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文檔簡介

1、*有限公司保安守則文件編號-CTP001制定日期2015年3月13日版次/日期1.0頁 碼1 (共4頁)制定:審核:核準:1.0 目的本程序的目的是確保我公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中,遵守美國海關的C-TPAT (海關-貿易伙伴防恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關結關不會推遲,或由于竊賊或恐怖 分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。2.0 范圍本措施適用于我廠保安部對廠內一切安全維護活動。3.0 職責工廠保安負責廠區(qū)內一切安全工作的策劃及安排。4.0參考文件CTPAT美國海關-貿易伙伴防止恐怖安全指導5.0 程序5.1安全培訓5.1.1 對所有保安部進行常規(guī)工作

2、培訓,分期分批進行,培訓內容包括:消防,維護廠區(qū)內安全工作、 人員及車輛出入控制等,也包括嚴守紀律、遵守規(guī)章、工作作風的教育,如著裝、儀表、文明 執(zhí)勤等。5.1.2 所有保安還必須接受安全防恐專題培訓,內容包括認知危險意識,識別內部陰謀等,此類培訓 每年不少于兩次。5.1.3 所有培訓都要作好培訓記錄。5.3 廠區(qū)安全維護5.3.1 所有雇員憑有效廠證(工作證)進入廠區(qū),無佩戴廠證者將受到盤查并被拒之門外,工作時間 內員工需離開廠區(qū)的需憑部門主任或主管簽發(fā)的“放行條”離開。5.3.2 訪客處理程序:5.3.2.1 同事如有預約客人要進入廠區(qū),請事前通知值班保安員。5.3.2.2 所有需進入廠區(qū)

3、的來訪者(非公司員工)須到門衛(wèi)值班室說明來訪原因,并出示身份證 明文件(如駕駛證、身份證、護照等),并由保安員/接待員核實。同時,由值班員即時 電話通知被訪人,并帶領客人到接待處,等候被訪人,情況屬實,即在來訪人員登記 表上注明來訪人姓名、日期、接待人姓名、逗留時段,來訪人員須在來訪人員登記 表簽名。5.3.2.3 .核實和登記手續(xù)完畢,值班保安員發(fā)給來訪客人“訪客證”,同時在來訪人員登記表上記下*有限公司保安守則文件編號-CTP001制定日期2015年3月13日版次/日期1.0頁 碼1 (共4頁)制定:審核:核準:訪客證編號。然后視客人的實際情況決定是否需保安員帶領。4. 2. 3保安員應根

4、據(jù)來訪者的逗留時段核實其是否按時離開廠區(qū)。離開時應收回其“訪客證”。4. 2. 4若一隊訪客來訪工廠,盡管他們個人被視為VIP,所有訪客仍需出示有效證件。4. 2. 5訪客必須配戴訪客證,在參觀工廠時出示,該證件外觀必須與員工證件不同(例如顏色)。4.2.6公司管理人員和保安人員須嚴格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。4. 3無預約之客人須留在大門門衛(wèi)處,由被訪者到來確認訪客身份及陪同進入廠區(qū)。1.1.3 所有車輛的進入必須進行登記,記錄了車輛出入登記表內,符合進入條件的方可發(fā)給"司機 卡”,離開時憑貨倉簽出的“放行條”放行及收回"司機卡”并記錄離開時間。1.1.4 負責以

5、貨物裝卸區(qū)域及貨車停場的監(jiān)控,禁止未經(jīng)培訓或許可人員進入。1.1.5 保安員在廠區(qū)內進行定時巡查,如發(fā)現(xiàn)無證人員應實時進行盤查,并保存相關記錄,嚴重的需 上報當?shù)胤刹块T處理。1.1.6 制訂安全改善計劃,調查廠內安全,每季度進行內部安全檢查一次,結果上報安全經(jīng)理。5.4 離職雇員及終止合作商的進入控制。5.4.1 有雇員離職,需將離職人員資料與在職人員分開存放,人事部需記錄于離職員工記錄表中, 清晰注明離廠人員姓名、時間及原因方式,并提供相關資料給保安部。5.4.2 有雇員辭工或被解雇時,財務部須先收繳其廠證才給P結算工資,然后憑安全經(jīng)理簽發(fā)的“放 行條”出廠,出廠時,行李包裹等須接受檢查。

6、5.4.3 保安人員嚴密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強行收繳 其廠證,拒絕其進入。5.4.4 一般情況下,被解雇的員工是不可予再次聘用;白動離廠和辭工的雇員亦須在最少三個月后才 可被聘用。5.4.5 物料部應即時將因故中止合同的供應商、承包商和客戶的相關資料和信息提供給保安部門,內 容應當包括客商單位名稱、中止合同的時間、原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務人員姓名等資料。(中止合同的客商的通知5.4.6 保安部接物料部通知后,再有中止合同的客商要求進入廠區(qū),可P拒絕。如屬確有需要,須征得 安全經(jīng)理的同意憑其簽名的“放行條”方可進入。5.5 裝卸貨物的監(jiān)控5.5.1

7、 在裝載區(qū)域內進行貨物裝載時,需由安全經(jīng)理或代表人進行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進 入該區(qū)域內。5.5.2 貨物在裝載好后應實時上鎖,并由安全人員確認,司機在領取貨倉開出的運輸單或報送單后即 可將貨物運送出廠。5.5.3 安全經(jīng)理或代表人在卸貨區(qū)域對外來物料的監(jiān)控,禁止一切無貨單物料進入貨倉內。*有限公司保安守則文件編號-CTP001制定日期2015年3月13日版次/日期1.0頁 碼1 (共4頁)制定:審核:核準:5.6 物理安全5.6.1 安全標準5.6.1.1 所有建筑物用牢固的紅磚墻。貨物儲存區(qū)的窗加牢固防盜網(wǎng)。1.1.1.1 門,窗,大門和欄桿都裝有足夠的鎖具,廠周圍有2米以上的圍墻

8、。5.6.1.3 所有建筑物內外、停車區(qū)都要有足夠的安全警示標語。5.6.1.4 所有國際的,國內的,高價值的和危險品都要用保險柜或其它圍欄辦法隔離和標識。5.6.1.5 私人車輛停車區(qū)與運輸車輛停車區(qū),裝貨區(qū)都要用牢固的欄桿分開,所有欄桿做成并不低于5 尺以上。5.6.1.6 建筑物周圍,裝卸貨區(qū)都要安裝有足夠的照明燈,能足夠使CCTV系統(tǒng)清晰錄像記錄。5.6.1.7 所有廠區(qū)周圍,出入大門,裝卸貨區(qū)都要安裝CCTV相機系統(tǒng)。裝卸貨區(qū)至少保留31天的錄 相記錄。5.6.1.8 廠區(qū)大門指定安全保安員24小時輪值站崗,廠區(qū)周圍,裝卸貨區(qū)指定安全保安員進行監(jiān)控。5.6.2安全維護5.621機動安

9、全保安員加強廠區(qū)巡邏,保證所有無職員看守的門窗都已上好鎖。5.6.2.2CCTV監(jiān)視系統(tǒng)有緊急后備發(fā)電機提供電源支持,避免非法接觸,并至少三個月一次對CCTV 系統(tǒng)進行預防維護。5.623每月由安全經(jīng)理組織安全保安員對全廠物理安全措施進行一次檢查評估。5.62.4當所有員工下班離開工場后,各車間所有門窗是否上好鎖由各車間主任進行監(jiān)察。5.6.3檢查與改善5.631 每天須不定時地對全廠各區(qū)域的門窗、照明系統(tǒng)燈具等進行詳細檢查,對有被損及活動的地方 須及時上報并做好相關記錄。5.632 及時通知相關部門負責人對已被損的設施及用具進行維修或更換,杜絕安全隱患!5.633 在天氣變化時更需勤加對全廠

10、各區(qū)域進行清查,及時排除不穩(wěn)定因素,防止事故發(fā)生。5.634 進一步改善物理安全、設立限制進入管理機制,加大安全監(jiān)督和盤查力度。5.635 設立物理安全標準,便之規(guī)范化、制度化。5.636 安全事故的舉報、調查與處理5.636.1 事故的舉報5.711 凡在廠內生產(chǎn)的員工,當有事故發(fā)生時,應立即向部門主管匯報。5.712 凡在生活區(qū)域里的員工,當有緊急事故發(fā)生時,應立即向值班安全保安員匯報。5.7.1.3當部門主管或值班保安員接到員工緊急事故的事件匯報后,應立即把緊急事故情況匯報給安全 經(jīng)理。5.714當安全保安員在值班時發(fā)生緊急事故,當班保安員應立即把緊急事件的情況及時匯報給安全經(jīng) 理。*有

11、限公司保安守則文件編號-CTP001制定日期2015年3月13日版次/日期1.0頁 碼1 (共4頁)制定:審核:核準:5.715當安全經(jīng)理接到緊急事故的事件匯報后,如事態(tài)嚴重,應立即向當?shù)胤蓤?zhí)行部門匯報,并在 事故發(fā)生后的24小時內把事件經(jīng)過匯報給客戶安全主管人員。5.7.2 舉報電話聯(lián)絡號碼5.7.2.1 公司應于顯眼的位置(如保安崗亭、宣傳欄等)清晰顯示、張貼舉報聯(lián)絡人名單及聯(lián)系電話,以 便員工遇緊急事故時能及時與安全部門取得聯(lián)系。5.7.2.2 緊急聯(lián)絡電話號碼5.7.3 安全事故的調查與處理5.7.3.1 公司定期進行內部安全檢查和保安人員執(zhí)勤時發(fā)現(xiàn)的安全事件、以及各部門引發(fā)的安全事件, 均須及時與安全經(jīng)理取得聯(lián)系。需緊急處理的,指示相關人員現(xiàn)場處理,須經(jīng)調查的由相關部 門配合保安部進行調查、研究處理方案,

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