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文檔簡(jiǎn)介
1、技術(shù)研發(fā)部提成制度個(gè)科技型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)往往是由科技人員的創(chuàng)造力和工作熱情來(lái)決定的。 對(duì)于這樣的 企業(yè)而言, 如何調(diào)動(dòng)科技人員的工作積極性、 發(fā)揮他們的創(chuàng)造力、 保持他們良好穩(wěn)定的工作 心態(tài),是管理層必須妥善面對(duì)的問(wèn)題。 企業(yè)中科技研發(fā)人員的薪酬結(jié)構(gòu)可以采用“薪酬=底薪+項(xiàng)目提成 ”的簡(jiǎn)單模式。 但是由于產(chǎn)品研發(fā)工作本身的復(fù)雜性和長(zhǎng)期性, 造成了績(jī)效管理控 制程序注定是繁瑣的, 否則企業(yè)根本無(wú)法全面保障在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間 要求的控制。具體管理控制的程序如下:一、確定項(xiàng)目完成后研發(fā)小組的提成比例每個(gè)研發(fā)小組按照合同要求完成工作之后, 可以得到一定比例的項(xiàng)目提成。 每個(gè)項(xiàng)目的
2、 提成比例由管理部門(mén)參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擬訂,呈報(bào)高管層批準(zhǔn)。從外部獲得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總體是按照 “研發(fā)費(fèi)用+企業(yè)收入+研發(fā)小組提成(包括獎(jiǎng)金+稅金) ”這三部分進(jìn)行分配的。研發(fā)小組提成雖然總體顯示為一個(gè)總數(shù),但并不是等待項(xiàng)目最 后通過(guò)驗(yàn)收時(shí)一次性提取, 而是結(jié)合 項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū) 中計(jì)劃結(jié)點(diǎn)的考核情況分段進(jìn)行支 付。提成金的數(shù)額必須對(duì)研發(fā)人員形成足夠的吸引力, 更何況要想得到這筆獎(jiǎng)金還必須通過(guò) 重重考核。 如果讓研發(fā)人員認(rèn)為得到的利益不足以讓他們付出如此多的心血, 那么后面的所 有的管理程序設(shè)計(jì)都沒(méi)有了存在的基礎(chǔ)。二、明確項(xiàng)目質(zhì)量要求和研發(fā)費(fèi)用額度上限企業(yè)必須促使技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用、 產(chǎn)品加工工藝、
3、質(zhì)量性能要求、 交付期等環(huán)節(jié) 中承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,管理部門(mén)在項(xiàng)目立項(xiàng)后,需要對(duì)研發(fā)費(fèi)用、工藝要求、質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)、計(jì) 劃結(jié)點(diǎn)日期等方面提出詳細(xì)的要求, 并明確質(zhì)量達(dá)標(biāo)的考核辦法以及負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核的人員或 部門(mén)。項(xiàng)目完成后如果研發(fā)費(fèi)用沒(méi)有用完, 企業(yè)可以設(shè)定統(tǒng)一的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn), 例如拿出被節(jié)約費(fèi) 用的50%或者30%對(duì)研發(fā)小組進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì)。引導(dǎo)技術(shù)人員在實(shí)踐工作中向節(jié)約成本的方 向努力。三、分段考核、分段獎(jiǎng)勵(lì)管理部門(mén)需要將項(xiàng)目按照計(jì)劃結(jié)點(diǎn)分成階段進(jìn)行管理, 每一個(gè)階段終止都有相應(yīng)的質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)完成情況進(jìn)行考核;另外,還要將提成金按照項(xiàng)目劃分的結(jié)點(diǎn)實(shí)行分段分配。例如: 某項(xiàng)目被劃分為5個(gè)結(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,但是提成
4、金并不是按照每份20%進(jìn)行分配。提成金分配的原則是 “工作難度大的結(jié)點(diǎn)提成比例較多,難度小的提成比例較少;項(xiàng)目前期的提成比 例較少,后期的提成比例較多。 ”提成金分段支付的理由: 其一, 攻克一個(gè)階段性目標(biāo)進(jìn)行一次獎(jiǎng)勵(lì), 比較有利于充分發(fā) 揮激勵(lì)機(jī)制的效用;其二,在項(xiàng)目整體完成之前,財(cái)務(wù)部?jī)H兌現(xiàn)計(jì)劃結(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)金額的50%,另外50%存留在本項(xiàng)目帳戶(hù)上,每年年底再統(tǒng)一結(jié)算。如果項(xiàng)目到年底沒(méi)有全部完成,財(cái) 務(wù)部則需要根據(jù)剩余項(xiàng)目金額多少, 為明年預(yù)留出一定比例的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。 這種做法一方面 使技術(shù)人員得到了可見(jiàn)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),另外用他們本來(lái)已經(jīng)到手的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)中的50%作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金,引導(dǎo)他們努力完成所有
5、的階段性目標(biāo)。四、設(shè)定新產(chǎn)品定型后的生產(chǎn)成本設(shè)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)品80%的生產(chǎn)成本在設(shè)計(jì)階段就被鎖定了。為了保證企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品不僅在技術(shù) 上是先進(jìn)的, 而且在經(jīng)濟(jì)上也是合理的, 管理部門(mén)在項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí), 需要根據(jù)預(yù)期的產(chǎn)品市 場(chǎng)售價(jià)減去目標(biāo)利潤(rùn)、 稅金以及設(shè)計(jì)人員不可控的成本, 求得定型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本設(shè)計(jì)目標(biāo)。 關(guān)于定型后的產(chǎn)品是否達(dá)到成本設(shè)計(jì)目標(biāo)則由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定。在大多數(shù)企業(yè)目前的管理狀況下,財(cái)務(wù)部只能按照料、工、費(fèi)等幾項(xiàng)硬指標(biāo)進(jìn)行核算。另外,期間費(fèi)用等指標(biāo)是隨著企業(yè)管理水平而不斷變化的, 這些指標(biāo)不應(yīng)該由我們的研發(fā)人 員在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)。因此,定型產(chǎn)品的成本設(shè)計(jì)目標(biāo)不必按照全面產(chǎn)品成本進(jìn)行考核
6、。 涵蓋幾項(xiàng)重要的生產(chǎn)指標(biāo)就可以了。如果項(xiàng)目完成之后產(chǎn)品的加工成本低于設(shè)計(jì)目標(biāo), 企業(yè)將按照成本下降的百分比對(duì)研發(fā) 小組進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)技術(shù)人員挖掘更多產(chǎn)品價(jià)值;如果定型產(chǎn)品的成本高于設(shè)計(jì)目標(biāo), 管理部門(mén)則需要研究成本上升原因。如果屬于研發(fā)小組工作草率,管理部門(mén)將責(zé)令其改進(jìn), 并扣除一定比例的提成金。如果確實(shí)屬于無(wú)法避免的原因,管理部門(mén)應(yīng)簽字認(rèn)可。五、項(xiàng)目對(duì)內(nèi)招標(biāo)當(dāng)以上前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成之后, 每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任、 利益、 考核辦法等都已經(jīng)非常明 確。此時(shí), 管理部門(mén)可以將各個(gè)項(xiàng)目拿出來(lái)對(duì)內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。愿意成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的技術(shù)人員需要申報(bào)自己可以組成的研發(fā)小組主要成員名單。 管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目
7、需要在競(jìng)標(biāo)人中擇 優(yōu)選定項(xiàng)目責(zé)任人; 項(xiàng)目小組的參與人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行自愿組合, 管理部門(mén)行使審批權(quán)。如果個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)無(wú)人競(jìng)標(biāo)的局面, 說(shuō)明此項(xiàng)目責(zé)任和利益之間出現(xiàn)了不匹配, 或者設(shè) 定的考核目標(biāo)過(guò)于困難,此時(shí)管理部門(mén)需要進(jìn)行調(diào)整。如果個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)眾人競(jìng)標(biāo)的局面, 說(shuō)明目標(biāo)易于達(dá)成, 管理部門(mén)可以在認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)者有此工作能力的前提下, 通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式降 低獎(jiǎng)勵(lì)水平,或者提高工作要求。管理部門(mén)可以制定以下規(guī)則:例如研究員最多可以同時(shí)做3個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,高工最 多可以同時(shí)做2個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,工程師一次只能做1個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以在其它人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中充當(dāng)參與者, 數(shù)量不受限制。 另外,
8、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在一個(gè)項(xiàng)目 徹底完成之后, 才能競(jìng)標(biāo)另外一個(gè)新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。 這樣做的目的就是為了引導(dǎo)技術(shù)人員通 過(guò)快速高效的工作多拿獎(jiǎng)金。六、簽訂項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)管理部門(mén)負(fù)責(zé)針對(duì)各研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū) ,其中包括研發(fā)小組在本項(xiàng)目中 詳盡的責(zé)任、利益、時(shí)間結(jié)點(diǎn)、考核辦法等等。管理部門(mén)選定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之后,分別由主管 領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主要參與人員三方在項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)上簽字,作為對(duì)研發(fā)小組 將來(lái)的獎(jiǎng)懲依據(jù)。項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū)分為四聯(lián),第一聯(lián)由工程中心負(fù)責(zé)保存;第二聯(lián)交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人; 第三聯(lián)財(cái)務(wù)部入賬; 第四聯(lián)用于記錄項(xiàng)目小組的工作進(jìn)展?fàn)顩r, 此聯(lián)在項(xiàng)目未完成前留在財(cái) 務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)由管理部門(mén)
9、簽字提供的項(xiàng)目進(jìn)展情況隨時(shí)結(jié)出獎(jiǎng)勵(lì)款額的50%,由項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人簽收。另外50%存留在本項(xiàng)目帳戶(hù)上,每年年底企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算一次。待項(xiàng)目徹底完 成后可以立即將第四聯(lián)抽出退給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將以此為憑據(jù), 參加新的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。凡是時(shí)間到達(dá)計(jì)劃結(jié)點(diǎn)時(shí)仍不能要求提成的項(xiàng)目, 即為項(xiàng)目小組違約。 違約金將按照責(zé) 任書(shū)中的制度進(jìn)行處罰。 例如結(jié)點(diǎn)完成日期每延期一星期, 將扣除此結(jié)點(diǎn)上一定比例的提成 和一定金額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。 關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況、 結(jié)點(diǎn)考核工作由管理部門(mén)和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)確認(rèn), 確認(rèn)結(jié)果交給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行獎(jiǎng)金核發(fā)。七、風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度研發(fā)人員按照項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的按時(shí)完成情況可以獲得一定比例的提成,
10、企業(yè)可以將這部分提 成的50%留作風(fēng)險(xiǎn)抵押金,支配權(quán)在企業(yè),由財(cái)務(wù)部辦理銀行活期存款單并保管,每年年 底結(jié)算一次。 如果項(xiàng)目年底沒(méi)有全部完成, 財(cái)務(wù)部則需要根據(jù)剩余項(xiàng)目金額, 為明年預(yù)留出 一定比例的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。 一旦項(xiàng)目小組不能如期履約, 則動(dòng)用風(fēng)險(xiǎn)抵押金進(jìn)行處罰, 促使項(xiàng) 目小組主動(dòng)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量和周期負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部還必須對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)帳戶(hù),以便分別對(duì)每個(gè)項(xiàng)目在研發(fā)費(fèi)用支出、 產(chǎn)品成本核定、計(jì)劃結(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)懲、風(fēng)險(xiǎn)抵押金等事項(xiàng)進(jìn)行管理。八、明確收入分配制度項(xiàng)目研發(fā)責(zé)任書(shū) 需要對(duì)研發(fā)小組的內(nèi)部利益分配問(wèn)題做出大致約定, 例如項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人可以得到提成總額60%的收益,其它部分可以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)小組內(nèi)部人員的貢獻(xiàn)情況自行分配。這樣做是為了減少小組內(nèi)部的分配矛盾,減輕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的壓力。當(dāng)然, 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人哪怕愿意把自己的60%全部拿出來(lái)與同伴們分享就是他自己的事情了,但是企業(yè)必 須給他一個(gè)合理得到大部分收益的公開(kāi)政策。項(xiàng)目小組的參與人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行自愿組合, 是為了引導(dǎo)技術(shù)人員主動(dòng)提高自身的 業(yè)務(wù)能力和合作意識(shí)。 物競(jìng)天擇, 適者生存。 如果一個(gè)技術(shù)人員自身的業(yè)務(wù)能力和組織能力 不足以讓管理部門(mén)信任他勝任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
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