中小企業(yè)呼叫中心解決方案,研科語音坐席系統(tǒng),電話呼叫平臺(tái)

1、中小企業(yè)呼叫中心解決方案1. 呼叫中心概述呼叫中心(Call Center)是指以電話接入為主的客戶服務(wù)響應(yīng)中心，它為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)。在技術(shù)和成本競爭日趨相同的今天，客戶服務(wù)將成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素，擁有一支高效率的客戶服務(wù)隊(duì)伍是企業(yè)管理者夢寐以求的事；由于呼叫中心能提供便利、規(guī)范和高效的客戶服務(wù)，因此取得了快速普及應(yīng)用。人們熟知的企業(yè)級服務(wù)中心電話有800、400等，對于中小企業(yè)來說，這些呼叫中心普遍有如下問題：·投資門檻高系統(tǒng)復(fù)雜，投資大；·運(yùn)行費(fèi)用高需要特別租用電信運(yùn)營商的通信資源，日常租用費(fèi)普遍較高。 這些因素使得不少企業(yè)對Call Center望而怯步。

2、2. 深圳研科呼叫中心解決方案的特點(diǎn)研科呼叫中心解決方案的目標(biāo)就是打造普通中小企業(yè)用得起的Call Center，它具有如下特點(diǎn)：·“系統(tǒng)投資平民化”系統(tǒng)設(shè)備簡單，整體造價(jià)相對低廉；·“通信費(fèi)用本地化”企業(yè)無須支付通話費(fèi)用，客戶撥打市話接入系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部走IP長途（免費(fèi)）到中心；·“服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)化”充分利用IP話機(jī)的靈活移動(dòng)和免費(fèi)特點(diǎn)，服務(wù)中心的人工坐席可以靈活設(shè)置在不同城市，實(shí)現(xiàn)多中心聯(lián)網(wǎng)服務(wù)；·“服務(wù)終端多樣化”客戶呼叫請求接入到系統(tǒng)后，處理中心可以將呼叫分發(fā)到IP話機(jī)、PC軟件電話、普通固定電話或移動(dòng)電話。3.研科呼叫中心解決方案簡介3.1 系統(tǒng)概

3、述深圳研科呼叫中心在系統(tǒng)組成上包含“客戶呼叫接入設(shè)備”、“客戶呼叫處理中心”、“人工服務(wù)坐席”和“客戶數(shù)據(jù)庫管理”4部分。3.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?.3 系統(tǒng)部署說明利用當(dāng)前普遍的ADSL或小區(qū)LAN接入手段，可以將語音網(wǎng)關(guān)（SVG6000系列）部署在縣、市級地域。網(wǎng)關(guān)的前端通過FXO口與當(dāng)?shù)豍STN網(wǎng)絡(luò)對接，網(wǎng)關(guān)的后端由LAN口通過ADSL或小區(qū)LAN與VOIP系統(tǒng)對接。系列包含了雙口、4口、8口、16口產(chǎn)品，可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際話務(wù)量選擇適當(dāng)?shù)男吞枴?為了達(dá)到節(jié)省長途呼叫費(fèi)用的目的，可以在每個(gè)縣、市都部署一套“客戶呼叫接入設(shè)備”，客戶只需要撥打網(wǎng)關(guān)FXO口所連接的電話線號碼，就可以接通呼叫中心，客戶

4、只需要支付當(dāng)?shù)氐氖性捹M(fèi)，而接受呼叫的企業(yè)則不必承擔(dān)任何通話費(fèi)用（電話線月租費(fèi)除外）?？蛻艉艚刑幚碇行陌惭b在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)，通過企業(yè)路由器接入廣域網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）。該設(shè)備集成了“自動(dòng)呼叫分配（ACD）”、“交互式語音應(yīng)答（IVR）”、“詳細(xì)呼叫記錄（CDR）”、“在線錄音（Call Logging）”和“客戶留言信箱”功能，可以將客戶呼叫自動(dòng)地引導(dǎo)并分發(fā)到合適的人工服務(wù)坐席，并提供呼叫記錄和統(tǒng)計(jì)功能，根據(jù)實(shí)際需要，還可對通話進(jìn)行錄音?？蛻魯?shù)據(jù)庫掛接到客戶呼叫處理中心，這樣，當(dāng)一個(gè)老客戶呼入后，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶登記的關(guān)鍵信息，從數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)調(diào)取客戶數(shù)據(jù)，供接線的服務(wù)代表參考。研科呼叫中心方案提供了靈活的

5、人工服務(wù)坐席方式，分別說明如下：·集中式坐席集中式坐席包含若干服務(wù)電話，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)連接到呼叫處理中心。 ·分布式坐席分布式坐席適合于多中心甚至分散的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，坐席之間雖相處異地，但都通過互聯(lián)網(wǎng)接入到企業(yè)呼叫中心。·終端多樣化坐席的終端形式可以是多樣的，主要形式是PC集成的VOIP軟Phone、IP話機(jī)，在特殊情況下，處理中心也可以將客戶呼叫請求引導(dǎo)至普通固定電話或移動(dòng)電話坐席。3.4 系統(tǒng)號碼規(guī)劃及呼叫過程舉例·前臺(tái)號碼規(guī)劃前臺(tái)號碼，即公開給客戶的電話號碼，需要向當(dāng)?shù)仉娦胚\(yùn)營商申請，為方便宣傳，建議申請具有一致特征的號碼。·后臺(tái)坐席號碼

6、規(guī)劃后臺(tái)坐席號碼，建議根據(jù)業(yè)務(wù)的門類不同按號段自行分組，以方便后期維護(hù)管理。根據(jù)企業(yè)公開的當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)電話（比如號碼26441570），客戶需要洽談業(yè)務(wù)或取得服務(wù)時(shí)，便可以使用普通電話撥打該號碼。當(dāng)電話撥通后，研科語音網(wǎng)關(guān)會(huì)把客戶呼叫請求經(jīng)由IP途徑，自動(dòng)地轉(zhuǎn)到呼叫處理中心，然后客戶將聽到企業(yè)呼叫中心播放的歡迎辭，歡迎辭過后，交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)（IVR）將會(huì)根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，把客戶準(zhǔn)確地引導(dǎo)到業(yè)務(wù)對口且空閑的人工服務(wù)坐席，至此呼叫系統(tǒng)便把客戶和企業(yè)的客戶代表完全聯(lián)系一起了。整個(gè)過程客戶只需要支付當(dāng)?shù)氐氖性捹M(fèi)，而企業(yè)無需支付任何費(fèi)用（人工服務(wù)坐席使用IP電話終端）。3.5 系統(tǒng)功能特點(diǎn)·自動(dòng)呼叫分配（ACD）ACD可以成批接受客戶呼叫，將這些客戶呼叫按規(guī)定路由傳送給恰當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)代表組，并在這個(gè)組內(nèi)選擇空閑的業(yè)務(wù)代表接聽。·交互式語音應(yīng)答（IVR）IVR實(shí)際上是個(gè)自動(dòng)的業(yè)務(wù)代表，客戶在IVR的導(dǎo)引下可以通過電話按鍵來選擇適合自己需要的服務(wù)；IVR還可以提供特別的節(jié)日問候語，使客戶倍感親切。·詳細(xì)呼叫記錄（CDR）詳細(xì)的呼叫記錄功能有助于企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析話務(wù)量，實(shí)時(shí)掌握客戶需求特點(diǎn)。 ·在線錄音（Call Logging）在線錄音功能可以實(shí)時(shí)錄制通話過程，用于分析關(guān)鍵客戶的語音信息。·客戶留言信箱客戶留言功能使