應(yīng)用文考試大綱

1、第一章應(yīng)用文概述學(xué)習(xí)目的和要求通過本章的學(xué)習(xí),掌握應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)和作用;它與文學(xué)作品的區(qū)別。了解應(yīng)用文的種類、產(chǎn)生與發(fā)展的概況;熟練掌握應(yīng)用文的構(gòu)思與修改方法,以及學(xué)好應(yīng)用文的幾點(diǎn)要求。明確應(yīng)用寫作研究的對象、范圍,從而更深刻地理解應(yīng)用文與我們的工作、生活密不可分的重要關(guān)系。在學(xué)習(xí)中,要求從本學(xué)科的特點(diǎn)出發(fā),要理論聯(lián)系實(shí)際,在與其他文體的比較中去把握應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)、作用及寫作要求。本章主要內(nèi)容第一節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的,為某種具體的實(shí)用目的而寫的文章的文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)作不同。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文

2、寫作目的在于直接應(yīng)用;它要求“實(shí)話實(shí)說”,實(shí)事求是;它有一定的使用范圍;有較固定的格式;講求時效;它有特定的作者;應(yīng)用文的語言準(zhǔn)確、樸實(shí)、通順和簡潔。三、應(yīng)用文的作用規(guī)范和約束人們的行為;協(xié)調(diào)關(guān)系,指導(dǎo)工作;進(jìn)行宣傳教育;傳遞信息,相互交流;用作憑據(jù)。第二節(jié)應(yīng)用文的分類應(yīng)用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別。按其處理事情的性質(zhì)劃分可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。按表達(dá)方式劃分可分為記敘文、說明文、議論文。三、按使用領(lǐng)域劃分可分為行政類應(yīng)用文;專業(yè)工作應(yīng)用文;日常生活應(yīng)用文第三節(jié)應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展一、應(yīng)用文的產(chǎn)生應(yīng)用文產(chǎn)生的兩個前提條件:中國文字的產(chǎn)生;階級集團(tuán)的出現(xiàn),國家的產(chǎn)生。

3、公務(wù)活動和文字同時具備,才是應(yīng)用文產(chǎn)生的必要條件。二、應(yīng)用文的發(fā)展應(yīng)用文是隨著社會的需要而產(chǎn)生,也隨著社會的發(fā)展而不斷地完備。第四節(jié)怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),積極參加社會實(shí)踐。二、提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念。三、要有多方面的知識積累。四、借鑒范文,加強(qiáng)實(shí)踐。第五節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫一、立意立意要正確、新穎、深刻、明確、集中。二、選材選材要詳盡;事例要典型,真實(shí)可靠。三、謀篇應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)安排有:總分式、遞進(jìn)式與并列式。四、撰寫應(yīng)用文在撰寫時要先列提綱,然后再擬稿。第六節(jié)應(yīng)用文的修改一、修改的意義應(yīng)用文的修改是正確反映客觀事物的手段,是文章的作用和特點(diǎn)所決定的;它是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié)。

4、二、修改方式修改方式有兩種,即自己修改或者請別人修改。第二章國家行政機(jī)關(guān)公文(上學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí)了解公文的性質(zhì)。它是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在公務(wù)活動中,為行使法定職權(quán)所擬定的文件,它是應(yīng)用文的一個主要門類。明確在國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中最新規(guī)定的十三種公文。掌握公文的格式、行文規(guī)則、書寫要求;明確命令(令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)幾種文種的適用范圍、特點(diǎn)、用途及寫法。要求在學(xué)習(xí)中理論聯(lián)系實(shí)際,在幾個文種的比較中把握它們的性質(zhì)及寫作注意事項(xiàng),以便正確地使用各文種。本章主要內(nèi)容第一節(jié)公文的格式和行文關(guān)系一、公文的概念行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定

5、效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。二、公文格式公文具有規(guī)范性和相對確定性,有自己特定的格式和結(jié)構(gòu)。公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有:文頭(包括發(fā)文編號、機(jī)密程度、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其他標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。三、行文規(guī)則必須按機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系行文;應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)男形姆绞?一般不能越級行文;要正確區(qū)分主送與抄送對象,嚴(yán)格控制抄送范圍;堅(jiān)持黨政公文分開;聯(lián)合行文時作者應(yīng)為“同級”;行文前就有關(guān)問題協(xié)商一致。四、公文的書寫要求公文一律從左至右橫排、橫寫。第二節(jié)命令(令一、命令(令的適用范圍命令(令適用于依照

6、有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。二、命令(令的特點(diǎn)與作用命令(令有兩個突出的特點(diǎn):第一,權(quán)威性;第二,嚴(yán)肅性。命令(令有重要的作用,它直接體現(xiàn)和傳達(dá)對于國家和人民的領(lǐng)導(dǎo)作用和指揮作用。三、命令(令的寫法和撰寫注意事項(xiàng)命令(令的格式主要由標(biāo)題、正文、簽署和日期組成。命令(令的制發(fā)是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅鄭重的行政行為,因此在撰寫時必須注意,第一,要求作者必須具備法定的制發(fā)、簽署命令(令的職權(quán),不得越權(quán);第二,命令(令所針對的事項(xiàng)必須是重要的、重大的問題或者事件;第三,命令事項(xiàng)要具體、明確;第四,主題要明確,內(nèi)容單一;第五,語言要精確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。第三節(jié)決定一、決定

7、的適用范圍決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。二、決定的特點(diǎn)、與命令的區(qū)別決定有三個特點(diǎn):第一,指令性;第二,具體性;第三,廣泛性。決定與命令的區(qū)別:在使用權(quán)限方面決定沒有命令那樣的嚴(yán)格限制;在適用方面,命令涉及具體的特定的事務(wù);在表達(dá)方面,命令高度簡潔,只表達(dá)作者的意志,決定則既要表達(dá)意志要求,又要闡發(fā)一定的道理,交代有關(guān)的具體執(zhí)行要求以及界定事物的標(biāo)準(zhǔn)等。三、決定的種類指揮性決定、宣告性決定、表彰與懲戒性的決定。四、決定的寫法與撰寫注意事項(xiàng)決定的格式主要由標(biāo)題、正文、簽署和日期組成。撰寫決定時要注意決定的必要性和決定的正確性。

8、第四節(jié)公告一、公告適用的范圍公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。二、公告的特點(diǎn)與作用公告的特點(diǎn):第一,內(nèi)容要求單一、具體、準(zhǔn)確,不作發(fā)揮和議論,其告知事項(xiàng)十分重大,一般是指國家的重大法規(guī)、重要的決定、重大事件或重大要聞;第二,告知對象比任何一種告知性文種都寬,是告知國內(nèi)外的;通常是由國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的;第三,它只起宣告作用,沒有強(qiáng)制性和行政約束力;第四,文字簡短,語氣莊重,親切平和。公告的作用:主要是將國家發(fā)生的重大事宜或國內(nèi)都非常關(guān)心的事宜,公開地向國內(nèi)外公布,使大家知道有關(guān)情況,或進(jìn)一步喚起大家的關(guān)注。三、公告與通告的區(qū)別第一,在告知內(nèi)容方面,公告的內(nèi)容更加重大;第二,在告知范圍方

9、面,公告的告知范圍是“國內(nèi)外”,通告告知的范圍是與此事有關(guān)的單位和有關(guān)人員;第三,在制發(fā)機(jī)關(guān)方面,公告通常是由國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的,而通告可由基層單位制發(fā)。四、公告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)公告由標(biāo)題、正文、簽署和日期三部分組成。撰寫公告時應(yīng)注意:第一,公告主要用于黨和國家向國內(nèi)外公布重大事宜時使用,所以,非權(quán)力機(jī)關(guān)和一般業(yè)務(wù)部門通常不能使用這種文體,不能發(fā)布公告;第二,文字除要求概括簡煉外,還應(yīng)當(dāng)注意嚴(yán)密性,特別要注意可能產(chǎn)生的政治影響;第三,公告所涉及的事實(shí),應(yīng)該反復(fù)核實(shí),確保無誤;語言要注意準(zhǔn)確、質(zhì)樸、莊重。第五節(jié)通告一、通告的適用范圍通告適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。二、通告的特

10、點(diǎn)與種類通告的特點(diǎn):第一,通告的根據(jù)具有政策性和法令性;第二,通告的內(nèi)容具有專門性和專業(yè)性;第三,通告的效力具有約束性和強(qiáng)制性;第四,通告的使用具有公開性和廣泛性。通告分以下三種:(1知照性通告;(2辦理性通告;(3行止性通告。三、通告與公告、命令、通知的區(qū)別通告與公告相比,一是通告的受文范圍不如公告廣泛;二是通告的規(guī)定性強(qiáng);三是通告的作者的地位不如公告那樣嚴(yán)格限定;四是通告的內(nèi)容比公告的內(nèi)容要詳細(xì)、周密,條文明確、具體;五是通告公布的形式更加多樣。通告與命令、通知的區(qū)別是:第一,通告一般不按管理系統(tǒng)逐級下達(dá)、而是直接面向內(nèi)容所涉及的全體人員;而命令和通知都是按管理系統(tǒng)逐級下達(dá)的;第二,通告的

11、告知對象大都是自然人,而不是法人;第三,通告組織實(shí)施文件內(nèi)容的是發(fā)文機(jī)關(guān)及文中所指定的單位,而命令、通知里的內(nèi)容是由受文單位來組織實(shí)施;第四,通告的內(nèi)容不涉及國家秘密。而命令和通知有機(jī)密和非機(jī)密的區(qū)別。四、通告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)通告一般由標(biāo)題、正文、署名和日期等部分組成,它不寫受文單位或個人。撰寫通告的注意事項(xiàng)第一,通告的內(nèi)容要一文一事,主旨明確;第二,通告的事項(xiàng)要能闡明中心并做到條分縷析,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;第三,通告的文字要力求明白確切,語氣要嚴(yán)肅莊重,盡量少用專門術(shù)語。第六節(jié)通知一、通知的適用范圍通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單

12、位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。二、通知的特點(diǎn)第一,適應(yīng)性強(qiáng)。第二,準(zhǔn)確具體。第三,結(jié)構(gòu)靈活。三、通知與命令(令、決定、通告的區(qū)別通知與命令(令、決定的區(qū)別是:第一,通知的強(qiáng)制力、約束力、指揮性和權(quán)威性弱于命令、決定;第二,通知的事項(xiàng)更加具體細(xì)微;第三,通知比命令、和決定用途更加廣泛、作用明顯。通知與通告的區(qū)別是:第一,通知適用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免或聘用干部。而通告適用于公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。第二,通知的對象一般只限于某些人或某些單位;通告的對象比較廣泛,一般是社會公

13、眾,不專指某些人或單位。第三,通知的事項(xiàng)一般需要辦理或執(zhí)行;而通告的事項(xiàng)一般只需要遵守和知曉。第四,通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾,而通告的內(nèi)容一般要公之于眾。四、通知的種類會議通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知發(fā)布性通知任免通知一般事項(xiàng)通知五、通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)通知的寫作格式由標(biāo)題、受文單位、正文、簽署和日期幾部分組成。撰寫通知的注意事項(xiàng):第一,要認(rèn)真仔細(xì);第二,被通知單位的名稱要寫清寫全。第七節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的適用范圍和特點(diǎn)(一通報(bào)的適用范圍通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)可以用于表揚(yáng)和批評,因此它屬于褒貶和告誡性公文。通報(bào)又可以傳達(dá)情況,因此它也屬于傳達(dá)和告知性

14、公文。通報(bào)均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。(二通報(bào)的特點(diǎn)第一,客觀真實(shí);第二,周知范圍較廣;第三,及時性;第四,靈活性。二、通報(bào)的種類通報(bào)的分類:通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)等。三、通報(bào)與通告、通知、決定的區(qū)別通報(bào)與通告、通知的區(qū)別是:第一,受文對象不同;第二,發(fā)文目的與要求程度不同;第三,具體寫法不同。通報(bào)與決定的區(qū)別,一是目的不同,通報(bào)是起著教育作用;決定則起確定作用,目的是依據(jù)職權(quán)進(jìn)行表彰或懲戒;二是對象不同,通報(bào)的對象是具有典型意義的人或者是事,而決定則可適用于所有的人或者事;三是內(nèi)容有所不同,通報(bào)的內(nèi)容比較寬,決定的內(nèi)容比較具體、精細(xì)。四、通報(bào)的寫法與撰寫通報(bào)的注意事項(xiàng)通報(bào)的格式由標(biāo)題

15、、正文、發(fā)文單位與日期組成。撰寫通報(bào)的注意事項(xiàng):第一,寫入通報(bào)的內(nèi)容必須是真實(shí)和典型的。第二,對獎懲性的通報(bào),表揚(yáng)和批評一定要旗幟鮮明,恰如其分,不能含糊其辭和隨意夸大或縮小。遣詞造句要講究分寸,力求準(zhǔn)確無誤。第三章國家行政機(jī)關(guān)公文(下學(xué)習(xí)目的和要求通過本章的學(xué)習(xí),了解并掌握國家行政機(jī)關(guān)公文中的議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要這幾個文種的適用范圍、特點(diǎn)、作用和寫作方法及撰寫注意事項(xiàng)。在學(xué)習(xí)時要理論聯(lián)系實(shí)際,在幾個文種的比較中準(zhǔn)確掌握這些文種的適用范圍、性質(zhì)和寫作要求。本章主要內(nèi)容第一節(jié)議案一、議案的適用范圍議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提

16、請審議事項(xiàng)。二、議案的特點(diǎn)和作用議案的特點(diǎn):第一,法定的制作主體;第二,特定的內(nèi)容;第三,時限性強(qiáng);第四,建議的可行性;第五,語言要簡明。議案的作用:它有利于監(jiān)督和改進(jìn)政府工作,有利于發(fā)揚(yáng)民主和加強(qiáng)法制建設(shè),有利于充分發(fā)揮人民代表的參政議政作用,有利于發(fā)揮廣大人民群眾的聰明才智。三、議案的類型立法案、重大事項(xiàng)決議決定案、人事任免與撤職案、機(jī)構(gòu)變動與批準(zhǔn)條約案和其他事項(xiàng)案。四、議案的寫法與撰寫注意事項(xiàng)議案由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署和日期幾部分組成。撰寫議案應(yīng)注意的事項(xiàng):第一,符合職權(quán)。所提議案既不能超越負(fù)責(zé)審議議案的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的職權(quán),也不能超越提出議案的行政機(jī)關(guān)的自身職權(quán)。第二,一事一案。不

17、得把許多事項(xiàng)并列到一個議案中提出。第三,內(nèi)容簡潔,論證有力,語言莊重、準(zhǔn)確、規(guī)范。第二節(jié)報(bào)告一、報(bào)告的適用范圍和特點(diǎn)報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的特點(diǎn):第一,已然性;第二,總結(jié)性;第三,陳述性。二、報(bào)告的種類報(bào)告,按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告,工作報(bào)告和情況報(bào)告,以及調(diào)查報(bào)告(不列入公文。三、報(bào)告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及日期四部分組成。撰寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):第一,要明確寫作目的;第二,報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)、可靠;第三,報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確;第四,文字要簡練。第三節(jié)請示一、請示的適用

18、范圍請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。二、請示的特點(diǎn)與作用請示的特點(diǎn):第一,行文關(guān)系具有固定性;第二,行文的內(nèi)容具有單一性;第三,行文目的具有鮮明性。請示的作用主要有:請求上級機(jī)關(guān)明確新的方針、政策;請上級機(jī)關(guān)審批本機(jī)關(guān)制定的重要方針、政策、計(jì)劃和重大措施;遇到重大問題或者因以前無原則規(guī)定難以處理的新問題時,請上級機(jī)關(guān)指示;在執(zhí)行有關(guān)的命令、指示、決定或方針、政策、法律、法規(guī)過程中,有關(guān)部門意見不統(tǒng)一時,請上級機(jī)關(guān)予以協(xié)調(diào)或仲裁;請上級轉(zhuǎn)請有關(guān)方面協(xié)助辦理本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位無法解決的問題;請求上級機(jī)關(guān)幫助解決的工作中遇到的確屬無力自行解決的困難;情況特殊,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定時,請求上

19、級批準(zhǔn),作變通處理;要求分配任務(wù),請求項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、機(jī)構(gòu)、編制和任免、聘請干部;申報(bào)其他按規(guī)定需由上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)。三、請示與報(bào)告的區(qū)別第一,行文目的不同;第二,兩個文種的作用不同;第三,兩個文種的形成時間不同。四、請示的種類第一類是不了解或不明確的問題;第二類是工作進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的情況和遇到的新問題,涉及到具體政策的制定、執(zhí)行、認(rèn)識的請示;第三類是專題請示。五、請示的寫法與撰寫注意事項(xiàng)請示由標(biāo)題、主送單位、正文、簽署及日期組成。撰寫請示的注意事項(xiàng):第一,必須做到“一文一事一請示”。第二,撰寫請示事項(xiàng)時,意見要具體明確,決不能含混不清,不置可否;不能在主送的同時抄給下級機(jī)關(guān)。第三,凡請示事項(xiàng)或

20、問題的解決涉及有關(guān)單位者,應(yīng)事先商同有關(guān)單位,或在請示中加以說明。第四,一定要把請示與報(bào)告區(qū)分開來,不能混用。第四節(jié)批復(fù)一、批復(fù)的適用范圍批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。二、批復(fù)的特點(diǎn)、用途、與批示的區(qū)別批復(fù)的特點(diǎn):第一,指令性強(qiáng);第二,針對性強(qiáng);第三,政策性強(qiáng);第四,簡明性。批復(fù)的用途,主要是通過對請示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示,實(shí)行對下級單位的具體指導(dǎo),對全局工作及時協(xié)調(diào)。批復(fù)與批示的區(qū)別:批復(fù)是專門答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的,內(nèi)容具有明顯的單純性,屬于被動發(fā)文;批示是上級機(jī)關(guān)對某些問題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見,其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對性和參考作用,屬主動發(fā)文。三、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)批復(fù)的格

21、式一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期四部分組成。撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng):第一,針對性和真實(shí)性;第二,明確性和具體性;第三,及時性和一致性;第四,正確使用“批復(fù)”與“答復(fù)函”兩個文種。第五節(jié)意見一、意見的適用范圍及特點(diǎn)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見的特點(diǎn):第一,內(nèi)容的多樣性;第二,行文方向的多向性;第三,制發(fā)的針對性;第四,作用的多用性。二、意見的分類按照性質(zhì)和用途的不同,可將意見分為四類。第一類是指導(dǎo)性意見;第二類是建議性意見;第三類是規(guī)定性意見;第四類是評估性意見。三、意見的寫法與撰寫注意事項(xiàng)意見的格式大體可分為兩種,一種是和一般公文相同,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分

22、;另一種格式只有三部分,即標(biāo)題、題注和正文。撰寫意見的注意事項(xiàng):第一,要注意語言得體;第二,不同類型的意見寫作內(nèi)容和重點(diǎn)不同。第六節(jié)函一、函的適用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、函的特點(diǎn)與分類函的特點(diǎn):第一,行文關(guān)系比較靈活。第二,具有商洽性和咨詢性。第三,具有雙向性。函按其內(nèi)容性質(zhì)分有:商洽函、詢問函、告知函、答復(fù)函;按其行文方向分有去函(也稱為發(fā)函和復(fù)函。三、函與通知、批復(fù)、請示的區(qū)別函與通知的區(qū)別:性質(zhì)、目的不同。行文關(guān)系不同。作用效力不同。函與批復(fù)的區(qū)別:函是用來相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)

23、請示事項(xiàng)的;從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分,批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機(jī)關(guān)單位行文,準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明,往往具有通知和指示的性質(zhì),它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級行文,并只是商洽性,聯(lián)系與咨詢的答復(fù),一般情況都是平行文。請示函與請示的區(qū)別:第一,請示是上行文,函是平行文。第二,請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。四、函的寫法與撰寫注意事項(xiàng)函的一般格式主要包括:標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時間。撰寫函的注意事項(xiàng):第一,表達(dá)要簡要明白,切忌用語繁瑣和詞不達(dá)意。第二,行文要懇切實(shí)在,要直陳其事,切忌轉(zhuǎn)彎抹角

24、和玩弄詞句。第三,措詞要適度得體,正確體現(xiàn)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,既不過分寒暄,也不簡單生硬。第七節(jié)會議紀(jì)要一、會議紀(jì)要的適用范圍和種類會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看,大體可分為三種:第一類,指令性會議紀(jì)要。第二類,通報(bào)性會議紀(jì)要。第三類,座談會紀(jì)要。二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)與作用會議紀(jì)要的特點(diǎn):第一,紀(jì)實(shí)性。第二,綜合性。第三,及時性。第四,特殊性。會議紀(jì)要的作用:第一,會議紀(jì)要記載會議情況,向上級匯報(bào),向下級傳達(dá),供有關(guān)方面了解情況、反映問題,因而能幫助上級了解情況,指導(dǎo)下級在工作中更好地貫徹黨的方針政策。第二,會議紀(jì)要是貫徹傳達(dá)會議的議定事情,要求

25、有關(guān)單位共同執(zhí)行,特別是“紀(jì)要”一旦被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),就同其他上級機(jī)關(guān)所發(fā)的正式文件一樣具有指導(dǎo)下級的工作的作用。三、會議紀(jì)要與決議、會議記錄、會議簡報(bào)的區(qū)別會議紀(jì)要與決議的區(qū)別。第一,內(nèi)容、性質(zhì)不同。第二,形成程序不同。第三,內(nèi)容含量不同。會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別:第一,對象不同。第二,方法不同。第三,寫法不同。第四,作用不同。會議紀(jì)要與會議簡報(bào)的區(qū)別:第一,承擔(dān)任務(wù)不同。第二,篇幅長短不同。第三,形成時間不同。四、會議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng)會議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題、時間、正文等項(xiàng)。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):第一,要真實(shí)、準(zhǔn)確地概括會議內(nèi)容,尤其是會議的議決事項(xiàng)。第二,要突出反映會議

26、的重點(diǎn)內(nèi)容,這主要是指重點(diǎn)反映會議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見,即會議明確和解決的問題。第三,會議紀(jì)要的寫作要及時,否則會影響公文的效果。第四章行政事務(wù)應(yīng)用文學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí),了解行政事務(wù)應(yīng)用文的特點(diǎn)、它與行政機(jī)關(guān)公文的不同之處,以便使其更好地發(fā)揮作用。明確計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告三個文種的概念、特點(diǎn)及寫法。在學(xué)習(xí)中要將寫作理論與寫作實(shí)踐聯(lián)系,在與其他文種的比較中掌握上述三個文種的適用范圍、性質(zhì)與寫作要求。本章主要內(nèi)容第一節(jié)計(jì)劃一、什么是計(jì)劃、計(jì)劃的作用和種類廣義的計(jì)劃是指一個單位、部門或者個人,把預(yù)定在一定時間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù),提出具體要求,規(guī)定指標(biāo),制定相應(yīng)的措施,用書面形

27、式寫出來,就是計(jì)劃。計(jì)劃的作用計(jì)劃具有指導(dǎo)性和指令性,增強(qiáng)預(yù)見性,減少盲目性;增強(qiáng)主動性和協(xié)作意識的作用;各階段工作的檢查和總結(jié)也可以依據(jù)計(jì)劃,避免主觀隨意性。按性質(zhì)分,有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等;按計(jì)劃的范圍分,有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個人計(jì)劃等;按計(jì)劃的時間分,有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等;按計(jì)劃的內(nèi)容分,有綜合計(jì)劃,專題計(jì)劃等。二、計(jì)劃的寫作與撰寫注意事項(xiàng)計(jì)劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、日期三部分。撰寫計(jì)劃的注意事項(xiàng):第一,方向正確,實(shí)事求是;第二,要求明確,措施具體;第三,條理清楚,事理嚴(yán)密;第四,語言簡潔,用語準(zhǔn)確。第二節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與作用總結(jié)的概

28、念總結(jié)是回顧過去一段時間內(nèi)的工作陳述性的公文,就是對前一段工作的目的、任務(wù)方法和成功等的分析、評價,以文字的形式所做的系統(tǒng)整理?？偨Y(jié)的作用:總結(jié)可以把人們平時工作中的感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識;總結(jié)幫助人們認(rèn)識工作中的規(guī)律,進(jìn)而幫助人們按客觀規(guī)律辦事;總結(jié)幫助人們找出工作中的差距和教訓(xùn),以便改進(jìn)工作。好的總結(jié)對內(nèi)能夠激勵人們再提高,對外能夠樹立良好形象,起著宣傳作用。二、總結(jié)的特點(diǎn)與分類總結(jié)可以從不同角度分成許多種類。按內(nèi)容劃分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等;按工作范圍劃分,有某單位或某部門的工作總結(jié)、某一地區(qū)的總結(jié)等;按時間劃分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等;按表現(xiàn)形式和容量分為全面總結(jié)

29、和專題總結(jié)。三、總結(jié)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)總結(jié)常見的格式包括標(biāo)題、正文、署名和日期三個部分。寫作注意事項(xiàng):第一,全面收集材料,精心選擇;第二,要善于總結(jié)出經(jīng)驗(yàn);第三,要安排好全篇的結(jié)構(gòu);第四,內(nèi)容充實(shí)、具體;第五,語言要簡明、準(zhǔn)確、質(zhì)樸。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的概念及其特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告就是人們對某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究而寫成的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):調(diào)查報(bào)告具有很強(qiáng)的針對性和明確的目的性;調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說話,觀點(diǎn)必須明確,并帶有結(jié)論性;敘議結(jié)合,以敘為主。二、調(diào)查報(bào)告的分類調(diào)查報(bào)告分為四種類型:情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問題調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)調(diào)查報(bào)告。三、調(diào)查報(bào)告的寫

30、法及寫作格式調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn):第一,要深入調(diào)查研究,詳細(xì)地占有材料。第二,認(rèn)真分析,找出事物的規(guī)律,在通過調(diào)查掌握了大量材料之后,還必須善于從材料;第三,要使觀點(diǎn)和材料緊密結(jié)合;第四,要有點(diǎn)有面,不要籠統(tǒng)空泛,不要以偏概全。調(diào)查報(bào)告的寫作格式:標(biāo)題、正文、結(jié)尾幾部分組成。第五章會議應(yīng)用文學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí),了解會議應(yīng)用文在我們的社會生活中有重要作用。明確并掌握這類應(yīng)用文的特點(diǎn)、作用,特別是會議記錄的作用、內(nèi)容,以及如何整理會議記錄;講演稿的概念、類型,撰寫講演稿的方法和注意事項(xiàng)。在學(xué)習(xí)中要理論聯(lián)系實(shí)際,多看例文,在實(shí)踐中去體會其寫作要領(lǐng)。本章主要內(nèi)容第一節(jié)會議記錄一、會議記錄的作用及

31、主要內(nèi)容會議記錄是會議的正式文件,它有很重要的作用。第一個可以作為落實(shí)會議精神,檢查、督促辦理事情的依據(jù)。第二是察考作用。第三個是記載作用,可以作為總結(jié)工作的參考。第四個是作為重要的檔案材料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)史實(shí)等方面起著不可替代的作用。會議記錄的主要內(nèi)容:會議記錄是會議情況的具體、全面的反映,一般包括下列各項(xiàng):1、會議名稱2、會議日期3、會議地點(diǎn)4、與會人員或參加人員5、主持人6、議題7、與會者的發(fā)言8、決議,就是會議做出的結(jié)論二、會議記錄的整理及做記錄的注意事項(xiàng)會后必須進(jìn)行整理,把那些用代替符號記的“翻譯”出來,不完整的地方補(bǔ)充完整。記錄整理好后送負(fù)責(zé)同

32、志核閱、簽字,以備查考。做記錄的注意事項(xiàng)第一,忠實(shí)、準(zhǔn)確。第二,反應(yīng)迅速。第三,注意保密。第二節(jié)演講稿一、演講稿的概念、類型和特點(diǎn)演講稿又叫講演稿、演講辭、講話稿,它是演講者在群眾集會或會議上發(fā)言的文稿。演講稿可分為兩種類型:一是在各種會議上的講話稿;二是在各種演講比賽會上的講稿。演講稿的特點(diǎn)第一,針對性;第二,鼓動性;第三,通俗化。二、演講稿的寫法與撰寫注意事項(xiàng)演講稿的寫法1、開場白開場白有兩項(xiàng)任務(wù):一是建立說者與聽者的同感;二是打開場面,引入正題。開場白一般有這樣幾種方式:懸念式。演講伊始,或提問題,或引出故事,設(shè)置懸念,激發(fā)聽眾興趣。名言式。利用名言警句做開場白,可使聽眾易于接受,振奮精

33、神。提問式。開場設(shè)問,引導(dǎo)聽眾積極思考。演講稿的開場白的方式要因人、因事、因地而不同,沒有固定不變的程式。2、正文這是演講稿的核心部分。要有突出的中心思想,做到觀點(diǎn)和材料一致,安排好層次和段落的關(guān)系,注意文中的過渡和照應(yīng)。3、結(jié)尾總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見解、主張、強(qiáng)化演講的中心內(nèi)容,給聽眾留下深刻印象。號召式。即在演講結(jié)束時,提出希望要求,發(fā)出號召。啟發(fā)式。即在結(jié)尾時,提出問題,啟發(fā)聽眾,使之留有思考的余地。演講稿寫作注意事項(xiàng):第一,語言要有針對性。第二,議題集中。第三,語言通俗易懂。第四,要注意演講人的身份,演講人和聽眾的關(guān)系,演講的場合。第六章經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文學(xué)習(xí)目的和要求通過本

34、章學(xué)習(xí)應(yīng)了解經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文的特點(diǎn),它與行政公文的區(qū)別。明確并掌握經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文中的審計(jì)報(bào)告和經(jīng)濟(jì)合同的概念、特點(diǎn)作用和分類,應(yīng)包括的主要內(nèi)容、寫作格式和寫作注意事項(xiàng)。在學(xué)習(xí)中寫作理論和寫作實(shí)踐相結(jié)合,多看例文,仔細(xì)體會其中的寫作要點(diǎn)。本章主要內(nèi)容第一節(jié)審計(jì)報(bào)告一、審計(jì)報(bào)告的概念、作用及分類審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員依法對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查、核計(jì),并把審計(jì)情況、結(jié)果向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)或被審單位的主管部門報(bào)告的書面文件,又稱查賬報(bào)告,稽核報(bào)告。主要作用是:1、監(jiān)督作用;2、公證作用;3、依據(jù)作用;4、促進(jìn)作用。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)報(bào)告可分為不同的種類。按照審計(jì)的內(nèi)容,可分為財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益審

35、計(jì)報(bào)告、財(cái)經(jīng)紀(jì)律審計(jì)報(bào)告;按照審計(jì)對象所屬的部門、行業(yè),可分為國家預(yù)決算審計(jì)、稅利審計(jì)、銀行信貸審計(jì)、基本建設(shè)審計(jì)、企業(yè)審計(jì);按照審計(jì)機(jī)構(gòu),可分為外部審計(jì)、內(nèi)部審計(jì);按照審計(jì)范圍的大小,可分為全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì);按照審計(jì)報(bào)告的形式,可分為審計(jì)報(bào)告書、審計(jì)證明書、審計(jì)決定;按照審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)樣式,可分為表格式、條文式和陳述式。二、審計(jì)報(bào)告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)可由標(biāo)題、署名、主送單位、正文、附件、簽署和日期等六個部分組成。寫作注意事項(xiàng):第一,客觀公正。第二,材料要真實(shí)可靠。第三,結(jié)論要慎重適度。第四,建議要切實(shí)可行。第五,文字要莊重明確。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同一、經(jīng)濟(jì)合同的概念及其作用什么是

36、經(jīng)濟(jì)合同?中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)定:“經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！苯?jīng)濟(jì)合同的作用:第一,經(jīng)濟(jì)合同有利于保障合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。第二,經(jīng)濟(jì)合同是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。第三,經(jīng)濟(jì)合同是國家對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的重要措施。第四,經(jīng)濟(jì)合同是發(fā)展現(xiàn)代化大生產(chǎn)、專業(yè)化協(xié)作的紐帶。二、經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容、寫法與撰寫注意事項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的主要條款有:1、當(dāng)事者的名稱或者姓名、住所。2、標(biāo)的。3、數(shù)量和質(zhì)量。4、價款或報(bào)酬。5、履行期限、地點(diǎn)和方式。6、違約責(zé)任。7、其他必須具備的條款。經(jīng)濟(jì)合同主要有兩種:1、表格式合同。2、條款式合

37、同。條款式合同的格式,各地區(qū)、各行業(yè)不盡相同。一般包括四個部分:標(biāo)題、正文、尾部、簽約日期。簽訂合同注意事項(xiàng):第一,平等互利,協(xié)商一致,遵守國家法律。第二,內(nèi)容要完整,條款要齊全。第三,文字要嚴(yán)謹(jǐn)、縝密。第四,手續(xù)要完備。第七章宣傳應(yīng)用文學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí),了解宣傳類應(yīng)用文對擴(kuò)大本單位影響,樹立良好的公眾形象有著重要的意義。重點(diǎn)明確這類文體中消息的概念、特點(diǎn)與種類,熟練掌握撰寫消息的結(jié)構(gòu)和寫法。在學(xué)習(xí)中應(yīng)理論聯(lián)系實(shí)際,在與其他應(yīng)用文的比較中體會、總結(jié)其寫作要點(diǎn)。本章主要內(nèi)容第一節(jié)消息一、消息的概念、特點(diǎn)與種類消息,又稱新聞,是用概括性的敘述方式,以簡明扼要的文字,迅速及時地報(bào)道國內(nèi)外新

38、近發(fā)生的、有報(bào)道價值的、群眾最關(guān)心的事件的一種文體。消息的特點(diǎn):1、真實(shí)性真實(shí)性是消息的靈魂和生命,是它寫作的基本原則。2、時效性時效性又稱為消息的“新聞性”。3、簡短性消息的種類:消息有不同的劃分方法。從寫作的角度來劃分,可分為四類:第一類簡訊;第二類動態(tài)消息;第三類綜合消息;第四類述評性消息。1、簡訊它只是簡單地報(bào)道某件新發(fā)生的事情,不加任何評論。2、動態(tài)消息它是迅速、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外的重大事件,反映一個部門、一個單位的新成就、新氣象的新聞報(bào)道形式。3、綜合消息它是全面反映國際國內(nèi)的全局的或某一方面情況的新聞報(bào)道形式。4、述評性消息它是既報(bào)道一定的事實(shí),又作適當(dāng)分析評論的新聞報(bào)道形式。二、

39、消息的結(jié)構(gòu)與寫法各種消息一般都由標(biāo)題和正文組成,正文又可分為導(dǎo)語、主體、背景材料、結(jié)尾四部分。消息的寫法標(biāo)題消息常常用多行標(biāo)題,一般稱為正題、引題和副題。導(dǎo)語消息的第一自然段或開頭的一兩句話,用簡練的文字將消息最重要、最新鮮的事實(shí)概括地反映出來,給讀者以強(qiáng)烈的印象。主體這部分具體地報(bào)道和說明消息的內(nèi)容。具體的安排有兩種方法,一種是按事件的發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排;一種是根據(jù)事物之間的聯(lián)系或邏輯關(guān)系(如因果關(guān)系、并列關(guān)系、主從關(guān)系等來安排。背景背景材料主要作用是介紹有關(guān)情況,幫助闡述事物的意義,烘托和深化主題,加深讀者的理解。背景材料主要有兩種:對比性材料;說明性材料。結(jié)尾消息的結(jié)束要寫得簡短有

40、力,發(fā)人深思。第八章禮儀應(yīng)用文學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí),了解禮儀應(yīng)用文是我們社會生活中人們禮尚往來、交際應(yīng)酬不可缺少的一種應(yīng)用文,它是溝通人際關(guān)系的橋梁,是增強(qiáng)人與人之間的團(tuán)結(jié)、友情的紐帶。了解這類應(yīng)用文的特點(diǎn)及種類。掌握請柬和禮儀廣告的概念、特點(diǎn)和寫法。在學(xué)習(xí)中要理論聯(lián)系實(shí)際,根據(jù)工作實(shí)際與寫作實(shí)踐不斷體會、總結(jié)。本章主要內(nèi)容第一節(jié)請柬一、請柬常用的格式與寫法請柬又稱請?zhí)?、簡?有時也稱為邀請書,是邀請某單位或個人前來參加會議或出席某種有意義的活動的一種應(yīng)用文。請柬的寫法:標(biāo)題標(biāo)題“請柬”二字,一般寫在封面正中。開頭在里面第一行頂格書寫被邀請者單位、名稱、職務(wù)或尊稱。正文稱謂下面一行空兩格

41、寫起。交待活動的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容。最后以“敬請光臨指導(dǎo)”等句子收尾。結(jié)尾正文下面一行,空兩格寫“此致”,另起一行頂格寫“敬禮”。署名、日期分兩行寫在右下方。第二節(jié)禮儀廣告禮儀廣告是民間婚、喪、壽辰等交際活動中相互表示感情、心愿的一種方式。禮儀廣告的種類與寫法禮儀廣告的種類:1、生辰禮儀廣告一種是祝賀父母壽辰。這類禮儀廣告措辭要恭敬、頌德感恩、祝壽祝福。題頭用“恭賀”或“敬賀”,然后在父親或母親姓名后,寫上“××壽辰”,一般寫上“福如東海,壽比南山”之類的祝頌語。落款署兒女們姓名。另一種是祝賀生日。這些禮儀廣告的祝頌語,多是“生日愉快”,或“祝愿事業(yè)有成”之類的話。落款時標(biāo)示

42、出夫妻關(guān)系或朋友關(guān)系。2、新婚禮儀廣告一種是新婚夫婦在舉行婚禮前,有的刊登禮儀廣告,敬告親友,恭請屆時光臨。這類告啟的禮儀廣告與請柬寫法相近,要把婚禮的具體時間地點(diǎn)寫清楚,措辭要文雅,態(tài)度要謙恭禮貌。一種是祝賀別人新婚。這類禮儀廣告多在題頭寫上“恭賀”或“祝賀”,在新婚夫婦姓名后寫上“喜結(jié)良緣”“天作之合”等頌詞。這類禮儀廣告多是幾個人聯(lián)名同賀,措辭誠摯熱情,充滿喜慶氣氛。3、喪事禮儀廣告一種是家里有人去世,或親戚、師長、朋友中有人去世,刊登禮儀廣告,表達(dá)自己的哀思、緬懷和敬意。開頭寫“沉痛哀悼××××逝世”,中間寫幾句頌揚(yáng)亡者功德的話,然后是落款,后面

43、要寫上“敬挽”。一種是訃告性質(zhì)的,主祭人刊登告親友啟事、訃告,寫明因公或因病去世,享年歲數(shù),特別是寫清何時何地舉行追悼儀式,敬告親友。4、鳴謝禮儀廣告題頭用“鳴謝”,簡明地寫明鳴謝事由后,開列致謝單位名稱。5、事業(yè)有成廣告親友事業(yè)有成或遇上認(rèn)為值得祝賀的事(如榮獲博士學(xué)位等,登報(bào)表示祝賀也往往用禮儀廣告,寫幾句熱烈祝賀期望的詞語。第九章日常事務(wù)應(yīng)用文學(xué)習(xí)目的和要求通過本章學(xué)習(xí),了解日常事務(wù)應(yīng)用文與我們工作、學(xué)習(xí)、生活有著密切的關(guān)系,并有其自身的特點(diǎn)、適用范圍。這類應(yīng)用文應(yīng)用廣泛,雖然有一定的格式,但并不十分嚴(yán)格,寫起來比較靈活。重點(diǎn)掌握書信和啟事這兩種文體的適用范圍、種類、寫法及撰寫注意事項(xiàng)。

44、由于平時經(jīng)常使用,所以要注意寫作格式要規(guī)范。在學(xué)習(xí)中應(yīng)將寫作理論用于指導(dǎo)寫作實(shí)踐,并仔細(xì)研究例文,體會、總結(jié)其寫作要點(diǎn)。本章主要內(nèi)容第一節(jié)書信書信是一種日常生活中使用相當(dāng)廣泛的文體,它具有具體的實(shí)用目的,明確而特定的使用和接受對象,以及固定或慣用的格式。一、書信的種類按使用目的和范圍分為一般書信和專用書信兩大類。二、書信的寫法與寫作注意事項(xiàng)書信有約定俗成的慣用格式,一般包括稱呼、正文、署名和日期。寫信的注意事項(xiàng):1、內(nèi)容要直截了當(dāng),明白具體,字跡也要工整清楚。2、語言要得體。三、信封的格式和要求信封的書寫要求:1、要按郵政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)信封要求填寫收信人郵政編碼和寄信人郵政編碼。2、收信人地址要寫全,包括省、市、縣、鄉(xiāng)、村、門牌號碼。3、收信人的稱呼要寫一般稱呼,不要寫親屬稱謂。4、寄信人的地址也要寫全,以便在信件無法投遞時退還,同時,也便于收