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文檔簡介

1、商品說明書范文1客觀性。2實(shí)用性。3條理性。4通俗性。1 以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn), 說明書可以分為解說闡述性說明書和介紹簡述 性說明書。2以篇幅的長短為標(biāo)準(zhǔn), 說明書可以分為完整性說明書和簡約性 說明書。3以表達(dá)的形式為標(biāo)準(zhǔn),說明書可以分為文字式說明書,圖表式 說明書和音像式說明書。結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題2以商品名稱作標(biāo)題。例如三九胃泰、紫光掃描儀等。3以商品名稱加文種作標(biāo)題。 例如蓋中蓋口服液產(chǎn)品說明書步步高DVD使用說明書等。(二)正文一般情況包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1產(chǎn)品的概況(如名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、發(fā)展史、制作方法等)。2產(chǎn)品的性能、規(guī)格、用途。3安裝和使用方法。4保養(yǎng)和維修方法。5附件、備件及其它需要說

2、明的內(nèi)容。以上的內(nèi)容,可以根據(jù)實(shí)際需求取舍詳略和變動(dòng)前后順序。正文 的寫法有多種多樣, 常用寫法如說明文式、 條文式、對(duì)話式、表格式、 故事式、解釋式等,比較常見的有概述式、短文式、條款式、圖文結(jié) 合式。1概述式。一般只有一兩段文字,簡明扼要地對(duì)商品作概括介紹。2短文式 。對(duì)商品的性質(zhì)、性能、特征、用途和使用方法作簡 要介紹,多用于介紹性的內(nèi)容說明,常用商品多采用這種方法。3條款式。這是詳細(xì)介紹商品的說明書的寫法。它分成若干個(gè)部 分,將有關(guān)商品的規(guī)格、構(gòu)造、主要性能和指標(biāo)參數(shù)、保養(yǎng)方法、維 修保修方式更逐一分條列項(xiàng)介紹給消費(fèi)者。 常用的家用電器說明書多 采用這種方式。4圖文綜合式。即圖文并茂地

3、介紹商品。既有詳盡的文字說明, 又有照片和圖示解說, 輔之一電路圖、 構(gòu)造圖、分子式(醫(yī)藥)等等。 這種商品的說明書往往印成小冊(cè)子作為商品附件。專利說明書有廣義和狹義兩種解釋。就廣義而言,專利說明書是 指各國專利局或國際性專利組織出版的各種類型說明書的統(tǒng)稱。 包括 未經(jīng)過專利性審查的申請(qǐng)說明書, 如德國公開說明書、 日本公開特許 公報(bào),中國發(fā)明專利申請(qǐng)公開說明書等;以及經(jīng)過專利性審查的專利 說明書,如美國專利說明書、前蘇聯(lián)發(fā)明說明書、中國發(fā) 明專利說 明書等。就狹義而言, 專利說明書是指經(jīng)過專利性審查、 授予專利權(quán)的專 利說明書。常見形式一 手冊(cè)式說明書。 這類說明書以手冊(cè)形式向用戶提供從幾頁

4、到 幾十頁不等的文字說明材料, 有些還帶有照片和插圖, 能詳細(xì)而全面 地提供與商品有關(guān)的信息。許多家電產(chǎn)品的說明書(如電視機(jī)、洗衣 機(jī)、冰箱、空調(diào)的使用說明書等等)通常是一本手冊(cè)。二 插頁式說明書。一些產(chǎn)品的包裝盒或袋里附帶一頁紙,紙上 印著有關(guān)產(chǎn)品的信息, 這頁紙就是一份插頁式說明書。 藥品說明書常 以這種形式附在藥盒里,提供有關(guān)該藥品的成分、 藥理作用、適應(yīng)癥、 劑量及其它注意事項(xiàng)等。四 印在包裝上的說明書。 有些產(chǎn)品的文字說明直接印在其外包 裝(包裝盒、包裝罐、包裝瓶等)上,例如許多食品和飲料的文字說 明就屬此類,其中包括產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、成分、凈重、貯存及保質(zhì)期 等。要求1.必須明白說明

5、介紹的對(duì)象。2.說明和介紹必須實(shí)事求是。3.文字要簡練,數(shù)字要準(zhǔn)確。4.以條文的方式出現(xiàn)較好。5.輔之以圖解。注意事項(xiàng)1.好的說明書應(yīng)起到指導(dǎo)消費(fèi)的作用,但有些說明書卻未能做到 這一點(diǎn),如介紹使用方法太簡單,或不得要領(lǐng);有的把功效寫得很籠 統(tǒng),欠具體分明。2.說明商品,應(yīng)把重要的。關(guān)鍵的內(nèi)容告訴消費(fèi)者。但有些商品 介紹只是泛泛而談,未能在關(guān)鍵、重點(diǎn)問題上多加筆墨。3.用詞不恰當(dāng),常因語義含混而影響表達(dá)效果。5.食品不標(biāo)明出廠日期或保質(zhì)期。這種商品,顧客會(huì)因疑其過期 而不加購買,影響商品銷售。寫作方法1概說概說,就是抓住事物的主要特征或主要情況,進(jìn)行簡明扼要的交 代和 簡要概括的說明。2陳述 陳

6、述就是根據(jù)事物需要說明的順序,有條理地說出來。但敘述的目的不是為了表現(xiàn)過程,而是說明方法。陳述的寫作必須立足于消費(fèi) 者一方,從方便顧客和使用安全等方面著想, 盡可能考慮一些在使用 過程可能發(fā)生的問題, 作比較詳盡的介紹。 過程的陳述需要達(dá)到什么 程度,是根據(jù)商品的性質(zhì)和消費(fèi)者使用的具體情況決定的。 如果所要 說明的方法比較復(fù)雜,商品價(jià)值比較昂貴、危險(xiǎn)性比較大,或者比較 容易損壞等, 消費(fèi)者需要了解它們的操作或使用過程, 作者就應(yīng)該加 以詳盡的陳述,甚至加有說明的圖畫、照片,使消費(fèi)者一看便清楚。這種增強(qiáng)消費(fèi)者信賴感和安全感的方 法,其實(shí)也在增強(qiáng)了產(chǎn)品的競(jìng) 爭能力。3解說a.根據(jù)人們認(rèn)識(shí)事物的先后

7、順序安排結(jié)構(gòu);b.根據(jù)事物特征的內(nèi)在聯(lián)系安排結(jié)構(gòu)。特點(diǎn)內(nèi)容詞匯特點(diǎn) 說明書詞匯相對(duì)固定和專業(yè), 通常具有固定的結(jié)構(gòu)要素, 例如名稱、型號(hào)、功能、特征、用途、注意事項(xiàng)等。此外,某一技術(shù) 領(lǐng)域中特有的“土話”“行話”或“俚語” 會(huì)頻繁使用。句法特點(diǎn)說明書語言簡潔、 通俗易懂,句子經(jīng)常被濃縮為名詞 (或詞組) 。 被動(dòng)句、祈使句、省略句、分詞(介詞)名詞、(情態(tài)動(dòng)詞)be 介詞短語、be +形容詞介詞短語等句式經(jīng)常被使用。例如,Gargle with product 2-5 minutes after brushing in the morningand evening.(早晚刷牙后含漱2至5分鐘);ltreliable in usage.(操作安全可靠);Contraindications: None Known.(禁 忌癥:尚未發(fā)現(xiàn))翻譯原則例如,C

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