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文檔簡介
1、圖書館先進(jìn)單位申報材料教師節(jié)先進(jìn)集體申報材料圖文信息中心過去一年來,圖文信息中心在學(xué)院黨委和學(xué)院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué) 習(xí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀,堅持“讀者第一,服務(wù)至上”的辦館宗旨,圍繞學(xué)院中 心工作,從新館開館、規(guī)范管理、提高素質(zhì)、創(chuàng)新服務(wù)四個方面入手,緊緊依 靠全體職工,克服了面臨的諸多困難,認(rèn)真履行服務(wù)職能,落實各項工作職責(zé), 結(jié)合圖書館的特點,創(chuàng)造性地全面完成了學(xué)院交給的各項任務(wù),為學(xué)院的生存 和發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)。目前,全體圖書館人正在響應(yīng)王展宏院長的號召:“把我院圖書館建設(shè)成為武漢工程職院師生的精神家園”而不懈地努力。 一年 來我們主要做了如下工作:一、過去一年來,圖文信息中心克服
2、重重困難,實現(xiàn)新館全面開館原來江北老圖書館館舍小、藏書少、設(shè)施設(shè)備不足、服務(wù)手段單一落后、 同時館員人數(shù)少、人員結(jié)構(gòu)及知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理,這些先天的原因造成了圖 書館的服務(wù)不能滿足學(xué)生和教師對知識的渴求,于是學(xué)院決定盡快將新館建成 并投入使用。然而新館建設(shè)要求時間緊、任務(wù)繁重、困難很多,新項目、新設(shè) 備、新課題多,需要邊學(xué)習(xí)、邊鉆研、邊工作。面對這些難以解決的問題,我 們發(fā)動全體職工發(fā)揚主人翁的責(zé)任感,調(diào)動每一位職工的積極性,完成了一個 又一個艱巨的工作任務(wù)。尤其是:郝麗娜、章紅生、詹春生等同志表現(xiàn)出色, 他們不分白天黑夜、不分節(jié)假休息日,一心撲在工作上。主要做了如下工作:1 1、科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)
3、籌兼顧,著眼未來,反復(fù)論證,合理分配,完成新館功能 分區(qū)。讓新館發(fā)揮最大的效能,讓規(guī)劃能經(jīng)得起時間的考驗;同時考慮到如何 方便學(xué)生老師的借閱,考慮到學(xué)院圖書館未來的發(fā)展要求。2 2、為了給讀者在新館中營造一種“進(jìn)得來,坐得住,愛讀書,讀好書,書 讀好,好讀書”的學(xué)習(xí)氛圍,圖書館完全依靠學(xué)院的自身力量和人才資源完成 了新館的文化氛圍設(shè)計和各種指示指引標(biāo)牌的制作。不但為學(xué)院節(jié)省了一大筆 外委設(shè)計的資金,而且新館館舍巧妙的布局、周到的安排、舒適的環(huán)境、干凈 整潔的設(shè)施,體現(xiàn)了圖書館人獨具匠心的人文關(guān)懷;同時還為圖書館成為師生 員工的精神家園提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。3 3、新館藏書為零, 要實現(xiàn)藏書 3030
4、 萬冊的目標(biāo)困難極大, 我們發(fā)動群眾,集思廣益,采取了老館搬遷一部分、紅區(qū)和白區(qū)及鐵山校區(qū)調(diào)入主要部分、再 新購一部分順利完成了 3030 萬冊的藏書任務(wù)。所有的書籍到達(dá)新館后,又對每本 圖書進(jìn)行回溯建庫、數(shù)據(jù)錄入,然后對圖書和各樓層書庫進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的排架 和上架工作。4 4、由于圖書館施工工期前后拖了好幾年,停停做做,各類工程隊施工銜接 不好,互相推諉、扯皮的現(xiàn)象多,難免出現(xiàn)疏漏。因此交付使用后就出現(xiàn)了很 多問題,我們發(fā)動全體職工一層一層查問題,一間一間找缺陷,幫助學(xué)院找出 了大量工程施工缺陷、設(shè)備缺陷,并督促工程部,對新館存在的大量施工缺陷 和設(shè)備缺陷,進(jìn)行了多次反復(fù)整改、反復(fù)驗收,維護(hù)了
5、圖書館的硬件質(zhì)量。5 5、新館開館后,人員十分缺乏,不能保證正常開館,人員不足的問題成了 圖書館的頭等問題。由于新館在江北,遠(yuǎn)離城區(qū),路途遙遠(yuǎn),生活工作都不方 便,江北校區(qū)已無可調(diào)之人,其它校區(qū)雖有可調(diào)的職工,但由于種種原因不愿 調(diào)入,加上圖書館本身又是“清水衙門”,就更不愿調(diào)入圖書館了。我們只好 采取三個辦法進(jìn)行解決:一是動員現(xiàn)有內(nèi)部員工實行一人多崗,一崗多責(zé),一 崗多事的辦法。二是多方協(xié)調(diào)、個別談心物色其它校區(qū)合適的員工,再請求學(xué) 院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門協(xié)調(diào)調(diào)入、培訓(xùn)、上崗。三是與學(xué)工部協(xié)商聘請學(xué)生義務(wù)館 員,在對義務(wù)館員進(jìn)行選拔、招收、培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再讓其進(jìn)入崗位協(xié)助老師 共同完成部分借閱管理
6、工作。新館開館工作紛繁復(fù)雜、千頭萬緒,除以上工作外,我們還完成了各功能 區(qū)的家俱擺放到位(書架、閱覽桌、座椅、辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)茶幾等); 配合各部門對圖書館的設(shè)備設(shè)施的安裝(如中央空調(diào)系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、時 鐘、電梯、電子顯示屏等) ;完成了三號宿舍樓老圖書館搬遷;完成了三號教 學(xué)樓三個機(jī)房拆遷后搬到新館重新安裝調(diào)試;完成了電子閱覽室200200 臺電腦裝機(jī)調(diào)試;協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心對江北校區(qū)及新館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了搬遷改造;與總務(wù)處一起完成了圖書館窗簾安裝和防盜門窗的加固;組織保潔人員和在職職工對 新館進(jìn)行多次清掃等等。二、過去一年來,我們以新館開館為契機(jī),規(guī)范各種規(guī)章制度、提高員工 素質(zhì)新館開
7、館后,很多制度是空白,如電梯管理制度、中央空調(diào)管理制度、時 鐘管理制度、新書庫管理制度、文學(xué)閱覽室管理制度,還有很多新設(shè)置的崗位 必須制訂新的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),更多的是很多原有的規(guī)章制度不適應(yīng)新館的要求, 要重新修訂。如:入館須知、損壞賠償制度、電子閱覽室管理制度、借書證管 理制度、借閱制度等等。今年上半年,圖書館還組織人員對新館各崗位的崗位 職責(zé),重新進(jìn)行了全面修訂和新增。一年來共新增制度1010 個,修訂 2121 個,并且全部上墻。使新館一開館就有“法”可依。與此同時,圖書館還依照新制度加強(qiáng)了對員工和學(xué)生的教育、督促檢查和嚴(yán)格管理。使新館很快步入正常的軌道。開館前,針對新館的需要、針對現(xiàn)代高
8、校對圖書館的要求,圖書館對所有 員工進(jìn)行了一次培訓(xùn)。館長主講學(xué)院及新館對圖書館的新要求;郝麗娜講管理 軟件和電子信息服務(wù);詹春生主講轉(zhuǎn)變觀念和日常管理要求。對新調(diào)入的人員,除領(lǐng)導(dǎo)親自談話、提出要求外,還安排對口崗位的老員 工一對一進(jìn)行培訓(xùn),使新調(diào)入的員工能很快適應(yīng)上崗要求。為了進(jìn)一步提高員工素質(zhì),圖書館組織在職員工到武漢市同類高校中先進(jìn) 的圖書館進(jìn)行了學(xué)習(xí)觀摩和參觀。三、過去一年來,為了適應(yīng)師生對新圖書館的新要求,我們進(jìn)行了多項創(chuàng) 新服務(wù)為了滿足讀者對新圖書館提出的新要求,圖書館人不斷創(chuàng)新服務(wù)項目、創(chuàng) 新服務(wù)內(nèi)容。1 1、首開會議服務(wù)的先河。圖書館以前沒有搞過會議服務(wù),新館開館后,我 們利用圖
9、書館的資源優(yōu)勢,在短短幾個多月,就為學(xué)?;蛐^(qū)提供會議服務(wù)共5 5 場。會議服務(wù)一方面提高了圖書館人員自身的素質(zhì);另一方面也為圖書館做 了免費廣告,使更多的人認(rèn)識了圖書館、了解了圖書館;同時也給圖書館帶來 了人氣。2 2、與團(tuán)委學(xué)生會共同舉辦了讀書比賽和傳統(tǒng)文化知識競賽活動,王院長和 雷院長等院領(lǐng)導(dǎo)到場觀摩;通過這些活動,把學(xué)生自然地帶進(jìn)了圖書館,通過 這些活動,也讓學(xué)生了解了圖書館。3 3、利用電子閱覽室電腦多,配置高的優(yōu)勢,與團(tuán)委學(xué)生會共同舉辦了計算 機(jī)知識競賽活動;并與合作辦學(xué)部合作,進(jìn)行了計算機(jī)有關(guān)科目的培訓(xùn)及考試。4 4、利用吳正明老師棋藝高超的優(yōu)勢,開展了首屆中國象棋講座。過去一年來,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但這些成績都是在學(xué)院黨委和學(xué)院行 政的正確領(lǐng)導(dǎo)下取得的,是在全體圖書館人的共同努力下取得的,也是在兄弟 科室兄弟系部的大力支持與配合下取得的;所有的成績應(yīng)該歸功于學(xué)院的正確 領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該歸功于全體職工,同時也要感謝各科室各系部的大力支持。今后, 我們將繼續(xù)努力、戒驕戒躁,進(jìn)一步開拓創(chuàng)新、進(jìn)一步從嚴(yán)求實,不斷開拓新 的服務(wù)項目、嘗試新的服務(wù)手段,大幅提高人員素質(zhì);真正把我院圖書館建設(shè) 成為武漢市同類學(xué)院圖書館的標(biāo)桿,真正把我院圖書館建設(shè)成為與師資力量、
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