）協(xié)同處理協(xié)同處理查看正文及附件：查看正文及附件：登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，有新的事項(xiàng)辦理，會以“消息窗口”形式彈出提示；點(diǎn)擊彈出消息

11、窗口中的內(nèi)容，或在點(diǎn)待辦事項(xiàng)中點(diǎn)擊，可直接查看正文內(nèi)容。如有附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開。如（圖 12）所示個人設(shè)置個人模板管理模板刪除流程查看處理打印附件查看 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 12 -（圖 12）查看意見：查看意見：下拉滾動條，可查看處理人意見。（圖 13）查看流程處理情況：查看流程處理情況：點(diǎn)擊“狀態(tài)查看”，查看流程。標(biāo)注綠色表示該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)處理，標(biāo)注紅色 X 表示該節(jié)點(diǎn)還未處理，點(diǎn)擊“催辦”，可以發(fā)送催辦消息。滾動條附件窗口他人處理意見全屏國慶節(jié)值班安排國慶節(jié)值班安排正文內(nèi)容有權(quán)限可以進(jìn)行附件編輯 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 13 -

12、（圖 14）加簽、知會、上傳附件：加簽、知會、上傳附件：處理人需要知會其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點(diǎn)選“處理”按鈕，出來界面后點(diǎn)“高級”，這時在界面會增加“知會”和“加簽”2 個按鈕。點(diǎn)擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關(guān)處理人或部門，則這些人參與該事件的處理（圖 15）?？筛鶕?jù)需要上傳附件。（圖 15）流程查看處理加簽知會加簽后節(jié)點(diǎn)權(quán)限，及串發(fā)或并發(fā)繼續(xù)并提交處理，高級 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 14 -知知識識點(diǎn)，加點(diǎn)，加簽簽、知會、知會圖圖示：示： （圖 16）處理：處理：點(diǎn)擊“處理”按鈕，出現(xiàn)如圖界面，選擇處理態(tài)度，寫入處理意見，點(diǎn)擊處理動作按鈕，流程移交到下一

13、處理節(jié)點(diǎn)，處理完畢（圖 17）。（圖 17）知知識識點(diǎn)點(diǎn),處處理理動動作作圖圖示：示：處理處理態(tài)度加簽后加簽后知會后知會后加簽加簽知會知會處理動作修改正文請按規(guī)定辦理。 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 15 -（圖 18）6、文檔管理、文檔管理點(diǎn)擊“文檔管理”，點(diǎn)選樹型結(jié)構(gòu)在有權(quán)限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進(jìn)行更名、移動、刪除、映射等操作。1、個人文檔、個人文檔個人文檔存放個人資料，該資料只有本人有權(quán)限管理和查閱。2、 、單單位文檔位文檔單位文檔參照單位現(xiàn)行文檔管理模式，采用分級分類授權(quán)管理的方式，可設(shè)置單位和部門的文檔管理員，對單位文件進(jìn)行管理和授權(quán)。3、授、授權(quán)權(quán)如（圖

14、 19），點(diǎn)擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)如下的借閱或共享的提示框，點(diǎn)擊“添加”，可選擇需要授權(quán)的人員。對文件借閱可設(shè)置借閱時間；對文件夾共享，選擇相應(yīng)的共享權(quán)限，如讀取、打印等。授權(quán)之后也可以刪除授權(quán)。繼續(xù)繼續(xù)回退回退終止終止撤銷撤銷 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 16 - （圖 19）4、操作、操作動動作作在有權(quán)限的文件夾下，可新建文檔夾、新增文檔，選擇樹型結(jié)構(gòu)查看。以及進(jìn)行更名、移動、刪除、映射等操作（圖 20）。 （圖 20）知知識識點(diǎn)：共享和借點(diǎn)：共享和借閱閱的區(qū)的區(qū)別別： ：1、共享：、共享：是指共享一個文件夾，就如同我們電腦上的文件夾共享，但是 OA 中的共享可以設(shè)置多種使用權(quán)限，如只讀、打印，下載等權(quán)限。文件夾的共享與單個文件的借閱 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)五年占有率第一 - 17 -2、借、借閱閱： ：是指借閱單一的文件，如一個 word 文件，借閱可以設(shè)置期限，如一周時間，一周時間后，會自動收回。3、在我的文