管理成本控制

1、加強成本管理，提高企業(yè)經濟效益論成本管理在企業(yè)中的運用摘要加強成本管理，提高企業(yè)經濟效益，一直以來是任何企業(yè)所追求的目標，但在現實的企業(yè)界，對成本管理存在著各種誤區(qū)，如：認為成本越低越好，過分追求低成本、高效益；認為保有非現金實物資產比保有現金資產好。這些誤區(qū)使企業(yè)偏離了提高經濟效益的正常軌道，為了提高企業(yè)的經濟效益，降低成本，努力處理好成本與經濟效益、質量之間的關系，強化資金管理、控制采購成本、減少儲備，加速資金周轉。并且，做好市場預測分析，時刻了解市場動態(tài)，為正確決策提供依據，建立建全責任會計制度，使企業(yè)的內部各部門為實現企業(yè)決策目標而努力。關鍵詞成本管理經濟效益資金管理成本控制在市場競爭

2、日趨激烈的今天，許多企業(yè)在生產經營的實踐中都已深深體會到，市場是企業(yè)最重要的資源之一，滿足市場和消費者的需求是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本保證，企業(yè)光有知名度是不夠的，除了提供高質量的產品外，還要提供能被市場所接受的價格，并創(chuàng)出效益。因此，作為企業(yè)必須千方百計的降低成本，而成本管理也已成為企業(yè)加強管理、提高產品競爭力的重要內容。日前，一些企業(yè)在成本管理上還存在著一定的誤區(qū)：一、企業(yè)認為成本越低越好。過分追求低成本、高效益。而這種觀點在企業(yè)的生產過程中是不可能實現的。一個企業(yè)在某一靜態(tài)時期內與其他企業(yè)的橫向比較中，成本指標會有最低和最高值，但企業(yè)是不斷發(fā)展的，一旦企業(yè)的條件發(fā)生變化，如：業(yè)務量大幅增

3、減，企業(yè)進行技術改造等，企業(yè)的成本構成就會發(fā)生變動，在生產中，如果不顧企業(yè)自身情況的變化，一味追求成本的最低點，就有可能影響企業(yè)正常業(yè)務量的完成。二、認為保的非現金實物物資比保有現金資產更有用。由于物質性資產所具有的高獲利能力，使很多企業(yè)往往急于通過投資、購置設備、采購材料把現金資產“消費”出去，以期望獲得高額收益，而忽視了流動資金管理的需要。有些企業(yè)由于缺乏流動資金，不能滿足其在生產過程中支付性、償債性、預防性和投機性的需要，從而導致了支付危機，引發(fā)財務風險。企業(yè)要降低產品的成本，提高產品質量，加強產品在市場中的競爭力，針對存在的問題，要做好以下幾點：一、處理好成本與經濟效益的關系，認識到降

4、低成本并不是提高經濟效益的唯一方法，要堅持成本與效益的協(xié)調統(tǒng)一。要從產品銷售所處的生命周期看成本與效益。在產品的試銷階段，企業(yè)為了研制和開發(fā)滿足用戶需要的產品，花費了大量的資金，此時成本較高，而在產品成長期和成熟期，由于生產已形成規(guī)模，且銷售的增加，成本必然有所下降。若忽視周期各階段的特征，一味追求降低成本，則會導致產品質量的變動，最終損害企業(yè)利益。因此，企業(yè)不能靠犧牲產品質量來降低成本，不能片面追求成本的節(jié)約，而應力求做到成本效益比的最大化。要結合企業(yè)長遠的、整體的發(fā)展目標看成本與效益。片面強調降低成本會導致企業(yè)的短期行為，一些企業(yè)的經營者在其經營期內，不求企業(yè)技術革新和新產品的開發(fā)，不重視

5、增強企業(yè)后勁，而是一味地尋求降低成本的方法，以致于采取棄設備、減少設備維修次數以減少維修費用、少提或不提固定資產折舊等手段，使企業(yè)短期利潤增高，但最終卻損害了企業(yè)的整體和長遠利益。因此，要把兩者結合起來，以追求長遠利益和整體利益的最大化。二、協(xié)調好質量與成本之間的關系，進行產品質量的經濟分析質量成本分析。我們反對忽視產品質量的降低成本，也反對忽視成本的提高產品質量；提倡在提高產品質量的過程中降低成本，在降低成本的過程中提高產品質量，這就要求企業(yè)必須深入挖掘潛力，探求提高產品質量和降低成本的有效途徑，通過成本和質量的合理協(xié)調，來達到提高企業(yè)經濟效益的目的。實行質量成本分析，先要把質量成本按其性質

6、劃分為可控成本（包括預防成本和檢驗成本）和結果成本（因質量問題而造成的損失），一般來說，產品質量水平越高，要求支付的可控成本就越高，而發(fā)生的結果成本就越低，因此，進行質量成本分析的關鍵是處理好可控成本與結果成本之間的關系，采取一定的措施，以增加必要的可控成本來降低結果成本，但不能形成質量過剩，認為質量越高越好而不必要的開支，應保持合理的產品質量，保證產品的價格優(yōu)勢。三、強化資金管理，控制采購，減少儲備，加速資金周轉。加速流動資金的周轉是降低產品成本的重要途徑。世界最先進的水平是年周轉62次，而我國企業(yè)平均流動資金年周轉次數不到2次，這說明通過提高流動資金周轉速度的方式來降低成本還有相當大的潛力

7、可挖。國家步入市場經濟后，企業(yè)的材料采購、產品銷售都要依靠市場，企業(yè)的經營管理也要以市場需求為導向，這就要求企業(yè)建立具有彈性的生產能力，盡可能地縮短產品生命周期，以應對多變的市場需求，使資金的周圍加速。為強化資金管理，企業(yè)可以對物資的采購實行定額控制，通過對生產周期、儲備周期的統(tǒng)計、測算，對相關部門下達流動資金占用定額指標，嚴格控制，防止盲目采購。庫存儲備物資采用“ABC”管理法，對易采購的常用備件、生產用品實行隨用隨購，實現零庫存；對生產用大宗材料，統(tǒng)一由供應部門集中采購。在物資采購全過程做到事前有計劃、事中有控制、事后有分析，并運用PDCA循環(huán)管理法，使庫存結構更趨合理，使企業(yè)對倉儲設施的

8、投資和管理費用等降到最低程度。成本管理是企業(yè)內部經營管理的中心，要提高企業(yè)經濟效益，必須做好成本管理工作，并發(fā)揮其在成本控制中的作用，具體措施如下：一、做好預測分析工作，為企業(yè)決策者作出正確決策提供依據。在市場經濟條件下，企業(yè)的一切經濟活動都要圍繞市場的變化運轉，這就要求企業(yè)會計部門對企業(yè)的籌資、投資、資金成本、產供銷等經濟活動進行分析，對在一定時期內的產品價格、成本、費用、利潤的增減變動以及對可能發(fā)生的經營風險進行預測，以減少經營活動的盲目性。決策的正確與否，將直接導致成本的升降，對企業(yè)的生存、經濟效益的高低具有決定性作用，因此，決策在企業(yè)管理中占有十分重要的地位。每一個可供選擇的方案，是企

9、業(yè)會計人員利用自己掌握的日常會計信息，加以鑒別、分類、分析、評估，進行綜合性研究，權衡得失后確定的最優(yōu)方案，所以說，現代會計人員不僅要做好會計核算工作，還要當好企業(yè)管理決策層的助手。如：某市天寶鋼業(yè)有限公司向遼寧某物資公司購買廢鋼100噸，遼寧方面提出兩種付款方案供天寶公司選擇，甲方案是貨到即支付貨款，廢鋼單價1.45萬元，乙方案為分期支付，每噸單價1.47萬元，3個月和6個月各支付50%，財務部門根據當時利率，得出3個月和6個月的月息分別為5.6%和6.2%,并把乙方案應付的貨款折算成現值143.1萬元，優(yōu)于甲方案的145萬元，由于財務部門的正確分析，企業(yè)作出了選擇乙方案的決定。從這可以看出

10、，預測分析是決策的基礎，只有提供正確的預測分析，才能供決策者作出正確的決策。二、加強存貨、成本控制，完善成本控制體系。嚴格存貨管理，降低采購成本。企業(yè)的存貨，包括庫存的原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、產成品等，集中占用了企業(yè)的大量資金，平時存貨應處于不斷循環(huán)周轉的過程，但如果一個企業(yè)的存貨大量積壓，一旦市場需求發(fā)生變化，企業(yè)不能及時調整以適應市場，大量存貨將滯銷，會給企業(yè)帶來損失。因此，在企業(yè)的生產經營中要加強對存貨的管理。首先，要把好采購關，堅持分渠道進貨，堅持貨比三家，按質優(yōu)價廉、先近后遠的原則就近組織采購，盡量節(jié)約采購的成本及運輸費用；其次，要建立科學的內部供應制度和材料的收、發(fā)、領

11、、退及清查盤點制度，并要制定好經營期內的經濟進貨批量，以計算最低限額的進貨數量；最后，要積極關注市場，一旦市場有了要求，要立即組織采購并迅速投入，使存貨盡可能少占用資金。如：某制藥廠運用物流平衡原理，對材料的采購、存貨的控制進行了很好的管理，在采購前綜合考慮了原材料供應的季節(jié)、距離及需求量等因素，對生產各種產品的100多種主要原材料的采購、供應進行分類，并相應制定儲備資金定額和各種材料的最低最高儲備量、采購時間等控制標準，改變了過去采購只考慮總量，不考慮采購時間、批量的問題，既保證了生產的需要，又減少了企業(yè)資金占用，使企業(yè)減少采購成本和資金占用利息支出60余萬元。強化成本意識，加強成本核算。要

12、經濟體制改革和經濟運行機制轉變的過程中，對成本核算的管理越來越受到人們的關注。企業(yè)的決策目標確定后，需要編制預算，一旦預算確定，所有決策及生產經營活動都要以確保預算的實現為前提。標準成本制定是一種把成本計劃、控制、計算和分析相結合的會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)，是衡量各項成本支出的尺度，能及時發(fā)現并改正偏離成本標準的各項支出，確保預算的實現，可以作為獎懲考核的依據，同時也作為企業(yè)產品價格制定的依據。標準成本是以企業(yè)生產技術水平和有效經營為基礎，以先進性與合理性為原則而制定的。隨著企業(yè)經營環(huán)境、生產條件和其他因素的變化，標準成本也應隨之重新制定，由于標準成本的變動會影響上期期未的存貨，產生標準成本

13、修改差異，因此，標準成本的修改對企業(yè)來說，是一個十分慎重的問題。一般來說，企業(yè)成本發(fā)生變化時，應分別計算實際耗用數量和價格，并計算其差異額，同時對產品應按新標準成本入帳，對企業(yè)原有存貨也應按新標準加以調整，如果不進行調整，那么在進行成本分析時，就不能正確確定成本差異額，會導致錯誤的成本決策。以在產品為例，如果不調整期初在產品成本修改差異，則本期完工產品成本差異中包括了標準成本修改差異。假設本期實際成本等于本期標準成本，則成本差異為零，但是由于期初在產品標準成本修訂時未調整而完工產品按新標準成本計算，因此，當標準成本修訂降低時，會造成完工產品成本差異等額虛增（夸大不利差異）；反之，當標準成本修訂

14、提高時，會造成完工產品成本差異等額虛減（夸大有利差異）。而通過對標準成本修改差異的計算、分析，那些不利差異能及時提高有關部門找出解決方法，以確保成本指標的完成。這也是標準成本和事后成本計算法相比的優(yōu)越性所在。三、建立健全企業(yè)責任會計制度。責任會計是適應經濟責任制的要求，在企業(yè)內部建立若干責任中心，并對其分工負責的經濟活動進行規(guī)劃與控制的一整套專門制度，是會計參與企業(yè)管理、評價、考核各責任中心工作成就的一種科學方法。一旦企業(yè)預算確定后，要使企業(yè)內部各部門負責人和職工為實現企業(yè)決策目標和預算共同努力，如果采用集中化決策和指揮的辦法是無法達到目的的，這就要求企業(yè)把內部劃分為若干個經營管理單位，授權經

15、營決策和管理權，并承擔相應責任，建立一個責任會計體系，在每個單位內還可以再下設成本、利潤等中心進行責任考核，把企業(yè)的經濟核算工作擴展到經濟活動的各個領域中去，促使企業(yè)全體員工在各自的崗位上盡心盡力、各負其責。企業(yè)通過責任制的實施，使各單位、各部門和個人明確了各自在生產經營中所具備的權利，使整個企業(yè)上下各層次、左右各環(huán)節(jié)都充分認識到各自在實現企業(yè)經營總目標中發(fā)揮的作用，能調動勞動者工作的積極性和責任感，也充分發(fā)揮了財務部門的會計職能，從而保證了企業(yè)整體利益的實現。四、運用價值工程，節(jié)約成本支出。價值工程是現代管理會計的一項重要的內容，其核心是進行產品的功能成本分析，以求最低的總成本可靠地實現產品

16、的必要功能，從而節(jié)約成本，提高企業(yè)經濟效益。價值工程不是單純地強調提高產品的功能，也不是盲目地追求降低成本，而是辯證地處理兩者之間的關系，實現它們的有機結合。如某儀表廠，自1991年開始實施價值工程，他們通過對其生產的兩種新產品DS862、DT862三相電度表進行了功能系統(tǒng)分析，用12種21只零部件替代了原來的31種79只零部件，使單表成本降低7.9元，全年節(jié)約成本支出212.2萬元。價值工程作為貫穿企業(yè)生產經營全過程的有效利用資源的管理技術，通過對產品的功能分析，把價值工程管理技術的兩個要素“功能和成本”優(yōu)化組合和合理配置，使企業(yè)產品的質量、成本及品種結構變得更加合理，這正是價值工程在企業(yè)成本管理中的作用。企業(yè)為實現一定的經濟效益必然要發(fā)生相應的成本支出，成本管理的目的就是要避免無效成本的支出，讓一定的成本帶來相應的收益，因此，企業(yè)在日常經營管理的過程中，應增強職工的參與意識，加強內部管理、挖掘潛力、嚴格控制企業(yè)成本，以提高企業(yè)的經濟效益。參考文獻：1、李天民、管理會計學、ISBN7-304-00139-9、1996年、P91、P373。2 、王恒清、柴向達、實施成本系統(tǒng)優(yōu)化、