公司車(chē)輛管理制度

1、公司車(chē)輛管理制度第一章總則1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少 經(jīng)費(fèi)支出，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。2、本制度所述公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)指公司為部分特定部門(mén)之特配車(chē) 輛。公務(wù)車(chē)指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。公司現(xiàn)有車(chē)輛信息如下:性質(zhì)車(chē)牌號(hào)專(zhuān)職司機(jī)管理部門(mén)公務(wù)車(chē)集團(tuán)人力資源及行政部公務(wù)車(chē)集團(tuán)人力資源及行政部公務(wù)車(chē)集團(tuán)供應(yīng)鏈部專(zhuān)車(chē)集團(tuán)銷(xiāo)售部專(zhuān)車(chē)集團(tuán)營(yíng)運(yùn)部專(zhuān)車(chē)總經(jīng)辦專(zhuān)車(chē)集團(tuán)規(guī)劃拓展部3、管理部門(mén)職責(zé)3.1 集團(tuán)人力資源及行政部之行政部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：行政部）3.1.1 負(fù)責(zé)制定、修訂、完善公司車(chē)輛管理制度，控制公司車(chē)輛

2、使用成本3.1.2 監(jiān)督公司車(chē)輛制度實(shí)施情況。3.1.3 負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛管理，公務(wù)車(chē)的合理調(diào)度。3.1.4 負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的證照辦理、年審、燃油的申購(gòu)。3.1.5 負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)工作。3.1.6 負(fù)責(zé)建立健全公司車(chē)輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)臺(tái)賬。3.1.7 負(fù)責(zé)公司所有司機(jī)管理及考核。3.1.8 負(fù)責(zé)所有車(chē)輛交通事故的調(diào)查及處理。3.1.9 負(fù)責(zé)所有車(chē)輛的更新、調(diào)撥。3.1.10 負(fù)責(zé)所有車(chē)輛費(fèi)用申報(bào)及分?jǐn)倛?bào)銷(xiāo)。3.2 專(zhuān)車(chē)管理部門(mén)3.2.1 負(fù)責(zé)配合行政部對(duì)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)職司機(jī)進(jìn)行管理及考核（考勤管理及績(jī)效考核等），針對(duì)配有專(zhuān)職司機(jī)部門(mén)。3.2.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)專(zhuān)車(chē)使用、調(diào)度， 每月月初第一個(gè)工

3、作日提交專(zhuān)車(chē)司機(jī)上月實(shí)際出勤情況給行政部。3.2.3 負(fù)責(zé)配合行政部對(duì)本部門(mén)專(zhuān)車(chē)交通事故、交通違規(guī)進(jìn)行調(diào)查及處理。3.2.4 負(fù)責(zé)配合行政部監(jiān)督本部門(mén)專(zhuān)車(chē)司機(jī)車(chē)輛管理制度執(zhí)行情況。3.2.5 負(fù)責(zé)配合行政部建立完善專(zhuān)車(chē)數(shù)據(jù)臺(tái)賬。3.2.6 負(fù)責(zé)配合行政部在特殊、重大、緊急情況對(duì)部門(mén)專(zhuān)車(chē)的調(diào)配。3.2.7 負(fù)責(zé)配合行政部不定期對(duì)專(zhuān)車(chē)臺(tái)賬、車(chē)輛情況的抽查，協(xié)助處理、改善不合制情況。3.2.8 負(fù)責(zé)配合行政部其他車(chē)輛管理要求。第二章 車(chē)輛管理4、 行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及 證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。5、 公司車(chē)輛的附帶資料，除行車(chē)

4、執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部門(mén)保管， 不得遺失，如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。6、公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)μ囟ú块T(mén)配備工作用專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)管理歸屬行政部，專(zhuān)車(chē)費(fèi)用歸屬使用部門(mén)。4、 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出必須按規(guī)定填寫(xiě)同事借用公司車(chē)輛申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。5、 部門(mén) /個(gè)人申請(qǐng)用車(chē)結(jié)束后，司機(jī)于車(chē)輛出行記錄表上記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、 用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。6、凡

5、車(chē)輛外出，駕駛?cè)藛T必須領(lǐng)取鑰匙并在車(chē)輛鑰匙領(lǐng)用登記表上逐項(xiàng)登記，收車(chē)后交 鑰匙給行政部時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“歸還時(shí)間”。車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好。如遇特殊情況不能返回，司機(jī)應(yīng)及時(shí)通知行政經(jīng)理，并說(shuō)明原因，行政經(jīng)理通知行政部車(chē)輛調(diào)度人員于車(chē)輛鑰匙領(lǐng)用登記表備案,待車(chē)輛返回后請(qǐng)申請(qǐng)用車(chē)人員簽字確認(rèn)。7、本公司員工不按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng)時(shí)，行政部有權(quán)拒絕派車(chē)。8、 行政部每月不定期抽查兩次車(chē)輛記錄數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或者未記載的情況，須責(zé)令司機(jī) /專(zhuān)車(chē)管理部門(mén)配合執(zhí)行，經(jīng)提醒仍不執(zhí)行者，將對(duì)其進(jìn)行紀(jì)律處分并將登記備案。9、每輛車(chē)均設(shè)置車(chē)輛維修保養(yǎng)加油表，由行政人員于每次加

6、油及保養(yǎng)維護(hù)時(shí)進(jìn)行記錄，每月月末連同公出用車(chē)申請(qǐng)表一并交由行政經(jīng)理存檔備查。第三章 車(chē)輛使用10、車(chē)輛使用范圍8.1 1 公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶(hù)。8.2 2 接送公司賓客。8.3 3 其他緊急和特殊情況用車(chē)。8.4 4 專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。11、車(chē)輛使用程序11.1 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。11.1.1 凡是外出洽公、辦事需用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人，必須要填寫(xiě)公出用車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核之后，提交行政部審批。11.1.2 公出用車(chē)申請(qǐng)表原則上需提前一天填寫(xiě)。如需早上外出，則公出用車(chē)申請(qǐng)表需提前一天送至行政部，如下午出車(chē)，則需在當(dāng)天上午將公出用車(chē)申請(qǐng)表送至行政部。未按此要求送批公

7、出用車(chē)申請(qǐng)表人員，一律順延至下一個(gè)工作日派車(chē)。如需緊急用車(chē)，須電話(huà)行政經(jīng)理說(shuō)明情況，事后補(bǔ)簽公出用車(chē)申請(qǐng)表。如緊急用車(chē)部門(mén)與已申請(qǐng)車(chē)輛部門(mén)時(shí)間沖突，須緊急用車(chē)部門(mén)與已申請(qǐng)車(chē)輛部門(mén)自行協(xié)商，行政部根據(jù)協(xié)商結(jié)果進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配。11.1.3 派車(chē)應(yīng)遵循：先申請(qǐng)先用車(chē)，一車(chē)多辦事的原則，對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。用車(chē)人員在辦完事后應(yīng)及時(shí)返回，如有特殊事情不能返回時(shí)，及時(shí)通知行政部。11.1.4 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)同一地點(diǎn)用車(chē)，行政部有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排或拼車(chē)，任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。11.1.5 公出用車(chē)申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，如公司

8、無(wú)車(chē)可派，由行政人員在公出用車(chē)申請(qǐng)表 “實(shí)際派車(chē)情況”處注明原因，再由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理另行簽核是否委外請(qǐng)車(chē)，委外請(qǐng)車(chē)后，將公出用車(chē)申請(qǐng)表正本及發(fā)票交行政部統(tǒng)一請(qǐng)款。11.2 司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。11.3 用車(chē)完畢，司機(jī)須如實(shí)完整填寫(xiě)車(chē)輛出行記錄表，再請(qǐng)乘車(chē)人簽字確認(rèn)；總監(jiān)級(jí)及以 上人員可由其助理或秘書(shū)代為簽字確認(rèn)。11.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)于駕駛車(chē)輛前，對(duì)車(chē)輛做基本的檢查并填寫(xiě)司機(jī)開(kāi)車(chē)前檢查日志（如水箱、 油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告， 隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。11.5 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家，或作私用，違

9、者將對(duì)其進(jìn)行記錄處分并將登記備 案。經(jīng)公司特許、或返回公司已逾晚上 23:00點(diǎn)、或須凌晨7:00前派車(chē)的情況例外。11.6 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失 竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司也將給予其紀(jì)律處分。11.7 使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。第四章 車(chē)輛的硬件準(zhǔn)備及維護(hù)12、車(chē)內(nèi)的必備物品及清潔保養(yǎng)12.1 水（瓶裝飲用水），紙巾（盒裝面紙），雨傘（至少2把），有蓋便攜式垃圾桶，緊急事故 處理流程，簡(jiǎn)易藥箱（創(chuàng)口貼、暈車(chē)藥、退燒感冒藥等）、手電筒，工具箱一個(gè)（千斤頂、螺 絲批、胎匙、滅火筒），后備輪胎一個(gè)，熒

10、光警告牌。12.2 以上物品由司機(jī)保管、維護(hù)及更新，由行政部同事不定期抽查。范圍具體要求整體形象? 保持車(chē)容整潔，勤擦車(chē)身，建議每月打次? 車(chē)身不得張貼任何未經(jīng)公司審批的裝飾車(chē)貼? 車(chē)內(nèi)必須每日清潔，所有垃圾不可過(guò)夜、不得零亂堆置雜物，車(chē)廂內(nèi)保持 干凈、整潔、無(wú)異味? 座位尢灰塵、無(wú)穢物? 定期清除嵌在輪胎內(nèi)及表面的雜物? 正常情況不，每一星期洗車(chē)一次；如遇長(zhǎng)途及雨天需特殊處理，車(chē)身應(yīng)隨 時(shí)注意外觀清?吉干凈，簡(jiǎn)單擦洗由司機(jī)自行完成。玻璃? 保持潔凈，沒(méi)有灰塵? 前窗及后窗都不得懸掛任何飾物? 車(chē)門(mén)窗戶(hù)上面的玻璃如貼了隔熱膜的話(huà)，應(yīng)定期檢查貼合情況，如出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)更換燈具? 保持潔凈，沒(méi)有

11、灰塵? 定期檢查前后車(chē)燈及車(chē)內(nèi)照明燈有無(wú)損壞? 如有損壞應(yīng)及時(shí)維修更換座椅? 如需裝置座椅套，須以車(chē)內(nèi)整體色系（米色 /藍(lán)色/黑色）為主要參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備，最好選擇花紋比較素雅的產(chǎn)品，材質(zhì)可根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行? 購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇信譽(yù)、質(zhì)量有保障的品牌? 保持潔凈，沒(méi)有雜物、細(xì)屑、灰塵等? 需定期對(duì)座椅套進(jìn)行清潔腳墊? 如需使用腳墊，須以車(chē)內(nèi)整體色系（米色 /藍(lán)色/黑色）為主要參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備，最好選擇花紋素雅的棉絨材質(zhì)產(chǎn)品? 購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇信譽(yù)、質(zhì)量有保障的品牌，保證腳墊不掉毛，不掉色? 如NTW天，需要多次清潔腳墊，保證干凈；天晴時(shí)需拿出來(lái)晾曬，保持十爽? 保持干凈，無(wú)泥土、毛發(fā)之類(lèi)的污物? 腳墊殘舊時(shí)

12、應(yīng)立即更換方1可盤(pán)套? 根據(jù)車(chē)內(nèi)整體色系（米色/藍(lán)色/黑色）為主要參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備，最好選擇花紋素雅的棉絨材質(zhì)產(chǎn)品? 購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇信譽(yù)、質(zhì)量有保障的品牌? 保持干凈，無(wú)細(xì)屑、污漬、灰塵等? 需定期對(duì)方向盤(pán)套進(jìn)行清潔頭枕? 根據(jù)車(chē)內(nèi)整體色系（米色/藍(lán)色/黑色）為主要參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備，最好選擇花紋素雅的棉絨材質(zhì)產(chǎn)品? 購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇信譽(yù)、質(zhì)量有保障的品牌? 保持干凈，無(wú)油污、毛發(fā)之類(lèi)的污物? 需定期對(duì)方向盤(pán)套進(jìn)行清潔清潔用具? 擦車(chē)使用的抹布要保持干凈，及時(shí)清洗，不得破舊? 所有清潔用品用完后必須擺放于后備箱中? 須使用有蓋的、素色的小垃圾桶，可擺放于車(chē)廂不影響乘客處飲用水雨傘? 統(tǒng)一放置瓶裝純凈水1

13、.建議選擇較大型超市進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)2 .所購(gòu)買(mǎi)純凈水包裝上必須有 QSfe志? 保證車(chē)內(nèi)飲用水?dāng)?shù)量大于 10瓶為宜? 雨傘需整齊擺放車(chē)廂內(nèi)，數(shù)量最好不少于2把，方便給顧客使用墨鏡 手套? 墨鏡需保證完整無(wú)破損，保持干凈 /無(wú)油污及指紋。? 根據(jù)司機(jī)膚色選擇合適的眼鏡， 款式、顏色不得過(guò)于令張，建議選擇黑色， 由司機(jī)自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)? 購(gòu)買(mǎi)素色無(wú)花紋的手套（建議白色），需定期對(duì)手套進(jìn)行清洗，保持干凈， 無(wú)污漬，由公司配備。? 墨鏡及手套由司機(jī)根據(jù)情況自行選擇佩戴紙巾及各文件資料? 緊急事故處理流程、車(chē)輛出行記錄表等文件放置于司機(jī)位右側(cè)凹槽中。? 統(tǒng)一放置潔柔的130抽X 2層的盒裝紙巾? 建議選擇較大型超市進(jìn)

14、行購(gòu)買(mǎi)。? 保證車(chē)內(nèi)紙巾供應(yīng)充足，與各文件共同放置于凹槽中，可于后座云臺(tái)上放置一盒，以方便乘客拿取使用水杯架手機(jī)架? 以車(chē)內(nèi)整體色系為主要參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備? 購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇信譽(yù)、質(zhì)量有保障的品牌? 需將水杯架及手機(jī)架固定于車(chē)輛前臺(tái)上? 保持干凈，整潔? 定期檢查牢固及磨損情況，并實(shí)時(shí)維護(hù)車(chē)用香水? 造型應(yīng)同車(chē)內(nèi)裝飾的整體風(fēng)格相統(tǒng)一? 香水購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇信譽(yù)、質(zhì)量有保障的品牌? 所選擇香水須為純天然成分制作? 香型方面，應(yīng)選擇較為清淡的氣味，比較推薦檸檬香型或水果香型? 若需長(zhǎng)時(shí)間或夜間行車(chē)，可以更換為提神醒腦的薄荷味簡(jiǎn)易藥箱? 所有藥品購(gòu)買(mǎi)時(shí)須選擇信譽(yù)、質(zhì)量有保障的品牌? 配備創(chuàng)口貼、暈車(chē)藥、退燒感冒

15、藥等? 藥品需定期清理，處理掉過(guò)期及變質(zhì)的藥品后備箱? 儲(chǔ)物盒、熒光警示牌、工具箱（千斤頂、螺絲批、胎匙等）、滅火器、后備輪胎等物品要整齊有序的擺放于后備箱中13、車(chē)輛日常檢查、維修及保養(yǎng)等管理規(guī)定13.1 公司車(chē)輛不在出車(chē)狀態(tài)時(shí)，必須停放在指定位置。13.2 必須憑審批完成的公出用車(chē)申請(qǐng)表進(jìn)行出車(chē)，嚴(yán)禁私自用車(chē)和無(wú)公出用車(chē)申請(qǐng)表 行車(chē)。13.3 行駛中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有異常，應(yīng)馬上選擇安全的地方停車(chē)檢修。若不能自行解決，應(yīng)立 即向行政經(jīng)理講明情況并提供解決方案，經(jīng)行政經(jīng)理批示后再進(jìn)行處理。13.4 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠，制動(dòng)器、離合器、總泵油是否符合要求。13.5 檢查輪胎氣

16、壓是否符合標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。13.6 檢查手、腳制動(dòng)器性能是否良好，各連接管道是否漏油。13.7 檢查方向機(jī)、轉(zhuǎn)動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接是否緊固，有效。13.8 檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶連接線(xiàn)、搭鐵線(xiàn)是否牢固清潔。13.9 檢查發(fā)電機(jī)皮帶、風(fēng)扇皮帶是否正常。13.10 檢查票證、隨車(chē)工具是否齊全。13.11 按照操作規(guī)程起動(dòng)車(chē)輛，察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)聲音是否正常。13.12 檢查傳動(dòng)皮帶繞度和完好情況。13.13 清除嵌在輪胎內(nèi)及表面的雜物。13.14 放盡儲(chǔ)氣筒及油水分離器內(nèi)的積水和污物。13.15 收車(chē)后按車(chē)容標(biāo)準(zhǔn)清潔車(chē)輛，然后把車(chē)開(kāi)回停車(chē)場(chǎng)停放好。熄燈、熄車(chē)、入排檔位，拉 緊手制動(dòng)

17、器。13.16 收車(chē)后關(guān)好車(chē)窗，鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋，鎖好防盜鎖。13.17 行政部每周不定期檢查車(chē)輛制度執(zhí)行情況，以及車(chē)輛保養(yǎng)、清潔、維護(hù)狀況，檢查不合 格者，對(duì)司機(jī)給出相應(yīng)記錄處分，情節(jié)嚴(yán)重者給予停崗學(xué)習(xí)處理。13.18 行政部需每月向人力資源及行政部總監(jiān)匯報(bào)一次一個(gè)月的工作總結(jié)，包括各位司機(jī)的工作情況、車(chē)輛情況、出車(chē)情況等。13.19 公司車(chē)輛保養(yǎng)維修指引：廳P時(shí)間任務(wù)細(xì)節(jié)備注1每天早上對(duì)車(chē)輛 進(jìn)行檢 查是否滿(mǎn)油、室內(nèi)、外衛(wèi)生、機(jī)油、剎車(chē) 油、水箱、電池水、皮帶、車(chē)胎、燈泡、 風(fēng)格、雨擋、純凈水及車(chē)上裝備是有齊 全等表格司機(jī)開(kāi)車(chē) 前檢查日志2每周/一次洗車(chē)隨時(shí)確保車(chē)身外觀清¥吉干凈，

18、每周洗車(chē) 一次連續(xù)、長(zhǎng)途可視 實(shí)際情況調(diào)整3每月/次打臘定期每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行打匕次4不定時(shí)保養(yǎng)根據(jù)各車(chē)輛所行的公里數(shù)進(jìn)行保養(yǎng)，包 括：更換機(jī)油、機(jī)油格、空氣格、汽油 格、檢查全車(chē)燈光線(xiàn)路、底盤(pán)螺絲緊固 檢修、四輪剎車(chē)保養(yǎng)、檢查方向系統(tǒng)等表格車(chē)輛維修 保養(yǎng)加油袋13.20 維護(hù)及工作規(guī)定14.1 車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)及公司預(yù)算執(zhí)行。 維護(hù)車(chē)輛以保持最佳狀態(tài)。14.2 按規(guī)定里程數(shù)，到公司指定車(chē)輛特約維修站進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)（更換機(jī)油、齒輪等），確保車(chē)輛行駛安全；14.3 注意車(chē)胎使用情況，按標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間里程數(shù)及時(shí)更換；14.4 由行政部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油油卡，公司車(chē)輛一律采用油卡加油，非

19、特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn) 金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷、長(zhǎng)途行車(chē)油量不足等）需現(xiàn)金加油 者，向行政經(jīng)理說(shuō)明原因，得到允許后方可加油；現(xiàn)金加油發(fā)票需乘車(chē)人簽字確認(rèn)。14.5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政經(jīng)理，并找汽車(chē)維修 公司提供報(bào)價(jià)單后填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單給到行政經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私 自將車(chē)輛送維修公司維修。行政經(jīng)理根據(jù)車(chē)型、維修項(xiàng)目確定車(chē)輛維修廠家。急需要維 修的車(chē)輛，必須致電行政經(jīng)理且經(jīng)其同意后方可維修，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。14.6 可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料及零件費(fèi)用。14.7 維修結(jié)束提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回

20、更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。14.8 司機(jī)將送修車(chē)輛接回公司后，由行政主管進(jìn)行驗(yàn)收。司機(jī)應(yīng)將 “車(chē)輛維修保養(yǎng)單”及 “維修清單”及時(shí)交回行政主管。車(chē)輛在維修過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用，應(yīng)按照上述程序重新申請(qǐng)。行政部應(yīng)建立車(chē)輛維修記錄臺(tái)賬，如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)加油記錄表。 行政主管對(duì)維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一的月度或季度結(jié)算。結(jié)算前，車(chē)輛送修人員須檢查送修車(chē)輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費(fèi)用收取的合理性。14.9 由于司機(jī)使用不當(dāng)或?qū)儆诒ｐB(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。14.10 車(chē)輛出車(chē)返回或

21、出車(chē)前司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛的安全狀況（油、水），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。14.11 外出行車(chē)時(shí)，如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知行政同事并說(shuō)明原因，以便調(diào)度。14.12 夜間公司出現(xiàn)工傷或緊急病人或其它突發(fā)事件需用車(chē)時(shí)，司機(jī)不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤用車(chē)時(shí)間。14.13 司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)且保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，不得無(wú)故不接公司電話(huà)，漏接電話(huà)須第一時(shí)間回復(fù)。15、車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)及國(guó)家規(guī)定費(fèi)用15.1 按照國(guó)家規(guī)定按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年檢，期間使用的費(fèi)用、時(shí)間須征得行政經(jīng)理同意，由司機(jī)開(kāi)車(chē)到規(guī)定地點(diǎn)完成；15.2 公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)，統(tǒng)一由公司支付。15.3 公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種及標(biāo)準(zhǔn)按相

22、關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何人不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自增加或降低投保標(biāo)準(zhǔn)。15.4 其它規(guī)定費(fèi)用需要及時(shí)到相關(guān)部門(mén)交納。第五章 違章記錄處理規(guī)定16、公司車(chē)輛違章處理原則是：誰(shuí)違章、誰(shuí)處理，違章所產(chǎn)生的費(fèi)用及扣分由違章人員自行處理。 交通違章信息由行政部每月定期通報(bào)給車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人，違章責(zé)任由車(chē)輛所屬部門(mén)劃分，處理違章的費(fèi)用及駕駛證扣分全部由違章責(zé)任人承擔(dān)。17、 車(chē)輛所屬部門(mén)應(yīng)自行登記用車(chē)記錄，注明每臺(tái)車(chē)由哪位駕駛員使用及車(chē)輛使用的起止時(shí)間，在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān)；如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對(duì)應(yīng)的派車(chē)記錄的，原則上由該車(chē)的指定使用人承擔(dān)交通違章責(zé)任，若無(wú)指定使用人者由所屬部門(mén)

23、負(fù)責(zé)人承擔(dān)違章責(zé)任。18、 原則上， 公司車(chē)輛杜絕外單位人員駕駛。如公司所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外單位人員駕駛公司車(chē)輛的， 在此時(shí)間段的交通違章與公司內(nèi)部駕駛員無(wú)關(guān)，將由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理；派車(chē)人員或駕駛員將公車(chē)私用，或不按用車(chē)記錄執(zhí)行擅自將車(chē)交給他人駕駛，在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔(dān)，同時(shí)將按公司制度對(duì)其進(jìn)行處理。19、承擔(dān)交通違章的責(zé)任人應(yīng)及時(shí)消除違章記錄，費(fèi)用自理。如于通報(bào)之日起30 日內(nèi)未及時(shí)處理或給公司用車(chē)及品牌形象帶來(lái)負(fù)面影響的，將按公司制度對(duì)其進(jìn)行處理。20、車(chē)輛使用人應(yīng)按時(shí)自行到相關(guān)部門(mén)驗(yàn)車(chē)，行政部門(mén)需配合及時(shí)提醒公司車(chē)輛的驗(yàn)車(chē)日期。對(duì)于超時(shí)驗(yàn)車(chē)的

24、，可以委托行政部協(xié)助辦理車(chē)輛解鎖事宜，但是未按時(shí)驗(yàn)車(chē)的罰款由車(chē)輛使用人繳納。21、員工辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)前，應(yīng)先到行政部核對(duì)有無(wú)交通違章責(zé)任記錄，如有，該員工必須先按本規(guī)定消除違章記錄才能辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。第六章 事故處理的程序等相關(guān)條例22、司機(jī)在公司工作期間發(fā)生道路交通事故，應(yīng)做到：22.1 應(yīng)迅速以電話(huà)形式通知相關(guān)行政經(jīng)理，將時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡情況、車(chē)輛損失情況及物品損失情況詳細(xì)報(bào)告，以便獲得行政經(jīng)理的指導(dǎo)意見(jiàn)；22.2 向當(dāng)?shù)毓步痪瘓?bào)警及報(bào)保險(xiǎn)公司，按正常程序處理；22.3 如車(chē)內(nèi)有公司貴重物品，車(chē)內(nèi)包括司機(jī)，有兩名公司人員以上，務(wù)必留有人員看管好物品，司機(jī)鎖上車(chē)門(mén)后才可以下車(chē)進(jìn)行處

25、理；22.4 如事故嚴(yán)重，應(yīng)立即停車(chē)，保持車(chē)輛肇事?tīng)顟B(tài)，亮危險(xiǎn)應(yīng)急燈，并設(shè)置障礙標(biāo)志；22.5 如有傷者，應(yīng)先急救傷患，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并盡量尋找現(xiàn)場(chǎng)的第三者作證，并記明證人的姓名、聯(lián)系電話(huà)和住址，以便聯(lián)系取證；22.6 在事故處理人員未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)聽(tīng)從交警指揮，協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)，并記下對(duì)方車(chē)牌號(hào)碼，事故處理經(jīng)辦人姓名、事故處理單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)，以便處理，在雙方協(xié)調(diào)后及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛事故報(bào)告單。23、相關(guān)條例：23.1 安排司機(jī)出車(chē)時(shí)盡量避免連續(xù)駕駛時(shí)間超4小時(shí)，司機(jī)出車(chē)連續(xù)駕駛時(shí)間超過(guò)4小時(shí)，必須中途停車(chē)休息20-30 分鐘，避免事故發(fā)生。23.2 司機(jī)

26、在事故發(fā)生后的一天內(nèi)務(wù)必提交完整車(chē)輛事故報(bào)告單給行政經(jīng)理；23.3 如因司機(jī)操作失誤或違反交通規(guī)則而造成交通事故且導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)重大損失的，司機(jī)負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任及承擔(dān)一定的賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除；23.4 司機(jī)因違反國(guó)家和地區(qū)制定的交通法規(guī)或其它相關(guān)的法律法規(guī)，被有關(guān)部門(mén)進(jìn)行執(zhí)法和處理所產(chǎn)生的罰款，按以下方式進(jìn)行處理：23.4.1 能明確判斷因司機(jī)個(gè)人原因而造成的違章，如：闖紅燈、在各地出現(xiàn)不按交通指示行走及在司機(jī)上班當(dāng)?shù)爻鞘谐霈F(xiàn)違章等情況，此種情況產(chǎn)生的違章費(fèi)用一律由司機(jī)自行承擔(dān)，公司不承擔(dān)此類(lèi)的費(fèi)用；23.4.2 司機(jī)因公司事務(wù)而造成的違章，且能明確判斷不屬于司機(jī)個(gè)人原因造成的，如在外

27、地出現(xiàn)超速等相關(guān)情況，公司可承擔(dān)此違章費(fèi)用；23.4.3 司機(jī)有公司事務(wù)在身，但在執(zhí)行公司事務(wù)期間辦理私人事情而造成的違章，此費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)，公司有權(quán)要求乘車(chē)人配合調(diào)查；23.4.4 司機(jī)在執(zhí)行公司事務(wù)期間，如乘客發(fā)出的相關(guān)需求、指令可能導(dǎo)致違章時(shí)，司機(jī)須及時(shí)向其說(shuō)明。如因滿(mǎn)足其需求或乘客不接受說(shuō)明而造成違章的，司機(jī)須及時(shí)知會(huì)行政主管或行政經(jīng)理，行政主管或行政經(jīng)理調(diào)查了解情況屬實(shí)后，再判定其費(fèi)用是由公司承擔(dān)還是由乘客承擔(dān)或雙方共同承擔(dān)。并在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)注明原因。23.4.5 相關(guān)同事要求司機(jī)在某個(gè)可能造成違章的地點(diǎn)上下車(chē)時(shí)，司機(jī)應(yīng)禮貌拒絕，如因同事的要求造成的違章，公司不承擔(dān)此費(fèi)用，由司機(jī)與

28、乘車(chē)人共同承擔(dān)。23.4.6 以上判定方式為：先由負(fù)責(zé)司機(jī)事務(wù)的同事調(diào)查了解情況并做判定，當(dāng)判定結(jié)果有疑問(wèn)的，由行政經(jīng)理進(jìn)行判定。如司機(jī)對(duì)違章罰款判斷仍存有異議的，將情況反饋至人力資源及行政部總監(jiān)，經(jīng)調(diào)查了解后，按人力資源及行政總監(jiān)最終判定結(jié)果進(jìn)行處理；23.4.7 行政同事每季度的第三個(gè)月底前（即3、 6、 9、 12 月份）匯總司機(jī)的違章情況交人力資源及行政部總監(jiān)和總經(jīng)辦查看，以保證和協(xié)調(diào)各規(guī)定操作實(shí)施的一致性。對(duì)于違章情節(jié)嚴(yán)重者，將給予相應(yīng)記錄處分。第七章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)24、 車(chē)輛出行記錄表報(bào)銷(xiāo)流程及費(fèi)用分類(lèi)：備注備注三24.1 沒(méi)有填寫(xiě)好公出用車(chē)申請(qǐng)表上要求填寫(xiě)的內(nèi)容，將不給予報(bào)銷(xiāo)。24.

29、2 出車(chē)費(fèi)用劃分：24.2.1 在只有一個(gè)部門(mén)申請(qǐng)出車(chē)的情況下，由申請(qǐng)出車(chē)部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用。24.2.2 如遇多個(gè)部門(mén)申請(qǐng)出車(chē)的情況，則參照如下方式處理：24.2.2.1 如至同一目的地接送同事的，由送人部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；24.2.2.2 如幾個(gè)部門(mén)申請(qǐng)同一輛車(chē)前往同一目的地（如：重慶市內(nèi)同一個(gè)區(qū)或同一個(gè)城市），則由最先遞單部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；24.2.2.3 如同一輛車(chē)乘車(chē)人前往目的地遠(yuǎn)近不一（如：重慶市內(nèi)不同的區(qū)或者不同的城市），由申請(qǐng)前往較遠(yuǎn)地方的部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；24.2.2.4 如本次出車(chē)是參加公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)，由組織活動(dòng)承辦方承擔(dān)費(fèi)用。24.2.2.5 如由一個(gè)部門(mén)召集多個(gè)部門(mén)出車(chē)的，則由召集部門(mén)

30、下單申請(qǐng)用車(chē)并承擔(dān)費(fèi)用。24.5 出車(chē)長(zhǎng)途需要借支，司機(jī)憑公出用車(chē)申請(qǐng)表按財(cái)務(wù)制度要求操作進(jìn)行借支， 若無(wú)公 出用車(chē)申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)同事有權(quán)不予借支。24.6 車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每日10:00前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛前一次出車(chē) 之高速費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車(chē)輛車(chē)輛出行記錄表交行政部記錄存檔，月底 行政同事統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。24.7 具備車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表去指定維修單位維修的車(chē)輛，產(chǎn)生的維修費(fèi)用由經(jīng)辦駕駛 員將發(fā)票、維修點(diǎn)維修保養(yǎng)清單（司機(jī)必須于清單簽字）等憑證交于行政部同事確認(rèn)后根 據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)制度實(shí)施報(bào)銷(xiāo)。24.8 出差食宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助，按公司出差制度執(zhí)行第八章 司機(jī)及乘客注意事項(xiàng)25、司機(jī)注意事項(xiàng)25.1 司機(jī)使用車(chē)輛時(shí)必須配帶好安全帶并有義務(wù)提醒副駕駛位置乘客配帶安全帶。25.2 司機(jī)接送客人及同事要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應(yīng)文明，面帶微笑歡迎或歡送每位乘坐人員；以將乘車(chē)人送至指定目的地為原則，不得在車(chē)輛未駛?cè)肽康牡貢r(shí)，即讓乘車(chē)人下車(chē)步行（禁停地點(diǎn)除外）。25.3 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙；本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員，不可直接制止。25.4